如何选择合适的云呼叫中心供应商?

为何要选择云呼叫中心

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基于云的呼叫中心软件旨在处理大量的呼入和呼出电话。座席通过电话与客户实时交谈。由于它位于云中,因此具有可扩展性,员工可以在办公室工作、远程工作或两者兼而有之。

基于云的呼叫中心还可以处理电话,但也集成了其他渠道,包括电子邮件、社交媒体、短信、聊天机器人和视频。其结果是一个无缝的系统,客户无论选择何种渠道,都可以获得帮助,所有这些都具有一致的改进和质量管理。

呼叫中心的作用已经从处理客户服务查询扩展到推动客户成功,并为销售人员配备自动拨号器以外的多渠道参与工具。 安全的数据集成和无休止的定制使云呼叫中心成为服务和销售团队实现增长目标的理想解决方案。

过渡到云之前: 1、客户沟通分散在不同的部门和团队之间 2、客户只能使用几个断开的通道 3、呼叫分析数据减少到单个不完整的数据点 4、呼叫者将大部分时间花在保持状态,等待下一个可用的座席 5、代理绩效难以衡量、分析和改进

过渡到云之后: 1、座席可以在一个集成平台中访问所有客户通信 2、客户可以使用他们喜欢的渠道进行联系,例如电话、电子邮件、短信、聊天机器人等 3、对所有呼叫的深度分析随时可用且易于访问 4、呼叫路由智能,保持时间更短,现代替代方案(如自动回拨) 5、座席基于实时分析和监控获得更好的反馈和培训

如何选择合适的云呼叫中心

基于云的呼叫中心行业将不断增长。但随着行业的发展,在提供商之间进行选择变得更加困难。 您如何决定最适合您需求的云呼叫中心提供商?以下是查看要使用的云呼叫联络中心技术时要记住的因素。

正常运行时间:如果没有性能和可靠性,您将无法交付。超越服务级别协议 (SLA),查看提供商的状态更新是否公开发布。

分析学:解决客户的担忧只是一个开始。您还必须跨联系渠道、客户、团队和个人衡量解决率。确保大多数用户都可以访问且直观地访问此数据。

主管仪表板:在远程工作领域,确保团队主管可以跟踪其团队的实时绩效,在有人需要帮助时进行干预,并轻松周旋。增强的劳动力管理功能使主管能够规划座席时间表并预测客户案例。

智能IVR:这种类型的交互式语音应答 (IVR) 系统会根据来电显示、帐户状态以及已知问题时做出不同的响应。寻找能够适应不断变化的业务需求和客户体验的联络中心解决方案。先进的自动呼叫分配器(ACD)系统可以将呼叫定向到正确的座席,并共享来自IVR的按键。

UCaaS 集成:对于任何组织来说,管理两个通信系统都可能具有挑战性。检查云呼叫中心的统一通信合作伙伴关系,以便在整个企业内无缝集成。将通信迁移到云可确保您提高业务连续性。


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本文发布者:

YaoXia

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