想想你给企业或银行打电话时，不得不浏览无数菜单选项的情形。没人想设计一个乏味而无趣的电话菜单，但许多人都不得不接受这种命运。这导致 88% 的客户坚持当他们有问题或疑问时，他们希望通过电话与真人交谈。
引导顾客到正确部门而不引起烦恼的关键是拥有快速便捷的自动电话菜单。您如何做到这一点？
什么是电话菜单？
电话菜单是一种自动语音服务，也称为 IVR（交互式语音应答），是SparkleComm呼叫中心的一个基础功能。它用于将呼叫路由到适当的人员、部门或办公室分支机构，也可用于提供信息。任何给企业打电话并听到“按 1 拨打 X，按 2 拨打 Y”的人都遇到过企业电话菜单。
- 电话菜单选项的类型
电话菜单选项或交互式语音应答系统将来电转接至相应的部门或代理。以下是主要选项：
级别：
单层：SparkleComm呼叫中心的基本 IVR 菜单提供带有几个选项的简单指南。呼叫者按一个号码即可转接至相关部门。它非常适合具有简单呼叫路由需求的小型企业。
多层次：
SparkleComm呼叫中心的多层次选择提供额外的层次，允许更详细的路由。在初步选择后，呼叫者可以选择更多选项来缩小请求范围。对于拥有多个部门的大型组织很有用。
- 类型：
基于时间的路由：此电话菜单选项根据一天中的时间路由呼叫。下班后拨打的电话可能会转到语音信箱或下班后支持团队。它有助于管理呼叫流程并根据通话时间提供适当的响应。
基于技能的路由：通过电话菜单解决方案将呼叫转接给根据专业知识和技能的代理，确保客户与最适合处理其查询的代理联系，从而提高首次呼叫解决率和满意度。
地理路由：此电话系统功能可根据呼叫者的位置路由呼叫，将他们连接到最近或最相关的办公室或代理，这对于拥有多个地点的公司有利。
优先路由：高价值客户或 VIP 客户将被引导至特定代理或专门的支持团队，确保为重要客户提供快速、个性化的服务。
动态选项：此类呼叫菜单选项根据实时信息进行调整，通过提供相关选项来帮助管理呼叫流并减少等待时间。
语音识别：允许呼叫者说出他们的选择，增强用户体验并支持与系统更自然的交互。
回拨选项：为呼叫者提供接听回拨而不是等待的选择，通过减少等待时间并提供便利来提高满意度。
手机菜单的实际用途
呼叫中心的电话选项可帮助企业管理来电，快速将客户引导至正确的部门。以下是自动电话菜单系统的一些基本用途：
问候客户：您可以使用提供重要信息的自动问候语来欢迎来电者。例如，电话菜单问候语可能会提供有关营业时间、地点或与客户服务代表通话的选项的详细信息。这可确保客户无需等待即可立即获得帮助。
呼叫转移：您可以自动转移呼叫，从而节省客户和员工的时间。客户可以从菜单中选择所需的部门，系统将相应地引导呼叫。这减少了手动呼叫转移的需要并提高了呼叫处理能力。
转接至正确部门：允许呼叫者根据自己的需求选择合适的部门，最大限度地减少多次转接的烦恼。此功能可确保客户在第一次尝试时就连接到正确的部门，从而改善他们的体验。
自助服务选项：包括自助服务功能，可处理常见查询，例如查询账户余额、付款或获取状态更新。这使客户能够快速获得所需信息，从而减轻现场代理的负担。
处理大量呼叫：在繁忙时段，呼叫选项可通过自动回复常见问题和路由呼叫来帮助管理大量呼叫。这可减少等待时间并确保快速处理呼叫。
多语言支持：提供语言选项，让客户选择自己喜欢的语言来获取帮助。这确保企业能够服务于多样化的客户群，从而提高沟通和服务质量。
