人工智能呼叫中心的主要功能

越来越多的行业公司不再依赖仅由人工座席组成的传统呼叫中心,而是转向由座席和人工智能共同驱动的呼叫中心,以提高客户满意度。这些先进的呼叫中心彻底改变并重新定义了企业如何与客户互动,处理查询,并改善他们的整体客户服务体验。

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SparkleComm人工智能呼叫中心包括哪些功能?

SparkleComm人工智能呼叫中心提供各种智能功能,帮助企业自动提供支持服务并协助客户。

改进自助服务的生成式AI

许多消费者更喜欢通过自助服务渠道解决问题。SparkleComm人工智能呼叫中心使这一切成为可能,这要归功于聊天机器人和会话交互式语音应答(IVR)等自动化功能。公司可以定制这些工具来满足他们独特的需求,即使他们没有什么技术经验。

聊天机器人模拟与客户的逼真对话。他们全天候工作,为客户提供常见问题的回答,提供一致的欢迎和备用信息,或在需要时将客户和呼叫记录转移到现场座席。

会话式IVR系统使用自然语言处理(NLP)引导呼叫者通过菜单,帮助客户解决问题或查找信息,而无需与座席交谈。当与人工智能同步时,这些技术可以自主解决许多基本的客户查询,从而提高首次接触解决率(FCR)。

由用户数据推动的客户洞察

SparkleComm呼叫中心人工智能软件还可以提供有关客户的新见解。通过捕捉和分析与客户的互动,你可以揭示关键的趋势和主题,他们对你企业的看法,以及他们与你的客户服务渠道互动的经历。发现客户的共同痛点,使客户的旅程顺利进行。

帮助客户和座席工具

公司可以在SparkleComm呼叫中心利用生成式人工智能来帮助客户和座席。生成式人工智能可以倾听、学习并提供自动答案和建议,以帮助座席照顾客户。这个过程帮助座席减少了电话后的工作,加快了他们的平均处理时间,同时提高了他们的工作满意度。

为每个技术技能级别定制模型

生成式人工智能允许非技术人员根据公司的要求监控和设置人工智能的使用界限。确保负责任地使用该技术,帮助座席避免人工智能错误,并保护企业免受潜在的负面遭遇。这种内置的可见性和易用性使企业能够最大限度地提高其效率并控制整个呼叫中心环境的结果。

促进持续改进的人工智能见解

SparkleComm呼叫中心人工智能软件持续监控客户互动、情绪、呼叫时间和其他性能指标。公司可以使用这些数据来推动呼叫中心流程和整体客户体验的改进。他们还可以使用数据为座席生成相关的新培训材料,确定需要改进的领域,跟踪和推动座席参与,并奖励出色的座席表现。

为客户和座席提供简洁的信息

SparkleComm人工智能呼叫中心通过连接和整合知识库文章,为特定渠道或查询提供精确的答案。这个过程简化了座席和客户的信息访问,因为生成式人工智能可以与现有的工作流程集成,为内部团队提供问题的答案。仪表板可以帮助您度量、优化和消除知识库中的任何差距,这样您就可以确保团队保持与其角色最相关的信息的更新。

调度工具优化你的员工队伍

生成式人工智能和自动化可以增强员工的组织能力。自动化工具可以协助呼叫中心座席完成广泛的多任务处理,并执行日程安排、管理和日常任务。生成式人工智能工具中常见的交互式数据可视化可以帮助管理人员识别保持座席参与并发展其技能的机会。

劳动力风险管理

先进的SparkleComm呼叫中心人工智能软件使用基于云的技术来确保所有员工都遵守公司的政策。通过分析过去的活动模式,这种类型的人工智能技术为用户行为建立了标准,识别意外事件,并提出最佳行动建议,以维护呼叫中心的安全。它还可以将呼叫重新路由到具有最强连接性的座席,甚至可以提醒在公司时间参与不合规或异常行为的座席。

客户身份验证自动化

SparkleComm人工智能呼叫中心可以通过使用语音生物识别技术自动进行客户身份验证,减少垃圾电话,并帮助保护机密业务数据。风险评分为座席提供了与任何给定电话相关的潜在风险的概念,并且座席可以立即知道来电者之前是否被标记为欺诈者。除了保护客户数据外,自动化这些流程还加快了身份验证阶段,有助于更快地解决问题,并使客户更满意。

准备好迎接人工智能呼叫中心了吗?

人工智能呼叫中心通过提供企业所需的工具和见解来创造难忘、有效的客户体验,从而将买家转化为回头客,从而改善客户服务体验。SparkleComm人工智能呼叫中心通过自动化您的日常呼叫中心操作来实现这一承诺,从而实现无摩擦的客户自助服务、授权座席和发现隐藏的机会。

帮助座席拥抱SparkleComm呼叫中心人工智能

SparkleComm呼叫中心人工智能是什么?

SparkleComm呼叫中心人工智能工具使呼叫中心的运营更加高效和精简。例如,人工智能可以执行常见的呼叫中心任务,例如通过交互式语音响应 (IVR)自动呼叫分配 (ACD) 路由交互,处理虚拟座席的基本查询以及预测呼叫量。这些工具为SparkleComm呼叫中心的客户提供了出色的体验。

SparkleComm呼叫中心人工智能技术还可以提供虚拟座席来处理常见查询。通过处理客户提出的基本问题,虚拟座席将人工座席解放出来,专注于更复杂的查询。他们还通过将更复杂的案例上报给您的呼叫中心团队来直接与人工座席合作。

还可以对虚拟座席进行培训,以更好地帮助您组织的客户群。 SparkleComm呼叫中心 包含视频会议技术,因此您最有经验的人工座席可以与虚拟座席分享他们的知识。

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人工智能对您的组织来说可能听起来是个好主意,但只有当您的座席加入时,它才能成功。以下是呼叫中心领导者鼓励他们的座席每天使用SparkleComm呼叫中心人工智能工具并对这项技术感到兴奋的几种方法:

提供培训

无论人工智能工具看起来多么直观,座席仍然需要培训才能开始有效地使用SparkleComm呼叫中心人工智能工具。例如,如何处理从虚拟座席到人工座席的转换?在客户使用 IVR 接通他们的响铃组后,坐席接听客户电话的情况如何?所有这些与流程相关的问题都需要在适当的培训中得到解决和解释。

良好的沟通

呼叫中心领导者需要准备好解决他们的座席可能遇到的任何问题。媒体对人工智能的描绘很糟糕,因此呼叫中心座席可能会提出被机器人取代或受到持续监视的担忧。这些担忧都不会实现,但重要的是要知道如何以清晰、善解人意的方式向您的座席解释这一点。

很好的解释

经理需要向座席解释SparkleComm呼叫中心人工智能如何让他们的生活更轻松,而不是更难。他们还应该就这些新工具将如何改善呼叫中心的运营提供切实的证据。采用任何新技术时的学习曲线并不容易。但是,如果经理们能够清楚地解释为什么他们首先决定使用SparkleComm呼叫中心人工智能技术,并告诉座席这对他们有什么好处,那么过渡将更容易处理。

关于SparkleComm呼叫中心人工智能的最终想法

SparkleComm呼叫中心人工智能是客户体验行业的未来。人工智能比以往任何时候都更加广泛和复杂。今天的呼叫中心的管理和结构更加复杂,因为有如此多的座席远程工作。最重要的是,在我们快节奏的世界中,客户满意度取决于您的呼叫中心是否能够高效灵活地满足需求。

您可以在此处了解有关SparkleComm呼叫中心人工智能解决方案的更多信息。