帮助座席拥抱SparkleComm呼叫中心人工智能

SparkleComm呼叫中心人工智能是什么?

SparkleComm呼叫中心人工智能工具使呼叫中心的运营更加高效和精简。例如,人工智能可以执行常见的呼叫中心任务,例如通过交互式语音响应 (IVR)自动呼叫分配 (ACD) 路由交互,处理虚拟座席的基本查询以及预测呼叫量。这些工具为SparkleComm呼叫中心的客户提供了出色的体验。

SparkleComm呼叫中心人工智能技术还可以提供虚拟座席来处理常见查询。通过处理客户提出的基本问题,虚拟座席将人工座席解放出来,专注于更复杂的查询。他们还通过将更复杂的案例上报给您的呼叫中心团队来直接与人工座席合作。

还可以对虚拟座席进行培训,以更好地帮助您组织的客户群。 SparkleComm呼叫中心 包含视频会议技术,因此您最有经验的人工座席可以与虚拟座席分享他们的知识。

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人工智能对您的组织来说可能听起来是个好主意,但只有当您的座席加入时,它才能成功。以下是呼叫中心领导者鼓励他们的座席每天使用SparkleComm呼叫中心人工智能工具并对这项技术感到兴奋的几种方法:

提供培训

无论人工智能工具看起来多么直观,座席仍然需要培训才能开始有效地使用SparkleComm呼叫中心人工智能工具。例如,如何处理从虚拟座席到人工座席的转换?在客户使用 IVR 接通他们的响铃组后,坐席接听客户电话的情况如何?所有这些与流程相关的问题都需要在适当的培训中得到解决和解释。

良好的沟通

呼叫中心领导者需要准备好解决他们的座席可能遇到的任何问题。媒体对人工智能的描绘很糟糕,因此呼叫中心座席可能会提出被机器人取代或受到持续监视的担忧。这些担忧都不会实现,但重要的是要知道如何以清晰、善解人意的方式向您的座席解释这一点。

很好的解释

经理需要向座席解释SparkleComm呼叫中心人工智能如何让他们的生活更轻松,而不是更难。他们还应该就这些新工具将如何改善呼叫中心的运营提供切实的证据。采用任何新技术时的学习曲线并不容易。但是,如果经理们能够清楚地解释为什么他们首先决定使用SparkleComm呼叫中心人工智能技术,并告诉座席这对他们有什么好处,那么过渡将更容易处理。

关于SparkleComm呼叫中心人工智能的最终想法

SparkleComm呼叫中心人工智能是客户体验行业的未来。人工智能比以往任何时候都更加广泛和复杂。今天的呼叫中心的管理和结构更加复杂,因为有如此多的座席远程工作。最重要的是,在我们快节奏的世界中,客户满意度取决于您的呼叫中心是否能够高效灵活地满足需求。

您可以在此处了解有关SparkleComm呼叫中心人工智能解决方案的更多信息。

SparkleComm呼叫中心系统为座席提供人工智能(AI)功能

人工智能 (AI) 已经影响了许多组织开展业务的方式,包括呼叫中心。人工智能工具使呼叫中心座席能够为当今的客户提供更好的体验。

SparkleComm呼叫中心人工智能功能通过虚拟座席、智能快捷方式、交互式语音响应 (IVR) 等工具协助人工座席。感到支持和自信的座席更有可能提供积极的客户体验。虽然 AI 无法取代实时呼叫中心座席,但它通过简化单调的任务并在客户交互过程中提供快捷方式来增强客户服务。

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事实上,人工智能将继续让人类座席做得更好, AI 将通过为人工座席提供更多支持而不是取代它们来充当“助手”。

SparkleComm呼叫中心AI可以为座席绩效做些什么?

SparkleComm呼叫中心人工智能工具以多种方式使呼叫中心座席受益。他们可以在呼叫中心内执行有用的任务,例如路由交互、处理常见查询、提供自动化和快捷方式以及预测呼叫量。此外,它们还增强了您的呼叫中心在远程环境中扩展的能力。这些SparkleComm呼叫中心人工智能驱动的功能通过为您的客户提供更高效的服务,根据他们的需求量身定制,从而提高客户满意度。

劳动力管理

人工智能使管理呼叫中心运营变得更加容易。例如,人工智能驱动的智能预测和自动调度可以更容易地了解在给定时间需要多少座席可用。此外,人工智能工具使呼叫中心能够实施全渠道支持,同时收集有价值的分析。凭借对工作场所实践和需求的深入洞察,呼叫中心最终可以为其客户提供更好的体验。

SparkleComm呼叫中心系统使用人工智能并包括以下功能:

智能预测,使呼叫中心能够根据历史和实时数据准确预测客户需求。

自动调度生成优化的调度与每个座席的技能和可用性的详细信息。

分析和见解显示在自定义仪表板和报告中。这些分析使呼叫中心更容易执行分析和决策。

通过 AI 驱动的预测和时间表提供全渠道支持。这些自动生成的见解为您的全渠道工作流程提供强有力的支持。

依从性监控可准确监控座席行为并查看其与计划活动的比较情况。

用于管理座席请求的智能请求工作流。该工具使用对话式聊天机器人来促进简化的工作流程,自动更新已批准更改的时间表。

对话式 AI 驱动的交互式语音响应 (IVR)

利用对话式 AI 的交互式语音响应 (IVR) 是最著名的 SparkleComm 呼叫中心AI工具类型之一。它通过为最常见和常规查询提供自动化来帮助座席。当需要座席时,IVR 会利用智能路由将呼叫者传递给可能的最佳部门或座席。

SparkleComm呼叫中心IVR 通过允许呼叫者对自己进行身份验证并确定他们的意图,将自助服务呼叫分段付诸实践。通过在呼叫者到达现场座席之前对其进行细分,这使座席的生活更轻松。SparkleComm呼叫中心路由最终有助于将呼叫者发送到正确的部门并提供有关其查询性质的初始详细信息,而无需座席干预。

SparkleComm呼叫中心IVR 平台包括一些有用的工具,例如:

虚拟座席语音:在每个 IVR 对话中利用对话 AI 的虚拟语音助手。

自动呼叫分配器 (ACD),用于促进后端转移到正确的部门或正确的座席。

基于技能的路由,根据请求的复杂性或特殊性对呼叫者进行排名,然后分配具有正确技能集的座席来处理每种特定类型的呼叫者。

用于将座席分组到可以接受某些查询的团队的响铃组。计费可以是响铃组的一个示例。如果一个座席可以处理多个类别的查询,则可以将它们分配到多个响铃组。

智能重新连接,用于在发生断开连接时将呼叫者重新连接到与他们通话的同一座席。

座席协助。人工智能还提供了在日常工作中协助座席的工具。例如,SparkleComm呼叫中心系统会在座席和客户之间的实时对话中提取下一个最佳操作、公司知识库的快速链接和快捷方式。人工智能还通过为日常运营提供自动化和集成来帮助座席管理后端的客户支持。

立即开始您的 SparkleComm呼叫中心AI自助游。

什么是呼叫中心即服务

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呼叫中心即服务全称Call Center as a Service,简称CCaaS。是指托管在云端而非本地的呼叫中心软件。 SparkleComm呼叫中心解决方案无需内部服务器、维护和软件升级。这反过来又消除了运营和人员方面的大量开支,同时仍让您的呼叫中心能够访问强大的呼叫中心技术和沟通渠道,从而提供卓越的客户体验。强大的呼叫中心解决方案和功能,曾经只有大型企业和企业才能使用,现在各种规模的企业都可以使用。

  • 为什么选择呼叫中心即服务?

对云呼叫中心解决方案的投资通常低于传统的本地联络中心解决方案。切换到SparkleComm呼叫中心解决方案可以显着节省成本并提高投资回报率。一些好处包括:

较低的前期投资:基于云的呼叫中心的初始成本低于安装通常为传统呼叫中心供电的电话线或专用计算机网络。

降低人员成本:聊天、自动路由和其他通信渠道等技术可帮助企业以更少的代理更快地为客户提供服务。

更少的维护成本:与处理中断、计划外维修和其他潜在问题的内部网络相比,基于云的呼叫中心解决方案所需的维护更少。

减少停机时间:SparkleComm呼叫中心解决方案最大限度地减少停机时间并提高可靠性,因为无需维修、维护或硬件安装。

支持远程工作人员的能力:基于云的呼叫中心允许您通过一种简化的解决方案来平衡远程、面对面和混合工作人员。

更好的劳动力管理:劳动力和绩效管理工具最大限度地提高呼叫中心的生产力并提高关键绩效指标 (KPI)。

轻松使用最佳技术:SparkleComm呼叫中心解决方案让您可以使用最先进的呼叫中心技术,而无需担心升级硬件、安装新软件或雇用现场维护团队。

可伸缩性:与需要雇用额外员工或昂贵的硬件和软件来满足不断增长的需求的传统呼叫中心不同,SparkleComm呼叫中心解决方案让您可以轻松进行调整、添加功能和安装更新。

每月更新:SparkleComm呼叫中心可以结合最先进的信息技术服务管理技术提供系统更新,帮助企业增强和自动化服务管理能力。

  • 我的呼叫中心应该支持哪些数字渠道?

您的呼叫中心应支持现代数字渠道,以提供最佳的客户体验。应支持的一些数字渠道包括网络聊天、短信、短信、移动应用程序、信使应用程序和视频通话。这些数字渠道使您的企业能够与更广泛的受众建立联系,并允许客户选择他们想要与您的企业建立联系的渠道,从而带来更加个性化的客户体验。

您的呼叫中心软件应该支持许多功能,这些功能可以提高呼叫中心的效率并提高客户满意度。这些沟通工具包括:

全渠道通信:支持所有通信渠道上的客户交互,例如文本消息、视频聊天、知识库、应用程序等。

交互式语音响应 (IVR):IVR 是一种软件,允许客户使用他们的电话键盘或语音浏览自助服务菜单。

全渠道质量管理:全渠道质量管理允许主管监控所有渠道上 100% 的交互。

CRM 集成:CRM 集成允许您的呼叫中心在交互过程中利用客户信息来提高效率。

预测拨号:智能拨号器通过号码快速找到呼叫者并将他们连接到现场座席。

自动呼叫分配器 (ACD):Automatic 呼叫分配者公平有效地将呼叫分配给正确的呼叫中心代理。

什么是SparkleComm呼叫中心 , 为什么它在今天有用?

如果你提到呼叫中心,大多数人会立即得到不良反应,因为人们设想的情况是,它要么长时间搁置,要么在座席之间来回切换,要么在一天中的所有时间被呼叫。但是SparkleComm呼叫中心对许多企业都很有价值,我们希望通过阅读本文,您会看到它如何使客户和公司受益,以及为什么即使在今天它也是必要的。

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呼叫中心的定义和目的

SparkleComm呼叫中心是为处理大量呼叫而设置的办公室,这些呼叫能够处理业务的许多方面,例如客户服务,支持,订单接收,故障排除或简单地将呼叫定向到公司内的适当部门。它们通常具有简单的脚本或一组指令,操作员将与呼叫者一起遵循这些脚本或指令集。呼叫中心可以是现场的,也可以是非现场的,如果公司需要,可以处理呼入呼叫和出站呼叫。

当您有一家客户数量较少的小公司时,处理提出问题,要求支持或想要下订单的电话通常并不困难。但是,当一家公司发展到为数千或数百万客户提供服务时,呼叫无法在内部处理,并且需要专门的团队来处理该数量。

拥有SparkleComm呼叫中心的目的是使公司和客户更容易沟通,解决问题,完成订单以及销售商品和服务。

虚拟呼叫中心 - 它们是什么 - 它们是如何工作的?

当我们想到呼叫中心时,想到的典型形象是一个大房间或办公室,里面挤满了“工作电话”和与客户打交道的人。许多人认为这些是嘈杂,狭窄的地方,但情况并非总是如此。

虽然大型集中式办公室(人员众多)构成了呼叫中心的大部分,但越来越多的虚拟呼叫中心正在上线。

虚拟呼叫中心中心由在家工作或小型分支机构的个人工作人员或座席组成。他们使用IP语音(VOIP)和云计算技术作为一个有凝聚力的群体发挥作用,尽管它们分散在各个地方。

SparkleComm虚拟呼叫中心正变得越来越受欢迎,因为它为公司节省了费用,促进了不同时区的服务,并允许员工在仍然能够工作的同时更灵活地履行家庭义务。

既简单又强大的呼叫中心软件-SparkleComm

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1、全渠道基于云的呼叫中心软件

SparkleComm呼叫中心软件是基于云的,可以轻松访问高级云呼叫中心解决方案。当新功能、呼叫中心工具和通信渠道添加到云呼叫中心解决方案时,SparkleComm允许您的云呼叫中心获得访问权限,并且云呼叫中心座席可以通过浏览器访问该软件,无论是在笔记本电脑上还是在带有耳机和电话系统的桌面上。访问强大的 CRM 集成、全渠道路由以及分析和指标。SparkleComm从云端提供完整的呼叫中心解决方案。

2、具有成本效益的 CCaaS 解决方案

支持客户服务团队并获得具有云呼叫中心和团队功能的最佳呼叫中心解决方案。节省支持团队、支持中心设备、新功能、部署和软件选项的成本,并通过云呼叫中心以合理的价格访问先进的电话系统和客户支持平台解决方案。所有客户数据、见解和功能都存储在安全的数据中心中,确保数据免受人为错误的影响,并有助于灾难恢复。云呼叫中心是本地联络中心的现代替代方案,是提高收入增长的最佳呼叫中心解决方案,同时保持组织的关键功能和高可靠性,以提供世界级的客户体验。

3、强大的 CRM 集成

SparkleComm呼叫中心解决方案可无缝连接到您现有的 CRM 系统或任何主要的 CRM 提供商。SparkleComm是优秀的呼叫中心软件,具有直观的平台,可用于利用您的所有客户数据和洞察力,例如电话号码、过去的互动、呼叫活动,并将所有这些数据放在您的座席随时可以查看的地方,以提供个性化的客户体验。借助SparkleComm与客户关系管理 (CRM) 集成,提供优质服务和个性化体验从未如此简单。

4、个性化、轻松交互的全渠道

客户希望使用他们喜欢的功能在渠道上与您的客户服务代理、客户服务团队和组织建立联系。无论他们是想通过文本、电子邮件、语音、社交媒体、视频、实时聊天还是网络聊天与您联系,SparkleComm呼叫中心软件都是能够提供最佳客户体验并提高呼叫中心绩效的最佳呼叫中心解决方案.

在当今的数字世界中,客户对个性化和跨所有渠道的整体体验有着很高的期望。他们可能从网站开始,然后在与代理交谈之前转到聊天或短信。借助SparkleComm呼叫中心解决方案,您的座席将了解所有渠道中的所有交互,然后提供上下文丰富且个性化的客户体验。全渠道解决方案提供无缝的客户体验,有助于建立客户关系、提升客户服务并增强呼叫中心座席的能力。

SparkleComm呼叫中心主要特点

  • 真正的全渠道

SparkleComm呼叫中心软件支持与所有渠道的客户服务代理进行对话,一体化、易于使用、统一的代理桌面。我们真正的全渠道能力确保您的客户在任何渠道都能获得个性化的客户服务。

  • 基于云的 SaaS

SparkleComm呼叫中心软件基于云,可提供您的呼叫中心所需的所有强大技术。借助云,可以快速部署,同时获得强大的功能。

  • 全面的数据安全

SparkleComm呼叫中心软件符合各种安全隐私条例,数据加密通话加密,利用全面、先进的安全功能来保护所有敏感的客户信息。

哪种客户体验 (CX) 渠道适合您的业务?

不久前,客户可能只能通过电子邮件或电话等语音渠道联系组织。现在,他们有广泛的选择,包括社交媒体、消息应用程序短信调查、聊天机器人和短信。根据研究,超过四分之三 (76%) 的客户更喜欢不同的渠道来处理不同类型的交互和消息。

那么,企业应该如何应对这种新的多渠道客户体验期望呢?是否有一个神奇的公式可以知道哪些 CX 渠道对您的业务最有用?

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客户对满意体验的期望

在辅助和自助服务渠道中创建无缝的客户旅程是重要的。这意味着客户正在寻找一致的体验,其中每个渠道都是发起或继续相同对话的另一个场所。如果客户必须从一个渠道切换到另一个渠道才能与组织互动,他们完全预计体验将是相同的,并且他们会注意到何时不同。这意味着不必重复他们的名字或他们试图解决的问题。

然而,尽管期望值越来越高,但客户仍然会遇到导致他们不必要的摩擦和浪费时间的痛点。大多数组织认为他们无法让客户轻松处理他们的问题或请求。

客户参与渠道

就像客户一样,组织拥有许多触手可及的渠道。选项范围包括传统的 CX 渠道(即语音渠道或电子邮件)、消息传递应用程序、实时聊天、SMS 和社交媒体。较新的渠道例如利用SparkleComm呼叫中心系统可以创造更亲密和个性化的体验,让客户和组织有机会比过去更自然地相互联系。通过在这些与朋友和家人进行日常对话的数字空间中与客户互动,组织有更大的机会发展具有长期忠诚度潜力的牢固客户关系。

自己做

很多消费者更愿意解决自己的服务问题,而不是与客服交谈。这种需求在年轻群体中有所增加,自助工具成为 35 岁以下客户的三大首选渠道。拥有聊天机器人功能的SparkleComm呼叫中心系统等自助工具不仅可以为客户提供自助所需的资源,还可以减少呼叫中心的呼入电话量,从而使人工客服能够提供更快、更令人满意的服务,从而进一步提升体验。如果聊天机器人无法为客户提供所需的帮助,它能够将该客户与知识渊博的SparkleComm呼叫中心座席联系起来,并传递无缝体验所需的关键上下文信息。这样,客户就不会被迫再次向座席重复基本信息。

客户参与策略

既然客户正在使用广泛的渠道与组织进行互动,那么在考虑所有这些渠道的情况下,制定清晰、连贯的客户互动战略比以往任何时候都更加重要。该策略应反映您的客户如何使用各种渠道。例如,社交媒体平台的使用可能会因不同的人口统计数据而有很大差异。同样,CX 渠道的使用可能因行业趋势、业务目标、产品或服务而异。

您的组织如何使用客户参与渠道

明智的做法是有意利用哪些渠道来吸引客户。最终,您将希望在客户所在的地方与他们会面。例如,如果您的客户对 SMS 表现出强烈的热情,您将希望将其包含在您的客户参与策略中。

选择渠道时,了解客户参与趋势会很有帮助。例如,报告发现短信服务(SMS)和SparkleComm呼叫中心系统是客户支持和呼叫中心团队的首选。大多数企业表示,与他们使用的任何其他渠道相比,SparkleComm呼叫中心在推动客户参与方面更胜一筹。此外,当将SparkleComm呼叫中心软件作为完整全渠道部署的一部分加以利用时,这些组织从SparkleComm呼叫中心系统中获得了更大的影响。

客户参与度也因行业而异。公司通过不断扩大的数字渠道组合接触客户,同时改进与客户建立大规模联系的方式。例如,在零售领域,77.4% 的通信使用电子邮件,社交媒体占 13.5%,店内通知占 8.6%,网站仅占 0.5%。然而,在金融服务领域,渠道使用的细分却截然不同:电话使用占 77.4%,电子邮件占 19.8%,网络使用仅为 2.8%。正如有关报告指出的那样,这种差异可能是因为保险公司和金融机构出于各种原因经常与客户联系——收取款项并通知他们潜在的欺诈行为。

即使您已经确定了客户目前花费时间的渠道,明智的做法是密切关注可能吸引他们兴趣的新渠道。正如需求指标报告指出的那样,监控客户对话并不断发现整个技术领域的新机会是一种很好的做法。这样,您的组织可以发现下一个在您的客户中获得关注的 CX 渠道。

提供令人满意的客户体验

既然客户了解技术如何改善他们的生活,他们希望组织能够在每个 CX 渠道上提供令人满意的客户体验——无论是传统的语音渠道还是最新的SparkleComm呼叫中心消息传递应用程序。就他们而言,组织正在寻找最有效的方法来服务客户并提高收入和忠诚度。为了实现这一目标,组织应该首先了解他们的客户想要什么以及他们正在经历什么痛点。然后,他们应该选择一种既能解决客户需求又能解决痛点的客户参与策略。全渠道客户参与策略可以帮助组织每次在几乎每个渠道上提供令人满意的客户体验。

了解劳格科技SparkleComm呼叫中心解决方案如何帮助您实施令人满意的客户体验战略。