如何选择最佳的呼叫中心平台

您要开展一项需要呼叫中心平台的业务或新服务吗?或者您是否需要将您的呼叫中心切换到投资回报率更高的地方?

您的呼叫中心是您可以提供的客户服务质量的核心。虽然糟糕的客户服务会导致数十亿元的收入损失,但更好的服务可以创造更高的客户保留率、更低的客户获取成本和更高的利润。

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发现您可以用来找到最适合您运营的呼叫中心软件的关键因素。

什么是呼叫中心平台

您的呼叫中心需要的不仅仅是电话线和座席。您的公司需要一个平台或软件来运行电话服务并为您的座席提供成功的工具。该软件的基本功能是提供可靠的在线电话连接。顶级呼叫中心平台驻留在云端,让您可以在任何地方使用它并轻松与远程团队联系。

使用SparkleComm现代托管呼叫中心意味着您的企业无需投入高额前期成本即可开始呼叫中心运营。SparkleComm呼叫中心提供商关心异地维护和产品升级,然后,您可以使用自己的联网设备启动。

您的呼叫中心平台需要的 8 个主要功能

要找到最好的呼叫中心,请检查该服务是否具有以下功能。

  1. 轻松设置和迁移

设置起来令人头疼的呼叫中心平台可能预示着未来会出现更多问题。寻找一家提供入职专家支持以实现无缝安装和迁移的公司。

如果您已经在运营呼叫中心并需要安全地转移现有电话号码和数据,那么简单性和易用性至关重要。您不能丢失一条信息或任何功能。

选择顶级的现代化SparkleComm呼叫中心系统,其提供商将引导您完成实施,而不是将您送到迁移顾问那里。

2.软件集成

如果您已经在使用生产力软件和协作应用程序,呼叫中心座席应该能够在您的呼叫中心平台内访问这些产品。

您的呼叫中心还需要与您的其他通信平台集成。虽然您可能希望贵公司的电话系统能够无缝协同工作,但并非每个供应商都提供真正统一的通信系统。

确保您的座席可以快速与内部各方建立联系,以实现更快的服务速度、更高的生产力和更高的服务质量。领先的SparkleComm呼叫中心平台可以与第三方应用程序集成,并拥有完整的统一通信功能,将让这一切变得简单。

  1. 一流的支持

迁移到云意味着您必须完全信任您的提供商,以便在遇到挑战时为您提供帮助。因此,您的呼叫中心平台需要24/7全天候技术支持。

支持的灵活性意味着您可以通过多种方式获得快速帮助,包括电话、聊天或电子邮件。确认支持团队专注于您的成功,并定期更新您的情况,直到解决任何问题。

4.简单的可扩展性

当您的公司扩张并且您需要更多的呼叫中心座席来处理额外的负载时,您会怎么做?使用SparkleComm呼叫中心平台,您可以访问无限线路。只需使用您的管理应用程序即可在需要时添加新连接。

  1. 业务连续性

天气事件和其他灾难可能会中断您的电话线路。本地系统受制于当地技术人员何时可以到达。

依赖异地数据存储的SparkleComm托管呼叫中心具有冗余功能,可以在任何有互联网连接的地方提供服务。即使您的中央办公室没有电,您也可以使用移动设备操作您的呼叫中心,并最大限度地减少延迟和停机时间。

  1. 全渠道传播

您需要能够通过客户喜欢的任何渠道与他们沟通,SparkleComm全渠道呼叫中心平台将所有这些途径放在一个用户友好的系统中。

您应该可以访问电子邮件、IP电话视频会议、网络聊天和即时通讯。此外,SparkleComm呼叫中心平台可让您从与个人的单独对话中提取详细信息,这样客户就不必重复自己的话。

  1. 报告和见解

如果没有从数据中获得清晰的见解,您就无法提高团队的绩效。具有分析和报告功能的SparkleComm呼叫中心系统,可以让您全面了解关键指标。 

SparkleComm呼叫中心还能够创建自定义报告以确定座席和部门的绩效。此外,人工智能可以转录、分析并提供对对话情绪的洞察,以确定指导和培训机会。

  1. 出色的安全性和合规性

您的呼叫中心平台可能会处理敏感的客户信息和公司机密事务。确定您的提供商提供无忧的数据加密安全性,并满足您经营所在国家/地区的合规标准。

您如何将搜索范围缩小到合适的呼叫中心平台

您只能通过试驾来了解服务的运行情况。从您的员工中挑选一个将使用该软件的团队,包括面向客户的代理、主管和技术部门。

利用试用期对呼叫中心平台进行测试,确保其兑现承诺。例如,SparkleComm呼叫中心系统允许您通过 30 天的免费试用来试用其服务,以验证它是否适合您。

谁拥有最好的呼叫中心平台?

您需要最好的呼叫中心软件,以便提供出色的服务和高投资回报率。您的通信提供商需要具备一流的功能和支持才能匹配。

劳格科技SparkleComm呼叫中心拥有所有最新功能和多次获奖的客户支持。与我们的团队联系,了解通过SparkleComm建立终极呼叫中心平台是多么容易。


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本文发布者:

王莉

王莉

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