SparkleComm呼叫中心

在这个时代，技术正在接管我们日常生活的方方面面，没有什么比人与人之间的联系更重要。但是当你代表你的企业联系时，陌生电话可能会有点吓人。

幸运的是，提高通话性能比您想象的要容易。通过遵循当前的最佳实践并为您的销售团队配备正确的工具，您可以提高潜在客户的产生并增加销售转换，而无需额外的努力。

提高销售和客户信心的10个推销技巧

想要提升你的企业的陌生电话游戏并提高呼叫中心的表现吗？我们列出了10个简单的技巧，告诉你如何把这种老派的方法变成一种现代的销售解决方案。通过这种方式，您可以超越目标并优化团队中的不同功能。

1. 进行呼叫前调查

听过“不做准备就是为失败做准备”这句话吗？陌生电话也不例外。你需要了解你的潜在客户，为他们提供他们感兴趣并符合条件的解决方案。深入研究你的客户关系管理（CRM）系统，收集潜在客户数据，如职位、行业、痛点以及他们在客户参与周期中的阶段。

2. 起草一份特别的开场白，而不仅仅是对话

电话应该是对话，而不是独白。如果你不给你的客户足够的时间交谈和提问，他们可能会挂断电话。要做到这一点，最好的方法就是写一个简洁而个人化的开场白，能立即抓住潜在客户的注意力。这种介绍可以帮助你确定你了解客户的需求，以及你如何能够满足他们，这为富有成效的谈话奠定基调。

如果你想把你的陌生电话性能提升到一个新的水平，你可以引入SparkleComm呼叫中心软件，它提供人工智能通话/收听比例功能，以更好地了解通话动态。

SparkleComm呼叫中心解决方案可以准确地显示每个参与者在通话过程中说了多少话，并确保你不会错过重要的见解，帮助你完善脚本并缩短通话处理时间。

3. 用客户成功的故事武装自己

在销售方面，社会证明的例子很有说服力。收集一系列案例研究，展示您的解决方案帮助其他客户实现了什么，将创建一个可供参考的真实示例库。因此，当你的潜在客户询问你的产品如何解决他们的具体痛点时，你就有证据向他们展示了。

4. 在合适的时间打电话

在给关键决策者打电话之前，设身处地地为他们着想，以确定与他们联系的最佳时间。

当然，最有效的联系将根据你的位置和行业而有所不同。找出合适的打电话时间的最好方法是通过SparkleComm呼叫中心系统分析你的通话记录来确定客户什么时候更倾向于接听电话。

5. 不要用千篇一律的推销来开场

通过SparkleComm创建和使用可定制的呼叫中心脚本，为不同的潜在客户群体量身定制。这样可以确保你的信息是相关的，并与每个潜在客户的特定需求和兴趣产生共鸣。

6. 接触合格的潜在客户

SparkleComm呼叫中心集成了流行的CRM系统，因此您可以访问最新的、合格的潜在客户信息。这有助于保持一个干净的数据库，并确保你接触到的是准确的、最新的信息。

7. 练习，练习，再练习！

拥有积极主动的心态对陌生电话来说至关重要。保持冷静是自信的关键，对每个潜在客户都有正确的语气。

考虑到这一点，确保所有呼叫中心的座席和销售人员在电话中说话清晰，通话质量始终如一是至关重要的。另外，确保你是一个积极的倾听者，问很多开放式的问题也很重要。熟能生巧！

8. 记录和反思每一个电话

陌生电话没有达到你期望的结果？检查你是否有一个系统来记录和回顾你的进步。

通过鼓励你的团队在他们还记忆犹新的时候记录下他们谈话的细节，你可以创造大量的潜在客户数据供他们参考。这个过程对于监控呼叫中心的表现和帮助销售人员是至关重要的。借助SparkleComm呼叫中心系统的单点登录（SSO）、呼叫监控和座席报告等功能，您可以跟踪团队中发生的所有事情，同时维护电话系统的安全性。

9. 制定后续计划

研究表明，销售代表平均需要8次推销电话才能找到潜在客户。所以，在第一次尝试后永不放弃是至关重要的。

如果很难接通，可以留个语音信箱，保持简短和甜蜜，目的是抓住潜在客户的好奇心，而不是为了推销。然后，确保你有一个建立在准确的客户关系管理和销售数据基础上的后续框架，使你的员工能够在战略间隔内轻松检查。

然而，当你每周要处理数百甚至数千个销售电话时，这说起来容易做起来难。这就是SparkleComm智能呼叫中心软件发挥作用的地方。通过SparkleComm的电子邮件转发、转录和自定义路由等功能，您可以确保您的座席再也不会错过客户通信。

10. 自动化销售流程

如果你还在手动更新你的陌生电话数据库，你就会给你的销售团队增加很多额外的工作，浪费本来可以更好地花在电话上的时间。

借助现代SparkleComm呼叫中心人工智能分析技术，您可以轻松实现这些流程的自动化：

跟踪前景与情绪分析

有资格领导

将呼叫路由到适当的座席

到2024年，陌生电话仍然很流行。因此，更好的沟通从呼叫中心自动化开始。使用SparkleComm呼叫中心人工智能工具，只需点击几下鼠标，就可以完成数据输入和通话记录等日常任务，从而使座席能够专注于最重要的事情：与潜在客户建立联系。

呼叫中心服务是一种远程服务，包括从接听电话到处理产品召回等所有事务。这些服务旨在开拓新市场、提供更强大的客户支持，甚至留住现有客户。它们还延伸到销售过程中的活动：从营销到销售。

但是，为了更清楚起见，呼叫中心提供的服务将分为两类：入站呼叫服务和出站呼叫服务。

• 1.来电服务

其他类型的入站呼叫服务所基于的服务是电话或手机应答。SparkleComm呼叫中心接听来自客户、客户和合作伙伴等外部方的电话。

客户支持是呼叫中心为您的企业提供的下一项服务。这是SparkleComm呼叫中心处理来电时最常见的用途。客户通常打电话投诉，而呼叫中心（无论是内部还是外包）都会专业地处理这些投诉并让客户满意。

呼叫中心还负责处理企业的订单。当然，如果将呼叫中心外包，则需要第三方和您的企业之间密切合​​作。

运营帮助台来帮助客户解决小问题也属于入站呼叫服务。企业可以使用最好的帮助台软件来提供全渠道支持并提高客户满意度。呼叫中心代理随时待命，让客户更熟悉企业的条款，提供技术支持，并充当虚拟接待员。

呼叫中心还为接听紧急电话并需要快速响应的企业提供热线服务。在接听电话时，呼叫中心有助于提供灾难响应、调度服务和紧急呼叫中心服务等服务。

入站呼叫中心服务还包括忠诚度计划。通过该计划，在问题得到解决后，来电的客户将获得奖励，以保持他们的满意度。

• 2.外拨电话服务

外拨电话服务对于潜在客户生成和企业的整体销售渠道非常重要。它们的主要目的是提高企业在联系人中的知名度。

联系通过不同媒介收集到的电话号码。然后适当地将联系人介绍给企业的服务提供商。刚开始使用企业产品或光顾其服务的客户也会收到欢迎信息。

另一种常见的外拨电话服务是预约的设置和管理。例如，如果企业可以获得客户或客户的联系信息，则可以拨打外拨电话来设置虚拟或实体预约。它们还可用于管理预约，例如拨打电话通知外部各方重新安排预约。

外拨电话服务还包括市场调研。通过拨打调查电话，收集有关特定客户偏好以及影响客户行为的其他因素的信息，这些因素与业务有关。

SparkleComm呼叫中心除了收集客户信息外，还会拨打外拨电话进行直接营销，电话营销也是呼叫中心向企业提供的外拨服务中最常见的一种。

SparkleComm呼叫中心还会拨打外拨电话，通过请求确认付款活动来提供某种形式的付款保护。联系人也可以通过外拨电话注册活动。

您的企业和客户不再需要呼叫中心提供的入站和出站呼叫服务，而是可以享受重要的自动化服务。这些服务包括自动预约提醒、节日问候、交互式语音应答系统和在线安排等。

在呼叫中心采用以客户为主导的方法从未像现在一样如此重要，而实施客户体验的 AI 方法也是如此。

呼叫中心 AI 是什么？

呼叫中心AI（人工智能）旨在增强客户、座席和主管的体验，并彻底改变企业在每个接触点提供更佳品牌体验的方式。与依赖基本自动化或孤岛工具的传统系统不同，呼叫中心 AI 完全集成后，可为客户、座席和主管创造无缝且直观的体验。它不仅处理日常任务，还能预测客户需求，并通过实时洞察为座席提供支持，以帮助不断提升绩效。 

我们相信呼叫中心 AI 并非要用机器人取代人类。相反，AI 可以帮助实现人性化自助服务体验，为每位座席提供实时指导，减少冗余的工作，并在需要帮助时主动提醒主管。通过专注于人性化互动，SparkleComm呼叫中心的 AI 功能有助于客户体验到被理解、被重视的感觉，同时赋能座席，提供客户所期望的服务。这种统一的、以 AI 为中心的方法将呼叫中心转变为一个主动的、互联的中心，以传统系统完全无法实现的方式增强客户关系和运营效率。

   随着人们对 AI 的期望值不断降低，客户体验领导者感到迫切需要以正确的方式利用AI的力量，并让其客户了解使用 AI 的意义所在。

实施以客户为主导的呼叫中心 AI 战略的 5 个步骤

您可以采取以下步骤在客户服务方面实施 AI，从而帮助您的座席提供客户所期望的快速顺畅的服务。

1. 回到基础：从聊天机器人开始

尽管 GenAI 和更先进的对话式 AI 解决方案已经出现，但许多企业仍在使用传统的、过时的聊天机器人。这些比较基本的模型通常缺乏处理客户较为复杂、多方面询问的能力，并且无法以对话式、类似人类的语气做出回应。

对于解决消费者等待时间长和解决问题慢的主要痛点来说，使用新型对话式 AI 来提升聊天机器人可能是一个关键方法。

以SparkleComm虚拟座席为例。SparkleComm虚拟座席是 SparkleComm呼叫中心产品的一部分，是为下一代呼叫中心构建的先进对话式 AI 解决方案。管理员可以使用SparkleComm虚拟座席的自动机器人流程生成功能，创建满足客户需求的流程。通过从一个提示自动生成意图列表，它可以全天候快速解决简单查询，同时在需要时接通人工座席。

2. 利用 AI 脱颖而出，创造满意时刻 

研究表明，许多消费者尚未充分意识到 AI 可为客户体验带来的所有优势，例如个性化。如果您能够在客户拨打电话之前预测他们想问的问题，情况会怎么样？根据他们之前的互动或购买情况添加自定义问候语又会如何？

借助SparkleComm呼叫中心专有的生成式 AI 助手，您可以加快您的客户互动速度并使其个性化。座席可以自动接收通话摘要和会议记录，从而减轻通话后记笔记的负担，并为下一位座席提供快速背景信息。SparkleComm呼叫中心AI助手还可以分析现场对话并在正确的时间提供正确的信息，以帮助座席处理复杂的查询。这些功能中的每一项都可以更快地解决呼叫问题，减少客户的负面情绪，并使座席有机会在其服务中添加个性化内容。  

3. 保持透明：向客户介绍 AI 在客户体验方面的优势

盲目地部署 AI 并非良策。由于实时电话支持和实时消息发送是最受欢迎的支持方式，因此在制定呼叫中心 AI 战略时，你还可以从这些方面向客户介绍其优势。 

为冗长的呼叫队列提供替代方案。在SparkleComm呼叫中心IVR 系统中加入一条消息，可以让您的客户选择不等待。例如：“如果您要进行简单查询，请尝试我们的 AI 聊天机器人。按 1，我们会向您发送一个链接以连接聊天机器人。请放心，如果需要，我们会为您联系坐席。”

允许客户使用其母语进行交流：在实时聊天中添加一条消息，让客户使用他们喜欢的受支持语言，明确表示 AI 将帮助进行翻译。例如，“请自由选择您最熟悉的语言进行交流。AI 将自动在您和座席之间进行翻译。”

在实时消息互动过程中进行介绍。例如，您可以添加一个常见问题解答 (FAQ) 按钮，该按钮链接到问题列表，包括“您知道我们如何使用 AI 吗？” 

4. 打造全渠道体验 

随着消费者对使用其他渠道进行客户服务互动的兴趣越来越浓，对全渠道体验的需求变得更加迫切。尽管许多公司提供多种渠道，但这些渠道并非始终相互连接，这使得座席无法全面了解客户问题。通过SparkleComm呼叫中心这样的全渠道解决方案，座席和主管可以在一个管理面板中查看客户的所有互动，包括VoIP软电话、视频会议、即时通讯、电子邮件、短信聊天等。

AI 还可以通过从各个渠道汇总案例摘要来帮助实现全渠道视图，让座席的工作更轻松，并有助于使客户放松心情，因为他们的问题可以更有效地得以解决。 

5. 确保您的 AI 具有人性化，以提供满意的 AI 客户体验

消费者仍然重视并喜欢客户体验中的人工参与。这表明，采取平衡的 AI 实施方法是 AI 成功的明智策略。AI 最适合用于增强人性化，而不是消除人性化。此处建议的第一步是在规划呼叫中心 AI 战略时，将某些座席和主管纳入其中，以获得更多视角，并在客户体验中找到自动化与座席人员参与的正确结合点。

无论您处于呼叫中心 AI 之旅中的哪一个阶段，我们都希望这些以客户为主导的 AI 实施方法的要点和后续步骤能够对您有所帮助。

通过与SparkleComm等可靠且创新的提供商合作，您可以使您的呼叫中心走上正轨，为所有年龄段的消费者提供其想要的服务。

SparkleComm呼叫中心作为企业与客户沟通的重要渠道，在提升服务质量和效率方面扮演着至关重要的角色。随着人工智能技术的不断发展，虚拟助理在呼叫中心中的应用日益广泛，与呼叫管理相结合，为呼叫中心带来了革命性的变革。以下是对SparkleComm呼叫中心的虚拟助理与呼叫管理的详细探讨。

一、虚拟助理在SparkleComm呼叫中心的应用

基本功能：虚拟助理是一种基于人工智能技术的软件程序，能够模拟人类对话，为用户提供信息和服务。它可以随时待命，为客户提供服务，不受时间和地域的限制。

提升服务效率：虚拟助理能够在短时间内处理客户的请求，并给出准确的回答，减少客户等待时间，提高客户满意度。 它可以同时处理多个客户的咨询，不会出现因忙碌而忽略客户的情况，有助于降低企业的运营成本。

个性化服务：通过对客户数据的分析，虚拟助理可以为客户提供个性化的服务和建议，满足客户的特定需求，增强客户的粘性。虚拟助理可以根据客户的历史数据和偏好，为客户提供个性化的问候、推荐和解决方案。

自助服务：虚拟助理可以引导客户进行自助服务，如在线填写表单、查询账户信息、办理业务等，提高服务效率。

数据收集与分析：在与客户交流的过程中，虚拟助理可以收集客户的基本信息、需求和意见，为企业提供有价值的数据，帮助企业更好地了解客户，优化产品和服务。

辅助人工客服：对于一些复杂的问题或需要人工处理的业务，虚拟助理可以进行初步的客户筛选和分类，将客户转接给合适的人工客服，提高服务的针对性和效率。

二、呼叫管理在SparkleComm呼叫中心的重要性

定义与功能

呼叫中心管理主要体现在客户管理、坐席管理、电话录音管理、知识库管理等上面。呼叫管理涉及呼叫的接收、分配、处理、跟踪等各个环节，确保呼叫得到高效、准确的处理。

提升服务质量

通过呼叫管理，企业可以实时监控SparkleComm呼叫中心的运营情况，及时发现并解决问题，提升服务质量。

优化资源配置

呼叫管理可以根据坐席的接听情况、客户的等待时间等因素，动态调整资源配置，确保资源得到充分利用。

提高客户满意度

高效的呼叫管理可以缩短客户的等待时间，提高问题解决的速度和准确性，从而提升客户满意度。

三、虚拟助理与呼叫管理的结合

无缝对接

虚拟助理可以与呼叫管理系统无缝对接，实现信息的实时共享和同步更新。

智能分配

虚拟助理可以根据客户的请求类型和紧急程度，智能地将呼叫分配给最合适的坐席或团队进行处理。

协同工作

虚拟助理与人工客服可以协同工作，共同为客户提供优质的服务体验。例如，虚拟助理可以处理一些简单、重复性的问题，而人工客服则专注于处理复杂、个性化的问题。

数据分析与优化

结合呼叫管理数据，企业可以对虚拟助理的性能进行持续优化和改进，提高虚拟助理的准确性和效率。

综上所述，虚拟助理与呼叫管理的结合为SparkleComm呼叫中心带来了诸多优势，包括提升服务效率、提供个性化服务、优化资源配置、提高客户满意度等。随着技术的不断发展，虚拟助理在呼SparkleComm呼叫中心的应用将越来越广泛和深入，为企业创造更大的价值。

据报道，96%的顾客会因为糟糕的服务而离开你。面对如此巨大的风险，确保一流的通话质量比以往任何时候都更加重要。

想象一下这样的场景：你正在参加一个至关重要的电话会议，但糟糕的通话质量让你很难听清，这让你感到沮丧，并威胁到一个关键的商业机会。

这就是呼叫质量评分（CQS）发挥作用的地方，它可以帮助您衡量和改进客户互动的表现。

通话质量评分到底是什么？

呼叫质量评分是一个用于评估电话或VoIP呼叫的整体有效性和清晰度的指标，有助于识别和解决影响通信质量的问题。公司用来衡量它的因素或kpi各不相同，这些因素按等级进行评估，并用于评估员工和客户服务的整体绩效。高通话质量分数意味着你能有效地处理电话，有效地解决客户问题，客户对你的服务总体上是满意的。这个分数可以帮助您确定服务流程中的优势和需要改进的地方。

如何提高通话质量评分的8个关键技巧

提高呼叫质量可以大大提高客户满意度和效率，因为它减少了误解和重复呼叫。这里有8个实用的技巧来帮助提高你的通话质量得分，确保更清晰、更有效的对话。

1 .定义清晰的质量标准

建立符合公司目标和客户期望的具体质量标准。这包括定义关键绩效指标（kpi），如客户满意度评分（CSAT）、首次呼叫解决（FCR）和平均处理时间（AHT）。将这些标准清楚地传达给所有员工和QA专业人员，以确保整个团队对绩效期望的一致理解。

2.分配职责

将质量保证（QA）职责分配给团队成员，确保遵守QA过程并促进问责制。当员工了解自己的角色和期望时，他们更有可能为自己的表现负责。

3.监控所有客户支持渠道

监控所有客户支持渠道是提高呼叫质量分数的关键。它为您提供交互的完整视图，帮助保持服务的一致性，并快速识别需要改进的领域。

以下是监控所有客户支持渠道的方法：

全面监控：使用SparkleComm统一通信工具监控所有渠道（IP电话、邮件、即时通讯、短信），发现问题并分析数据。

使用人工智能质量监控工具：使用SparkleComm呼叫中心人工智能工具自动进行呼叫质量评分和跨渠道分析。这些工具可以提供数据支持的见解，以提高客户服务质量。

4 .与团队共享数据

与您的团队共享实时分析对于提高呼叫质量分数至关重要。它允许立即进行性能调整并帮助识别问题。此外，它可以确保座席得到及时的反馈，并在错误成为模式之前纠正错误，从而提高整体服务质量。

以下是分享实时分析的方法：

使用QA工具：投资能够实时监控的SparkleComm呼叫中心软件，为座席提供快速反馈。

显示实时统计数据：使性能指标可见，这样员工就可以看到它们的性能，并有动力进行改进。

鼓励团队协作：促进一种分享最佳实践和相互学习以共同改进的文化。

5 .投资质量保证软件

投资QA软件是至关重要的，因为它可以自动监控电话并提供即时反馈，帮助座席更好地工作，提高客户满意度。

遵循以下步骤明智地选择QA软件：

定义您的需求：确定您希望通过软件实现的目标，例如提高客户满意度或首次呼叫解决方案。

选择一个全面的软件：例如SparkleComm呼叫中心系统提供通话记录，实时分析和性能报告等功能。

确保它支持集成：确保软件与现有系统很好地集成，以避免出现问题。

让你的团队参与进来：听取座席和主管的意见，选择最好的软件并确保有效使用。

6.使用电话录音进行培训

使用通话录音进行培训是至关重要的，因为它允许座席回顾并从他们的对话中学习，识别错误和需要改进的地方。这样，具体的例子可以用于技能发展和提高呼叫质量得分。

遵循以下最佳做法，以充分利用电话录音：

回顾积极和消极结果的情况：用SparkleComm呼叫中心系统的通话录功能来展示良好的表现和常见的错误。分析成功的案例可以帮助座席了解什么是有效的，并从错误中学习，提高他们的技能，提供更好的服务。

安排定期的培训课程：在定期的培训课程中使用录音来保持座席的更新，并不断提高他们的技能。

7.激励你的座席

激励你的座席是至关重要的，因为它鼓励他们提高他们的表现，并在每次通话中保持高质量的标准。奖励和认可培养了卓越和承诺的文化，提高了质量分数和客户满意度。

8.请求客户反馈

好的服务导致更好的通话质量得分。以下是有效获取客户反馈的方法：

使用电话后调查：在每次VoIP电话后发送简短而具体的调查，以捕捉客户对服务质量的直接印象。确保调查容易完成，问题直截了当。

定期分析反馈：审查和分析调查反馈，以确定模式和常见的不满意领域。使用这些数据调整流程并在必要的领域培训座席。

提供反馈奖励：通过提供小奖励，如折扣或参加赠品活动，鼓励客户提供意见。这可以提高响应率，并更好地了解客户对服务的实际体验。

一旦你收集到反馈，就采取行动。根据客户的意见实施变更，并与您的团队共享这些更新。表明反馈会带来真正的改进，这突出了它对客户和企业的重要性。

SparkleComm帮你解锁一个更好的通话质量得分工具

想提高你的通话质量分数吗？通过SparkleComm呼叫中心系统的实时监控和即时统计数据来提升它。要求今天的演示，提高客户满意度！