说到客户服务，第一印象往往是最重要的。公司管理和协调来电的能力会影响客户的看法。保持一个组织良好的呼叫流程系统的企业减少了客户的等待时间，提高了他们对业务的总体满意度。但是呼叫流程优化包括什么?

什么是IVR呼叫流程?

交互式语音应答(IVR)呼叫流程是指客户呼叫到企业的IVR系统时所发起的一系列交互和路由。自动电话技术使客户能够通过语音或键盘输入与计算机系统进行交互。SparkleComm IVR系统通常用于呼叫中心，通过SparkleComm电话系统处理大量的来电，并为客户提供自助服务选项。

IVR呼叫流程的基本组成部分

所有交互式语音响应流程都遵循这个简单的基本结构:

受欢迎的问候——电话以录音信息开始，欢迎来电者并提供必要的信息，如公司名称、营业时间或特别促销活动。

菜单选项——在欢迎问候之后，来电者会看到一组菜单选项。这些选项可以使用语音命令或通过在电话键盘上输入数字进行导航。SparkleComm IVR菜单应该设计得清晰简洁，提供与普通客户需求和查询一致的选择。

呼叫路由和转移——SparkleComm IVR系统根据主叫方选择的菜单，将呼叫路由到相应的部门或座席。呼叫路由包括将呼叫转移到特定的分机，将其转发到不同的电话号码，甚至与其他系统集成以收集相关的客户信息。

提示和消息——SparkleComm IVR系统可以在整个呼叫流程中播放预先录制的提示或消息，为呼叫者提供指示，更新或进一步的选项。这些提示应该简洁，易于理解，并引导来电者达到他们想要的结果。

呼叫处理和解决——呼叫路由完成后，SparkleComm IVR系统将处理客户的请求或查询。这可能涉及提供信息、处理事务、收集客户数据或启动进一步的操作。目标是通过自助服务选项或在必要时将客户与适当的团队联系起来，高效而有效地解决客户的查询。

优化IVR呼叫流程的好处

您想要调整交互式语音应答系统的原因有很多。它们包括:

增强客户体验

优化IVR呼叫流程直接影响客户体验，从而提高客户满意度和忠诚度。通过简化菜单选项和减少等待时间，顾客可以快速浏览系统，找到必要的信息或帮助。精心设计的SparkleCommIVR系统，具有清晰的指示和个性化的路由，可以增强客户的旅程，确保呼叫者在呼入时感到受到重视和良好的支持。

提高呼叫路由效率

高效的呼叫路由是优化IVR呼叫流的最大关键优势。通过实现智能路由技术，例如基于技能的路由或基于客户数据的路由，呼叫被定向到最合适的部门或座席。这最大限度地减少了呼叫转移的需要，并减少了客户的等待时间。

增加的自助服务功能

优化的IVR呼叫流程为客户提供强大的自助服务能力。客户可以通过简化和流线型的菜单选项轻松访问他们正在寻找的信息，而无需与现场座席交谈。SparkleComm IVR系统可以提供自助服务选项，如查询账户余额、检索订单状态、付款或访问问题解答库。

减少呼叫处理时间和成本

高效的IVR呼叫流程优化缩短了呼叫处理时间，节省了业务成本。通过简化呼叫流程，客户可以更快地导航IVR系统，在更短的时间内达到所需的解决方案。这减少了总通话时间，并允许座席在给定的时间范围内处理更多的呼叫。

优化IVR呼叫流程为企业带来了显著的效益。通过投资于优化过程，企业可以创建一个无缝且高效的交互式语音响应系统，以满足客户需求，提高客户满意度，并为企业的整体成功做出贡献。

使用SparkleComm简化您的呼叫流程

准备好优化您的IVR呼叫流程并彻底改变您的客户体验吗?SparkleComm可以帮上忙。作为呼叫中心解决方案的顶级提供商，我们提供全面的SparkleComm呼叫中心和云支持工具和专业知识，帮助您将IVR系统转变为无缝高效的客户交互平台。

您的客户希望与企业进行更流畅和个性化的互动，即使他们需要自动化的便利。例如，40% 的消费者更喜欢自助服务而不是人际接触，但超过 70% 的消费者期望个性化互动。

幸运的是，您可以使用 IVR 语音识别技术来传递这种关注。这项方便实用的技术如何发挥作用？您如何利用它？了解具有语音识别功能的SparkleComm呼叫中心 IVR 系统如何为您提供更好的客户体验并带来高投资回报。

什么是IVR语音识别？

IVR 代表交互式语音应答。这项技术是一种自动电话系统，呼叫者可以与程序进行通信，该程序在收到呼叫者的输入后提供口头响应。

例如，IVR 早期流行的用途是（现在仍然是）作为自动服务员。呼叫者会听到预先录制的不同部门的列表，每个部门都有自己的分配号码。当呼叫者在键盘中输入所需部门的号码后，系统会将个人转接至该部门。通常，呼叫者可以按 0 与人工座席通话以获得进一步帮助。

SparkleComm呼叫中心 IVR 语音识别带来了额外的功能。现在，SparkleComm呼叫中心 IVR 服务可以监听呼叫者的口头响应并通过菜单转发它们。人工智能正在不断改进此功能，以获得客户想要的流畅和个人体验。

IVR 语音识别如何工作？

以下三种技术使 IVR 能够理解并响应您的呼叫者。

1、双音多频

基本的 IVR 系统使用双音多频信号来解释来自呼叫者键盘的音调。通过该输入，系统会按照预编程的选项菜单树将呼叫者引导至正确的一方。

2. 定向对话

最基本的 IVR 语音识别使用定向对话来解释响应。系统要求特定的响应来让呼叫者通过系统。

定向对话通常限制呼叫者输入几个单词才能继续通过系统。呼叫者可以说出部门的名称，而不用输入号码。例如，您可以对系统进行编程，以了解某人何时说“计费”或“维护”。然后，IVR 服务将呼叫者转至相应部门。

3. NLP 对话式人工智能

现代 IVR 语音识别技术使用自然语言处理软件，与系统进行更逼真的交互。NLP 是一种对话式人工智能，可以理解对开放式问题的较长回答。

在这种情况下，系统可能会问：“今天我们能为您提供什么帮助吗？” 然后，呼叫者可以用完整的语言进行回复，并直接联系正确的一方，而无需浏览一长串菜单选项。

公司安装SparkleComm呼叫中心IVR语音识别有什么优势？

SparkleComm 呼叫中心IVR 系统可改善客户体验并让您的员工更轻松。考虑以下好处：

高效路由呼叫：呼叫者可以更快地联系到相应的座席或部门，并在第一次联系时解决问题。

减少错误：自动化系统直接从客户那里收集和存储数据，这减少了人工座席在聆听时尝试做笔记时发生的错误数量。

降低运营成本：您可以雇用更少的人工座席，并在非高峰时段仍然为呼叫者提供帮助。

提高安全性：SparkleComm呼叫中心 IVR 语音识别允许您验证呼叫者身份并共享信息，而无需将个人数据暴露给其他方。

基于人工智能的SparkleComm呼叫中心 IVR 语音识别为您的客户提供顶级自助服务，并具有以下特点：

云功能：可以在线托管您的系统，以便轻松进行远程和混合工作设置。

集成：将您的呼叫中心连接到SparkleComm统一通信软件，使座席能够更轻松地联系专家来解决问题和收集数据。

屡获殊荣的支持：如果您在SparkleComm呼叫中心 IVR 语音识别软件方面遇到任何挑战，SparkleComm呼叫中心提供商可以 24/7 为您提供帮助，并在您安装系统时为您提供帮助。

数据安全：具有符合行业标准的铁定数据保护。

您准备好通过SparkleComm呼叫中心 IVR 语音识别软件来提升您的呼叫中心体验了吗？赶快与我们的团队成员联系以获取免费演示吧。

如果您曾经拨打过客户服务热线，您可能已经与交互式语音应答系统进行了交互。SparkleComm IVR 的意思是“交互式语音应答”，是一种允许呼叫者与自动化系统进行通信以处理日常交互的技术。该系统提供了一个选择菜单，呼叫者通过语音或键盘输入进行响应。 

然后，SparkleComm IVR 程序会满足个人的请求，或在必要时将其转发给人工座席。随着人工智能能力的增长，SparkleComm IVR 系统能够管理更复杂的请求和交易。

如何使用 IVR 

企业通常使用SparkleComm IVR 系统来自动化基本的客户服务、销售和支持流程。这种帮助可以让您的座席和员工有更多时间和精力专注于更重要的任务。

智能自动化助手

企业通常最初使用SparkleComm的 IVR 功能来协助呼叫路由。SparkleComm IVR 自动化无需雇用接待员来接听和转接电话，而是让您的呼叫者能够自行联系个人或部门。

IVR 程序还在呼叫者浏览菜单树时向他们提供重要信息。例如，您可以对SparkleComm IVR 系统进行编程，告诉呼叫者您的工作时间、提及等待时间，并提醒他们您将自动对呼叫进行录音。

高级客户自助服务

客户比以往任何时候都更需要与他们有业务往来的企业的自助服务选项。SparkleComm IVR 系统能够做什么来增强自助服务？

SparkleComm IVR 允许客户访问帐户详细信息、检查订单和余额的状态以及查找有关您公司的信息。您还可以让来电者快速、安全地填写调查和潜在客户表格。

当客户想要了解敏感信息并且不想与人交谈时，此功能特别有用。如果您从事法律、金融或医疗领域，SparkleComm IVR 系统可以让您通过自动化程序轻松地与客户共享私人信息。

其他受益于SparkleComm IVR 的行业包括：

教育：家庭可以检查成绩和学位进展。

保险：保单持有人可以提出索赔或检查文件状态。

餐饮服务：顾客可以进行预订、检查送货状态并了解等待时间。

您的客户还可以使用SparkleComm IVR 进行帐户更改，例如更新密码或 PIN。此外，当您将系统与第三方支付网关集成时，可以进行电话支付。SparkleComm IVR 系统非常有效，现已成为当今最受欢迎的自助服务渠道之一。

SparkleComm IVR的 5 个好处

如此多的企业投资SparkleComm IVR 解决方案的原因是它提供了多种优势。

1. 提高效率

有了SparkleComm IVR 电话系统，您的企业就可以自动化日常客户服务查询，使员工能够专注于更复杂的问题,您将立即提高效率和生产力。

2. 改善员工体验

SparkleComm IVR 功能不会取代您宝贵的团队成员。相反，该技术使他们的生活变得更轻松，因为他们不必花时间在SparkleComm IVR 解决方案可以处理的低级查询上。由于处理的电话数量更加合理，客服人员不太可能会不知所措。

3. 节省成本

SparkleComm IVR 技术对于所有企业来说都是一种经济高效的解决方案。SparkleComm IVR 系统可以轻松处理大量呼叫，而无需雇用额外的员工来处理客户服务查询。

4. 24/7 可用

SparkleComm IVR 电话系统打开了全天候服务的大门，甚至在正常工作时间之外也是如此。如果您拥有在不同时区运营的分支机构或位于世界不同地区的客户，那么您尤其可以从 24/7 访问中受益。

5. 数据收集与分析

SparkleComm IVR 解决方案还可以收集有关呼叫者行为和偏好的数据，这有助于您改进产品和服务。通过分析通话数据，您可以确定需要改进的领域并做出数据驱动的决策。

SparkleComm IVR 增强客户体验的方式

SparkleComm IVR 系统不仅有利于您和您的团队。对您的客户会体验也有多种优势，例如以下几项：

更个性化的服务：SparkleComm IVR 可以识别来电号码，让座席知道谁在呼叫或向呼叫者提供独特的消息。

更少的呼叫转接：呼叫者不必在座席和部门之间来回切换，因为他们从一开始就可以联系到正确的人。

提高安全性：呼叫者不必与某人共享或确认机密详细信息，但可以使用自动化系统处理这些交易。

更快地解决问题：自助服务功能和快速联系适当的客服人员可以帮助呼叫者更快地解决他们的疑问。

SparkleComm IVR 对您的公司和客户来说都是双赢的！

呼叫中心已成为客户支持的主要媒介，电话支持是全球一半以上客户的首选渠道。

呼叫中心使用的基本工具之一是SparkleComm呼叫中心交互式语音应答（IVR）系统，该系统可以帮助识别、细分呼叫者并将呼叫者路由到最合适的座席或团队以快速解决问题。

SparkleComm呼叫中心IVR 在菜单中提供了多个选项，客户可以选择这些选项来查明他们的问题。然后，SparkleComm呼叫中心IVR 将他们引导至有能力处理此类问题的座席或部门。最终结果是更快的解决方案和更高的客户满意度，这通常会提高客户忠诚度和企业保留率。

这些只是SparkleComm呼叫中心 IVR 给呼叫中心带来的一些好处。要了解全部内容，请继续阅读。 

SparkleComm呼叫中心IVR 技术对有效客户体验的好处

SparkleComm呼叫中心IVR 有助于增强客户体验、降低运营成本并提高呼叫中心的效率。当您选择SparkleComm呼叫中心会话式 IVR（融合了人工智能、机器学习和自然语言理解）时，您的客户体验和支持效率会进一步提升。

1. 减少客户的等待时间

通过智能路由，SparkleComm呼叫中心IVR 可以快速地将客户与座席匹配，从而大大减少他们的等待时间。此外，由于客户正在与最适合解决其问题的座席进行交互，因此在第一次通话时解决问题的可能性更高。

2. 产生深入的客户洞察

通过分析客户的输入，您可以深入了解最重要的联系驱动因素以及客户首先联系您的原因。您可以利用这些见解根据客户的独特需求和兴趣定制产品、服务、支持和内容推荐。  

3. 提高运营效率和生产力

强大的SparkleComm呼叫中心 IVR 系统可以验证新帐户、付款、提供故障排除支持、检查帐户信息、请求续订以及许多其他日常任务，无需人工干预。

使用智能、直观的SparkleComm呼叫中心IVR 独立处理日常查询的企业可以减轻人工座席的负担。因此，他们可以有效地利用时间并用更少的时间做更多的事情。

4. 降低支持成本

客户在通话上花费的每一秒都会让公司产生费用。呼叫中心可以通过在正确的时间将客户路由到正确的座席来降低成本。此外，它还会收集客户的背景信息和基本信息，然后将其推送给客服人员，这有助于他们更好地解决案例。

此外，通过将呼叫转移到快速且经济高效的客户自助服务渠道（例如知识库和SparkleComm呼叫中心的聊天机器人）可以实现大量节省。这样，您就可以处理高峰时段的流量，并以有限的团队提供下班后的支持。

5. 个性化自助服务

SparkleComm呼叫中心IVR 通过捕获客户的准确短语并允许他们通过用自己的语言进行自然交互来引导对话，从而将自助服务与个性化结合起来。这样做有助于完善和改善自助服务体验。

6. 有助于提高首次接触解决率

正如所解释的，SparkleComm呼叫中心IVR通过智能地将客户与座席匹配来帮助显著提高首次联系解决率。通过减少呼叫转接次数，您的案件可以更快得到解决。由于SparkleComm呼叫中心IVR 在转接前会收集客户的相关信息，因此座席可以立即开始解决问题，从而再次减少您的平均处理时间。

7. 优先处理高风险的电话

SparkleComm呼叫中心IVR系统经过编程后，可以利用基于技能的路由技术将大额客户呼叫转给最有资格的座席。如果通话期间没有座席，呼叫者将被排在队列的第一位，以确保您不会因等待时间过长而失去客户的业务。

8.支持线索转换

交互式语音应答在销售和潜在客户开发中发挥着至关重要的作用，因为它可以根据呼叫者的意图和客户历史记录对呼叫者进行评分和资格预审。它将合格的潜在客户路由给您的销售和售前团队，以实现快速转化。

9. 改善呼叫中心指标

通过采用现代SparkleComm呼叫中心IVR 系统，呼叫中心可以提高其指标并有效地实现其目标。例如，假设客户想要购买并联系您的客户支持以获取某些产品信息。SparkleComm呼叫中心IVR 可以帮助客户在没有现场支持的情况下完成交易，降低您的呼叫放弃率。

10. 增强您的客户体验

SparkleComm呼叫中心IVR 可以通过自定义问候语、简单提示以及在菜单选项中实现多种语言来帮助增强客户体验。如果客户能够轻松浏览系统并快速有效地解决问题，他们将更好地欣赏您的品牌。

11. 帮助提供全天候客户支持

提供 24/7 客户支持的能力是 SparkleComm呼叫中心IVR 的显著优势之一。SparkleComm呼叫中心IVR 系统全天候可用，不受办公时间、节假日或产假的限制。客户可以在需要时联系您并获得客户服务，甚至在工作时间之外也是如此。

12.帮助您扩大支持范围

SparkleComm呼叫中心IVR 通过集成自动呼叫分配和呼叫管理等顶级呼叫中心功能，适应公司和客户不断变化的需求和期望，从而帮助扩展您的运营。因此，随着您的业务增长，您可以扩大支持范围，而无需增加呼叫中心的人员数量。

13.消除人为错误

当客户服务座席手动执行此操作时，将呼叫路由给正确的人员可能很容易出错。这可能会导致等待时间过长和路线不准确，从而对您的客户体验和企业名声产生负面影响。通过SparkleComm呼叫中心IVR 将呼叫路由置于自动驾驶状态，可以将出错的风险降至最低。

14. 提高座席工作效率和士气

将简单和常见的查询路由到公司的知识库或虚拟座席可以减少座席的案件量，使他们能够专注于认知案件。他们感觉工作效率更高，并且能够有效地满足 SLA，这也解决了呼叫中心座席流失的问题。

15.强化你的品牌声音

通过在 SparkleComm呼叫中心IVR 的外观和感觉中注入您独特的品牌声音，您可以在与客户和潜在客户互动时将您的品牌置于前台和中心位置。在竞争激烈的时代，重复触摸有助于品牌回忆。 

最后的想法

尽管 SparkleComm呼叫中心IVR 有很多好处，但一些客户仍然更喜欢与现场客服人员交谈。这就是SparkleComm呼叫中心会话式IVR软件可以派上用场的地方。它以人性化的方式收集信息和客户反馈。此外，它还可以进行本地化以满足您多样化的客户群，并且只需点击几下即可与您的 CRM 工具集成。 

客户服务对于一家蓬勃发展的公司至关重要。因此，投资于正确的客户服务工具可以带来更多的收入、更高的转化率和更低的客户保留成本。

一种支持客户的流行工具是交互式语音响应系统（IVR）。IVR 解决方案如何支持您改善客户服务的努力？

什么是 IVR 解决方案？

呼叫中心IVR 是一个自动化系统，可以接听电话、与来电者互动并收集信息。该系统允许呼叫者快速完成自助服务交易。如果情况更复杂，IVR会将呼叫者路由到适当的座席以获得额外帮助。

“IVR 解决方案”可以是SparkleComm呼叫中心的 IVR 软件，还可以表示特定软件的特定功能。

SparkleComm IVR 软件解决方案如何工作？

SparkleComm 呼叫中心的IVR 软件是一种虚拟助手，可让您为客户提供全天候支持。来电者可以选择使用电话触摸板输入回复或对系统说出回复。

过去，公司必须在现场设置大量的通信设备和服务器才能使用 IVR。现在，您的企业可以访问SparkleComm IVR解决方案作为呼叫中心的一项功能。

SparkleComm IVR 如何解决常见的客户服务问题？

当您使用SparkleComm IVR 解决方案时，您可以极大地改善客户体验。对于忙碌的客户来说，快速响应比以往任何时候都更加重要。漫长的等待时间会导致来电者投诉和业务损失。

SparkleComm IVR 系统不允许电话无休止地响铃。来电者在一天中的任何时间都能得到快速答复，如果您仅使用人工服务员和接线员，您可能无法提供这一点。

呼叫者首先提交对最终座席有用的信息。如果查询很简单，比如验证账户信息或进行支付，自动化系统可以在没有人参与的情况下处理。此外，连接到客户关系管理软件的 SparkleComm IVR 可以帮助系统快速对呼叫者进行分类，并将此人与合适的座席相匹配。

SparkleCommIVR 解决方案的其他优势是什么？

节约成本

虽然您必须进行适度的初始投资才能获得 SparkleComm IVR 系统，但该系统最终会收回成本。 

使用自动化系统，您无需支付员工作为接待员的费用来完成相同的工作。该系统的效率显著降低了每次呼叫的成本。

您甚至可以减少手头需要的座席数量，因为系统可以处理简单的请求。此外，当您的客户服务得到改善时，您将减少向愤怒的来电者发出的退款并提高您的客户保留率。

更高的生产力 

由于SparkleComm IVR 解决方案从呼叫者那里收集了大量关键数据，因此您可以避免数据输入中的人为错误。呼叫者可以输入并验证接待员或座席可能输入错误的详细信息。

您还可以最大限度地减少打给错误座席的电话数量，从而节省您的时间和金钱。您系统的管理功能使您能够快速识别和更正 IVR 菜单的任何问题。

您如何设置SparkleComm IVR 解决方案？

设置SparkleComm IVR 解决方案比以往更容易。由于托管呼叫中心使所有必要的设备和硬件保持离线状态，因此您可以通过您已经拥有的设备运行一切。使用提供的应用程序创建您的菜单，您就可以开始了！

SparkleComm IVR 解决方案的主要特点是什么？

只有当您的 IVR 解决方案包含正确的功能时，您才能提高客户服务、工作效率和节省开支，以下是SparkleComm IVR解决方案包含的一些功能：

简单的拖放界面来创建您的 IVR 菜单

多语言支持，允许您为多种语言设置一个呼叫流程

安全支付的私人数据收集 

CRM 集成为座席提供来自 IVR 的重要客户数据

在客户首选时间回拨的出站通知

有了这些功能，您的 SparkleComm IVR 系统可以帮助您全天候为客户提供最好的服务。

转向 IVR （交互式语音系统）是提高客户满意度的重要一步。IVR 不是提供基本的自动助理并希望他们找到合适的人，而是通过从用户那里收集更多信息来定制呼叫路由，从而为客户提供解决呼叫的最佳机会。尽管 IVR 很好，但并非所有 IVR 都是一样的。确保您不会忽略这六件事以充分利用 IVR。

1 保持简单

将您的 IVR 想象成一个 GPS。IVR 的目标是以最有效的方式将客户从 A 点带到 B 点。让您的客户走随机的、不必要的道路或给出令人困惑的方向会增加他们的挫败感。以简单直接的方式设计您的 IVR 菜单，并提供清晰简洁的说明。

2 使用自助服务选项

有时最好的客户电话是他们从不与员工交谈的电话。设身处地为客户着想，您尝试自己解决问题的频率有多少，例如在线寻找答案或执行任务？事实证明， 77%的客户表示，如果企业提供自助服务选项，他们会更喜欢这个企业。将您的 IVR 连接到您的记录系统，让客户执行日常任务，例如检查账户余额或付款。这将使呼叫者能够快速轻松地完成任务，而无需座席协助。

3 使其个性化

今天的按需经济使个性化成为常态。您的客户正在获得个性化建议，例如看什么电影、穿什么衣服以及接下来应该听什么音乐。IVR 可以帮助您个性化您的客户电话。例如，使用呼叫者身份识别来个性化 IVR 体验，以根据他们之前的交互提供定制选项。

4 使用客户的语言

每个企业似乎都有自己的语言，包括首字母缩略词、简称和行业术语。虽然您的商务语言可能对您有意义，因为您每天都生活在那个世界中，但它可能会让客户感到困惑。所以需要确保查看 IVR 提示以确保它们非常简单。

5 监控和优化

说到审查，您的主管需要密切关注 IVR 性能和客户情绪，这样他们才能不断改进 IVR 体验。大多数呼叫中心都应该有可以提供帮助的仪表板和报告。人工智能 (AI) 还可用于改善您的 IVR 体验，让主管更容易从客户电话中获得洞察力。主管可以根据对业务影响最大的情绪或关键短语搜索客户电话，而不是随机抽查电话。

6 绑定到您的记录系统

将您的 IVR 与您的记录系统（例如 CRM）联系起来可以获得很多好处。可以根据客户的号码或他们提供的信息将客户发送给正确的一线用户，而不是跳转到其他 IVR 菜单。与客户建立联系后，一线用户可以利用客户记录来快速验证、快速获取上下文或提醒客户注意未解决的问题。

立即使用SparkleComm呼叫中心改善您的 IVR

启动并运行 IVR 似乎令人生畏，但请记住此列表中的第一项——保持简单。对于许多企业而言，只需简单的 IVR 设置即可获得出色的客户体验。无论您是在寻找简单的 IVR 设置还是在寻找更高级的东西，SparkleComm呼叫中心都可以帮助您为客户提供最佳体验。

总的来说，要充分利用 IVR，需要仔细规划、设计和优化。通过遵循这些提示，您可以通过SparkleComm呼叫中心创建一个 IVR 系统，提供积极的客户体验、提高效率并满足您业务的特定需求。