SparkleComm呼叫中心

云呼叫中心的主要好处是什么？

云呼叫中心提供了更低的设置和持续成本、更高的灵活性、更高的代理效率、实时分析和全面增强的客户体验。

更低的成本和快速、简单的设置

与传统呼叫中心相比，云呼叫中心的设置和持续成本要低得多。通常，设置云呼叫中心不需要任何硬件，并且根据需要进行配置和定制所需的时间也更少。

远程工作友好型

远程SparkleComm呼叫中心支持跨多种设备和操作系统的远程工作访问，同时提供实时报告。这些SparkleComm呼叫中心为员工提供了足够的灵活性，并提供了对代理生产率和客 户体验的全面了解。

可量测性

云呼叫中心允许您添加尽可能多的用例和呼叫，而不需要复杂的配置和额外的布线。

可靠性

虽然传统的电话系统更容易受到不可预见的情况的影响，如局部停电和天气灾害，但云呼叫中心旨在在任何情况下都保持可靠。

安全保证

为了保证内部解决方案的安全，必须进行成本高昂且频繁的审核。然而，他们继续将机密数据置于风险之中，因为这些审计和技术更新依赖于IT人员。然而，云呼叫中心确保了工作和信息安全。

有用的第三方集成

云呼叫中心解决方案不能在孤岛中工作，因为企业同时依赖于多个应用程序和系统。通过使用经批准的第三方集成，云呼叫中心为代理提供了无缝的工作体验。

实时分析

SparkleComm云呼叫中心通过利用自定义报告和可视化实时仪表盘来衡量整个客户体验，这些报告和仪表盘可与最佳商业智能(BI)系统提高数据洞察力。这些仪表板支持关于劳动力管理和调度的数据驱动型决策，并确定需要改进的领域。

提升客户体验

通过简化管理和实时跟踪KPI来简化流程，云呼叫中心提升了整体客户体验。云呼叫中心减轻了客户负担，使他们的SparkleComm坐席能够提供最无缝的客户体验，并确保提高

对于SparkleComm呼叫中心来说，集成是一个重要的主题，因为大多数呼叫中心座席要花费大量的时间来处理不同的流程。从输入客户数据到更新支持票和接受付款，在呼叫中心中有许多事情要做。

集成这些平台对于呼叫中心运营商来说至关重要，因为他们希望减少员工在不同呼叫中心系统之间切换的时间。有几种方法可以集成SparkleComm呼叫中心系统，以提高您的中心的效率。

• 切换到云服务

SparkleComm呼叫中心平台的提供商使用软件即服务来确保客户端可以使用一个解决方案处理多个系统。云服务非常适合集成不同的平台，因为它们具有很强的可扩展性；您可以准确地选择您想要访问的资源类型，如果由于业务增长需要更改，您可以简单地选择不同的计划。这是云计算对于那些希望集成呼叫中心系统的人很有价值的主要原因之一。它提供了一种可扩展的解决方案，包括中心集成其系统所需的任何容量。

• 升级现场资源

许多目前使用现场管理的软件平台的SparkleComm呼叫中心操作员可能认为，升级他们的现场资源将使集成呼叫中心系统更容易，因为有更多的存储或带宽可用来考虑多个平台。

虽然向您的呼叫中心添加新服务器或更强大的机器可能允许您集成呼叫中心系统，但这也意味着您需要管理更多：需要维护和升级的额外服务器。为您的呼叫中心购买新的硬件资源也可能相当昂贵，而且并不是所有的机器在几年后都能很好地保持其价值。

• 使用统一桌面方案集成呼叫中心系统

集成呼叫中心平台的最佳选择之一是使用一种软件工具，该工具为业务代表提供统一的桌面，允许他们从一个屏幕上同时访问不同类型的信息。SparkleComm呼叫中心集成系统将为您的呼叫中心提供集成平台即服务，也称为iPaaS。

这意味着您还可以从切换到云上获得好处，在云上可以轻松升级您的中心可以访问的资源。有了合适的iPaaS解决方案，您就不必担心代理需要花费大量时间来处理它们需要为客户完成的不同任务。

这一点很重要，因为您的代理处理客户问题的速度越快，您的客户体验就越好。客户体验有多重要?研究表明，86%的客户会因为负面体验而停止与公司的业务往来。

电信解决方案——更具体地说，像SparkleComm这样的呼叫中心软件是必不可少的。

与经典的商务电话系统解决方案不同，SparkleComm呼叫中心软件提供了监视和评估座席性能所需的一切。

一个成功的呼叫中心应具备以下工具:

IVR和智能呼叫路由，对于确定谁将接听入站呼叫，同时跟踪活动和座席可用性至关重要。
座席呼叫、服务级别和可用性的高级统计信息。
电话监督和监控，允许主管收听电话并直接参与对话。
功能，如呼叫自动化和点击呼叫简化和自动化电话活动。
呼叫中心通常也拥有客户关系管理系统来进行联系人管理。将呼叫中心电话与CRM连接起来的能力对于提高生产率至关重要。座席必须能够自动访问联系人文件和呼叫日志，其他信息必须自动与这些文件同步，将与给定联系人的所有交互集中在一个地方(电话、文本、聊天、电子邮件等)。

• 小企业可以建立呼叫中心吗?

传统上，电话系统解决方案需要漫长的设置和复杂的“现场”安装，更不用说昂贵的维护了。但如今全新的100%云计算方法使得设置更加简单，管理也比以往更加友好，消除了安装的需要，因此任何规模的公司都可以完全控制。

像SparkleComm呼叫中心这样的解决方案为小团队(至少3人)提供了与大型呼叫中心相同的所有功能(呼叫监督、性能统计、自动文件检索等)。

• 呼叫中心和人工智能

关于人工智能以及它可能给呼叫中心带来的人类和技术剧变，有很多讨论。事实上，高级优化的应用已经存在了好几年，提高了代理的生产力和客户体验。

以下是两个目前实际应用的例子:

代理援助

多亏了语音文本转换技术，对话可以自动分析关键字并置于上下文中，从而允许应用程序为代理提供个性化提示，并调整其他响应来帮助他们。

质量监控

语音分析(频谱分析)或语义分析(带关键词)测量对话的情感内容，确定指标，以便主管对通话质量进行实时评估。

• 呼叫中心的未来会是怎样的?

从技术角度来看，呼叫中心正变得越来越高效，在呼叫路由中，它更精细，更有效，能够更好地考虑到呼叫的上下文; 使代理能够立即响应客户的需求。

在您的组织中建立一个高性能的SparkleComm呼叫中心比以往任何时候都要简单，可以访问廉价和高效的crm，同时出现更简单和更容易访问的呼叫中心云解决方案。这就是为什么我们会看到越来越多的甚至是最小的团队使用高性能电信解决方案来内部管理他们的客户服务和销售电话。

越来越多的人使用SparkleComm呼叫中心解决方案，公平地说，如果您呼叫呼叫中心，您很可能是在SparkleComm呼叫中心平台上与座席通话。凭借强大的语音功能、定制功能以及企业级的可扩展性和稳定性，呼叫中心业务在多年来一直是许多企业客户体验战略的关键组成部分。

随着客户期望的增加和业务需求的发展，企业正在考虑向他们的呼叫中心添加更多的功能。他们正在考虑提高座席的生产力，提高呼叫中心的效率和增强客户体验。

随着呼叫中心座席人员流失的增加，提高座席工作效率的工具成为许多企业最关心的问题。客户希望通过他们用于社交交流的工具(如短信、微信和钉钉)与企业建立联系，同时他们希望企业了解他们互动的背景，这样他们就不必重复自己说过的话。

两全其美:在利用现有投资的同时进行云创新

企业希望避免叉车升级到新架构的痛苦，以及这种转变必然带来的生产力损失。企业需要一种解决方案，在这种解决方案中，他们可以利用已经进行的投资，最好地利用他们拥有的专业知识，并快速部署加速业务成果的新特性。

如今，企业对其客户支持功能的许多需求，如数字渠道、AI和分析，最好由云解决方案提供。与我们的本地云数字统一通信平台SparkleComm解决方案集成，使客户能够通过所选的数字渠道与企业联系。企业还可以发起主动的数字参与活动，根据客户旅程的洞察进行个性化设计，为每位客户提供在某个时间点根据其特定需求量身定制的体验。使用SparkleComm呼叫中心系统，数字自助服务是一种易于构建的功能，它具有强大的低代码/无代码环境，可以实现呼叫偏转并降低成本。

我们对SparkleComm呼叫中心软件进行大量的研发投资，以打造一套强大的人工智能能力。这些服务通过诸如自助服务这样的功能帮助提高座席的工作效率，这些功能可以为客户的查询实时提供推荐的答案，以及捕获呼叫后抄本，从而实现情感分析等功能。

由于许多企业认为客户体验是一个关键的区别，体验管理对监控、预测和行动至关重要。来自SparkleComm呼叫中心系统的体验管理功能使企业能够测量客户体验，分析过程，并主动改进客户体验和业务结果。

通过您的企业呼叫中心访问SparkleComm呼叫中心组合的全部功能

我们的SparkleComm统一通信云体验架构框架使客户能够两全获益——利用企业已经进行的投资，根据自己的需求定制当前的呼叫中心企业解决方案，同时能够利用SparkleComm呼叫中心系统中可用的新服务。

• 什么是呼叫中心?

SparkleComm呼叫中心由接听坐席和拨打电话的用户和这些呼叫通过的技术基础设施组成。

具体来说，SparkelComm呼叫中心可以是内部的，因为在公司内部有专门的基础设施(电话、工作站)用于呼叫处理。它也可以是外部的，由公司外部的组织处理电话。

当为一家公司创建SparkleComm呼叫中心时，必须定义谁将处理公司的电话，以及他们将使用什么工具来完成这些工作：比如电信解决方案、客户关系管理等。

• 它的目的是什么?

公司建立呼叫中心可能有以下原因:

客户支持和服务
回答客户的问题，及时告知客户订单状态
技术协助，售后服务或CSM
进行技术支持和后续工作
销售和特别提款权

销售代表需要一个令人满意的技术解决方案，使他们能够通过电话调查产生线索，并响应入站查询。

• 有不同类型的呼叫中心

入站呼叫中心：由负责公司客户服务电话接待或电话一般协助的团队组成。

外呼呼叫中心：由代理团队组成，主要进行呼叫(勘探、销售联系、电话营销)。

实际上，对于中小企业来说，大多数采用SparkleComm呼叫中心都是混合型的，处理的呼入电话和呼出电话数量差不多。客户服务代表接听和返回客户电话，而销售代表必须管理客户的电话。

在选择合适的技术解决方案时，入站和出站调用之间的区别非常重要。

对于入站呼叫，最好选择具有高效呼叫路由的解决方案；换句话说，就是确保呼叫者能尽快找到最能处理他们的问题或问题的代理。一个最优的解决方案应该提供改进的IVR、个性化的呼叫队列和优化的呼叫分布。

另一方面，进行出站呼叫首先需要提高代理效率并允许它们进行更多呼叫的所有工具，例如呼叫自动化。

• 一个特定的词汇

与任何具有技术方面的组织一样，呼叫中心也逐渐发展出了自己的行话。以下是一些例子:

代理：接电话的人。
位置：座席处理呼叫的位置
呼叫混合：根据业务量交替呼入呼出，提高业务代表工作效率
主管：通过实时呼叫监控或个人业绩详细统计来监督和指导座席的人

• kpi是为呼叫中心评估而设计的

接听率、服务水平、呼叫放弃率……SparkleComm呼叫中心采用了广泛的关键指标来衡量座席的性能和整体质量。主管可以根据活动选择最相关的kpi，或者在此基础上设定目标。

出站呼叫kpi(销售活动、潜在客户产生等)

拨打的电话数
回答率

入站调用kpi(客户服务)

排队时间
FCR (First Call Resolution)速率
服务水平
NPS(净发起人得分)