以下是拥有SparkleComm IVR呼叫中心的五个极好的优点:
1.提高客户服务效率
IVR系统的快速响应时间和简单的指令鼓励客户使用自助服务,从而缩短了其他客户的等待时间。
此外,现代IVR技术功能,如可视IVR,使导航菜单更容易。
此外,由于您的代理有更多的时间,减少了一对一的通话,他们可以更好地专注于客户的特定需求,以提供适当的解决方案。
这提高了您的业务的整体客户服务效率,这反过来意味着改善客户体验。
2.节省运营成本
IVR技术就像一个自动的接待员,将电话引导到相应的部门。
您可以使用IVR应答服务,而不是雇佣代理手动处理客户电话,从而显著降低运营成本。
这意味着你只需要几个熟练的代理来处理复杂的问题,同时将所有的一般查询路由到IVR。
3.更好的铅转换
智能SparkleComm呼叫中心IVR解决方案提供自动路由、多级IVR和语音邮件工具等功能,以协助线索转换。
通过使用基于技能的自动路由,IVR将客户引导到最适合查询的座席。当客户等待路由时,IVR从调用方收集关于查询的进一步数据。
与一个熟悉你的问题和你过去与公司的所有互动的代理交谈,会让打电话的人感到有价值。这增加了铅转化的机会。
4.减少了人为错误的机会
手动将座席分配给呼叫者会为人为错误留下余地——导致客户满意度差。
然而,一旦你设置了你的IVR与适当的指令,它大大减少了手工错误的机会。
与在先到先得服务上分配代理不同,每个调用都是基于查询和代理的技能进行定向的。这确保了所有的电话都被始终转发到正确的人,转化为高质量的客户服务。
5.提高代理生产率
通过更易于管理的工作负载,您的代理可以更好地处理客户查询。
IVR功能,如智能路由和基于技能的路由,确保入站呼叫者的适当分布。在等待连接时,座席还可以利用会话式IVR从呼叫者那里收集相关数据。这将节省代理的时间,他们可以更好地专注于解决查询。
这为座席带来了一种无压力的体验,在处理最重要的呼叫时,他们可以更好地处理呼叫量。
这些关键的好处可以大大提高你的客户满意度。
但是,您也应该投资于一个可靠的IVR系统,以获得最大的利润。
所以SparkleComm呼叫中心是我们的首选IVR软件解决方案。