电子商务的发展、客户服务标准和竞争的加剧迫使即使是最小的公司也必须提供高质量的服务。如今， 所有企业都需要与客户保持联系，解决他们的问题，并尽可能快速、高效地回复他们的问题。 

幸运的是，建立内部呼叫中心不再是一个障碍。SparkleComm呼叫中心系统功能更好的可访问性有助于小型企业适应游戏规则。 该游戏的奖品是更高的客户体验（并且可能还有更高的收入），但这并不是唯一的好处。继续阅读以了解 呼叫中心的关键功能以及您如何从中受益。 

呼叫中心的类型——有什么区别？ 

呼叫中心的功能及其专业化多年来不断发展，这并不奇怪。 然而，呼叫中心的主要类型保持不变： 

呼入呼叫中心。 这些类型的呼叫中心围绕支持服务。如果客户有问题、疑问或疑虑，他们会立即通过电话联系客户服务座席。大多数案例与技术支持、计费问题、产品信息或订单问题有关。尽管在当今科技发达的世界中，客户有多种联系方式可供选择，但他们仍然可能使用电话。 

另一方面，呼出呼叫中心是负责呼出的部门。外呼呼叫中心的座席经常从事销售、催收债务或进行调查等工作。从客户的角度来看，有时会发现此类电话很烦人。不过，有一些方法可以利用推销电话来发挥你的优势。  

呼叫中心软件可以实现哪些功能？

虽然对数字基础设施的投资是服务领导者的三大业务重点之一，但不提及呼叫中心系统功能将是巨大的疏忽。特别是因为呼叫中心功能的优点在于它们影响各个业务领域。让我们再提一下呼叫中心及其功能的一些好处：

1 呼叫中心可以最大化销售机会 

呼叫中心鲜为人知的功能是与处理销售相关任务相关的功能。令人惊讶的是，这些不仅仅是为了推销而进行的推销电话。我们有什么选择？ 

潜在客户的资质 ——在某些行业，潜在客户的数量可以数以千计，但质量参差不齐，因此需要进行一些验证。没有必要把时间浪费在无效的电话上。您可以指定呼叫中心座席来首先确定潜在客户资格。例如，联系人列表可以上传到SparkleComm呼叫中心软件，然后，座席将看到呼叫列表中的所有人员，之后，通过与CRM的简单集成，合格的销售线索可以直接交给专门的销售人员。   完成交易 ——如今，技术和在线销售已达到您可以通过电话轻松同意给定报价的水平。此外，先进的SparkleComm呼叫中心系统预测分析支持座席的工作，它表明了给定客户的销售概率。这使得销售人员能够适应每个客户的报价并完成交易。

回头客 ——许多公司利用现有客户群来产生新的购买。您的呼叫中心座席可以根据以前客户的产品选择轻松地致电客户以提供新的报价。

2 呼叫中心可以提高客户保留率 

由于获取客户的成本有时比保留客户的成本更高，因此关注后者听起来很合理。呼叫中心的功能之一是联系现有客户以延长协议。 

但应该在更广泛的背景下理解客户保留，以帮助客户服务座席留住客户。 他们应该有更多的论据来销售更多产品。有了新的优惠、个性化选项、折扣政策和新产品的推出，效果可能会更加惊人。 

3 呼叫中心可以帮助您提供个性化的服务体验 

客户体验并不是服务领导者用来炫耀的陈词滥调。公司已经发现高质量的服务在业务中发挥着多么重要的作用。这就是为什么改进服务交付是呼叫中心的关键职能。 

例如，大多数以客户为导向的公司和呼叫中心的经理都应用SparkleComm呼叫中心平台的呼叫排队功能。当销售座席忙碌时，他们利用它来接待客户。SparkleComm呼叫中心软件常用的功能还有通话录音。它使座席能够在联系客户之前听取之前的谈话。

SparkleComm呼叫中心系统的另一个经常使用的功能是呼叫路由，它允许将呼叫路由到正确的座席。您可以选择的选项无数，从 IVR和基于技能的路由到 VIP 排队。 

4 呼叫中心通常意味着资源的有效利用 

呼叫中心功能清单中还包括资源的有效利用。这只有通过优化流程才能实现。这种优化的巨大潜力体现在技术上。它证实了最近的一项研究。报告称，当客户服务座席感觉他们使用的工具提高了他们处理客户问题的能力时， 他们的工作效率最多可以提高 20%。 

提高效率的另一种方法是为客户服务座席引入明确的指标。通常，应用平均处理时间 (ATH) 指标。该指标衡量的是与客户进行完整互动所花费的总时间。在规定的时间内处理完一个电话，说明客服人员能够快速回复客户的问题。如果没有，他们可能需要一些额外的培训课程。 

5 呼叫中心可以帮助进行市场研究 

任何业务的增长都取决于对客户需求和偏好的理解。呼叫中心的功能还包括收集现有客户和潜在客户的见解。当您需要准备市场研究或验证独特的产品功能以开展营销活动时，这些功能可以为您提供支持。在这种情况下，您可以使用SparkleComm呼叫中心交互式语音应答 (IVR) 技术或实际呼叫。

6 呼叫中心系统可以帮助您获得有价值的见解 

借助SparkleComm呼叫中心系统，您可以使用实时仪表板监控特定的 KPI 。流行的指标包括等待时间、队列中的客户端数量或放弃的呼叫。还可以通过SparkleComm呼叫中心软件聆听座席的讲话来关注呼叫中心的绩效。在某些情况下，您甚至可以通过低声提出一些建议来支持缺乏培训的客服人员，而客户不会听到这些建议。 

然而，监控并不仅限于测量呼叫统计数据。由于所有类型的呼叫中心的主要目标都是改善客户体验，因此您也应该对其进行监控。 

呼叫中心功能演变 

任何类型的呼叫中心的企业主和管理者都面临着同样的问题：如何经济高效地提供一流的服务？因此，他们测试了新的选项，引入了新的系统功能，并采取了新的举措来激励员工。这个过程导致了呼叫中心功能的发展。 这就是为什么您应该密切关注市场上出现的新机会。实施得越快，收获的成果就越多。立即使用SparkleComm呼叫中心软件启动您自己的呼叫中心吧。