培训时间、客户投诉和技术挑战会使管理呼叫中心成为一种负担。然而,采用正确的SparkleComm基于云的呼叫中心技术解决方案可以最大限度地减少这些问题。
超过三分之二的呼叫中心转向基于云的软件来解决这些问题。使用最新的呼叫中心解决方案有哪些优势,它们是如何形成的? 了解顶尖技术是如何诞生的,以及为什么您的呼叫中心需要它们。基于云的呼叫中心技术是如何从传统的本地呼叫中心发展而来的?
第一个呼叫中心出现在电话发明 80 年后。那里的代理商出售杂志订阅。在这一点上,足够多的家庭有固定电话连接,可以使这种形式的客户外展变得有效。随着时间的推移,进一步的进步提高了呼叫中心的能力。
早期的呼叫中心很快就能够安装自己的专用总机,用于内部通信和转接电话。一名人类接待员担任接线员。
自动化功能的兴起
现代基于云的呼叫中心技术的第一个元素出现在 1970 年代。技术人员设计了自动呼叫分配系统,可以将呼叫转发给可用的座席。
十年后,交互式语音响应系统可以听到语音回复或拨号盘的输入,将呼叫者引导至相应的部门。
更先进的互联网功能
互联网连接进一步发展了呼叫中心的能力。来电显示、呼叫转移和电话会议成为标准。互联网语音协议允许通过宽带传输音频和视频。高清信号可以通过这些线路传输,通话质量显著提高。
现在高速互联网已经普及,所有这些服务都非常适合廉价的订阅服务。即使是小公司也可以在不投资大量设备和硬件的情况下建立呼叫中心。通信提供商提供连接并在异地管理软件,从而以合理的成本提供无与伦比的灵活性。
基于云的呼叫中心有哪些优势?
由于这种通信发展带来的成本节约、扩展能力和可靠性,越来越多的公司正在转向现代基于云的呼叫中心技术。以下是基于云的SparkleComm呼叫中心软件的好处。
可靠性
现代SparkleComm呼叫中心提高了业务连续性和灾难恢复能力。用于重新激活本地系统的备份和技术支持成本高昂,并且可能比基于云的提供商多花费数天或数周的时间。
在线系统可以保证您的线路每年停机时间不超过几分钟。如果电力和互联网中断导致一个地点或服务无法使用,团队成员可以故障转移到其他智能设备并继续照常开展业务。
降低成本
您不再需要将时间和金钱投入到内部的大型私人分支机构交换中。有些公司可以在不购买任何额外设备的情况下运营呼叫中心,因为员工可以在自己的设备上安装所有必要的应用程序。
您也不必支付高额费用来添加任何线路。SparkleComm呼叫中心电话系统以低廉的价格提供无限连接。
远程工作的灵活性
基于云的SparkleComm呼叫中心技术意味着该服务随处可用。您无需购买办公空间和安装新线路,就可以让跨时区的座席敞开心扉。
更快的设置
最少的设备和硬件安装意味着连接几乎就像拨动开关一样简单。您的雇用时间减少了,因为您不需要雇用或外包给可以培训您的团队和为您的系统提供服务的技术人员。 SparkleComm呼叫中心提供商可以提供全天候支持,这意味着可以快速入职和故障排除。
更好的性能
内部系统最终会过时并需要升级。SparkleComm呼叫中心服务保留在安全的数据中心,专门的技术人员确保您的系统在最佳状态下运行。SparkleComm呼叫中心通信提供商会紧跟行业发展的步伐,并在稳定的技术可用时尽快升级。
企业生产力提升
现代基于云的SparkleComm呼叫中心技术的最佳功能之一是能够将其用作电话线以外的东西。您与客户、合作伙伴和员工的对话是丰富的数据存储,您可以使用这些数据来提高工作效率。
这些自动化功能减少了误拨次数和通话间隔时间。重新获得浪费的分钟数可以转化为提高效率的数小时和数天。
例如,SparkleComm呼叫中心应用程序可以与生产力软件集成,例如劳动力管理、绩效管理和质量管理程序。交互分析可帮助您监控和改进绩效。您还可以将语音呼叫与其他功能(如视频会议、移动访问和电子邮件)相结合,以获得满足您所有通信需求的有组织的解决方案。
弹性
所有成长中的公司都必须应对的难题之一是将资源投资到哪里来刺激增长而不是阻碍增长。同时,公司可能需要在淡季或预期并购时缩减规模。
基于云的SparkleComm呼叫中心技术使添加或删除功能和线路变得毫不费力。您可以根据当前需求定制您的通信解决方案,而不必担心闲置的空间或设备。您还消除了在不使用系统时维护系统的烦恼。
安全与合规
在处理敏感的客户数据时,保持最新的安全性至关重要。一个错误可能会对您的声誉和底线造成毁灭性的打击。
将安全性交给通信专家可以让您省去更多的顾虑。此外,医疗保健、法律和金融部门可以轻松解决他们的额外法规和合规问题。
更好的客户体验
提高您的通信性能和员工工作效率可以转化为更满意的客户。借助强大的SparkleComm呼叫中心工具集,客户可以更快地得到座席的答复和改进的支持。