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客户服务差、工作环境压力大的公司给呼叫中心带来了不好的名声。您知道如何通过呼叫中心劳动力优化来应对这些挑战吗?

什么是呼叫中心劳动力优化?

劳动力优化指的是您用来最大化团队生产力和效率的工具、过程和策略。通过呼叫中心劳动力优化，您可以将团队成员的时间表和技能与公司的目标保持一致。这将带来更高的性能和更好的资源利用。高级劳动力优化从安装基于云的SparkleComm呼叫中心软件开始。SparkleComm呼叫中心平台可以捕获跨通道的所有交互。然后，该服务为主管提供有用的数据，以微调人员安排、改进培训和完善工作流程。

为什么呼叫中心的劳动力优化是必要的?

呼叫中心劳动力优化提供了许多优势，使您的团队保持竞争力。

在满足员工需求的同时为员工提供灵活性

混合或完全远程呼叫中心可以为您的座席提供无与伦比的灵活性。它还为您提供了从国际人才库中招聘的好处。然而，远程环境可能会使确保这些座席在客户需要它们的帮助时工作变得困难。具有劳动力优化功能的云SparkleComm呼叫中心具有用户友好的工具，用于查看呼叫量。这样，您就可以根据客户的需求为您的团队配备人员。特定的数据使您能够适应座席偏好，同时确保具有正确技能的工作人员在线上根据渠道、位置或知识库为呼叫者提供帮助。

简化流程以防止倦怠

倦怠的一个常见原因是重复的、低层次的任务，这些任务无法使员工发挥他们最大的才能。呼叫中心劳动力优化可以帮助您解决此问题。首先，数据可以让您确定提高效率的最佳工作流程。此外，直观的基于云的界面更容易让座席学习和使用。当您将其他业务软件集成到SparkleComm呼叫中心平台中时，呼叫中心的各个方面都变得更加简单。

用优秀的培训和工具授权座席

座席监控提供了关于座席需要哪些工具以及如何改进培训的清晰数据。鼓励员工提升技能和成长是保持高敬业度的一个关键方面。重要的是，呼叫中心劳动力优化工具着眼于整个组织。您不再需要将团队领导限制在一个小样本大小的决策中。你可以先有个全面的了解再下结论。

保持低运营成本

更好的日程安排意味着你不会在不需要座席的时候付钱让他们工作。你还可以通过雇佣适当数量的员工来避免人员过多。此外，培训变得更加有效，使主管能够最大限度地利用他们的时间。

改善客户体验

呼叫中心劳动力优化的最终好处是为您的客户提供他们想要的客户体验。这鼓励了顾客的忠诚度，并为交叉销售和追加销售提供了更多的机会。

SparkleComm呼叫中心的哪些功能可以帮助您优化您的呼叫中心?

您的数据是实现呼叫中心劳动力优化的燃料。通过跟踪正确的度量标准和关键绩效指标，您可以成功地优化您的员工队伍。具有重要优化功能的SparkleComm云呼叫中心软件可以帮助您。

通话录音及转录

录音和交互转录允许主管准确地评估座席。通过可靠的SparkleComm呼叫中心平台可以很容易地注释文件。

交互作用分析

SparkleComm呼叫中心的人工智能可以理解电话、聊天线索和电子邮件对话，并提供简洁的笔记，而不必亲自听或阅读每个交互。然后，人工智能可以根据主题对交互进行分类和排序，并分享一般的客户情绪。

生产力套件集成

您可能有其他软件可以帮助您评估呼叫中心劳动力优化的团队绩效。使用预构建的集成或自定义api将程序连接到您的SparkleComm呼叫中心软件。然后，您可以在一个平台中查看所需的所有内容，而无需不断地来回切换。

预测工具

在接收到数据后，您不再需要手动预测未来的需求。SparkleComm呼叫中心智能工具考虑历史数据，并帮助您确定人员配备和培训问题。

基于技能的调度与轮班交易

创建团队时间表，确保拥有正确技能的座席都在甲板上。制定规则，只允许座席与具有相同技能的员工交换班次，以确保你的团队始终配备适当的人员。

您准备好尝试SparkleComm呼叫中心平台了吗?

呼叫中心劳动力优化是确保卓越的客户服务和员工敬业度的绝佳策略。然而，这一切都始于一个卓越的呼叫中心平台，SparkleComm呼叫中心平台可以帮助简化您的劳动力优化过程。

在当今信息化、智能化的时代背景下，呼叫中心作为企业与客户交互的重要桥梁，其服务效率直接关系到企业的竞争力和客户满意度。随着新技术的不断涌现和应用，如何将这些技术有效地融合到呼叫中心中，以提升服务效率，成为了呼叫中心行业面临的重要课题，在这方面，SparkleComm呼叫中心以其前瞻性的视野和创新的实践，为我们提供了宝贵的经验和启示。

SparkleComm呼叫中心充分利用了人工智能技术，实现了对客户需求的精准把握和高效响应

通过内置的虚拟座席，SparkleComm能够更准确地理解客户的意图，提供更为自然和流畅的交互体验。这种智能化的交互方式不仅提高了服务效率，还减轻了人工客服的工作压力。同时，虚拟座席通过持续的数据训练，不断优化其回答质量和服务水平，确保每一次交互都能满足客户的期望。

SparkleComm呼叫中心积极引入大数据和云计算技术，实现了对海量客户数据的实时收集和分析

通过对客户数据的挖掘和分析，企业可以发现客户行为的模式和趋势，为个性化服务和精准营销提供支持。这种基于数据的决策方式，使得呼叫中心能够更准确地把握客户需求，提供更有针对性的服务，从而进一步提高服务效率。

SparkleComm呼叫中心注重自动化技术的应用

通过自动化处理常见问题，减少了对人工客服的依赖，提高了服务效率。自动化流程的引入使得一些常见的问题可以得到快速解决，而无需等待人工客服的介入。这种自动化处理不仅提高了服务的响应速度，而且减少了人为错误，提高了服务的一致性和准确性。

SparkleComm呼叫中心积极探索了多渠道交互的方式

SparkleComm将VoIP电话、短信、邮件、即时通讯等多种通信方式融合到一起，为客户提供更加便捷的沟通方式。座席人员可以同时与多个客户互动，并在空闲时间回复即时通讯和电子邮件，从而最大限度地提高生产力。这种多渠道交互的方式不仅提高了呼叫中心的接通率，还使得客户能够根据自己的喜好和习惯选择合适的沟通方式，进一步提升了客户体验。

在人员管理方面，SparkleComm呼叫中心也充分利用了新技术带来的便利

通过引入智能排班和任务分配系统，根据呼叫量和员工技能匹配度，合理安排客服人员的工作任务。这种智能化的管理方式使得人力资源得到了更加合理的利用，提高了座席人员的工作效率。

当然，新技术的引入和应用并不是一蹴而就的。SparkleComm呼叫中心在融合新技术的过程中，也面临着诸多挑战和困难。例如，如何确保新技术的稳定性和安全性，如何对座席人员进行新技术的培训和指导，如何根据新技术的特点调整和优化服务流程等等。但是，正是这些挑战和困难，促使SparkleComm呼叫中心不断地进行技术创新和改进，以实现服务效率的持续提升。

SparkleComm呼叫中心通过结合新技术，实现了对服务效率的显著提升。这不仅得益于新技术的强大功能和优势，更离不开SparkleComm呼叫中心对新技术应用的深入探索和实践。在未来，随着更多新技术的涌现和应用，SparkleComm呼叫中心将会在提升服务效率方面取得更加显著的成果，为企业创造更大的价值。

以下是在实现呼叫中心自动化过程中可能遇到的一些困难：

• 1.失去人际交往

尽管自动化有诸多优点，但许多客户还是会感到不满意。一个主要原因是人们很难与机器产生情感共鸣。

虽然减少呼叫中心运营策略中的人为因素可以节省您的时间和资源，但它会限制您与客户的关系。

他们得不到任何个人关注，也无法与机器进行对话，这一点与人工客服不同。这会削弱情感联系，而情感联系对于客户满意度和忠诚度至关重要。

• 2.配置不当

不良的系统设计会影响您的客户服务自动化系统。

例如，如果您的 IVR 让您的客户绕圈子或者呼叫路由导致重复对话，那么自动化可能会让您的客户感到不满意和沮丧。

• 3.无法解决复杂的客户问题

许多基于人工智能的客户服务平台可以解决简单的客户疑虑。 然而，对话式人工智能无法为每个客户的问题提供答案。

订单处理、付款、处理客户投诉、开展市场研究等复杂问题都是需要人类直觉的任务——这甚至可能超出了智能自动化系统的能力。

想要切换到呼叫中心自动化但又避免这些问题吗？

4 个行之有效的自动化技巧助您轻松转型

以下是轻松切换到呼叫中心自动化的一些技巧：

• 1.确定要自动化的流程

在深入实施之前，有必要确定您想要自动化的SparkleComm呼叫中心流程。

自动化并不意味着消除所有需要人工参与的任务，而是在必要时进行调整。它还需要考虑其他方面，例如：

成本；
重复性；
对整个工作流程的影响；
决策的范围等等。

但当您将目标与客户的需求相结合时，您将能够确定需要自动化的确切呼叫中心流程。

• 2.实施渐进式过渡

虽然自动化背后的主要目标是简化工作流程，但您也应该牢记客户的需求。并非所有客户都愿意突然转向完全的计算机交互。

对于他们来说，自助服务和无法与客服人员交谈可能会感觉是一种不人性化且令人畏惧的体验。这就是为什么你应该逐步过渡到自动化。你可以先慢慢地、分小部分地引入变化。

例如，您可以开始自动化SparkleComm呼入呼叫中心操作（如呼叫路由）。这将让您衡量这些变化的有效性并提供最佳的客户体验。

• 3.提供适当的培训

有效的培训对于代理商的生产力和参与度起着至关重要的作用。除了初始培训计划之外，您还应该在引入新的呼叫中心技术的同时提供额外的课程。

为什么？

除非您的团队熟悉新的呼叫中心技术和流程，否则他们将无法充分利用这些功能。这会导致时间和资源的浪费，影响代理的绩效。

然而，通过适当的培训和理解，您的呼叫中心代理将更加投入到SparkleComm呼叫中心流程中——使他们能够尽最大努力为客户提供帮助。

• 4.持续测试和客户反馈

完善的自动化策略有利于团队，受到客户的赞赏，并为自动化呼叫中心带来利润。您可以通过持续测试来实现这一点。

通过持续的测试，您可以定期简化SparkleComm呼叫中心的运营，以确保其顺利运行。

您还可以定期征求客户反馈，这将帮助您确定哪些变化受到客户欢迎以及哪些领域需要改进。 这样，您可以更新和改进您的自动化流程。

在当今数字化、信息化的时代背最下，企业与客户的交互方式正在经历一场深刻的变革。客户体验，作为衡量企业服务质量和竞争力的重要指标，越来越受到企业的重视。如何有效连接客户与呼叫中心，提供卓越的客户体验，成为企业急需解决的关键问题。在这方面，SparkleComm以其独特的技术优势和服务理念，为企业提供了创新的解决方案。

SparkleComm，作为一款先进的呼叫中心系统，通过集成多种通信技术和智能化应用，实现了客户与呼叫中心之间的无缝连接。无论是VoIP电话、短信、邮件还是即时通讯，SparkleComm都能轻松应对，确保客户能够选择最方便的沟通方式。同时，系统还具备智能路由功能，能够根据客户的需求和问题的紧急程度，自动将电话分配到最合适的座席人员，大大提高了呼叫中心的效率和响应速度。

在提升客户体验方面，SparkleComm呼叫中心同样表现出色。它拥有强大的客户关系管理功能，能够记录和分析客户的历史交互数据，为座席人员提供全面的客户信息。这样，当客户再次致电时，座席人员就能迅速识别客户的身份和需求，提供个性化的服务。此外，SparkleComm呼叫中心系统还支持多种自助服务功能，如语音导航、智能语音应答等，让客户能够更加方便地解决常见问题，减少等待时间。

除了基本的通信和客户关系管理功能外，SparkleComm呼叫中心还注重数据分析和优化。系统能够实时收集和分析呼叫中心的各项数据，包括呼叫量、接通率、座席人员的工作效率等，为企业提供决策支持。企业可以根据这些数据调整运营策略，优化资源配置，进一步提升客户体验。

SparkleComm呼叫中心还具备高度的可定制性和扩展性。企业可以根据自身的业务需求和规模，灵活配置系统的功能和规模。无论是小型企业还是大型集团，都能找到适合自己的解决方案。同时，系统还支持与其他企业应用的无缝集成，如CRM系统、ERP系统等，实现数据的共享和协同工作。

然而，仅仅拥有先进的技术和工具并不足以保证卓越的客户体验。在实践中，我们深知服务理念和人文关怀同样重要。因此，我们需要始终坚持以客户为中心的服务理念，注重提升座席人员的专业素养和服务意识。通过定期的培训和分享会，我们不断提升座席人员的沟通能力、问题解决能力和服务意识，确保他们能够为客户提供专业、热情、周到的服务。

此外，SparkleComm还注重与客户的互动和反馈。通过定期的客户满意度调查和意见征集活动，我们及时了解客户的需求和意见，不断优化服务流程和内容这种双向沟通的方式不仅有助于提升客户体验，还能增强客户对企业的信任和忠诚度。

随着人工智能、大数据等技术的不断发展，SparkleComm呼叫中心将继续探索和创新，为客户提供更加智能、高效、个性化的服务。我们将致力于构建一个更加智能化、人性化的呼叫中心系统，让企业与客户之间的连接更加紧密、顺畅。

综上所述，SparkleComm以其先进的技术优势、强大的功能特点以及人性化的服务理念，为企业提供了连接客户与呼叫中心的创新解决方案。通过SparkleComm呼叫中心的应用，企业不仅能够提高呼叫中心的效率和响应速度，还能提供卓越的客户体验，增强客户的满意度和忠诚度。在未来的发展中，我们将继续秉持创新精神和服务理念，不断提升SparkleComm的性能和功能，为企业创造更大的价值。

呼叫中心技术确实已经进步，可以减轻代理的工作量，使他们能够专注于更重要的工作。智能自动化工具可以执行重复性任务，并且已经变得足够先进，可以提供更加个性化的客户体验。

以下是目前使用的 3 种先进的呼叫中心自动化技术：

• 1、对话式人工智能或聊天机器人

对话式人工智能或聊天机器人是提供实时客户服务并帮助实现工作流程自动化的虚拟代理。

聊天机器人基于自然语言处理 (NLP) 构建，可以识别人类语音。聊天机器人可以通过识别特定短语来理解客户的意图。

使用聊天机器人，客户可以执行自助任务，例如更改密码、安排会议等，而无需人工代理的帮助。

• 2、统计机器学习

统计机器学习使用算法来识别客户旅程、员工活动、解决方案和客户服务反馈方面的客户互动模式。

例如，SparkleComm呼叫中心可以使用机器学习来分析客户满意度水平。但是，他们也可以使用机器学习作为预测分析工具来衡量呼叫中心代理的员工满意度并提高代理的工作效率。

机器学习甚至可以使用代理的语气、情绪和语言来判断代理的倦怠并帮助减少代理的流失。长期利用机器学习可以提高代理的生产力并使您的运营更快、更高效、更有效。

• 3、深度学习神经网络

深度学习神经网络教会计算机以类似于人脑的方式处理数据。它可以通过模仿人脑得出结论，将呼叫中心服务提升到一个新的水平。

SparkleComm呼叫中心服务提供商使用这项技术深入分析每条记录，提取有价值的见解，并从客户互动中学习，以改善客户体验。

那么使用呼叫中心自动化有什么好处呢？

• 1、提高客户满意度

通常，电话中的客户互动从等待音乐开始。 但SparkleComm呼叫中心自动化在交互式语音应答系统的帮助下立即开始互动。它会询问符合要求的问题，在某些情况下还会识别和验证客户身份。

例如，人工智能虚拟代理程序或机器人可以使用自然语言处理 (NLP) 和后端系统在几秒钟内处理客户请求。这种简单而智能的呼叫中心流程自动化可节省大量时间并有助于提高客户满意度。

此外，为了保证质量和需要人工干预的情况，SparkleComm呼叫中心软件使用智能呼叫路由将电话转接给合格的人工代理。

他们还提供额外的客户信息，如付款历史。这不仅意味着客户等待时间减少，而且平均处理时间也减少。

2、劳动力优化

无论SparkleComm呼叫中心自动化软件是完全自动化还是部分自动化，它都有助于最大限度地减少人工代理的参与并优化资源。

劳动力优化可帮助呼叫中心代理节省大量时间，通过自动执行不太重要的任务并允许他们高效地执行重要任务，例如：

处理来电；
回答顾客疑问；
管理运营。

此外，由于自动化而带来的代理工作流程的提升意味着更好的客户体验和呼叫中心的利润。

3、更高的首次呼叫解决率

SparkleComm呼叫中心自动化软件可以自动将客户连接到 IVR 菜单或语音助手。具体来说，对话式 AI 机器人可以理解简单的客户问题并提供所需的解决方案。

它使用工作流自动化，以便客户可以自主行动、自助服务并直接与不同系统交互。因此，呼叫者无需人工干预即可获得卓越的客户体验。

这样一来，呼叫中心代理就可以接听更多电话并解决复杂查询，从而提高首次呼叫解决率 (FCR)。更高的 FCR 意味着更高的客户满意度和忠诚度。

在帮助客户时，在应用程序和屏幕之间切换并不是一件简单的事情。事实上，这增加了座席在每次与客户互动时感受到的压力。当客户伸出援手的时候，他们是在寻求解决问题，无论是得到一个简单问题的答案，还是试图解决一个时间敏感的问题。座席需要快速访问正确的信息，但这通常需要同时使用多个工具。

SparkleComm呼叫中心通过全渠道CRM集成，消除了这个问题。这些集成使座席能够在他们每天使用的应用程序中获得统一的沉浸式用户体验。无论是打电话，回复电子邮件，还是参与即时通讯，座席都有一个界面可以使用，提供身临其境的座席体验。

除了单一用户界面的简单性之外，这些集成还通过利用CRM中的客户数据来简化客户交互。SparkleComm呼叫中心的座席体验自动识别联系人，并向座席提供有关其旅程的关键见解。其他功能包括查看、创建和管理票证或客户案例的功能，单击以直接从CRM中的客户记录进行呼叫，以及自动交互记录。

为客户提供个性化的体验

集成了CRM平台的SparkleComm呼叫中心系统有助于消除耗时的任务，例如询问客户的姓名和账号等基本信息。相反，座席很快就能掌握这些信息。这种程度的个性化让顾客感到被重视。

座席可以立即访问客户历史记录、偏好和过去的交互，从而允许进行更明智的对话。这种全面的洞察力使座席能够在不离开CRM环境的情况下帮助客户，优化响应时间并提高解决率。更快的解决方案带来更满意的客户。

为座席提供身临其境的体验

全渠道的SparkleComm呼叫中心系统让座席可以从更精简的工作流程、更低的复杂性和增强的工具中受益，从而有效地管理客户交互。他们可以毫不费力地在语音、视频和多个数字频道之间切换，所有这些都在同一个界面内。这有助于他们提供一致的、吸引人的服务，而不管客户选择什么样的沟通渠道。自动屏幕弹出确保相关的客户信息在电话被应答的那一刻在座席的指尖，减少处理时间。

自动化交互的日志记录、票证的创建和客户记录的更新减少了座席的手工输入和管理负担，使他们能够专注于交付高质量的客户交互。它还可以最大限度地减少人为错误的风险，确保客户数据保持准确和最新。

让企业在开放平台上做更多的事情

SparkleComm呼叫中心快速扩展和本地化的能力证明了该平台和语音基础设施的实力。SparkleComm致力于确保企业和客户之间的每一次互动都尽可能无缝，无论他们在世界的哪个地方。

SparkleComm呼叫中心的开放API架构是快速扩展的集成生态系统的基石，与很多领先技术提供商建立了合作关系。这些集成可以通过SparkleComm的应用程序库访问，使企业能够定制他们的工作流程，并充分利用他们基于云的业务应用程序的全部潜力。

SparkleComm致力于扩大其生态系统，为企业提供一套全面的工具和服务，与统一通信解决方案无缝集成。扩大生态系统的努力是由对各个行业经营的企业的不同需求的深刻理解推动的。SparkleComm专注于提供一个多功能和适应性强的呼叫中心平台，可以定制以满足每个组织的特定要求。

呼叫中心自动化有助于简化和优化现有业务流程。它也是优化呼叫中心资源和减少或消除不必要成本的好方法。

然而，自动化带来了人际交往的缺乏，这可能会让顾客不满意。那么，如何实现流程自动化并提供出色的客户体验？

• 什么是呼叫中心自动化？

呼叫中心自动化在技术的帮助下执行重复性任务，无需人工干预。

呼叫中心可以跨各种业务流程实现自动化。他们可以用它来卸载日常耗时的任务，提高呼叫中心效率，并改善客户体验。

例如，您可以使用自动语音识别 (ASR) 来升级您的交互式语音应答 (IVR) 系统。这使客户能够使用自助服务选项，例如实时检查帐户余额。ASR 还有助于在将来电转接给正确的代理之前验证客户的身份。

以下是六种广泛使用的呼叫中心自动化类型的详细介绍：

• 1.自动化交互

自动化交互是指聊天机器人或机器人流程自动化 (RPA) 等呼叫中心软件。换句话说，任何形式的客户自助服务工具都可以被视为自动化交互。

人工智能 IVR 是一种自动交互和电话系统。它使用预先录制的消息与呼叫者互动，使他们无需与现场代理交谈即可提供和访问信息。

同样，机器人流程自动化 (RPA) 可用于呼叫中心，自动执行耗时且单调的任务，例如打电话或发送电子邮件。它有助于减少等待时间并更快地处理客户查询。

• 2.预测自动化

SparkleComm呼叫中心软件收集大量客户数据、入站呼叫总数等，这些数据被添加到其 CRM 软件中并用于分析和预测。

预测使用客户数据来了解现有数据集中的趋势并据此做出预测。

例如，使用可用的客户数据，您可以预测呼叫量，即您的呼叫中心在给定时间段内接到的电话数量。这些预测可让您有效地为呼叫中心配备人员，避免人员过剩或人员不足的问题。

它还消除了手动创建策略来优化数据以获得最佳结果的需要。

• 3.工作流程自动化

通过与客户通话互动、发送电子邮件、输入数据以及处理多个应用程序，呼叫中心代理可以处理许多任务。

然而，这些任务很容易出现人为错误。工作流自动化使代理能够通过允许人工智能处理日常业务流程中涉及的所有重复任务来 设置自动操作。

例如，您可以使用SparkleComm呼叫中心自动化软件将准确的客户信息输入公司的 CRM 数据库。利用 CRM 软件中提供的客户联系信息，您可以通过向潜在客户发送自动消息和电子邮件来跟进他们。

这有助于代理简化他们的工作流程，节省大量时间，以便他们可以投入到更艰巨的任务中。

• 4.自动代理指导

在协助客户时，呼叫中心代理需要牢记合规规则。

例如，处理付款的代理商必须遵守 PCI（支付卡行业）标准。同样，处理敏感医疗信息的代理商需要遵守 HIPAA（健康保险流通与责任法案）协议。

自动化代理指导为代理提供实时协助和指导，以处理特定情况并确保他们遵守规则。它通过聊天机器人、脚本和直观地规划流程和程序来帮助代理。

• 5.销售自动化

销售自动化可帮助您自动化所有与销售和营销相关的任务。其目的是加快销售周期、增加客户参与度并提高转化率。

该自动化解决方案使代理能够：

自动执行日常后续任务；
发送公告和售后电子邮件；
启动客户入职流程；
完成营销活动。

此外，它还有助于为潜在客户提供最佳客户体验，从而最大限度地提高客户满意度。例如，一个用例可能是根据客户购买历史通过电子邮件发送自动销售优惠。

• 6.调度自动化

呼叫中心调度不当可能会导致人员不足或人员过多——这两者都会造成金钱损失。

要制定完美的时间表，您需要：

排列每个代理的所有可用时间表；
调整时间段以确保每个人都按计划进行；
重叠时间段来填补轮班之间的空白；
但每天做这些任务可能很乏味，而且耗时。 

这就是自动调度解决方案可以为您提供帮助的地方。

调度自动化使用人工智能算法来创建员工调度，考虑所有上述因素，并确保没有代理过度或未充分利用。

这为呼叫中心经理节省了大量时间，他们可以将这些时间花在其他关键任务上。

随着人工智能变得更加强大和健谈，愿意与机器交谈的人数正在逐渐增加。事实上，73%的消费者希望网站利用某种类型的人工智能聊天机器人应用程序作为自助服务选项。

你是否已经在使用聊天机器人，并在寻找它们为你的组织带来价值的其他方式?看看使用SparkleComm呼叫中心的人工智能聊天机器人应用程序来提高客户服务和员工效率的实际方法。

主动与被动的AI聊天机器人的区别

在部署AI聊天机器人软件的任何应用程序时，确定该程序是主动的还是被动的。主动机器人在没有任何提示的情况下吸引用户，他们会跳出来请求帮助，或者分享一个提醒。相反，响应式聊天机器人响应用户的触发。在这种情况下，这个人明确地向你的团队提出要求。在将个人与人工座席联系起来之前，聊天机器人会尝试解决这种情况。

8个顶级AI聊天机器人应用用例

你一定会发现人工智能聊天机器人的多种用途，以下这些只是其中的一部分：

1. 客户支持

客户支持几乎总是您应该创建的SparkleComm呼叫中心AI聊天机器人的第一个应用程序。最主要的原因是要确保客户在遇到挑战时能感觉到有人在及时地照顾他们。

聊天机器人可以从回答问题或引导用户到解决问题的视频或帖子开始。如果问题很复杂，它可以将它们转发给适当的人工座席，或者创建支持票以进行及时回调。聊天机器人还可以在安全的环境中进行基本的账户管理。自然语言处理使客户比以往任何时候都更容易处理诸如会话输入的支付和转账等任务。

2. 个性化折扣和优惠

一个人可能会浏览你的网站和你的竞争对手的网站，寻找最优惠的交易。如果这个人是回头客，SparkleComm呼叫中心聊天机器人可以比较浏览和购买历史以及其他互动，看看用户是否有资格获得折扣。

这种类型的优惠可能比可预测的限时促销或当用户点击离开时弹出的优惠券更有效。

3. 领导资格和调查

大型采购通常有更长的销售周期，需要与潜在客户进行更多的互动。在买家渠道的早期阶段，用户可能会比电子邮件或电话更容易回答人工智能聊天机器人应用程序提出的问题。使用该工具捕获更多的转换。

SparkleComm呼叫中心聊天机器人还可以通过快速投票或调查来帮助你更多地了解客户的想法。这些数据将改善你的营销和销售策略。

4. 产品的建议

如果客户一直在你的网站上搜索类似的商品，但没有购买，聊天机器人就会提出产品建议。这可能是一个比放弃购物车通知更个性化和有用的消息。

5. 预订

就像你让你的网页易于浏览一样，有些人在预订时可能仍然难以切换所有正确的过滤器。人工智能聊天机器人的应用程序可以成为引导用户完成整个过程的完美虚拟助手。

6. 私下和保密的讨论

有些客户可能不希望与人工座席讨论敏感信息。SparkleComm呼叫中心人工智能聊天机器人可以回答问题并提供账户详细信息，同时遵守严格的隐私和数据收集规则。

7. 通知、更新和提醒

相关的新闻更新可以为眼光敏锐的买家增加价值，尤其是在B2B市场。如果你所在的行业对客户很有价值，比如金融行业，可以考虑一个主动分享相关信息的聊天机器人。

8. 招聘、培训和工作任务

SparkleComm呼叫中心聊天机器人不仅仅用于客户服务，它们对你的员工来说也是有用的工具。例如，聊天机器人可以帮助人力资源部门与潜在员工进行互动并确定他们的资格。同样，你的员工可以使用人工智能助手来帮助完成重复性任务，如回答问题、翻译信息、总结文本和处理许多其他任务。

在世界一流的呼叫中心使用你最喜欢的AI聊天机器人应用程序

无论你决定使用哪种人工智能聊天机器人，它都必须是一个强大的呼叫中心解决方案的一部分。SparkleComm呼叫中心提供基于云的服务，让您体验更智能的客户参与。

SparkleComm统一通信系统具有呼叫中心解决方案。该解决方案为企业提供全面的通话、视频、消息传递、集成等服务。它适用于各种规模的企业。

借助一体化解决方案，您可以通过智能呼叫路由、统一代理工具以及洞察和分析来缩短呼叫解决时间、减少员工工作量并改变客户体验。此外，无需再为每位代理每月定价。这些功能可供所有系统用户使用。

通过呼叫中心 PBX 提供更好的客户服务

将客户与代理连接起来

通过易于设置的 IVR 菜单、呼叫队列和直观的代理仪表板，管理呼叫变得轻而易举。
通过基于技能的路由、优先级队列等实现自动呼叫分配。
设置灵活的队列策略（记忆、线性等）
提供繁忙时段自动回拨选项
随时一目了然地监控活动通话流量

增强呼叫等待体验

通过提供有用信息（例如客户的位置、预计等待时间、回拨说明、节日问候和其他个性化提示）有效地协助排队中的客户。这确保他们获得顺畅而愉快的体验。

微调呼叫流程

只需快速浏览基于 Web 的队列面板即可轻松发现队列流量趋势，只需拖放操作即可高效调度呼叫，并实时优化代理人员配置，以最大限度地提高SparkleComm呼叫中心的效率。

轻松指导代理

通过耳语指导、静默监控、呼叫插入和呼叫记录功能轻松纠正代理行为。

实施未接来电跟进

永远不会丢失未接来电的呼叫中心解决方案。借助直观的队列未接来电列表，使用标签轻松标记未接来电的后续状态，并使代理能够一键回拨您的客户。

设置 SLA 以确保质量

在Web上自动监控 17 个关键呼叫中心绩效指标和您预定义的服务水平协议 (SLA)。达到阈值时接收实时警报。

进行满意度调查

通过深入的通话后调查、客户满意度报告以及全面的每个队列/代理绩效报告直接提供的可操作见解，帮助您的代理成长和进步。

• 统一代理和主管工作区

在一个基于 Web 的界面中提供您的代理和主管所需的所有工具。直观的队列面板允许您监控队列流量、检查和切换代理状态，并通过简单的点击快速执行转接、监控和停放等呼叫操作。

• 同一视图中的活动和等待呼叫活动

  拖放式呼叫管理 全面查看代理可用性和性能数据 实时队列性能指标跟踪和显示 基于角色的功能访问控制

• 直观的报告，更轻松的管理

获取多份高级呼叫中心报告。通过全面查看代理特定的运营指标、呼叫参数和全景队列统计信息，轻松发现SparkleComm呼叫中心的问题和机会。

您可以通过自定义时间范围、代理或队列选择对呼叫中心数据进行有针对性的分析。以图形、可下载格式与您的团队共享实时或历史报告，并安排报告在未来定期运行。

客户服务是任何公司与客户保持稳固和持久关系的基本支柱。在呼叫中心，这种重要性被放大了，因为他们是公司和客户之间直接和主要的接触点，因此对呼叫中心进行培训是企业非常重要的一环。

呼叫中心的培训提供了许多好处，可以提高个别座席的表现以及呼叫中心的整体效率和有效性。为你的呼叫中心投资SparkleComm呼叫中心，看看它是如何改善客户服务和公司的整体成功的。

SparkleComm呼叫中心功能，以提高呼叫中心指导

通话录音:SparkleComm呼叫中心允许记录所有呼入和呼出的电话。稍后可以查看这些记录以评估座席的性能。分析这些录音可以让你根据真实的例子提供具体和建设性的反馈，帮助座席识别和纠正他们的错误。

实时监控:SparkleComm呼叫中心平台提供创建晴雨表来实时监控电话。这意味着教练可以在呼叫发生时倾听，并在必要时进行干预或提供即时反馈。这种实时监控功能对于现场检测和解决性能问题至关重要。

详细的统计和报告:SparkleComm呼叫中心提供了先进的分析和报告工具。您可以使用这些数据来确定性能趋势，例如平均呼叫处理时间、首次联系解决率和其他重要的kpi。这些报告可以让你专注于需要改进的特定领域。

与CRM和其他工具的集成:SparkleComm呼叫中心与CRM系统和其他客户管理工具的集成提供了更全面的客户交互视图。主管可以访问通话记录和其他相关数据，以提供更情境化和更有效的指导。

会议和耳语功能:SparkleComm呼叫中心支持会议和“耳语指导”，主管可以在客户听不到的情况下与座席交谈。这一特性被称为呼叫入侵，对于在实时呼叫中引导座席并帮助他们实时提高技能非常有用。

呼叫中心培训是一种专注于通过特定的指导和培训技术不断发展和提高客户服务座席的实践。通过实施有效的培训计划，公司可以提高客户满意度和保留率，开发员工潜力，创造一个积极和富有成效的工作环境。