SparkleComm呼叫中心

随着越来越多的公司认识到使用基于云的软件进行入站和出站客户通信的价值，云呼叫中心提供商正处于鼎盛时期。然而，对于时间紧张的公司领导层来说，决定正确的软件和功能可能是一项挑战。

云呼叫中心提供商提供什么

云呼叫中心提供商将在线呼叫中心作为服务软件销售。这种类型的程序不同于内部部署呼叫中心，后者要求您在单个位置使用本地服务器和硬件拥有一个座席团队。

顾名思义，服务驻留在云中。任何团队成员都可以通过互联网连接到它——无论是主管还是面向客户的座席。此外，呼叫中心允许多渠道连接，因此座席可以通过多种渠道与客户沟通。IP电话、电子邮件、即时通讯和短信都可以通过同一个仪表板界面使用。

如何选择合适的云呼叫中心提供商:7个重要提醒

1. 首先了解企业的需求

首先要了解您需要呼叫中心做什么。你的重点是客户支持和呼叫中心吗?你会做什么类型的销售和客户拓展?

引入所有相关的利益相关者，并考虑面向客户的座席的意见。这种协作可以帮助您确定哪些特性和功能对于保持员工敬业度和高客户体验至关重要。

2. 验证安全性和遵从性标准

网络犯罪仍然处于历史最高水平，犯罪分子寻找在线通信的每一个漏洞。您的呼叫中心供应商必须遵循通信行业中最严格的协议，以保护您和您客户的敏感数据。

此外，您可以依靠经验丰富的供应商来满足您所在行业的特定法规。无论你是在金融、法律服务、政府还是医疗领域，SparkleComm呼叫中心系统都能让沟通合规成为一种无忧的体验。

3. 坚持卓越的客户支持

没有任何软件能够在100%的时间内完美运行。即使您的呼叫中心工作顺利，您仍然需要帮助和培训来充分利用它。

顶级云SparkleComm呼叫中心提供全天候支持，在您的服务出现意外问题的罕见情况下为您提供帮助。当您安装服务或从其他供应商迁移时，SparkleComm呼叫中心也会在您身边。

4. 检查具有可靠质量和正常运行时间的高质量VoIP连接

的确，互联网协议上的语音是目前进行低成本、高清晰度语音通话的最佳技术。然而，并不是所有的语音云网络都符合最高标准。

理想的SparkleComm呼叫中心提供商与多个一级语音运营商合作，以确保稳定和安全的连接。这种水平的服务可确保您的座席在进行追加销售或安抚焦虑的来电者时不会掉线。SparkleComm呼叫中心保证99.999%的正常运行时间给我们的客户。

5. 确保你拥有全渠道参与

许多云呼叫中心提供商使多渠道通信变得简单。客户可以通过IP电话、视频会议、短信、电子邮件和即时通讯与您联系。

然而，您需要的不仅仅是多通道功能。SparkleComm呼叫中心系统的全渠道参与意味着座席可以通过同一仪表板上的任何这些方法与客户建立联系。此外，该接口保留了同一虚拟控制台中所有交互的详细信息，使您能够更有效地为调用者提供服务。

6. 寻找高级功能来提高生产力

最好的云呼叫中心提供商可以为您节省时间和金钱，其功能强大，可以自动执行日常活动，使您的团队更高效。一些最重要的特征包括:

交互式语音应答高级呼叫路由和客户自助服务；

预测拨号，以减少呼叫之间的空闲时间，以达到尽可能多的线索；

通过客户喜欢的渠道发送提醒、更新和销售优惠的动态通知；

此外，所有这些功能和其他功能都应该使用人工智能来提高呼叫中心的准确性和有效性。SparkleComm呼叫中心的 AI就是这样一种技术，可以提供卓越的客户体验。

7. 审查他们的实时分析和报告

在全球市场上，竞争比以往任何时候都更加激烈。你需要使用各种工具来衡量员工的工作效率和客户满意度。

顶级云SparkleComm呼叫中心软件提供内置分析和报告的功能，让您了解团队的表现。例如，您不仅可以获得有关首次呼叫解决率和通话时间间隔的统计数据，还可以获得使用AI帮助您解释数据的报告。

SparkleComm一直是领先的云呼叫中心提供商之一。今天就和我们谈谈，了解为什么SparkleComm呼叫中心能满足您的所有需求。

当你想与客户建立牢固的关系时，你需要强大的云呼叫中心解决方案。有效的呼叫中心可以帮助您提供最佳的客户支持，这对您的业务成功至关重要。

例如，调查发现，客户体验是企业未来五年的首要任务，甚至超过产品和定价。原因是86%的买家表示愿意为更好的客户体验支付更多的钱。当然，你想在这样的市场中保持竞争力。因此，无论您身处哪个行业，都要了解您需要哪些云呼叫中心功能。

SparkleComm的五大云呼叫中心功能

对于任何在云中寻找最佳呼叫中心服务的公司来说，SparkleComm呼叫中心的以下功能是必不可少的。

1. 带有报告和分析的执行门户

基于云的SparkleComm呼叫中心的最大好处之一是您能够运行远程团队。但是，您还需要能够有效地管理每个中心，而不管位置如何。

因此，您的呼叫中心需要为主管和经理提供直接的管理门户。当座席需要帮助时，一个全面的仪表板可以让您快速介入。通过监控和耳语功能，培训师可以通过呼叫指导座席，甚至可以跳过过于复杂的呼叫转移。

SparkleComm呼叫中心的仪表板还提供有关系统活动的报告。这为更好的座席调度提供了一个清晰的呼叫量视图。除了查看呼叫量和工作流程之外，呼叫中心系统的深度分析还可以让您了解座席的表现。例如，你应该了解你的首次接触解决率。

此外，人工智能使SparkleComm云呼叫中心解决方案能够分享更深入的见解。人工智能现在可以转录和辨别对话的情绪，以确定互动是积极的、中立的还是消极的。有了这些特性，您可以评估、奖励和改进团队的绩效，以获得最终的客户体验。

2. 保证高正常运行时间

每次呼叫中心宕机，你都会损失收入，所以这样的时刻应该少而远。因此，一个关键特性是99.999%的正常运行时间保证。为什么这五个9如此重要?这一比例相当于每月不到26秒的停机时间。您的客户将不会等待数小时或数天的时间来解决他们的问题。

SparkleComm呼叫中心系统可以支持这个保证，它提供99.999%的正常运行时间。

3.统一通信与呼叫中心

你和你的团队在呼叫中心和内部业务线之间切换容易吗?虽然看起来任何一家公司都可以提供其中一种，但情况并非总是如此。一些提供云呼叫中心解决方案的公司不提供私有分支交换机，反之亦然。其他公司提供统一通信即服务，但他们的呼叫中心即服务软件必须与不同的供应商合作。

首先，由于这两个系统来自不同的公司和设计师，它们可能无法无缝集成，从而在您的工作流程中造成瓶颈。此外，如果合作关系解散，你的呼叫中心或业务线可能会出现问题。

最好的通信供应商通过集成统一通信即服务和呼叫中心即服务实现了真正的统一通信。幸运的是，SparkleComm就是这样一家拥有强大系统的提供商，不会让您失望。

4. 简单的IVR

客户现在希望在可能的情况下得到快速响应和自助服务。SparkleComm云呼叫中心解决方案通过交互式语音响应软件提供这种功能。

这个系统可以让你的呼叫者听到一个选项菜单，然后输入或说出一个回应。更好的是，人工智能驱动的自然语言处理能够解释呼叫者的各种反应，而不仅仅是接受有限数量的命令。SparkleComm云呼叫中心解决方案仪表板有一个易于调整的IVR平台，而不是呼叫技术人员来修改您的IVR。

5. 安全AI助手

人工智能已经成为许多公司的新工作方式。这些系统能够检索信息，执行复杂的计算，总结数据，甚至进行基本的编码。

SparkleComm云呼叫中心解决方案也有一个人工智能助手，以最大限度地提高你的生产力。

许多模型会根据您输入的数据进行自我训练，从而产生真正的安全风险。确定你的人工智能解决方案将你的隐私放在第一位，并且不会将你的交互存储在其他任何地方。SparkleComm呼叫中心的 AI是您可以信任的安全AI助手，符合法规遵从性和顶级安全标准。

使用SparkleComm将您的云呼叫中心解决方案提升到一个新的水平

让SparkleComm帮助您访问最新最好的云呼叫中心解决方案。我们是一家世界级的通信提供商，使您能够随时随地工作，提供最好的客户体验。

实现高的首次接触解决率（FCR）可以提高客户和员工的满意度，并带来显著的经济效益。这对所有利益相关者来说都是一个双赢的局面。

高FCR率是任何客户服务团队的目标。但是你如何到达那里呢?

1. 了解低首次接触解决率的根本原因

首先要理解为什么问题不能在第一次接触时就解决。确定这些常见问题有助于制定有针对性的战略来提高FCR。

使用客户体验分析工具对这些交互提供有价值的见解。他们分析来自各种渠道的通话记录、聊天记录和数据，以提供深入的分析，从而更容易确定需要改进的领域。

2. 投资人工智能质量管理工具

监管机构在确保高利率方面发挥着至关重要的作用。然而，如果没有对座席—客户交互的完全可见性，他们可能难以识别和解决导致低效率的问题。

人工智能质量管理工具可以提供这种急需的可见性。这些工具会自动对客户与座席的交互进行评分，突出显示座席可能需要额外培训或支持的领域。这使得主管可以提供有针对性的反馈和指导，提高座席的技能。

3. 用人工智能增强你的知识库系统

结构良好的知识库是提高FCR的有力工具。然而，传统的系统对于座席来说可能很耗时，导致更长的解析时间和更低的速率。

SparkleComm呼叫中心人工智能知识库管理系统解决了这个问题，根据客户的查询提供推荐的响应。这使得座席能够快速找到正确的答案，减少每张票花费的时间，并增加在第一次接触时解决问题的机会。

4. 为客户提供人工智能聊天机器人和自助服务选项

今天的顾客希望得到快速有效的服务。SparkleComm呼叫中心的人工智能聊天机器人可以通过处理简单的查询来帮助满足这些期望，让座席腾出时间来专注于更复杂的问题。这不仅缩短了平均处理时间，而且提高了效率。此外，提供自助服务选项使客户能够方便地找到解决方案，进一步改善客户体验。

5. 精简内部流程

授权座席自己解决问题可以显著提高FCR。这需要简化内部流程，并允许座席处理常见的客户请求。

例如，授权座席独立地取消滞纳金、解决保修问题、取消运费、发放退款、退货或信用，或调整计费周期。给予座席更大的自主权来处理客户请求，消除了经理干预的需要，并加快了解决过程。这提高了FCR，增加了座席满意度，因为他们觉得在自己的角色中更有权力和能力。

6. 将客户送到最佳座席解决他们的问题

实现高FCR率的关键之一是将客户与最有能力解决他们问题的座席联系起来。例如，一些座席可能在处理帐单问题方面更有经验，而另一些座席可能擅长解决技术问题。

根据座席的专业知识对其进行分类，并使用基于技能的路由工具，这意味着您可以确保呼叫者到达正确的座席。这不仅加快了解决时间，而且提高了客户满意度。该策略的一个典型例子是SparkleComm呼叫中心的路由特性，它有效地将呼叫者定向到正确的座席。

7. 投资全渠道解决方案

SparkleComm呼叫中心全渠道解决方案确保跨不同平台(如即时通讯、电子邮件或IP电话)的所有客户交互都得到跟踪和处理。这样，如果客户通过各种渠道与您的公司联系，您的团队将拥有所有这些互动的记录。

这种对客户旅程的全面了解使您的座席能够提供无缝、高效的服务，从而提高FCR率。

提高FCR不是一次性的任务，而是一个持续的过程，需要战略方法、正确的工具和以客户为中心的心态。实现这些最佳实践可以帮助公司提高客户服务，培养客户忠诚度，并实现显著的成本节约。

呼叫中心是许多企业客户服务的核心，客户致电寻求帮助，销售代表呼叫销售。它被称为“呼叫中心”，因为传统的客户服务模式基于电话支持作为客户和公司之间的主要联系方式。

传统上，呼叫中心是在一个办公室里，大量坐席代理通过电话提供客户服务。入站呼叫中心接收由客户和潜在客户发起的客户支持电话，通常充当技术支持、计费问题和其他客户服务问题的知识库。这些呼叫中心注重快速的呼叫解决时间和座席工作效率。在呼出呼叫中心，座席拨打电话而不是接听电话。例如，这些可能是销售电话、营销优惠、问卷调查等。

呼叫中心一词反映了除了电话之外还有许多其他方式与客户联系的现实。客户期望的提高和允许多种沟通渠道的新技术的综合趋势正在改变已经存在了几十年的传统呼叫中心模式。消费者希望有更多方式接触企业，而企业也在寻找新的方式来改善客户体验。

无论是通过传统电话线还是通过VoIP，SparkleComm呼叫中心座席都可以处理各种通信。在现代多渠道呼叫中心中，可以通过应用内聊天提供技术支持或视频，而订单状态更新则通过短信发送、活动促销以推送通知的形式发送、调查通过即时通讯进行部署，通过电子邮件收到的销售查询将直接发送给代理商以通过电话联系。全渠道呼叫中心将多渠道方法进一步发展，连接并集成所有通信渠道，以提供无缝的客户体验。

许多企业使用昂贵的基础设施来构建呼叫中心，这些基础设施的安装和定制既昂贵又耗时。大多数传统呼叫中心系统平均需要九个月的专业服务才能做出最小的改变。在这种情况下，尝试、迭代和改进呼叫中心非常困难。与此同时，随着新技术和沟通渠道成为常态，客户的期望不断快速变化。

如今，传统呼叫中心出现了一种新方法，使企业能够提供在竞争日益激烈的市场中获胜所需的实时客户体验。SparkleComm呼叫中心软件不是采用电信供应商的“现成”系统并接受具有单一功能集的不灵活系统，而是该方法使公司能够在需要时构建他们所需的确切解决方案。这种方法不仅提供更新的技术，还提供更多的东西。它重新设想了呼叫中心运营的设计和构建方式。

SparkleComm呼叫中心软件

基于 API 的SparkleComm软件允许通过多个渠道（语音，聊天，短信、IVR、电子邮件、社交媒体等）。它们充当自动呼叫分配器 (ACD)，可以路由来自多个来源的任何任务。ACD 识别来电并扫描预定的识别信息。该信息与呼叫路由指令数据库进行交叉引用，并相应地分配呼叫。该软件可维护对话上下文，并通过计算机电话集成 (CTI)将客户引导至正确的客服人员和网络RTC。

当您通信构建块构建SparkleComm呼叫中心时，您可以选择所需的渠道和功能，并随着呼叫中心的扩展添加更多。API 使您能够灵活地构建所需的确切客户体验，并可以根据需要频繁地自由迭代 IVR、呼叫流程和通信的其他方面。

客服聊天机器人和语音助手，长期以来一直在提供出色的用户体验。然而，随着人工智能(尤其是生成式人工智能)的进步，围绕这项技术的声音，以及它对未来客户体验的承诺，让每个人都紧张不安。

客户体验管理的启示

客户服务中的人工智能意味着对查询的实时高质量响应，对消费者问题的更好理解，以及可以将客户支持提升到一个新的水平的指标。由于良好的客户体验是培养客户忠诚度的关键，因此企业必须充分利用人工智能的力量，并充分发挥其潜力。

什么是人工智能驱动的客户体验?

人工智能客户体验是指利用人工智能技术，如人工智能购物助理、机器学习和会话式用户体验，使客户和座席在客户旅程中的所有接触点都变得轻松高效。例如，支持座席可以从可以帮助他们完成重复任务的虚拟助手中受益。这意味着人工智能可以帮助解决简单的客户询问，而现场座席可以处理更复杂的客户问题。

如何利用人工智能提供更好的客户体验

1. 将传入消息或呼叫路由到正确的座席

路由消息或呼叫意味着根据问题类型和座席的专业知识将客户分配给座席。人工智能检测客户信息中的关键字，评估解决问题所需的技能，并通知最佳座席或专家完成该任务。SparkleComm呼叫中心的这种基于技能的路由协议可以使公司受益，因为它有助于将客户与最能帮助他们的座席联系起来。

可以根据公司的需要定义技能，确保算法将符合正确预设条件的传入消息路由给适当的座席，它可以根据需要简单明了。

2. 提供个性化推荐

公司可以使用客户数据来分析受众的人口统计、行为和个人偏好。消费者在与公司进行个性化体验后，更有可能成为常客。

这就是为什么很多企业使用人工智能来了解消费者的行为和痛点，从而为用户提供最相关的搜索结果。根据客户的搜索历史，这些公司会推荐类似的产品，或者交叉销售客户可能喜欢的产品。

3. 提供全天候客户支持

SparkleComm呼叫中心的聊天机器人允许客户在了解产品或服务时快速寻求支持并解决问题。通过让聊天机器人访问知识库和客户信息，许多客户问题可以在没有人工交互的情况下得到解决。因此，如果是在营业时间之外，也没关系;支持团队可以使用SparkleComm呼叫中心人工智能聊天机器人来管理他们的订单积压。

4. 利用客户数据提供更好的服务，避免客户流失

一些人工智能工具可以跟踪和分析非结构化数据，比如客户情绪，看看谁有很高的流失风险。这可以帮助企业确定他们需要立即关注哪些客户。情感分析还可以帮助公司更好地了解客户反馈和体验，因此可以防止客户流失。

5. 尽量减少员工倦怠

一些客户服务座席在工作中精疲力竭，不堪重负。有压力的座席更容易犯错，并提供令人不满意的客户体验。人工智能可以帮助减少座席工作量，建立更好的工作流程，并独立地将客户引导到相关知识库。或者，SparkleComm呼叫中心系统可以通过电话预先录制答案来解决客户问题，并通过快速响应时间提高客户满意度。

6. 预测客户需求和潜在问题

利用人工智能来识别常见的客户问题题，可以帮助企业找到留住客户的解决方案，防止客户流失。例如，如果有几个客户在使用您公司的浏览器扩展时遇到问题，您可以在SparkleComm呼叫中心的帮助中心设置资源来指导新用户。人工智能还可以根据关键字对问题进行分组，因此客户座席团队可以看到更大的情况，并防止额外的问题或升级。

通过SparkleComm呼叫中心的AI驱动功能提供卓越的客户体验

更好的客户体验必然会通过口口相传吸引回头客和新客户。为了继续给你的客户提供最好的服务，选择一个呼叫中心解决方案，使你的通信与人工智能结合。SparkleComm呼叫中心系统提供了一系列人工智能驱动的功能和见解，可以帮助您吸引并留住客户。