您应该为呼叫中心投资云解决方案的 7 个理由

您能否改善客户服务、减轻座席的工作量并节省资金?是的,您可以,因为云解决方案可以为您提供所有这些以及更多。

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尽管云服务日益普及,但许多呼叫中心如今仍在使用传统的本地电话基础设施和传统的呼叫中心平台。 尽管这些系统几年前就已经很好地发挥了作用,但现在它们很难跟上现代以及客户与企业沟通的新方式。 

如果您在呼叫中心使用这样的系统,您可能已经注意到您的常规系统只会变得越来越有限且效率低下。由于呼叫中心软件工作缓慢或效率低下的问题妨碍了提供卓越的客户服务, 许多公司开始考虑将其呼叫中心从遗留系统迁移到现代SparkleComm呼叫中心解决方案。由于该系统可以提供更好的可扩展性、 效率和灵活性 ,同时允许公司降低呼叫中心维护成本,因此SparkleComm呼叫中心系统是各种规模和行业的企业的理想选择。

您是否也在考虑将业务迁移到云端,但不确定这样做是否值得或担心数据的安全性?我们将介绍您应该在 2023 年将业务迁移到SparkleComm呼叫中心的 7 个理由,以及您可以从中获得哪些好处。

1 SparkleComm呼叫中心解决方案更便宜

当将常规呼叫中心系统与云呼叫中心进行比较时,最显著的区别是成本。 建立传统的呼叫中心成本高昂。 除了呼叫中心平台的许可证之外,您还需要考虑为您的很多设备获取兼容电话机的成本。再加上聘请 IT 团队服务来安装系统、更新系统、维护电话基础设施以及偶尔修复问题。这不仅需要花费大量时间来设置,而且还必须预先支付所有费用。

使用云解决方案,成本要低得多,因为您不需要在建筑物中使用复杂的电话基础设施或一组与给定系统兼容的电话。您所需要的只是支付云服务订阅费用,并最终购买可以处理大量流量的企业路由器,仅此而已。 

也没有更新或维护成本,因为服务提供商会处理这些问题。您可以节省呼叫中心预算的另一个方面是国际和海外呼叫费用,因为使用SparkleComm VoIP 之类呼叫的价格只是使用普通电话线路时所需支付的费用的一小部分。 

2 云系统更容易安装和更新

对于典型的呼叫中心来说,在办公室准备好电话基础设施只是一个开始。在您的员工开始工作之前,IT 技术人员必须在每台计算机上安装呼叫中心软件,为每个工人创建系统帐户,将电话和所有附加设备连接到网络。即使一切顺利,这也需要时间。如果您需要更新软件,则必须在每台计算机上单独完成。

SparkleComm呼叫中心解决方案不会造成那么多麻烦,只要您的办公室有快速的互联网连接以及可以访问它的设备,您就已经准备好开始使用SparkleComm呼叫中心了。由于云系统不需要在每台计算机上进行冗长的安装和设置,因此也不需要 IT 技术人员提供帮助。

3 云解决方案可以提供与固定电话一样好的通话质量

VoIP 服务的早期,连接相当不稳定,通话质量也很差。因此,企业更愿意选择能够保证良好通话质量的典型 PBX 系统——毕竟, 企业需要了解其呼叫者并让呼叫者被理解。 

然而,如今,由于互联网速度方面的巨大技术进步, 大多数云通话解决方案都提供高清质量,因此通话质量之间没有真正的差异。虽然偶尔仍可能出现连接问题,但SparkleComm呼叫中心解决方案内置了多种工具,以防止滞后、回声和所谓的“声音断断续续”。 

事实上, 现代SparkleComm呼叫中心解决方案可以为国际或海外电话提供与本地电话同样好的通话质量,而通过互联网拨打此类电话的成本比传统电话线低得多。

4 云呼叫解决方案易于扩展

使用SparkleComm呼叫中心平台的主要好处之一是其可扩展性。想象一下,您需要向呼叫中心软件添加新用户或将您的计划切换到更高级别的计划。这需要多少时间(和文书工作)?足以让您可能需要提前考虑进行这些更改。 

SparkleComm呼叫中心解决方案更加灵活,您可以随时对系统进行更改, 并与您的公司一起“发展”呼叫中心平台。 假设您需要更多座席来在繁忙的假期期间处理呼叫,通过SparkleComm呼叫中心解决方案,您可以向系统添加更多座席,并在以后不再需要时将其删除。 

5 云系统允许员工在任何地方工作

在之前的疫情时期,当各行业的绝大多数企业被迫转向远程工作时,常规呼叫中心的一个缺陷变得尤为明显。也就是说,标准呼叫中心使用的电话和软件通常与办公室的固定电话相连。这意味着它们只能在建筑物内使用,并且只能在连接到办公室固定电话的设备上使用。 

SparkleComm呼叫中心解决方案提供了在任何地点、任何设备上安全、可靠、舒适工作的选择,只要有稳定的互联网接入。您的员工可以像在办公室一样在家中使用自己的笔记本电脑工作。他们可以访问相同的工具和数据, 他们所需要做的就是登录他们的云帐户。 

6 云解决方案提供可靠性和安全性

担心将数据存储在云端意味着您的数据面临风险?不管你相信与否,物理数据中心的安全时间比云存储多51%。SparkleComm呼叫中心平台可以确保公司数据在云中保持安全,它提供了众多功能来保证免受违规行为、泄露、病毒、黑客攻击等的影响。例如,数据加密、私有云、欺诈预防措施和两因素用户身份验证。

SparkleComm呼叫中心平台的另一个好处是提供灾难恢复功能。如果您的呼叫中心硬件出现故障或附近停电,通常意味着所有工作都会停止,直到设备修复或电源恢复为止。借助SparkleComm呼叫中心平台,客服人员只需切换到另一台设备(甚至是他们的手机)即可继续工作。

7 云系统帮助您的座席提供卓越的客户支持

由于云系统提供了许多功能,云系统还可以提高座席的效率和生产力。SparkleComm呼叫中心系统的IVR 菜单和自定义呼叫流程可以将呼叫者与最有资格的客服人员匹配,以解决他们的问题 (这减少了将呼叫者转接到另一个客服人员的需要),而各种自动化功能可以节省客服人员处理其问题所花费的大量时间。例如,SparkleComm呼叫中心平台可以自动处理这些延迟,并且只与拿起电话的呼叫者建立联系,而不是手动拨打号码,然后等待或发送到语音信箱 。

随着客服人员效率和生产力的提高,提高客户满意度和信任度变得轻而易举,因为来电者会欣赏能够快速有效地处理他们的疑问或问题的公司。

结论

呼叫中心告别传统固定电话只是时间问题。这些系统很好地完成了自己的工作,但在当今世界,它们的局限性开始变得严重。为了跟上时代的步伐,避免落后于竞争对手的风险,从本地平台迁移到SparkleComm呼叫中心解决方案是最好的选择,尤其是SparkleComm呼叫中心比本地平台更加灵活且成本更低。 


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本文发布者:

王莉

王莉

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