任何企业长期成功的关键是与客户建立信任并建立牢固的关系。建立信任=提高客户忠诚度=增加销售额。然而,许多公司常常设置障碍,让客户望而却步。
也许您和您的客户之间存在障碍,但您甚至没有意识到它们的存在。假设您的产品和服务绝对完美,您如何才能与客户建立长期关系并吸引新客户?
- 忠诚度
如果你不照顾你的客户,你就会失去他们。为忠实客户提供折扣优惠券或促销优惠是向客户表明您感谢他们的忠诚度的绝佳机会。考虑新客户也非常重要,如果他们订阅您的时事通讯,则为他们的首次购买提供 10% 的折扣。
- 透明度
应提前(即在购买流程开始之前)告知客户可能的付款方式、运输条件、退货政策、换货政策等。如果您的处理时间比平常长,请诚实地告诉他们。
3.常见问题解答
客户支持从网站开始。客户将首先在线查找信息,然后他们才会给您打电话或写电子邮件。这就是为什么您应该始终更新常见问题解答部分并使其易于访问。
- 座席可访问性
SparkleComm呼叫中心系统允许您减少客服人员两次通话之间的空闲时间。此外,客服人员可以在通话过程中直接将备注输入SparkleComm呼叫中心系统,这样他们在通话结束后不需要额外的时间,可以立即联系下一个排队的客户。
- 沟通
组织座席培训,重点关注客户支持礼仪——与客户交谈时应遵循的规则和应避免的词语。
如今,仅仅一流的服务和产品还不够,企业还需要注重卓越的客户服务。
上面我们介绍了客户喜爱您公司的 5 个理由以及如何消除您和客户之间的障碍。接下来我们将重点关注客户支持的技术方面以及重要性。
- 等待时间
通过SparkleComm呼叫中心系统,您将始终知道一天中最忙的时间是什么时候。这将帮助您确保更好的员工覆盖范围并避免漏接或放弃的电话。在紧急情况下,您可以使用回电功能或使用个性化问候语 来通知客户,一旦客服人员有空,您将自动给他们回电。您还可以允许客户留下 客服人员可以收听的语音邮件。
- 解决问题
SparkleComm呼叫中心的高级路由功能将确保每个客户呼叫都路由到最有能力解决问题的座席。
- 全渠道客户支持
SparkleComm呼叫中心系统可以与您喜爱的所有工具 (例如帮助台或 CRM)集成,是您可以在一处访问所有相关的客户信息。客服人员将能够访问有关客户之前互动的信息,这将使他们能够更好地解决问题。这也意味着客户不必从一开始就解释问题。
- 社交网络
不要忽视社交网络,因为几乎每个人都使用它们。此外,它们也是与客户交谈的良好沟通渠道。您可以使用SparkleComm即时通讯并创建自己的聊天机器人来为您处理客户通信。
- 员工知识
高效的入职流程、定期培训和实践研讨会确保您的座席了解您的业务、产品、客户和流程。您为座席提供的培训越多,他们就越能够解决客户问题并以独立且有效的方式回应问题。