降低客户流失率的 7 种方法

通常,当客户对公司的产品、定价或支持不满意时,或者当他们在其他地方获得更好的交易时,客户就会流失。当他们离开时,他们会带走他们的业务——这就是为什么您必须立即优先控制客户流失。考虑到这点,这里有一些有用的技巧,可用于在您的呼叫中心全渠道体验中实施,以提高所有渠道的支持质量并减少客户流失。

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  1. 改善自助服务——帮助客户自助

当全球超过85%的客户期望企业拥有在线自助服务门户时,您需要留意这一趋势。提供出色的自助服务系统并使用所有最新的详细信息维护它,使客户有信心独立解决产品问题并减少您的案例流入。

您还可以维护一个活跃的客户在线社区,以便他们可以分享知识并互相帮助以充分利用您的产品。

  1. 在制定支持策略时规划移动体验

现代消费者,尤其是90后、00后,热爱他们的移动设备已不是什么秘密。如果您的支持不适合移动设备,您可能会失去52%的来自手持设备的互联网流量。

您还导致了移动爱好者的愤怒,他们不会回避在社交媒体平台上发泄,因此导致你的潜在客户、投资者和员工从您的企业中溜走。

也就是说,在移动优化支持以防止客户流失方面,您需要超越基础知识。构建适合移动设备的网站和移动应用程序只是冰山一角。要与精通移动设备的竞争对手竞争,您需要在支持策略中包括语音、消息传递渠道甚至社交媒体等未来渠道。

例如在SparkleComm呼叫中心平台上保持活跃可让您的客户更轻松地与您联系并解决他们的疑问。

那不是全部。在您的支持下,使用移动设备还有其他意想不到的好处。大多数人愿意为相同的产品/服务支付更多费用,以换取更好的客户服务。简而言之,您可以通过投资于移动优先的客户支持来节省成本和增加收入。

  1. 在所有客户接触点保持企业信息的一致性

在所有渠道中保持一致的企业声音对于让客户在平台之间切换时感到自信和舒适至关重要。首先,作为正式培训的一部分,对您的新座席人员进行企业传播指南方面的教育。

然后,您甚至可以选择部署工作流程,要求SparkleComm呼叫中心座席在将消息发送给客户之前批准他们的消息。您可以确保这些消息反映您的企业声音,直到您的座席完全有能力自己做。

  1. 使用社交聆听在客户最喜欢的频道上提供主动支持

主动支持是当务之急。通过主动支持,是通过分析您的客户通信来挖掘客户流失的早期预警信号。通常,客户在流失之前会在社交媒体和其他公共论坛上与家人和朋友分享他们糟糕的客户体验。

结果如何?它们会驱使潜在客户离开您的企业,转到您的竞争对手,从而使您在激烈的竞争中落后几步。

强大的社交聆听和监控工具可以帮助降低这种风险。当客户变得被动或充满敌意时,它会提醒您的支持团队。然后,他们可以在情况爆发之前及时提供和回答。但有一个陷阱。当您收听所有频道时,很容易被噪音淹没,而忽略需要关注的客户和案例。这就是SparkleComm呼叫中心 AI 的力量发挥作用的地方。

SparkleComm呼叫中心系统人工智能支持的客户支持解决方案可以将可参与的消息与垃圾邮件区分开来,并根据它们的情绪和严重程度对它们进行智能评分。然后,您的座席可以优先处理值得主动支持的案例,并防止客户流失。

  1. 通过跨渠道洞察力推动您的电子邮件营销

客户可能会在一次糟糕的客户体验后流失,或者慢慢离开您的产品/服务。虽然几乎不可能预测谁可能会流失,但您可以通过研究他们的跨渠道行为来识别可能很快变得不活跃的客户。然后,您可以利用这些洞察力通过有针对性的SparkleComm电子邮件功能培养客户,让他们从您的产品中获得更大的价值。

在培养客户方面,SparkleComm的电子邮件功能有着良好的记录,因为一般的消费者更喜欢企业通过电子邮件与他们联系。您可以利用电子邮件向客户介绍您的最新产品和服务,通过投票和调查寻求反馈,通过个性化交易和折扣追加销售和交叉销售。简而言之,如果有策略地使用,电子邮件可以帮助客户沿着销售渠道移动,并让他们更长时间地忠于您的企业。

要获得上述所有好处,请根据客户的痛点、买家旅程阶段以及过去与您企业的互动来定制您的电子邮件。如果您在客户浏览网页或在社交媒体上发泄时关注他们,您将学到很多关于他们的隐藏见解,这些见解可用于创建个性化的电子邮件内容。

  1. 要获得出色的客户体验,SparkleComm即时通讯是您最好的朋友

真正的全渠道解决方案可以同步所有渠道的所有即时通讯对话。从消息传递应用程序到社交媒体平台,您的座席将了解客户对您企业的需求和期望。有了这些信息,您的座席可以为您的客户提供更快、更准确的解决方案。

SparkleComm即时通讯系统还可以帮助您的企业人性化,并与客户建立一对一的融洽关系,从而使您比竞争对手更具竞争优势。SparkleComm即时通讯座席人员对客户和他们的顾虑具有总体同情心,有助于为他们创造良好的整体体验,从长远来看减少客户流失。

  1. 确定首次联系解决以打动并留住新客户

新客户更有可能流失,因为他们尚未与您的企业建立信任。如果您的支持团队能够在第一次联系时就解决他们的顾虑,那么您将赢得他们的忠诚度和满意度。他们更有可能回到您的企业进行重复业务或将您推荐给他们的朋友和家人。

培训您的支持团队和分析师专注于首次联系解决或 FCR 指标,该指标衡量首次联系中解决的案例百分比。

首先,确定所有常见问题(也称为“主要联系人驱动程序”)并分析它们的复杂程度。通过将客户转移到知识库或SparkleComm呼叫中心等自助服务渠道,无需座席干预即可解决简单、重复的问题。

对于需要座席干预的更复杂的问题,建立座席可以快速实施的标准操作程序。确保为您的座席配备适当的培训、工具和软技能,以更快地提供解决方案并减少客户流失。


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本文发布者:

王莉

王莉

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