呼叫中心类型

电话仍是最常用的客户服务渠道,呼叫中心对寻求帮助和答案的客户起着关键作用。因此,呼叫中心有助于建立你的品牌形象和建立客户忠诚度。然而,并不是所有的呼叫中心都是平等的。每个都有其优点和缺点,适合不同类型的业务和目标。

enter image description here

呼叫中心服务的每一种都侧重于不同的方面,因此您的选择将取决于您公司的需求和期望。您的选择包括以下内容:

1 .呼入呼叫中心

顾名思义,呼入呼叫中心关注的是呼入电话,而不是联系客户。他们的任务包括回答问题、技术和客户支持、入站销售、订单处理、忠诚度计划和调度。呼入呼叫中心有许多强大的工具可以帮助他们实现目标,例如:

呼叫自动分配(ACD):根据预先设定的规则,将呼叫自动路由到最合适的座席或部门。

基于技能的路由:将呼叫引导到具有有效处理查询所需的特定技能的座席,从而改善客户服务。

交互式语音应答(IVR):一种自动化系统,它允许呼叫者使用语音命令或键盘输入来导航菜单和访问信息。

2.呼出呼叫中心

呼出呼叫中心专注于主动联系你的客户。这种类型的呼叫中心有多种用例,包括电话营销、电话调查、潜在客户建立、市场研究、客户入职等等。

与呼入呼叫中心一样,呼出呼叫中心系统也使用各种工具来简化流程:

出站IVR:自动语音系统,可以在不需要现场座席的情况下向客户发起提醒、调查或促销呼叫。

点击呼叫:一项让用户通过点击网站、应用程序或电子邮件上的按钮立即发起电话呼叫的功能。

呼叫标记:使用特定标记或类别标记呼叫的实践,以跟踪和组织交互以进行更好的分析。

CRM集成:它将呼叫中心软件与客户关系管理(CRM)系统连接起来,为座席提供客户数据和交互历史。

3.混合呼叫中心

混合式呼叫中心将呼入和呼出合二为一,涵盖从销售到支持的所有内容。这还包括使用我们在前两点中概述的所有工具。

所以,问题是,你应该使用哪种混合呼叫中心?答案是任何人都能负担得起,需要通过电话进行销售,并希望为客户提供有效的支持。

4.虚拟呼叫中心

虚拟呼叫中心的不同之处在于不是他们的目标,而是他们的组织。在过去,技术限制要求呼叫中心技术集中在一个位置,最常见的是办公楼。这使得拓展海外市场和支付非工作时间的费用非常昂贵。今天,情况完全不同了。

由于互联网技术的发展,你现在可以运营一个分散的虚拟呼叫中心,由不同地点、不同语言和不同时区的专业人员组成。所有你需要的是一个强大的互联网连接和良好的呼叫中心软件。SparkleComm呼叫中心软件允许您的座席直接从他们选择的设备(智能手机,笔记本电脑,台式机)远程工作,并且仍然可以访问他们需要做最好的工作的所有信息和功能。多亏了这一点,你可以很容易地招募新员工,并以极低的价格扩大规模。

5.自动呼叫中心

自动化呼叫中心完全是通过在其流程中使用自动化功能来定义的。这些工具使客户的生活更轻松,包括约会提醒、在线日程安排、电子邮件管理、节日问候、自动SMS消息和经销商/特许经营定位器。

实际上,这可以创建预先录制的消息,并将其添加到您的IVR菜单中,以允许呼叫者快速访问自助指南,公司条款和条件等。

6.多渠道与全渠道呼叫中心

多渠道和全渠道呼叫中心系统看起来是一样的。与虚拟呼叫中心一样,它们可以是入站呼叫中心,也可以是出站呼叫中心。此外,它们还涉及到促进跨多个渠道的客户对话,包括软电话、短信、电子邮件和社交媒体。然而,两者之间有一个关键的区别。

多渠道呼叫中心中的每个渠道都是独立工作的,而全渠道呼叫中心将所有渠道都集中在一个地方。这使得座席可以很容易地跟进客户之前的谈话,即使他们是在不同的渠道进行的。

但是你应该选择哪一个呢?这完全取决于你的资源数量,以及你是否从头开始。全渠道呼叫中心显然优于多渠道呼叫中心。然而,将任何类型的呼叫中心服务转变为全渠道服务都需要大量的时间、精力和金钱。

7.内部呼叫中心和外包呼叫中心

这两个呼叫中心的区别应该是显而易见的。你自己经营一个内部呼叫中心,而外包呼叫中心,你付钱给别人去做。

问题的关键是你想在多大程度上控制呼叫中心的运营,以及你愿意投入多少资源(时间、员工、精力)。

一开始,建立一个内部呼叫中心的成本更高。虽然它可能会越来越便宜,但您仍然需要雇用和培训新员工,部署工具和评估操作。与此同时,外包呼叫中心,或有时被称为BPOs(业务流程外包),不需要您在雇用外部组织之外担心太多。尽管如此,你对他们的工作几乎没有监督,这可能会产生较低的结果。

什么样的呼叫中心适合你?

现在您已经知道了每种呼叫中心代表什么,是时候开始寻找适合您的解决方案了。无论您是发起外呼活动,处理高呼叫量,还是管理全球团队,SparkleComm都能满足您的需求。

SparkleComm是一款基于云的呼叫中心解决方案,您只需点击一下即可发送和接收呼叫,将CRM解决方案无缝集成到呼叫中心应用程序中,并通过100多个功能提高座席生产力。

呼叫中心话务系统:基于SIP架构的高效整合与协同

在当今这个信息互联的时代,呼叫中心作为企业与客户之间沟通的重要桥梁,其稳定性、灵活性和高效性直接关系到企业的服务质量和客户满意度。为了满足日益增长的业务需求和不断提升的客户体验要求,呼叫中心话务系统必须依托先进的通信技术和架构。

enter image description here

其中,基于SlP(会话初始协议)的成熟架构,以其开放性、可扩展性和灵活性,成为构建现代呼叫中心话务系统的理想选择。

一、SIP架构:呼叫中心话务系统的基石

SIP是一种应用层控制协议,用于创建、修改和终止多媒体会话,如语音和视频通话。它道循RFC3261标准,具有高度的灵活性和可扩展性,支持多种传输协议(如UDP、TCP、TLS)和媒体类型(如音频、视频、文本消息)。在SparkleComm呼叫中心话务系统中,基于SIP的架构能够提供端对端的IP电话呼叫控制,确保高质量的语音通信和数据传输。

1.标准化与兼容性:支持标准的SIP协议意味着系统能够与各种道循SIP标准的设备和平台无缝集成,包括VoIP网关、SIP电话等,降低了设备采购和系统集成的成本。

2.高可用性与稳定性:SIP架构支持分布式部署和故障转移机制,确保在单点故障发生时,呼叫能够自动路由到其他可用节点,保障7x24小时的话务接听和拨打业务正常运行。

3.灵活性与可扩展性:基于SIP的架构易于扩展,可以随着业务需求的变化轻松添加新的功能模块或扩展容量,满足未来业务增长的需求。

二、热线话务整合:多种接入方式,高效协同

呼叫中心的实际运营中,往往需要整合多种热线话务接入方式,以满足不同场景下的客户需求。基于SIP架构的SparkleComm呼叫中心平台,通过整体并入双号并行、设置分中心等方式,实现了热线话务的高效整合。

1.整体并入:将原有的热线号码统一迁移到SIP架构下的SparkleComm呼叫中心系统,实现统一管理和调度,提高话务处理效率。

2.双号并行:在过渡期内,保持原有热线号码和新系统号码同时运行,确保客户在转换过程中不受影响,同时逐步引导客户使用新系统。

3.设置分中心:根据业务需求,在不同地理位置设置分中心,通过SIP协议实现话务的灵活路由和负载均衡,提高整体服务能力和响应速度。

三、协同任务功能:提升服务质量和客户满意度

除了基本的呼叫控制功能外,基于SIP架构的SparkleComm呼叫中心话务系统还具备与热线话务相关的协同任务处理功能,进一步提升了服务质量和客户满意度。

1.智能路由与排队:根据客户的来电号码、历史记录、服务需求等信息,智能地将呼叫路由到最合适的座席或团队,减少等待时间,提高客户满意度。

2.工单管理与协同:系统能够自动生成与呼叫相关的工单,并将工单信息同步给相关团队或部门,实现跨部门、跨地域的协同工作,确保问题得到及时、有效的解决。

3.实时监控与分析:通过实时监控呼叫中心的运行状态,包括话务量、座席状态、客户满意度等指标,结合大数据分析技术,为管理层得供决策支持,持续优化服务流程。

4.自助服务与AI辅助:结合IVR(交互式语音应答)系统和AI技术,提供24/7的自助服务渠道,减轻人工座席压力,同时提高服务效率和客户满意度。

基于SIP架构的SparkleComm呼叫中心话务系统以其标准化、高可用性、灵活性和可扩展性,成为现代呼叫中心建设的首选方案。通过整合多种热线话务接入方式,实现高效协同,结合智能路由、工单管理、实时监控和自助服务等功能,不仅提升了服务质量和客户满意度,还降低了运营成本,增强了企业的市场竞争力。

呼叫中心的主要目标是什么

呼叫中心是一个致力于与公司的客户和潜在客户建立对话的操作。

enter image description here

SparkleComm呼叫中心在为企业的服务过程中,致力于做到以下内容:

•拥有合适的员工,为公司的客户提供支持和帮助;

•拥有销售产品和服务的合格专业人员;

——进行调查和满意度调查;

•与公司现有和潜在客户进行互动;

•通过电话渠道,在某些情况下通过虚拟方式(社交网络、聊天机器人等)提供高质量的服务;

•处理大量的呼入和呼出电话;

——解决并记录公司客户的问题、要求、投诉和疑问;

——为客户的问题和需求提供有效和灵活的解决方案;

•为客户创造积极的体验,对客户的满意度和忠诚度产生积极影响。

内部呼叫中心与外部呼叫中心有何区别?

内部呼叫中心是公司的一部分,即公司内部的一个区域。而外部呼叫中心是由专门为此目的创建的另一家公司执行的操作,该公司以外包或外包的模式提供解决方案。

记住这一点很重要,特别是当您需要向您的业务添加呼叫中心呼叫中心操作时。开发一个新领域并接管它是不一样的,与将服务外包给一个已经具备所有必要条件来完成联系和关注任务的公司是不一样的。在选择模型时,重要的是要考虑实施它的短期和长期成本。

如果您的企业有呼叫中心的需求,不妨考虑SparkleComm呼叫中心解决方案SparkleComm在高效运营、团队协作、多渠道集成、安全性与合规性以及数据分析与报告功能等方面的显著优势可以为客户提供最便捷的服务。

入站呼叫中心

众所周知,入站客户支持是建立忠诚度、有效解决问题和赋予品牌人性化的核心。每个电话都很重要,错过或错误处理单个查询可能意味着失去收入,失去信任或流失客户。

enter image description here

什么是入站呼叫中心服务?

入站呼叫中心软件的设计目的是帮助企业管理和改善对客户来电的处理。它将呼叫者与合适的人联系起来,为座席提供必要的信息,并帮助团队更有效地解决问题。这种类型的软件对于每天接到大量电话的公司来说是必不可少的。它可以自动路由呼叫,跟踪关键指标,为质量目的记录对话,并生成报告以帮助改进整体性能。

为什么拥有一个专门的入站呼叫中心平台很重要

随着客户期望的提高,拥有合适的工具来管理入站通信变得至关重要。专业的入站呼叫中心平台可以显著影响您的团队支持客户的效率和有效性。

用更少的精力管理高呼叫量:SparkleComm入站呼叫中心软件可以帮助自动路由呼叫,减少等待时间并减少手动处理日常请求的需要。

让座席专注于高价值的互动:通过SparkleComm呼叫中心的IVR和自助服务选项等内置工具,客户可以自己解决简单的问题,让座席专注于更复杂的情况。

保持每个渠道的一致性:统一的SparkleComm呼叫中心平台可以让你的团队在一个地方处理语音、聊天、视频甚至社交渠道,确保更顺畅、更一致的客户体验。

通过更好的可见性提高培训和绩效:SparkleComm呼叫中心的实时呼叫监控、记分卡和呼叫记录等功能帮助经理更有效地进行培训并保持服务质量。

入站呼叫中心服务的基本功能

并不是所有的呼叫中心平台都是一样的。为了提供快速、个性化和有效的客户服务,SparkleComm入站呼叫中心软件通过一些基本功能,以支持您的座席和客户。

交互式语音应答(IVR)

SparkleComm呼叫中心IVR系统通过自动语音菜单来帮助客户导航支持。这减少了呼叫等待时间,并通过路由简单查询或调度回调来释放座席,而无需人工参与。

智能呼叫路由

SparkleComm呼叫中心的呼叫路由确保来电根据客户需求被送到正确的座席或部门。无论是基于技能、可用性还是时间,智能路由都能提高效率并减少客户的挫败感。

劳动力管理(WFM)

WFM工具帮助经理预测呼叫量,安排座席,并实时调整人员配置。这对于保持较高的服务水平而不让团队人员过多或不足是至关重要的。

全渠道功能

客户期望电话以外的支持。SparkleComm呼叫中心全渠道工具让座席通过一个界面管理语音、电子邮件、即时通讯甚至社交媒体的对话。

报告与分析

分析仪表板帮助您了解团队绩效、客户满意度和呼叫趋势。寻找跟踪诸如呼叫解决时间、等待时间和座席生产力等指标的工具,以持续改进您的操作。

SparkleComm:更智能的呼叫中心选择

SparkleComm呼叫中心让企业保持简单:强大的功能,明确的成本,没有意外。它是为那些想要快速行动、保持高效、在不浪费时间或预算的情况下成长的团队而设计的。

外呼呼叫中心软件的主要特点

呼叫中心软件想象成汽车的引擎。如果没有正确的组件一起工作,这个过程可能会缓慢而低效。该软件的主要功能就像齿轮和燃料一样,保持一切顺利运行,帮助你的座席更快地到达目的地。

enter image description here

以下是使外呼呼叫中心更有效的基本功能:

1电源拨号器

电源拨号器自动从呼叫活动中拨打电话号码,消除了手动拨号并减少了停机时间。这有助于座席更多地专注于与潜在客户交谈,而不是重复的任务。

有了这个工具,座席每天可以接触到是原来三倍多的潜在客户,大大提高了生产力并改善了结果。通过自动化这些任务,企业可以增加拨打的电话数量,从而提高转换率,并在销售和潜在客户开发方面取得更大的成功。

2智能拨号器

智能拨号器允许您立即使用任何网站,CRM或呼叫中心工具的号码填充呼叫队列,只需单击一下即可进行外呼。它减少了多达50%的通话时间,使座席能够在更短的时间内接触到更多的潜在客户。

通过简化拨号流程,它提高了效率,缩短了等待时间,并使座席能够专注于与潜在客户的联系,从而获得更高效的呼叫体验。

3 CRM集成

SparkleComm外呼呼叫中心软件与CRM系统集成,使座席能够立即访问相关的客户信息,例如过去的交互、偏好和购买历史。这种无缝访问允许座席个性化每个呼叫,根据客户的特定需求和历史调整他们的方法。

因此,它增强了整体客户体验,提高了转化率,并提高了满意度,改善了销售结果,并培养了更牢固的客户关系。

4通话监控

SparkleComm呼叫中心系统的呼叫监控允许主管监听实时呼叫,并在必要时提供支持。它确保座席遵循适当的程序,提供高质量的服务,并遵守指导方针。

此外,主管可以提供实时反馈,帮助座席提高沟通技巧,解决问题,提高整体绩效,使其成为外呼呼叫中心质量控制和改进的重要工具。

5虚拟来电显示

SparkleComm的虚拟来电显示允许外呼呼叫中心使用本地区号和熟悉的号码,使呼叫看起来更值得信赖。 通过用一个熟悉的号码当来电显示,客户更有可能接听电话,从而实现更好的沟通和更高的成功互动机会。这一功能显著提高了客户体验,并帮助座席有效地与更多的潜在客户建立联系。

外呼呼叫中心成功的最佳实践

呼叫中心取得成功需要的不仅仅是打电话。它包括实施提高效率、提高座席士气和增强客户体验的策略。以下是帮助您的呼叫中心蓬勃发展并充分发挥其潜力的一些最佳实践:

1自动化工作流程并使用技术

呼叫中心41%的时间花在重复性的管理任务上,影响了生产力和团队士气。自动化和先进技术可以减少低效率,使座席能够专注于与客户进行有意义的互动。

SparkleComm呼叫中心系统使用基于技能的路由将呼叫根据技能或可用性直接呼叫到最合格的座席。此功能有助于减少等待时间,增强客户体验,并确保座席准备好处理特定查询。

2个性化呼叫并改善细分

外呼呼叫中心经常面临着联系错误的人或在不方便的时间接通电话,这降低了接通率,使座席和客户都感到沮丧。 使用集成了CRM的SparkleComm呼叫中心系统有效地收集相关客户数据和细分联系人名单,使得座席可以根据过去的互动来个性化对话,提高每个呼叫的相关性,增加成功结果的机会。

3监控性能并不断优化

许多外呼呼叫中心在监控其性能和有效利用数据方面遇到困难。如果没有合适的工具,很容易重复犯同样的错误,从而减慢改进速度。定期评估座席的表现和及时调整对确保更好的结果至关重要。

使用SparkleComm呼叫中心的仪表板实时跟踪关键指标,这使管理人员能够快速识别问题并向座席提供可操作的反馈,从而提高整体效率和生产力。

4激励座席并提高留存率

研究表明,外呼呼叫中心的平均离职率可高达30-45%。这通常是由于压力大的工作环境、低薪酬和缺乏授权等因素导致的,这些因素会导致情绪疲惫和沮丧。工作的重复性和频繁的拒绝会进一步影响士气,增加运营成本。

实施游戏化策略,奖励达到目标的座席,提供专业发展,并认可成就,可以帮助提高士气,减少人员流失,提高生产力。

总之,外呼呼叫中心对于促进销售、恢复失去的机会和收集关键见解至关重要。通过个性化的客户拓展,企业可以提高满意度,提高转化率,并建立长期的关系。

但这并不意味着要做更多的工作。使用SparkleComm呼叫中心系统,您可以简化流程,自动化任务并提高生产力,而不会使团队不堪重负。