标签: CallCenter

作为呼叫中心座席需要一些软技能来为客户提供最好的呼叫中心体验。

呼叫中心的员工要负责的不仅仅是解决问题。这些员工作为他们所代表的公司的远程面孔，直接与客户进行一对一的个人互动。如果呼叫中心的代表给客户留下了对公司品牌的坏印象，或者证明自己无能为力，那么他们对公司的看法就会受到不可挽回的损害。

拥有丰富技能的SparkleComm呼叫中心座席不仅有文字和访问相关客户数据的方法。他们会竭尽全力让来电者完全满意，为他们所代表的品牌赢得回头客。

下面，收集了一些个人可以培养的最重要的技能，以便在任何呼叫中心更有效地工作。

1、清晰的沟通

保持对话的清晰和富有成效既有助于解决客户的问题，也能给客户留下好印象。

为什么清晰的沟通对呼叫中心和他们的座席很重要?

仔细思考你的回答，用清晰易懂的语言回答有助于节省时间;你和客户之间不需要那么多的来回交流。

2、对产品/服务的技术熟练和理解

领域专业知识对任何呼叫中心的员工来说都是一个容易理解的好处。确保座席对公司的产品和服务，以及常见的投诉和解决方案有深入的了解，可以使客户的呼叫中心体验产生很大的不同。

为什么精通和理解产品/服务对呼叫中心及其座席很重要?

客户服务人员掌握了产品的细节，可以提出更合适的建议，并定期快速解决更复杂的问题。

3、耐心

在SparkleComm呼叫中心的环境中，耐心可以归结为给客户足够的时间来解释他们的担忧，并在此过程中给予积极的帮助。

为什么耐心对呼叫中心及其座席很重要?

当涉及到处理特别不安或困惑的客户时，这项技能真正显示出它的价值。一个花时间和他们一起解决问题的病人代表会给他们留下持久的印象。另一方面，呼叫中心的代表如果做不到这一点，可能会让这个人永远离开公司。

4、同理心

在呼叫中心工作时，真正的同理心会与担心、不确定或心烦意乱的来电者建立真实和积极的关系。

为什么同理心对呼叫中心及其座席很重要?

知道他们的需求得到了理解和重视，可以让许多客户在整个通话过程中感到放心，从而大大简化问题的解决。

5、解决问题和灵活性

有效的解决问题通常集中在智能体的推理能力上。代理人按照自己的想法行事的能力可以随着工作自主权的增加而增强。

为什么解决问题和灵活性对呼叫中心及其座席很重要?

SparkleComm呼叫中心的员工能够准确地定义问题，评估问题，然后解决问题，保证在更短的时间内帮助到更多的客户。

6、倾听的能力

当客户描述他们的困难时，专注地倾听的能力与清晰的沟通技巧很好地结合在一起。积极倾听有助于确保在交流过程中不会遗漏任何重要细节。

为什么强大的倾听能力对呼叫中心及其座席很重要?

倾听的呼叫中心座席可以减少个别客户解决问题所需的电话数量。它允许代理提供支持和建议，考虑到双方可用的所有细节。

7、组织

作为一名呼叫中心代表，要有条理不仅仅需要一个整洁的物理工作空间。各种组织技能，如记笔记、时间管理和优先排序，帮助代理处理日常工作负载。组织减少了丢失全渠道客户旅程和客户在给定时间点提供的详细信息的风险。

• 提供个性化体验的呼叫中心软件

客户期望比以往更高。 满足他们就意味着拥有正确的工具、人员和策略。

SparkleComm呼叫中心使您能够提供客户喜爱的独特个性化体验。 您可以将之扩大化，以迎合客户偏好和业务需求。 凭借我们的全面的功能和先进的特性，您可以始终将客户放在首位。

• 为客户提供一条可享受卓越体验的一致性渠道

当潜在客户和现有客户与您的公司联络时，他们希望无论自己是通过语音、聊天、网络消息传递还是其他渠道与您的SparkleComm呼入呼叫中心联系，都能获得相同品质的体验。 出色的体验会实现增长和客户忠诚度，但糟糕的体验往往会导致销售损失和客户流失。 当客户立即被转接至最佳人工座席时，他们更有可能继续进行互动。 如果人工座席在接洽客户之前就知道了客户联系公司的原因，就可以更理想的方式定制对话。 通过跨所有渠道的正确路由，可以让效率更高的人工座席更快、更高效地为客户提供服务。

• 按照客户要求与其交互

客户交互比开展电子邮件营销活动更具战略性。以及时、个性化和情景式方式与潜在客户进行主动沟通将有利于开展业务。而且，如果您跨多个自动和座席辅助的外呼渠道来扩展SparkleComm外呼呼叫中心策略，效果将非常好。如果您难以通过现有客户和潜在客户的首选渠道让其了解情况，那么他们也可能会感到沮丧。对于客户帐户更新及其购买的产品，现有客户具有未满足的期望。当出现复杂情况时，他们将默认呼叫中心支持。如果您无法通过具有针对性的营销活动发现他们，那么新的潜在客户就更不可能转化。构建可将潜在客户转化为满意的忠诚客户的外呼呼叫中心功能。

• 智能语音助理可改善客户服务

通过每天 24 小时提供的自动化虚拟人工座席，使您的联络中心更易于访问。 智能语音机器人可以零延迟地应答呼叫。

借助对相关数据的访问，语音机器人可以识别客户，了解其历史和偏好，并能使用人工智能 (AI) 进行个性化交互。

机器人和人类在协同工作时具有最优秀的表现。 语音机器人可在需要时将客户和相关信息移交给人工客服从而获得无缝体验。

使用自然语言处理 (NLP) 实现更顺畅的数字对话。 使用语音和数字渠道统一客户历程。

将语音机器人放在您的呼叫中心中工作。AI 驱动的虚拟助理使用自然语言与您的客户交谈。客户可以使用自助服务处理常见问的疑问和问题。 如果某件事过于复杂或需要人的介入，它就会被移交给人工座席。 座席将收到完成呼叫所需的所有背景和详细信息。

语音机器人还可通过交叉销售和追加销售创造收入增长的机会。 它们可以根据客户的历史记录和偏好提出个性化的建议。 此外，语音机器人的速度、准确性和全天可用性直接改善了客户体验。

为客户提供相应水平的服务

将语音机器人与人工座席的力量融合在一起，确保您的客户在正确的时候得到相应水平的服务。

利用本地或第三方机器人

避免受制于供应商，并最大化您的现有投资。 将来自其他供应商的人工智能与开放的 Genesys 人工智能平台相整合。

易于实施

使客户能够通过首选的语音和聊天渠道进行自助服务。 在同一个界面内轻松构建和自定义聊天机器人和语音机器人。

直观的可视流程构建器

使用直观的拖放流程构建器创建智能语音机器人，该构建器配备内嵌的对话管理和 (NLU) 功能。

疫情对呼叫中心行业造成了冲击，呼叫难度大幅增加，客户服务力度也有所增加。随着呼叫中心公司应对内部困难，包括调整远程工作设置，处理过时的政策，以及试图在财务困境中维持销售数据，度过危机比以往任何时候都更难。

令人惊讶的是，即使是最好的呼叫中心软件也不足以完善您的呼叫中心服务。这个领域发生了很多事情，除非你努力保持领先，否则优秀的呼叫中心服务将是难以捉摸的。

客户对客户服务的期望是什么?

客户服务可以成就你的事业，也可以毁掉你的事业：几乎每一位商业领袖都非常重视这一点。因此，许多企业已经将优秀的客户服务作为战略优先事项，而其他企业已经将其作为竞争优势。企业主正在拨出巨额预算来采购最好的客户支持软件工具。

但即便如此，如今要做到让客户满意是一项艰巨的挑战。为什么?因为这是一个巨大的、拥挤的、不确定的市场，客户的期望不断变化。客户现在是客户服务的焦点，但不幸的是，他们的期望一直在变化。

此外，客户服务代理人不只是处理客户的问题。其他因素使得这些提供快速和高质量的服务包括在家工作的缺点。这些缺点包括网络连接不可靠，不能立即向同事和上级寻求帮助等。

您需要安装最好的SparkleComm呼叫中心技术，改变呼叫中心的工作动态，并对内部政策进行必要的更改。然而，在你采取任何行动之前，都应该先研究呼叫中心的统计数据和趋势。

最大的趋势之一是人工智能（AI），它不再是新事物，而是会一直存在下去。

毫无疑问，技术的颠覆性力量几乎参与了呼叫中心领域的每一次变革。创新的速度是疯狂的，新的呼叫中心解决方案层出不穷。进入这一领域的最新技术之一是人工智能(AI)。

人工智能为SparkleComm呼叫中心带来了多种幕后好处。例如，它为呼叫中心经理节省了编写复杂呼叫路由算法的大量时间。有了基于人工智能的应用程序，企业现在可以将对话路由到“最合格的”代理，而不必让调用者等待。

此外，在对话中引入人工智能引发了一场提高代理效率的革命，特别是在大流行期间。AI应用给SparkleComm呼叫中心带来了很多好处，包括实现直观的呼叫路由和提供多通道支持。人工智能还有助于根据长期吸收的信息生成即时响应，并创建更容易处理的模式。例如，当客户打电话投诉时，AI的预测能力就会接管，给代理提供多种可能的回应。然后，代理可以选择一个合适的响应，或者如果它们没有意义，则完全忽略它们。

最重要的是，人工智能带来了客户渴望的一致性。如今，当客户打电话时，基于人工智能的系统会聚合有关呼叫者的所有信息，并在一瞬间将其呈现给代理。通过这种方式，呼叫中心业务代表可以更快、更准确、更有效地处理客户的问题。

呼叫中心AI的关键趋势要点

在大流行期间和之后，人工智能在呼叫中心环境中的作用非常重要
企业需要研究和采用有利于呼叫中心运营的人工智能选项
人工智能应用程序的使用简化了呼叫中心的体验
呼叫中心的人工智能很快就会面向客户