云呼叫中心通过整合先进的数据集成和分析,以及人工智能和机器学习等新时代技术,将客户联络平台提升到一个新的水平。
部署云呼叫中心是一个关键的过程,需要正确的方法、技术、培训和一致性。
自助服务、数据安全、基础设施、关键绩效指标和自动化是实施云呼叫中心的组成部分。
最近云服务的蓬勃发展几乎在每个业务领域都带来了显著的变革,呼叫中心也不例外。在云计算出现之前,联络中心通常是缓慢、混乱和不灵活的。现在,云技术已经将这些联络中心转变为创新、敏捷和灵活的部门,可以更快、更方便、更准确地处理客户查询和问题。
1.优先考虑自助服务
我们生活在一个快节奏的世界里,顾客对产品和服务的需求是即时的。买家希望拿起他们的智能手机,选择他们想要的东西,下订单,并在尽可能短的时间内收到他们的商品。对于企业来说,解决方案的一个重要部分是使客户能够通过无缝、直观的自助服务平台自己处理供应链上的大多数流程。
自助服务选项对于今天的呼叫中心来说是必不可少的。与在线购物应用程序类似,SparkleComm呼叫中心的自助服务大大减少了解决问题所需的时间,同时释放了支持代理来解决需要人工干预的问题。
SparkleComm云呼叫中心通过集成语音应答(IVR)系统和最近支持人工智能的聊天机器人提供自助服务。这些解决方案减少了呼叫量,减少了座席参与度,同时确保客户问题在最短的等待时间内得到解决。此外,机器人收集客户数据并将其呈现给处理客户查询的代理,以获得更个性化的体验。
事实证明,聊天机器人是一个非常有用的工具,特别是当它集成到公司的社交媒体页面、批量短信API和网站时。
2.加强安全
安全性是所有基于云的软件的首要任务。根据最近一份关于数据泄露的报告,2020年,超过1.55亿用户的数据在网络犯罪活动中暴露。
云呼叫中心必须确保企业数据的最大安全性。实现安全云联络中心的第一步是确保其通过ISO/IEC 27001认证。该认证表明特定的物理安全组件已经到位,网络系统通过下一代防火墙、入侵防御系统和其他技术安全控制得到了保护。
此外,捕获和存储的数据必须加密,以使入侵者难以查看或访问它。最后,端点,包括物理设施中的呼叫网络,需要使用防病毒和入侵检测系统来保护。
3.加强设计、速度和存储能力
云呼叫中心最显著的好处之一是它的可扩展性。随着客户不断与呼叫中心接触,数据库的规模也在增长。通过适当设计的SparkleComm云呼叫中心软件,您可以适应不断扩展的数据库并有效地管理扩展成本。
云计划的存储能力会影响代理和客户之间的通信速度。因此,确保您的公司购买足够的云存储空间非常重要。
此外,云架构使您的组织能够灵活地部署其云呼叫中心,并且无需更改代码即可更改设置。因此,您可以轻松地将您的联络中心软件与客户关系模块(CRM)等第三方软件集成在一起。
最后,随着疫情引发的远程办公革命如火如荼地进行,企业需要采取适当措施,确保员工能够在办公室内外舒适地完成各自的任务。云呼叫中心的实施计划必须优先考虑标准化远程和现场客户交互,以确保客户获得相同的服务质量,无论座席在哪里。