SparkleComm呼叫中心的IVR软件是如何工作的?

enter image description here

交互式语音响应系统采用DTMF(双音多频)音调,当你拨打一个号码时,它会产生两种音调——一种是低频,另一种是高频。SparkleComm呼叫中心的IVR软件也采用语音识别或人工智能技术与呼叫者交互,并将呼叫路由到特定的人。

SparkleComm呼叫中心的IVR软件通过语音和按键键盘选择输入,以给出所需的响应——可以是语音、回叫的形式。SparkleComm呼叫中心由云电话解决方案、软件应用程序、数据库和配套的基础设施组成,通过将上述软硬件组合而成。IVR软件中常用的编程语言包括VoiceXML,它由电话网络、TCP/IP网络、VoiceXML电话服务器、web服务器和数据库等组成。

SparkleComm呼叫中心系统是一种双向软件,使客户在拨打呼叫中心时能够与座席连接,并允许座席给出所需的响应。它的设计目的是将呼叫路由到理想的代理,而不需要调用者在无数级别的客户支持中导航。

SparkleComm呼叫中心的文本转语音技术为客户提供了解决方案,而呼叫方无需与代理通话,电话树使代理机构能够在设定的时间框架内留下语音信息,确定是否有回电。

那么,SparkleComm呼叫中心的IVR核心技术是如何工作的呢?DTMF音调是一种以特定频率产生声波的声音,当呼叫者在被提示选择后输入一个选项时产生。IVR软件通过云电话解决方案识别该音调,并将其连接到其他技术。

另一项技术是语音识别,呼叫者通过语音做出回应。这对于经常打电话的人是非常有益的,他们可以与正确的代理联系,并获得正确的信息。人工智能软件再次将语音识别与高级处理、通话历史记录和账户状态相结合。IVR软件和人工智能的结合非常理想,可以立即破译客户的问题,并将呼叫路由到特定的运营商。

SparkleComm呼叫中心的跟踪系统比传统版本更智能,这有助于保持业务的问责性。提供了调用的所有关键指标,如调用者的详细信息、调用时间、调用原因和日期。这确保了团队中的沟通,即使某个员工缺席。

这种有效的电话管理系统可以帮助员工将每一个电话视为一个商业机会,更好地为客户服务。

SparkleComm呼叫中心的IVR软件是一种高效的方式,通过引导呼叫者选择按下该号码的选项,在不同的人/团队/部门之间直接呼叫和重新路由呼叫。这使得与客户的虚拟沟通更加精简和有效。

呼叫转移是任何一种商业通信的核心特征。当呼叫被重定向到正确的人或部门时,客户的查询将立即得到响应。

SparkleComm呼叫中心软件同时支持多达100个电话。这消除了因为您的电话号码被占用或不可用而失去业务机会的机会。

呼叫中心系统的24小时可用性对企业来说是一个非常有用的特性。如果员工不在办公室,即使在那个时候,呼叫通话也可以转接到负责人的手机上进行通信。SparkleComm呼叫系统也会保存所有在非办公时间拨打的电话记录。这意味着潜在的商业机会永远不会失去,客户也不必一次又一次地打电话。


相关文章

本文发布者:

Amsterdam

Amsterdam

文章编辑员