SparkleComm呼叫中心

一般来说，呼叫中心被视为为大公司保留的部门。当然，由于销售了许多员工和产品或服务的公司，这个域名得到了普及。因此，呼叫中心通常被视为开放空间，有无尽的办公桌，客户代表坐在那里通过电话交谈。有些人甚至会说他们的工作是重复的，不能创造价值。现实显示了不同的东西。呼叫中心功能现在比以往任何时候都更有意义。

呼叫中心适用于谁？

电子商务的发展，客户服务标准和竞争的加剧迫使即使是最小的公司提供高质量的服务。如今，所有企业都需要与客户保持联系，解决他们的问题，并尽可能快速有效地回答他们的问题。

幸运的是，组建内部呼叫中心不再是障碍。呼叫中心系统功能更好的可访问性有助于小型企业适应游戏规则。

奖品是客户体验（可能还有更高的收入）的游戏。不过，这并不是唯一的好处。继续阅读以了解呼叫中心的关键功能是什么以及如何从中受益。

呼叫中心的类型 – 有什么区别？

呼叫中心的功能及其专业化多年来不断发展也就不足为奇了。然而，呼叫中心的主要类型保持不变：

• **呼入呼叫中心。**这些类型的呼叫中心围绕支持服务展开。如果客户有问题、疑问或疑问，他们会立即通过电话联系客户服务代表。大多数情况与技术支持、计费问题、产品信息或订单问题有关。尽管在当今技术丰富的世界中，客户有多种联系方式可供选择，但他们仍然可能使用电话。

• 另一方面，呼出呼叫中心是负责拨出呼叫的部门。代表呼出呼叫中心的座席经常从事销售、追讨债务或进行调查，仅举几例。从客户的角度来看，有时发现这样的电话很烦人。不过，有一些方法可以利用冷呼叫来发挥您的优势。

呼叫中心软件可以实现哪些功能？

虽然对数字基础设施的投资是服务领导者的三大业务优先事项之一，但不提及呼叫中心系统功能将是巨大的疏忽。特别是因为呼叫中心功能的美妙之处在于它们会影响各个业务领域。让我们再提一下呼叫中心及其功能的一些好处：

1 呼叫中心可以最大化销售机会

呼叫中心鲜为人知的功能是与处理销售相关任务相关的功能。令人惊讶的是，这些不仅仅是用于投球的冷电话。我们在这里有什么选择？

• 潜在客户的资格 – 在某些行业中，潜在客户的数量可以以数千计，但它们的质量不同，因此需要一些验证。没有必要在无效的通话上浪费时间。您可以让指定的呼叫中心座席首先对潜在顾客进行资格认证。例如，可以将联系人列表上传到呼叫中心软件。然后，座席将呼叫列表中的所有人。之后，由于与CRM的简单集成，合格的潜在客户可以直接交给专门的销售人员。

• 完成交易 – 今天，技术和在线销售达到了您可以通过电话轻松同意给定报价的水平。此外，高级预测分析支持座席的工作。它表明给定客户的销售概率。这使销售代表能够为每个客户提供报价并完成交易。有什么不喜欢的呢？ 回头客 – 许多公司利用现有客户群来产生新的购买。您的呼叫中心座席可以根据以前客户的产品选择轻松致电客户以提供新优惠。

2 呼叫中心可以提高客户保留率

由于客户获取有时比客户保留成本更高，因此关注后者听起来很合理。呼叫中心的功能之一是联系现有客户以延长协议。

但客户保留应该在更广泛的背景下理解，以帮助客户服务代表留住客户。他们应该有更多的论据来销售更多。随着新产品、个性化选项、折扣政策和新产品的可用性，效果可能会更加壮观。

3 呼叫中心可以帮助您提供个性化的服务体验

客户体验不是服务领导者用来炫耀的陈词滥调。公司已经发现高质量服务在业务中发挥的作用是多么重要。这就是为什么改进服务交付是呼叫中心的关键功能。

例如，呼叫中心的大多数面向客户的公司和经理都应用呼叫队列。当代表忙碌时，他们利用它来留住客户。常用的功能也是通话录音。它使座席能够在到达客户之前收听以前的谈话。

另一个常用的选项是呼叫路由，它允许将呼叫路由到正确的座席。您可以选择的选项数不胜数，从 IVR 和基于技能的路由到 VIP 队列。

4 呼叫中心通常意味着资源的有效利用

在呼叫中心功能清单上也是资源的有效利用。这只能通过优化的流程来实现。这种优化的巨大潜力体现在技术上。

提高效率的另一种方法是为客户服务代表引入明确的指标。 通常，应用平均处理时间 （ATH） 指标。这衡量的是与客户进行完整互动所花费的总时间。在时间内处理电话表明座席可以快速响应客户的问题。如果没有，他们可能需要一些额外的培训课程。

5呼叫中心可以帮助进行市场研究

任何业务的增长都取决于对客户需求和偏好的理解。呼叫中心的功能还包括从现有和潜在客户那里收集见解。当您需要准备市场研究或验证独特的产品功能以开展营销活动时，这些功能可能会为您提供支持。在这种情况下，您可以使用交互式语音应答 （IVR） 技术或实际呼叫。

6 呼叫中心系统可以帮助您获得有价值的见解

借助呼叫中心系统，您可以使用实时仪表板监控特定的 KPI。常用指标包括等待时间、队列中的客户端数量或放弃的呼叫。还可以通过软件收听代表的谈话来关注呼叫中心的表现。在某些情况下，您甚至可以通过低声提出一些建议来支持训练不足的座席，而客户不会听到。

但是，监视不仅限于测量呼叫统计信息。由于所有类型的呼叫中心的主要目标是改善客户体验，因此您也应该对其进行监控。

呼叫中心功能不断发展

任何类型的呼叫中心的企业主和经理都面临着同样的问题：如何经济高效地提供一流的服务？因此，他们测试新的选项，引入新的系统功能，并采取新的举措来激励员工。这个过程导致了呼叫中心功能的发展。

这就是为什么您应该密切关注市场上出现的新机会。你实施它们的速度越快，你收获的果实就越多。立即使用 SparkleComm启动您自己的呼叫中心。

SparkleComm呼叫中心是一个接受入站电话-如查询或支持电话和外站电话-即营销或调查电话的部门或企业中心。

随着交互式语音应答(IVR)系统的发展，SparkleComm呼叫中心成为一种非常受欢迎的服务客户的方式，这些自动提示在电话中要求您按1表示这个，按2表示那个，等等。

呼叫中心最初的设计是为了处理进入或从中心发出的语音呼叫。然而，随着技术的发展，人们有更多的机会与组织互动，呼叫中心也必须发展。现在他们处理所有的客户互动，包括电子邮件、社交媒体、网络聊天等。这些呼叫中心被称为联络中心，因为他们需要考虑所有的客户约定。

• 呼叫中心中发生的呼叫类型有哪些?

呼入和呼出呼叫中心呼叫：

入站呼叫：是客户遇到问题或想要询问问题时进入中心的呼叫。这些呼叫应尽可能快速有效地得到服务。由于他们是由客户发起的，他们可以提供一个很好的机会，以特殊的服务取悦他们。

外呼：这些呼叫是由呼叫中心工作人员发起的，用于销售、催收欠款、客户服务调查或后续入站呼叫请求。进行出站呼叫可能非常棘手，因为呼叫可能发生在随机时间，并且需要大量的思考来有效地处理这些电话，这样组织才能确保客户得到最好的体验。

• 入站呼叫中心呼叫的要素是什么?

SparkleComm呼叫中心为组织提供了有效和方便的方法来解决客户问题或满足他们的需求。任何呼叫中心操作的基础是接听电话的座席与另一条线上的客户或呼叫者之间的呼叫。

• 呼叫中心的呼叫结构

入站呼叫中心呼叫有3个要素，座席需要接受培训：

打开呼叫：当电话到达并由代理接起时，他们将向客户问候并介绍自己。

电话主体：电话主体部分的重点是倾听，理解客户的问题，并适当地解决它。

结束通话：在结束与客户端的通话之前，会提供一条感谢告别消息。然后代理将需要结束调用，并向客户系统添加任何注释。

• 呼叫中心的结构和团队职能是什么

SparkleComm呼叫中心是围绕由团队组成的关键功能而设计的。拥有一个有效的呼叫中心团队是非常重要的。

以下是呼叫中心的一些常用功能

呼叫中心座席-接听客户来电或外呼
联络中心团队领导-处理代理商无法解决的升级
员工管理(WFM)主管-准备员工时间表，假期和休假预订
质量管理团队-监控互动，准备记分卡，推荐代理商培训，建议纠正措施
管理信息系统(MIS)团队-负责准备仪表板，准备报告，每日，每月和年度绩效报告，呼叫量报告等
呼叫中心经理-负责呼叫中心的全面管理。

1、基于浏览器的呼叫中心电话系统

基于浏览器的呼叫中心软件是SparkleComm呼叫中心软件的一种高级形式。呼叫中心软件、电话功能和其他相关功能均在基于浏览器的呼叫中心软件中提供，可在线访问。

• 优点和缺点

基于浏览器的SparkleComm呼叫中心软件有很多好处。首先，团队可以从任何有互联网连接的位置访问他们的呼叫中心软件，这使得分散的团队可以简单地进行交互，允许座员在家工作，并允许经理在离开办公室时保持联系。

由于它们具有多租户、由服务提供者进行管理(即不需要专门的IT人员)、缺乏前期投资以及多种基于浏览器的现收现付选择，因此它们也是更实惠的解决方案。它们不仅是最实惠的呼叫中心软件选择，而且也是最容易扩展的。

然而，也有一些缺点。基于web的应用程序比桌面或移动应用程序的加载时间要慢得多，因为它们要大得多。如果客户在您的客户支持代表加载他们的信息时不得不等待，这可能会导致严重的问题。

与基于网络的应用程序不同，它的连接存在问题。基于网络的应用程序需要互联网连接才能运行，桌面或移动应用程序可以离线执行一些操作。

2、基于云的呼叫中心电话系统

基于云的呼叫中心软件使您的员工能够拨打和接听电话，并从任何位置访问信息，因为远程和混合工作变得越来越普遍。

通过本地化来电显示，基于云的呼叫可以帮助您增加与某些国际客户的信任和参与度。当客户在手机上看到本地号码时，他们更有可能拿起电话与你的员工互动。

• 优点和缺点

SparkleComm等基于云的呼叫中心软件的好处包括资源共享，这使得它们通常比托管和本地呼叫中心系统更经济实惠。除了由服务提供商管理外，基于云的呼叫中心软件不需要专门的IT人员来设置或维护软件。此外，与内部部署和托管系统相比，基于云的解决方案通常需要更少的前期成本和更快的部署速度。在做出决定之前，找到基于云的呼叫中心解决方案提供的更具体的功能是很重要的。

与基于浏览器的解决方案相比，这些解决方案的扩展和实现更具挑战性，但比托管和内部部署的解决方案更具挑战性。最后，每次应用程序更新都要求用户更新他们的产品，这可能是一个费时费力的过程，特别是对于更大的团队。

用呼叫中心电话系统取悦您的客户并扩大您的业务

在呼叫中心软件的帮助下，客户服务可以加快，变得更简单，更容易理解。考虑到各种可用的呼叫中心软件，选择最好的呼叫中心软件可能具有挑战性。

SparkleComm呼叫中心系统具有无缝客户自助服务、自动呼叫分配、先进的自动化、质量管理、智能路由和直观的票务等功能，提高了客户满意度，增强了客户满意度。

随着公司的扩张，你过去提供的传统客户服务形式最终必须被牺牲。但是，通过使用相关的基于知识的文章自动化和标准化适当的过程，您可以为您的代理提供所需的帮助，从而减少路由呼叫的时间，并将更多的时间用于与客户的交互。

通过为消息传递、呼叫、报告、排队、测量和路由提供一个集中的平台，SparkleComm呼叫中心软件可以帮助您管理呼入和呼出呼叫。

选择一个适合你的公司的呼叫中心软件是至关重要的。您还必须考虑您希望托管程序的位置。下面是两种典型的呼叫中心软件类型，以及每种软件的优点和缺点。

• 内部虚拟电话系统

内部呼叫中心软件是第一类。公司全权负责内部呼叫中心软件的操作和维护。您的团队可以访问拨打和接听电话所需的所有现场物理基础设施。

SparkleComm呼叫中心软件、硬件和相关基础设施安装在您的办公室，并由您的IT人员或具有本地呼叫中心软件解决方案的第三方服务提供商进行管理。

优点和缺点

内部呼叫中心软件的一个好处是，由于一切都在现场，您可以保留对所有关联系统和数据的控制。因此，内部部署解决方案可能非常适合具有本地存储数据的集中式团队，以及可以维护和更新其硬件、软件和基础设施的专门IT人员。

内部部署解决方案有一些缺点，包括需要在基础设施、基础设施许可、硬件和软件上进行大量的前期支出。此外，它们只提供了一些定制和集成的选项，并且每次发布新版本的软件时，它们都坚持要求您升级系统。使用内部部署呼叫中心解决方案的最后一个缺点是，这些解决方案通常不能提供与基于云和基于浏览器的呼叫中心软件解决方案相同级别的安全性、隐私性和正常运行时间。

• 托管呼叫中心电话系统

托管在场外并通过网络连接访问的SparkleComm呼叫中心软件，可能连接到互联网，也可能不连接到互联网，称为托管呼叫中心软件。使用托管解决方案，呼叫中心可以托管除代理终端外的所有基础设施。他们还可以采用一种更加混合的策略，将一些基础设施放在现场，一些放在场外。

优点和缺点

托管呼叫中心软件的主要好处之一是，由于它由服务提供商管理，通常比内部部署系统更便宜，因此比内部部署选项更容易采用和维护。它们通常比基于云计算和基于浏览器的竞争对手更昂贵，因为它们仍然需要初始投资。

定制和集成的有限选择以及每个新软件版本都需要升级是托管呼叫中心软件解决方案的一些缺点。与基于云计算和基于浏览器的呼叫中心软件解决方案不同，它们通常无法提供相同级别的安全性、隐私性和正常运行时间。

公司可能在他们销售的产品和服务方面有深厚的专业知识，但不一定在如何改善围绕他们的客户体验(CX)元素方面有深厚的专业知识。

例如，如果销售额下降，是因为产品不那么受欢迎，还是客户在访问您的网站时很难找到他们想要的东西，还是结账过程花费了太长时间?如果他们对你公司提供的一项服务给出了负面评价，公司内部的人知道发生了什么事吗?知道如何通过培训、政策或其他改变来纠正问题吗?

知道如何改善客户体验的公司会研究客户在与公司建立关系时所采取的每一步。他们知道这样做可以帮助他们建立势头，继续扩大他们的业务。

什么是客户服务体验?

人们很容易忽略客户服务部门，因为人们来这里是为了提出投诉，或者从呼叫中心座席那里获得故障排除技巧。最成功的公司更全面地看待它，认识到客户服务体验包括购买前、购买中和购买后与公司的每一次互动。评估客户服务体验还需要考虑如何对待员工，以及客户在与公司及其产品的每个接触点和互动时的所见、所思、所感。

如果你的公司正在学习如何改善客户体验，可以从以下五个行动开始:

1. 建立一个涉及所有部门的整体客户旅程

即使在有专门的客户体验(CX)团队或首席客户官的企业中，从每个业务功能收集输入和见解也是至关重要的。咨询和鼓励所有层次的参与可以确保您的战略反映客户的全面需求，并可能更容易获得业务领导者的支持。

例如，来自营销团队的数据可以帮助您了解客户在哪里发现您的企业及其产品。这可以帮助确定他们喜欢的渠道，这样你就可以为他们提供相应的服务。与此同时，销售团队与客户的密切联系可以通过SparkleComm呼叫中心系统建立，它可以帮助您了解用于细分和开始个性化体验的代表性角色的开发。

然后是呼叫中心团队成员，他们可以传达客户常见的沮丧领域，让你的CX战略专注于减少或消除它们。

2. 了解并绘制你的客户旅程

顾客登陆你的网站，或者走进你的商店。接下来会发生什么?如果你不知道这个问题的答案，那么你还没有创建客户旅程地图。这是一个观察客户移动到哪里的过程——在线上还是在物理位置——他们通常采取的行动以及他们最经常需要帮助的地方。

旅行地图很少是一次性的项目，需要随着时间的推移而发展，因为你的公司会推出新的产品，扩展到其他市场，或者只是为了服务更多的客户。

3.建立强大的员工体验

对于企业来说，了解员工体验和客户体验之间的联系以及它们如何相互影响是至关重要的。没有人愿意与一个由压力大、不满或分心的团队成员组成的公司打交道。这些态度或情绪状态通常反映了公司没有装备和授权员工最好地工作的环境。

一个很好的例子是，员工是否配备了正确的工具，并从数据中获得洞察力，以提供更好的服务。SparkleComm呼叫中心系统能够提供理解和分析，而且可以进行无缝沟通和协作，无论他们的同事在哪里，无论他们所服务的业务功能是什么。

为员工提供积极的体验是企业学习如何改善客户体验的基础。这是因为那些觉得自己做好了工作的人往往会有动力去满足甚至超越客户的期望。

4. 获取客户反馈

学习如何衡量客户体验的一个重要因素是你的企业如何处理客户反馈。多年来，呼叫中心的座席都是通过问客户几个标准的调查问题来结束与客户的接触，这些问题是关于他们是否对问题的解决方式感到满意。虽然这是一种常见的反馈形式，但这并不是公司可以追求的唯一方式。

看看如何通过每个可用的渠道收集反馈。这可能包括SparkleComm呼叫中心的即时消息，通过电子邮件简报的调查链接，评论网站甚至焦点小组。这种反馈将直接影响你的CX策略的发展。

5. 捕获和测量客户体验的ROI

考虑到所涉及的工作和预算，业务领导也会希望您了解如何衡量客户体验的改进。在某种程度上，您的结果可以转化为常见的关键绩效指标(kpi)，如销售额和客户流失率。

更多特定于CX的指标包括客户满意度(CSAT)、客户努力分数(CES)和净推荐分数(NPS)。无论您选择哪种度量标准，请确保您一致地应用它，并且允许所有相关涉众报告和讨论数据。

一旦你学会了如何衡量客户体验，你就可以通过与值得信赖的SparkleComm呼叫中心解决方案来继续发展你的战略。SparkleComm呼叫中心解决方案帮助您获得更好的客户体验，使您获得长期成功。