企业使用呼叫中心软件的优势

enter image description here

考虑到呼叫中心坐席人员每天面临的挑战性工作,您可能决定合并软件来帮助您的业务。以下是你应该知道的使用呼叫中心软件的五大优势。

1、改进客户服务管理

企业呼叫中心存在是有原因的。当客户遇到关于产品服务的问题时,第一个想到的就是企业的服务联系热线。

当客户打电话时,他们会期待企业可以立即提供帮助。无论什么时候,他们都要求最快的解决方案。客户要求你在接电话的时候回答问题。

然而,当这里有大量电话进来时,不可能及时响应所有的电话。可能会导致客户体验变差,总是打不进电话。通过SparkleComm呼叫中心软件,它可以专业地满足所有客户的要求。该工具全天候工作,这使得它很好地体现呼叫中心代理的工作。

2、提高生产力

从生产产品或服务到提供卓越的客户体验,每个公司都在努力优化生产力。在这种情况下,客户服务需要大量的时间投入,这意味着24/7。

然而,呼叫中心的座席在某些时间也无法提供服务。他们需要长期的训练才能适应工作。结合SparkleComm呼叫中心软件可以帮助您通过提供全职服务来解决问题。

该软件提高了您的工作效率,并允许每个客户有效地接收他们的请求。它可以无缝地管理每个电话或查询,如票务支持、销售、预约设置和技术问题。最终,呼叫中心已经帮助坐席人员提高了他们的工作效率。

3、具有成本效益的

你可以通过购买SparkleComm呼叫中心软件来降低成本,而不是雇佣许多客户代理来处理许多电话。使用该软件,您将获得24/7工作的有益功能。在繁忙的日子里,你不会想到那些无人接听的电话,这通常是糟糕的客户服务的情况。

投资呼叫中心软件意味着一个巨大的利益,因为你将为一个单一的工具换取许多功能。你不需要雇佣人来提供服务,软件可以为你做很多事情。

更不用说呼叫中心软件内置了路由呼叫和测量呼叫指标的功能。最终,您将不需要为此目的提供额外的服务。

4、树立专业形象

你知道吗?客户服务电话可以决定整个公司的形象。

如果客户打个电话就能毫不费力地得到他们想要的答案,他们就会认为这家公司是一家专业公司。换句话说,专业的客户服务电话显示了贵公司的严肃性。

SparkleComm呼叫中心软件能够以专业的方式自动引导和响应呼叫。它的设计是为了更有效地为客户服务。例如,回复一个电话,告诉客户稍等,代理很快会与你联系,这会让你的业务看起来更专业。

5、增加销售交易

SparkleComm呼叫中心软件还可以成为一个很好的营销工具,因为它可以响应所有入站销售查询。如果你没有接听电话,假设这是一个销售电话,你将失去获得客户的机会。

这是因为90%的语音呼叫永远不会回复,这意味着获得重要查询的机会将会降低。想象一下,如果这些客户要购买你的产品或服务,你以后就不会再听到他们打电话了。

拥有一个全天候的客户中心电话可以显著提高你的销售业绩。人们希望从你这边得到一个快速的回应,主要是在处理产品信息的时候。一个全职的电话应答服务可以让你的企业有效地与潜在客户联系。如果你通过24/7的电话服务直接与他们接触,你可以收集更多的线索并完成更多的交易。

每个企业都需要知道的SparkleComm呼叫中心优势

enter image description here

提供优质的客户服务对于每个企业在竞争中生存和发展都很重要。然而,在处理调用时,响应每个客户的查询可能具有挑战性。

客户要求卓越的服务,而公司却缺乏电话代理来立即接听他们。SparkleComm呼叫中心软件是企业改善服务的解决方案。该软件允许座席及时响应紧急呼叫,同时提高他们的工作效率。

呼叫中心对于每个企业处理所有与客户相关的查询都是必不可少的。它不仅仅是一个偶尔接电话并为客户提供良好服务的工具。SparkleComm呼叫中心提供无缝操作,您可以跟踪、监控和管理与客户的每一个电话。

当客户代理在白天接到大量的电话时,他们往往会感到不知所措,从而阻碍了工作效率。许多客户会要求紧急预约。

这就是为什么许多公司都考虑使用呼叫中心管理来改善他们的服务运营,并提供更好的客户体验。这个工具可以帮助您的企业重组日常电话,以便与客户接触。

SparkleComm呼叫中心软件为公司最需要的东西提供便利。它通过良好的脚本叙述和一些功能(如监控呼叫、路由和记录呼入呼出电话)来帮助您的呼叫服务代理,以提高工作效率。该软件可以减轻代理的工作量,提高代理的工作效率。

  • 呼叫中心职责

虽然很明显,每个呼叫中心都要处理接收和管理入站呼叫等工作。呼叫中心座席在日常工作中要注意的职责有很多。

回复查询
接听来电
响应来自web表单的支持票
在实时聊天中互动
执行外呼

他们还必须通过电话处理一些技术和营销问题,这使得这份工作更具挑战性。

投诉
进出境销售
一般查询
技术支持
预约预订

考虑到呼叫中心座席的重要作用,外包呼叫中心软件来帮助他们处理工作变得非常重要。该软件可以更好地管理电话,减少繁重的工作。

此外,技术任务也可以外包或由专用软件或工具管理。例如,企业可以使用预约和日程安排应用程序无缝管理预约和记录保存。

什么是虚拟座席,以及如何开始

虚拟座席使用人工智能(AI)和脚本规则的组合为客户提供自动化服务。他们通过电话或实时聊天处理客户。虚拟座席通过节省人工座席的时间和降低呼叫中心的人员配备成本来帮助企业。

enter image description here

交互式语音响应(IVR)是虚拟座席最早的例子之一。IVR允许呼叫者从自动提示菜单中进行选择,然后将它们路由到最相关的资源。这个过程为研究的复杂性提供了线索。IVR系统可以决定是将呼叫者路由到更复杂的虚拟座席还是真人。今天的虚拟座席使用了很多高科技的功能,使得它们比IVR更加先进。

有些企业选择在虚拟座席的同时使用人工智能驱动的知识管理系统。这种类型的系统将常见的查询组织成易于访问的格式。然后,它使用其他工具,如自助服务选项和交互式操作指南,使客户更容易获得正确的信息。当人工智能驱动的知识管理系统和虚拟座席协同工作时,虚拟座席更容易为客户拉出最相关的资源。假设一个客户给一个实时聊天虚拟座席发送消息,以搜索关于如何查找其帐户详细信息的信息。当有人工智能驱动的知识管理系统时,虚拟座席可以发送回一个交互式操作指南的链接,说明如何执行该任务。

什么是虚拟语音座席?

虚拟语音座席响应来自客户的电话。虚拟语音座席最基本的例子是交互式语音响应(IVR)。但是,自IVR引入以来,虚拟座席技术得到了极大的改进,可以包括其他功能,如:

分析客户的语音和意图,使用自然语言理解(NLU)、自然语言处理(NLP)、自然语言生成(NLG)等。自动应答请求,不需要人工座席。如果需要,将调用升级到活动座席。

与IVR不同的是,如今的虚拟语音座席无需预设电话树就可以回答询问。与IVR不同的是,呼叫者不需要经过预先设定的选项列表,而是与虚拟助理进行交互。

什么是虚拟聊天座席?

虚拟聊天座席在基于文本的环境中工作,而不是通过电话。因为现在许多消费者使用实时文本消息,虚拟聊天座席可以帮助企业的呼叫中心操作。这种类型的虚拟助理使用对话AI来识别客户的需求,并快速提供答案。如今的虚拟聊天助手还可以识别拼写错误。与虚拟语音座席技术类似,虚拟聊天座席将在需要时将复杂的查询升级到真人。

如何使用虚拟座席?

许多虚拟座席对于企业来说很容易实现,并且通常具有相对较低的学习曲线。每个呼叫中心都需要采取一些步骤来调整虚拟座席的能力,以匹配其业务模式。这些步骤包括:

预测业务中最常见的客户询问是什么,然后预先设计虚拟座席对话以匹配这些常见问题。

建立IVR与虚拟语音座席之间的路径。

设置默认的欢迎和回退消息,以改进与虚拟座席的对话流。

这个过程允许企业中最有经验的人类座席将他们的知识转移到人工智能引擎中。它使虚拟座席能够更好地处理每个企业的特定需求。

虚拟座席是如何工作的?

虚拟座席使用人工智能能力和机器学习技术来提供典型的客户体验。自然语言处理(NLP)技术使得虚拟座席能够很好地处理人类的需求。NLP使用上下文来理解来自人类的语句。例如,如果一个客户说,“我周五上午9:30有空”,NLP可以确定这意味着该客户在那个时间可以交谈。由于采用了这种技术,虚拟座席可以在许多情况下代替人工座席。

从今天开始提升你的客户体验

劳格科技为您的企业提供SparkleComm呼叫中心尖端技术。我们的技术使语音和数字聊天对话自动化,从而降低呼叫中心的成本和更好的客户体验。SparkleComm呼叫中心系统虚拟座席提供的功能包括:

为您的客户提供即时的24/7支持。

SparkleComm呼叫中心系统使用语音识别技术和会话AI为客户的询问提供自动语音响应。

一个拖放工具,可以轻松地为您的虚拟座席设计语音和数字聊天对话流。

SparkleComm呼叫中心,用于使用您的人工座席的经验微调和维护您的AI模型。

用于测量和跟踪kpi以及其他性能指标的仪表板。

使用SparkleComm呼叫中心虚拟座席的好处是什么?

虚拟座席可以为您的呼叫中心提供各种好处。SparkleComm呼叫中心通过利用人工智能驱动的技术来回答常见的问题,虚拟座席可以解放您的人工座席来回答更复杂的问题,这些问题需要更多的同理心和批判性思维。这降低了成本,并为您的客户提供了一个更快、更直接的流程。

提高客户满意度

虚拟座席通过为客户提供更快的支持来提高客户满意度。它可以在没有人工干预的情况下回答常见问题,从而支持团队并提高生产力。由于虚拟座席减轻了人工座席的负担,因此可以大大缩短客户的等待时间,并为他们提供更好的全渠道参与选项,例如更高效的实时聊天、快速链接到知识管理系统等。

可用的24/7

与受时区限制的人类座席不同,虚拟座席可以全天候工作。如果在没有呼叫中心员工在线或所有座席都忙的情况下收到客户查询,SparkleComm呼叫中心系统的虚拟座席可以通过为客户提供即时答复来支持客户查询。

降低成本

呼叫中心经常面临这样的问题:要做的事太多,帮助太少。通过处理重复的问题和任务,SparkleComm呼叫中心虚拟座席可以帮助他们的人类对手,并大幅降低成本。

更短的等待和解析时间

当企业使用SparkleComm呼叫中心虚拟座席时,可以更快地回答客户的问题。这是因为虚拟座席处理日常任务和常见查询,而不是依靠实际工作人员处理一切。通过提高呼叫中心的效率,虚拟座席促进了更好的客户体验。

SparkleComm呼叫中心智能助手开始

SparkleComm呼叫中心虚拟座席驱动客户参与,并允许您的员工提供一致的,高质量的服务。此外,在这个先进软件的帮助下,您的团队可以在重复的问题上花费更少的时间,使他们有机会专注于更复杂的任务。今天就安排一次旅行,学习如何优化客户服务体验。

通过对话AI和以客户为中心的自动化实现更好的客户体验

从超市到机场,在生活的每一个领域,消费者都习惯于与自动化技术交互。他们甚至可能不会考虑自动化工具如何改善他们的体验。但消费者正在考虑他们对顾客体验(CX)的便利和速度的渴望。自动化工具和人工智能(AI)工具可以增强CX,无论是在面向客户的交互方面,还是通过改进幕后流程。

为了支持当今的商业模式,呼叫中心需要自动化工具和会话AI来帮助降低成本、提高生产力和提高客户满意度。自动化不仅可以将员工的时间从重复的工作重新分配到以同理心为驱动的客户交互,还可以收集关键的见解,以推动更以客户为中心的体验。

enter image description here

我们应将这七条原则应用到呼叫中心,下面是人工智能和自动化如何帮助呼叫中心实现以客户为中心的目标,是以客户为中心的自动化的七个组成部分。

  1. 自上而下,以客户为中心的自动化愿景

CX的领导者需要对以客户为中心的自动化对公司意味着什么有一个清晰的愿景,并且他们应该将这个愿景传达给呼叫中心的员工,特别是一线团队。

关注业务成果,领导者应该解释预期的生产力提高,以及以客户为中心的自动化如何为员工提供提高技能的机会。例如,使用人工智能驱动的SparkleComm呼叫中心软件可以改善员工的工作条件,使他们从重复的工作中解脱出来,并为他们提供解决客户问题的新方法。CX的领导者可以构建关于自动化作用的对话,利用SparkleComm呼叫中心系统的自动化提高客户中心的关键途径。

  1. 来自客户交互数据的有意义的指标

在当今的数字世界中,数据对于提高呼叫中心的客户中心至关重要。要做出提高cx并对员工、经理和执行人员产生积极影响的决策,引用实时和历史数据是至关重要的。

呼叫中心应该使用客户交互记录和人工智能驱动的分析来收集CX的见解。然后,他们可以通过使用数据发现来制定更明智和以客户为中心的决策,从而培养一种真正的数据驱动的持续改进文化。

关注来自客户交互的真实数据不仅会带来更好的CX,还会带来更成功的销售和营销策略。客户洞察揭示了你的客户的真实想法,他们对客户服务的期望,以及他们对产品或品牌的期望,这是产生共鸣的活动的基础。

对于呼叫中心来说,SparkleComm呼叫中心人工智能将深化利用交互数据的能力,并降低数据分析的成本,以驱动价值。这意味着他们可以为自动化找到正确的数据,并使用这些数据来影响业务和CX结果。非结构化语音和文本是每天与数千名客户交互的企业最大的人工生成数据源。随着越来越多的在线交互,这个数据源不断增长。

3.基于交互的洞察,以支持自动化实践和理解客户

为了提供高标准的服务,公司必须了解客户的需求。即使在使用数据驱动的方法进行决策时,继续利用呼叫中心员工的丰富知识和经验也是关键。通过收集真实的客户洞察来充分利用交互数据,从而帮助员工和自动化工具更好地解决他们的问题。

使用对话AI的自动化SparkleComm呼叫中心系统可以快速收集客户意图,并使用已有的交互数据识别新出现的问题。无论客户是报告网站易访问性问题还是解释产品缺陷,会话式AI都能相当准确地指出客户电话中的模式,从而更快地发现关键的业务问题。

从交互数据中提取关键的、可操作的客户洞察为做出明智的更改提供了基础,随着公司对客户需求的了解越来越多,这些更改将真正提高CX。

  1. 从头到尾都以客户为中心的体验

自动化工具通过优先考虑支持的速度和准确性,帮助最小化解决客户问题所需的工作。随着顾客越来越不耐烦,越来越习惯于即时服务,真正一流的、以顾客为中心的体验需要完美无瑕。这意味着最小化客户的努力并使客户价值最大化。

呼叫中心必须将以客户为中心的价值观渗透到客户体验的每一部分。以客户为中心的自动化必须消除自动化过程中的摩擦点,并通过自动化需要同理心或处理大量数据的任务来节省宝贵的员工时间。客户是业务变化的真正驱动者,因此组织应该足够敏捷,使自动化适应客户趋势。

人工智能驱动的洞察应该不断推动自动化体验的改进。这些改进包括面向客户的前端自动化,例如SparkleComm呼叫中心虚拟座席,以及驱动工作流和业务流程的后端自动化。 此外,对自动化的更改不应该委托给IT部门。相反,客户服务团队应该拥有所需的工具来关心自动化,而不需要技术技能或开发人员支持。

  1. 帮助一线人员解决问题的支持性工具

人类生产力的故事就是一个关于工具的故事。为客户服务团队提供正确的工具使他们能够面对甚至是最复杂的挑战。除了雇佣有经验和聪明的员工外,以客户为中心的呼叫中心还必须为座席人员配备以客户为中心的工具,培养创新,如人工智能和自动化的SparkleComm呼叫中心系统

前线员工应该是自动化设计、测试和扩展过程的核心部分。培训一线员工了解人工智能和自动化的核心输入和输出,使面向客户的团队能够提出改进自动化的想法。这种思维的多样性允许更好、更以客户为中心的自动化实践。

人工智能和自动化培训应该以非技术的方式进行,而不是严重依赖数据科学团队来改变自动化。因此,呼叫中心可以提高客户支持团队的技能,使他们成为强大的人工智能和自动化冠军。

以客户为中心的企业总是需要以新的方式定制自动化,并训练人工智能学习新东西。通过使自动化更具可观察性和可培训性,SparkleComm呼叫中心系统可以消除偏见和不良数据,通过自动化创造更多价值。

  1. 后台参与与协作

以客户为中心不仅仅是面向客户的团队成员的角色,这是全公司的责任。要成为一家真正以客户为中心的公司,需要公司各个层面的努力和投入,而不仅仅是教育一线员工。幸运的是,对话式的见解可以弥补自动化方面的差距,改善呼叫中心以外的CX功能。

后台部门需要访问数据驱动的客户洞察,这样他们也可以推动人工智能和自动化的改进。这些团队还应该花时间在业务的第一线,以加深他们对客户的理解,以及他们对呼叫中心推动以客户为中心的努力的赞赏。此外,为后台办公室功能开发与内部工具集成的SparkleComm呼叫中心自动化系统,可以增强协作并改善工作流程。集中知识管理使呼叫中心能够创建一个统一的环境来管理分散在不同位置和系统中的信息。管理和集中知识可以增强公司范围内的协作和自动化,并最终改善客户体验。

  1. 根据客户和员工的反馈持续改进

自动化和一线员工是终极的“权力夫妻”。对于客户支持的这两个方面,反馈对于创建一个更好的CX是必不可少的。监控客户交互提供实时洞察,可以帮助呼叫中心解决问题。

自动化工具可以通过分析和评分客户交互来帮助座席提高性能。客户反馈还可以提供改进自动化和进一步提高座席生产力的见解。以客户为中心的自动化需要组成呼叫中心的人员的输入和反馈:座席、主管、管理员和经理。与其依赖那些远离客户服务的外包人员的帮助,真正以客户为中心的公司必须通过授权非技术人员来实现自动化的设置和更改。

让一线团队成为自动化的监护人可以解锁思维的多样性,以提高自动化性能和客户体验。

以客户为中心的自动化以多种方式取胜

通过对话AI实现自动化带来了大量好处,降低了成本,提高了收入,提高了客户满意度。但它也可以通过节省时间和提高生产率,在面临人员短缺的情况下支持业务成果。更重要的是,以客户为中心的自动化将引领下一代客户支持。

人工智能和自动化并不标志着不可思议的客户服务的终结。相反,以客户为中心的自动化是CX的未来。

关于不同类型呼叫中心的综合指南

enter image description here

客户的支持和关怀是企业成功的重要组成部分,管理层应该及时意识到这一点。在所有的小公司和大公司中,与顾客互动的方式各不相同。其中一个交互渠道就是呼叫中心,我们在过去几年见证了它的发展。企业可以使用各种类型的SparkleComm呼叫中心来满足客户的需求。

不同类型的呼叫中心及其服务:

今天竞争异常激烈的市场几乎不会给你任何立足的空间,除非你具备良好的条件。因此,无论你是一家初创企业还是一个成熟的实体,呼叫中心在你的销售增长中所起的作用总是值得赞赏的。企业可以选择入站呼叫中心或外包呼叫中心。如果您是一个正在寻找呼叫中心的企业实体,您可以从以下类型获得帮助。

1、入站呼叫中心

入站呼叫中心是SparkleComm呼叫中心的一种。尽管是最常见的一种,但也是最传统的一种。入站呼叫中心的目的是接听客户的来电。基本目标是回答客户的查询、入站销售、订单履行和技术故障排除。

清晰的客户沟通是必要的,而SparkleComm入站呼叫中心就能胜任这一任务。这些呼叫中心通过IVR 或VoIP 确保与客户端的清晰通信。

一些最常见的入站呼叫中心服务是:

帮助台服务
接听电话
订单处理
忠诚度计划
技术支持
聊天的支持

2、外呼中心

由于呼入呼叫中心只接收呼入呼叫,所以呼出呼叫中心则完全相反。SparkleComm外呼呼叫中心负责呼叫,并在潜在客户的生成中发挥着至关重要的作用。当涉及到捕捉新的潜在客户和改善销售漏斗时,外呼呼叫中心永远是最好的选择。

呼叫中心座席向新的潜在客户拨打电话,而不是接受现有客户的电话。这些联络中心的主要目标是促销、客户调查和潜在客户的产生。

外拨呼叫中心服务一览表如下:

电话销售
任命设置
进行客户调查
产品召回
欢迎客户来电咨询
市场研究

3、多通道呼叫中心

呼叫中心因其提供的服务种类不同而有很大差别。因此,多通道呼叫中心的区别在于其功能的多样性,而不是专门的服务。然而,将其称为入站和出站的混合也没有错,因为它是为销售和营销活动而设计的。

SparkleComm多渠道呼叫中心利用像网站这样的现代通信渠道实现销售和营销。然而,不仅仅是网站,这些呼叫中心还利用移动应用程序和在线聊天来确保客户和公司之间的良好沟通。因此,当寻找一个有技术足迹的呼叫中心时,多渠道是最好的选择。

4、全渠道呼叫中心

你认为定制客户服务在今天更重要吗?是的。全渠道呼叫中心相当于多渠道呼叫中心,它的所有特性都体现在一个统一的策略中。这些呼叫中心利用广泛的沟通渠道来满足客户的需求。

如今客户的标准越来越高,定制服务比以往任何时候都更需要。当我们看到客户日益增长的定制需求时,全渠道呼叫中心似乎是当今的必需品。因此,最好的做法是趁早使用这个渠道。

5、自动呼叫中心

企业不能与技术分道扬镳。因此,在每个商业活动中接受并集成技术和自动化是很好的。例如,自动化电子流程允许企业24/7与客户保持联系。流程自动化是很难否认的,业务在第一次会议中就会接受它。

这里列出了一些自动呼叫中心的服务:

在线调度
电子邮件管理
节日问候
发短信
登机提醒
会议提醒

一个装备了现代技术工具和组件的SparkleComm呼叫中心可以把你的业务带到一个全新的水平。因此,与呼叫中心公司联系是很好的,可以看到您的业务达到新的高度。