SparkleComm呼叫中心

呼叫中心本身就是提供客户所需信息的信息媒介。例如，当公司推出新产品时，客户可以通过呼叫中心了解产品的情况。

有了SparkleComm呼叫中心的服务，企业可以了解客户的需求，以便未来提供更好的服务。此外，呼叫中心也可以是电话销售，客户电话到债务收集。

呼叫中心允许一个集中的信息系统。它的功能是通过电话接收和发送一些信息。

SparkleComm呼叫中心还可以使用一系列呼叫中心功能设备，其中包括电话中心功能的支持设备、电话的自动分配、智能路由、交互式语音响应(IVR)、语音语音响应、语音通话等。

此外，呼叫中心通常也是一个服务经理，负责支持产品获取、客户服务和分析与客户相关的信息。用于数据验证或调查。

在这方面，SparkleComm呼叫中心还旨在帮助提高公司的效率和业绩，从而降低预算。当然是通过标准化、流畅和统一客户服务。

呼叫中心的功能

现在呼叫中心的存在已经成为支持公司自身发展的必要作用。根据以上定义，以下是SparkleComm呼叫中心在公司中的一些功能:

提供客户需要的信息并处理客户提出的问题；
为客户提供支持和扩大销售；
通过电话进行远程营销活动或营销活动；
通过与客户的沟通直接进行市场调查活动；
与呼叫中心系统的沟通是一种双向的交流，即从客户到呼叫中心的来电和从呼叫中心到客户的电话。

以下是呼叫中心的完整功能和功能:

1.互动语音响应(IVR)

这是客户在呼叫中心后听到的第一个声音。此功能将有助于立即和任何时候选择客户呼叫。

2.自动呼叫分配(ACD)

此功能将确保自动呼叫转到正确的员工，这样客户就不会等太久。有助于系统处理呼叫，使其更容易调整客户呼叫序列。

3.基于技能的路线

这些电话将基于员工的特殊技能或能力。与客户互动的IVR角色将了解他们的需求，并将电话转发给合格员工。

当电话被转发给该领域的合格员工时，客户提供的信息或问题可以得到恰当和有效的解决。这也会影响客户对公司的信任。

4.电话录音

SparkleComm呼叫中心的通话记录包括通话的出入记录。这样，公司就可以通过磁带监控员工的质量和表现。而新员工可以培训和设定适用呼叫的质量。

此外，有了这些电话记录，公司可以很容易地追踪和解决员工和客户之间的争端。

5.电话跟踪和监控

呼叫中心的另一个功能是一直在跟踪和监控呼叫。通过这种方式，企业可以更容易地监督员工的工作，从而提高生产率。

6.转发直接呼叫

此呼叫中心的功能将允许在不切断电话的情况下直接将电话转接给员工。

例如，当一名员工无法解决问题时，可以直接将电话转发给另一个部门。

7.CRM整合

CRM集成将允许员工获取有关呼叫的信息。这样，呼叫中心的服务就会更有组织、更有效。

8.分析报告

分析报告将显示未接电话的号码、时间的音量、新来电者和来电者以及其他重要信息。

有没有可能存在更好的解决方式？客户支持领导者有没有可能摆脱人员安排的噩梦，轻松管理他们的呼叫中心坐席？如果我们告诉您答案是——“坚持”，您会作何感想？ 

如果您曾经领导过一支客户支持团队或管理过呼叫中心，您就能亲身体会到安排坐席和防止工作过劳的挑战。当没有适当的员工管理解决方案时，您会很容易理解为什么领导者在满足人员需求方面遇到困难，并且常常会想：我需要多少坐席？安排他们工作的时间是否合适？ 他们的工作量是否合理？他们的工作效率是否能达到要求？这对客户体验有何影响？  

在繁忙的呼叫时段很难进行团队的人员安排。在没有明确了解坐席表现的情况下，满足 KPI 和客户服务基准的要求令人不知所措，更不用说，在高员工流动率的行业中保持混合团队的参与度和降低离职率。幸运的是， SparkleComm呼叫中心实现了这一挑战。

SparkleComm呼叫中心解决方案：迎接更好的工作方式

为了解决这些挑战并提高坐席工作效率，我们很高兴向您介绍我们的SparkleComm呼叫中心解决方案。 与其他独立的解决方案不同SparkleComm呼叫中心无需多个供应商。它与SparkleComm统一通信完全集成，可帮助您通过单个统一平台简化沟通、管理坐席需求和改善客户体验。

让我们面对现实，呼叫中心是您的客户体验运营的中心。它们作为与客户互动的中央枢纽，赋予员工带来积极客户体验的能力，从而产生我们渴望的品牌忠诚度。但当多个坐席通过分散的员工工具解决大量问题时，通常客户支持团队领导者不得不通过不协调的系统来管理运营。 

改善坐席的生活质量以及员工与客户的互动 

为了与全渠道呼叫中心和AI驱动的虚拟助手相协调，我们的SparkleComm呼叫中心软件是提升客户体验的最好的解决方案，可帮助客户支持团队创造更好的工作方式。

SparkleComm呼叫中心系统的AI聊天机器人可帮助客户自助式服务并减轻坐席重负，SparkleComm呼叫中心系统有助于简化预测、预测坐席工作量，并更准确地估算员工数量，使坐席感到满意并带来积极的客户互动。

大多数企业尝试让客户体验 (CX) 文化在整个企业中产生共鸣，而不仅仅局限于呼叫中心！ 但很多时候，客户体验只能在一个孤立的领域得到关注。员工管理是指在合适的时间和地点安排合适的人员以满足客户的需求。它影响着坐席、业务和客户的结果，或者说是“客户体验的基础”。变革性的企业明白他们需要共同解决客户体验、员工体验和员工管理的问题，所以SparkleComm呼叫中心现在将员工管理纳入平台对该基础带来影响是有意义的。

在合适的时间部署合适的坐席 

有没有可能您可以使用真实数据来管理和安排员工，而不仅仅凭直觉？ SparkleComm呼叫中心软件的员工管理功能包括预测、安排、日内管理这三个关键板块，帮助您在合适的时间部署合适的坐席。

您提升坐席效率的水晶球 

我们都曾经希望拥有一个占卜用的水晶球，但有没有可能您真的能够预测未来的支持需求呢？ SparkleComm呼叫中心利用AI和机器学习模型，您可以直接从SparkleComm呼叫中心平台提取数据，以便预测您的通话量和通话处理事件。现在，您可以轻松分析从高峰时段到假期的历史趋势，确定未来的人员需求。 

自动为员工生成优化的工作安排

何必浪费时间做无用功呢？呼叫中心经理可以使用直接来自SparkleComm呼叫中心的预测数据，帮助您生成可按需轻松调整的周期性安排。映射您呼叫中心的坐席状态，自动进行计算，无需使用繁琐的电子表格。通过利用专用模块，您可以从SparkleComm呼叫中心单个应用程序轻松查看坐席的活动，管理他们的工作班次，安排各类小组和创建灵活的安排。 

做好应对意外情况的准备 

SparkleComm呼叫中心系统提供纪律度量指标，以快速查看在小于 1 分钟、1-5 分钟和 5 分钟以上范围内未能达标的坐席。无论您需要回退几周还是几个月，还是查看实时纪律情况，您始终会了解坐席的表现，并能了解如何帮助他们快速改善。 

SparkleComm呼叫中心的实时纪律工具简洁且功能强大。它添加了汇总纪律数据，可展示我们所有坐席以及每个坐席的每日纪律结果，无需额外报告或导航到其他位置。与过去使用的其他纪律工具相比，该工具的易用性增强了用户体验。无论您是实时分析师、团队主管还是经理，它都有助于您快速做出有影响力的决策。  

开辟通向更好的客户和坐席体验之路

创造积极的客户体验往往始于员工的满意度。当坐席压力过大、超负荷工作时，很难给人留下良好的第一印象，并提供出色的支持以使客户回流。那么，为什么要使用更复杂的员工管理解决方案呢？ 

SparkleComm呼叫中心员工管理软件易于使用、直观可靠，最重要的是基于云，可帮助您根据团队的发展来调整规模。赶快通过SparkleComm呼叫中心解决方案改善您的呼叫中心效率并提高坐席参与度吧。

如今的企业正在失去与客户建立联系的机会。无论是销售还是客户支持，未接来电或“放弃”来电都会损害公司的收入和声誉。

让事情变得更具挑战性的是，客户与他们互动的方式已经发生了变化。一些客户可能更喜欢电话交互，另一些客户往往更喜欢更“数字”的通信形式。这可能会给那些没有能力或准备为其组织扩展更多渠道方法的企业带来挑战。

在考虑未接来电时，任何企业都必须定义交互的价值。如果您是基于销售的企业，采用“主动”联系方式的企业更有可能减少放弃机会的数量并提高在客户中的声誉。那么，您如何采用主动联系方式呢？它发生在多个前沿，所有前沿都汇聚到一个平台中。

1. 呼入路由

呼入语音呼叫中心利用基于技能的路由、VIP 路由以及最重要的队列回调等功能。技能路由或 VIP 路由将您的客户与最能满足其需求的座席相匹配。队列回调是确保客户保留的下一道防线。呼叫者可以保留自己在队列中的位置，并让客服人员在轮到他们时给他们打电话。对于呼入呼叫，仅此功能就可以显著减少放弃的呼叫。

2. 对外推广

即使有特殊的工具来处理呼入电话，客户仍然会挂断电话。那么，您如何收集这些信息并主动联系他们呢？使用SparkleComm呼叫中心软件，您可以创建由在队列中挂断电话的客户组成的外拨呼叫活动。现在，您的座席可以直接联系并尝试满足他们的需求。这种能力可以直接影响收入增长和公司声誉。

3.利用聊天

最后一种方法是利用数字渠道或“聊天”进入您的呼叫中心组织。聊天可以是一个“广义”术语，但可以涵盖文本/短信、网站聊天小部件、即时通讯，甚至社交媒体渠道。在我们不断发展的世界中，聊天选项可以直接影响客户参与度、保留率和整体体验。通过添加网络聊天或将公司的官网页面与SparkleComm呼叫中心集成，您可以吸引那些不喜欢打电话而是喜欢与座席“聊天”的客户。很多时候，这些座席都是进行语音呼叫的同一座席。他们可以简单地在队列之间切换。脚本化聊天机器人也可以在数字渠道上提供帮助。客户无需与现场人员交谈即可获得指导并获得问题的答案。

借助SparkleComm呼叫中心软件，企业可以协调多个沟通渠道并保持积极的客户体验。通过互动后调查和分析，您将了解主动的客户互动如何产生影响。

在创新和人工智能似乎齐头并进的一年里，企业也继续探索如何充分利用人工智能所提供的更高效率。在人工智能的广泛领域中，像 OpenAI 的 ChatGPT 这样的大型语言模型 (LLM) 在改变几乎所有行业的企业游戏规则方面发挥了巨大的作用，提供了比以往任何时候都节省时间的解决方案和更先进的理解。事实证明，这些新功能对企业来说是一笔令人难以置信的资产，如果使用得当，它们可以成为每个面对客户的员工的个人帮手，以充分利用每次客户互动。

今年早些时候，SparkleComm 呼叫中心推出了可选的AI功能，每个功能都利用基于AI的技术。您可以随时选择启用这些可选集成，使客服人员能够使用 AI 生成更快的客户响应，并跨设备轻松创建和运行 IT 自动化脚本。这些增强功能体现了SparkleComm 呼叫中心致力于让 IT 和业务通信变得轻松，尤其是在客户支持方面，SparkleComm 呼叫中心的目标是继续提升我们的人工智能能力。

SparkleComm为 呼叫中心推出 AI 聊天分析

在我们帮助客户取得成功的最新举措中，SparkleComm 呼叫中心系统推出了 AI 聊天分析，这是SparkleComm 呼叫中心内由人工智能驱动的情绪分析和聊天摘要功能。这一新的可选功能将扩大客户服务主管和分析师可用的数据驱动洞察的水平，从而更好地了解客户互动。

每次客户对话后，都会给出积极、消极或中性的情绪分析分数，从而深入了解客户互动。此外，将使用人工智能生成客户对话摘要，使主管能够识别座席面临的挑战或指导机会，而无需阅读整个对话。

例如，当客户与支持座席联系时，SparkleComm 呼叫中心人工智能聊天分析工具会审查对话以提供见解。这可以检测情绪，例如客户在找不到入职所需的信息或文档时是否感到沮丧。SparkleComm 呼叫中心人工智能聊天分析功能还将分析客服人员对客户的响应以及所需的任何后续行动。然后，该工具会根据互动给出对话负面、正面或中性的情绪。

虽然本例中的实际交流可能会很长，但借助SparkleComm 呼叫中心新的 AI 聊天分析功能，客服人员和主管将立即获得聊天摘要，以便各方能够通过短短几句话快速了解客户对聊天内容感到的失望情况。入职经验，如果座席提供了适当的响应，并且需要采取行动来跟进承诺的信息。

这些人工智能驱动的进步不仅可以节省客户服务人员的时间，还可以提供见解以更好地了解客户体验。所有SparkleComm 客户都可以使用 SparkleComm 呼叫中心支持的任何语言启用此功能。

SparkleComm 呼叫中心的前景

我们在新的人工智能功能方面的动力不会止步于此。SparkleComm 呼叫中心的全新人工智能自助服务功能目前也已推出。这些新功能将使最终用户能够使用自然语言排除 IT 问题并找到答案，无论其复杂程度如何，而无需连接到支持座席。

这些人工智能驱动的创新只是SparkleComm 呼叫中心正在努力的一部分。通过正确的方法，人工智能可以成为企业的宝贵资产，并补充人类 IT 和客户支持团队。SparkleComm 的目标始终是帮助企业更有效地完成工作并提高生产力。探索不断发展的人工智能技术并添加更多人工智能来为我们已经无缝的产品提供支持，有助于我们做到这一点。

呼叫中心技术旨在提供更好的客户服务，这对联系的客户和接听电话的团队都有好处。当然，您希望您的呼叫中心解决方案易于安装且运行经济。它必须有大量的选项，可以根据您的特定业务利基进行微调。

但没有什么比为您的呼叫中心团队提供最好的工具来提供无缝的客户体验更重要的了。幸运的是，使用最新的SparkleComm呼叫中心技术，该技术将广泛的功能集中在一个仪表板中，可在任何联网设备上访问。

SparkleComm呼叫中心系统提供了六种方法来使呼叫中心主管成为更好的经理，让客户成为更满意的客户。

1. 分析和仪表板

在客户支持页面上，客户可以单击按钮启动网络聊天。从此时起，SparkleComm呼叫中心软件开始跟踪重要数据，包括：

平均通话时间

等待回复时间

通话的最终解决方案

已联系座席

访问原因

使用的通信渠道（文本、语音、视频等）

来电者详细信息（电话号码、电子邮件等）

呼叫中心经理可以在实时仪表板中查看这些数据，该仪表板提供有关座席效率以及他们解决客户问题所需时间的重要见解。分析工具还展示了呼叫中心运营的商业价值。他们揭示了什么是最有效的并指出了需要解决的问题。

2. 聊天队列管理

客户的网络聊天应用程序将他们与其他客户一起排队等待支持。呼叫中心经理拥有复杂的工具来创建聊天队列并分配座席在其中工作。经理可以实时查看哪些聊天耗时最长、哪些聊天已被放弃、有多少人正在等待以及他们排队的原因。呼叫中心经理可以对SparkleComm呼叫中心平台进行编程，以确保客户可以与其中一位专家交谈。

3. 座席可用性工具

如果打来电话的人数较多。呼叫中心经理需要了解每个座席的状态，以确保每个打电话的客户尽快得到答案。

工作人员在午休时单击应用程序中的按钮。当他们回来工作时，他们会再次点击以表明他们有空。这可以确保每个人都知道其他人在哪里，从而使团队专注于清理呼叫队列和减少等待时间。

4. 集成聊天、语音、视频

如果客户无法通过聊天向客户服务座席描述他们的问题。可以通过电话来讨论这个问题，通过SparkleComm呼叫中心系统可以进行语音对话，与客户问题的性质达成共识。

但如果没有具体的解决方案，座席可以找到一个视频，展示如何解决客户的问题。座席可以发送一个SparkleComm视频会议的链接，在该会议中，客服人员使用屏幕共享来引导客户完成解决问题的所有步骤。

SparkleComm呼叫中心软件使这一切成为可能，确保座席和客户拥有正确的媒介和渠道来解决问题。领先的SparkleComm呼叫中心系统工具还允许客户通过其他社交媒体平台聊天。

5. 总结

通话结束后，客户服务座席可以使用总结功能来记录客户参与情况的笔记。该时间由管理员自动设置，当备注完成后，客服人员将“结束总结”，并为下一次通话做好准备。总结备注有助于简化和个性化客户体验（如果他们在通话中回电）未来。

6.队列回调

一段时间后，有同一个客户在呼叫中心繁忙时间回电，提出另一个问题。SparkleComm呼叫中心技术自动识别这些漫长的等待时间，并向该客户发送一条录音消息，询问他们是否愿意在 60 分钟内得到回电。客户获得了等待的时间，专家座席为通话带来了圆满的结局。

呼叫中心转型的正确工具

顶级的SparkleComm呼叫中心解决方案还使主管能够监控培训呼叫，使用“监听”模式听取对话，使用“耳语”模式向客服人员提供客户听不见的建议，以及使用“插入”模式跳入对话并降级冲突。

可以定制适合您企业的理想呼叫中心技术，以满足客户的独特需求。要详细了解基于云的强大的呼叫中心解决方案的价值，请与SparkleComm的专家交谈。