SparkleComm呼叫中心

您是否知道，由于糟糕的客户服务，47%的消费者会将他们的业务交给竞争对手？这个小数字足以让任何人相信使用呼叫中心CRM对他们的业务的重要性。增强的客户服务、及时的响应和人际互动方面使得实施呼叫中心变得必要。 但是，仅仅一个呼叫中心软件就足够了吗？

什么是呼叫中心客户关系管理？

许多人混淆了呼叫中心CRM和联络中心软件。考虑到这些功能可以重叠，这并不奇怪。但这是有区别的，这可以帮助您充分利用您的呼叫中心团队。

呼叫中心软件基本上是一个推动者，它可以帮助您拨打电话、接听电话、跟踪正在拨打的电话数量并生成 IVR 响应。这就是它的结束。

现在，呼叫中心CRM介入了。除了完成呼叫中心软件所做的一切外，它还允许他们获得潜在客户/客户兴趣的 360 度视图。此外，在您拿起电话之前，您确切地知道您的潜在客户想要什么，让您的团队提供个性化服务。

与其购买单独的呼叫中心套件和另一个CRM套件，不如实施带有呼叫中心集成的CRM对您的业务及其需求最有意义。

您的呼叫中心CRM应具备的10个功能：

1. 与其他业务工具集成：

当您经营企业时，您将为您的业务使用很多工具。可以是与您的客户支持工具集成的平台。您的呼叫中心CRM应该能够与这些多个系统集成，使您的所有业务工具能够作为一个系统协同工作。

2. 连接的桌面应用程序：

对于许多企业来说，电话呼叫团队在办公室工作。在某些情况下，它们在场地和地板之间交替。这意味着您的呼叫中心应该在移动设备和桌面上工作。此外，该工具的两个版本应彼此同步，使代理能够及时了解其客户的最新情况。

3. 自动呼叫捕获：

每当有新的来电进入系统时，都不需要手动输入。通过自动捕获呼叫，您可以确保不会错过任何呼叫。这样，您可以排除手动错误，在这些错误中，座席可能会忘记登录他一天收到的来电。

4. 透明的电话流程：

当经理想要查看其销售团队的绩效时，他应该能够准确地将收入归因于他的呼叫中心团队。您的呼叫中心CRM应该能够显示座席一天内拨打了多少个电话，有多少电话导致了演示或积极的销售行动，他拨打的这些电话的内容以及他的电话为业务带来的交易规模。通过这种方式，您可以准确地映射结果，并淘汰表现不佳的人。

5. 详细的客户历史：

在不了解客户的情况下拨打电话会容易伤害到客户。这就是为什么您的CRM应该能够向您展示您的潜在客户实际想要什么以及他以前的购买情况（对于现有客户）。有了这些信息，您只会通过为他们提供更加个性化的体验来提高客户满意度。

6. IVR集成：

消耗大量成本的呼叫中心的功能之一是例行查询。这可能是有关投资计划或可用课程的查询。它们不仅会花费更多的人力，而且还会占用您的代理的时间。相反，通过使用 IVR 集成，您可以解决此问题。

7. 基于可用性和质量的分销：

一个好的呼叫中心CRM会自动将呼叫分配给座席。但是，只是随机分配呼叫有意义吗？有时，某些用户可能不可用，或者呼叫者需要具有一定专业知识的代理。

您的CRM应该能够检查哪些用户在线并为其分配潜在客户。它还应该能够检查潜在客户的要求并将其分配给相关的呼叫中心座席。例如，如果您收到要求汽车贷款的查询，则将其发送给处理汽车贷款的代理商。

8. 基于活动的呼叫优先级：

一个典型的呼叫代理平均每天可能有数百个电话来。优先考虑这些潜在客户将使他们成为聪明的员工。您的CRM应该帮助您的代理根据他们执行的活动对他们进行分类。例如，潜在客户访问定价页面并提交了表单，那么他将是优先级。但是，潜在客户只是浏览了产品页面并且没有执行任何操作，那么他将是第三优先级。

您的座席还可以设置任务和提醒或自动拨打潜在客户，这样他们就不会错过任何进入的潜在客户。

9.未接来电和语音邮件跟踪：

不仅是来电和去电，您的CRM还应该能够捕获您的未接来电和语音邮件。然后，它可以自动将潜在客户分配给相关的电话呼叫代理。

10. 实时和历史报告：

您的呼叫中心CRM应提供实时数据，例如其座席的平均呼叫时间，平均等待时间和平均响应时间。这些实时数据可帮助管理人员检查团队的绩效。

此外，它还应该为您提供历史信息，例如代理在给定时间段内拨打的电话数量、他关闭的交易数量或他解决的票证数量。它还可以提供诸如表现最佳的潜在客户来源、地理位置或代理等信息。这将使管理层了解当前趋势。然后，他们可以为公司的发展做出战略决策。

实施SparkleComm呼叫中心CRM的好处：

正如约翰·罗素（John Russell）所说，“你与客户互动得越多，事情就越清晰，就越容易确定你应该做什么”。

这正是呼叫中心CRM所做的。如果您仍然怀疑我所说的话，那么以下是您将从使用呼叫中心CRM中获得的一些切实好处。

• 客户的完整视图：了解您的客户与您的业务进行的每一次互动。有了这些数据，您可以为他们的问题提供更好的解决方案，或者您可以向他们出售更适合他们需求的产品/服务。

• 加强问责制：CRM可帮助您有效地分配，管理和确定潜在客户和呼叫的优先级。这让您的团队不再有借口的余地！

• 缩短周转时间：通过自动化流程并设置持续提醒，您可以减少回电潜在客户/客户所需的时间。

• 效率更高：由于CRM减少了对手动工作的需求，您现在可以提高效率。您的团队可以更专注于销售产品/服务或解决潜在客户问题，而不是日常任务。

• 降低成本：从长远来看，自动化您的电话呼叫团队最终将减少所需的劳动力并节省资金。由于您将两种工具合二为一，因此您也可以在那里降低成本。

SparkleComm呼叫中心会给您更好的客户体验：随着这么多事情的发生，您的客户一定会注意到，您将看到他们的满意度突飞猛进。

世界在变化，尽管我们更喜欢在网上发信息和聊天，而不是拿起电话。但现实是，你的客户还是会给你打电话。高达93%的客户仍然会在旅途中的某个时刻给你打电话。而且电话在短时间内不会消失。

因此，为了给客户最好的体验，您需要一个支持无缝和可靠体验的SparkleComm呼叫中心电话系统。在当今这个不可预测的时代，你需要一个在任何情况下都不会中断服务的电话系统。

您需要可靠性和冗余性，以确保硬件问题不会影响您的服务水平。你真正需要的是一个云呼叫中心电话系统。因此，当您寻求将呼叫中心转移到云端时，您可以在下一个呼叫中心电话系统中寻找一些好处。

• 1.电话录音和转录

为了提供客户期望的服务，您需要洞察每次通话过程中发生的事情。您能够访问您的代理人100%的录音电话，这是基础。这些录音可以帮助你更快地了解情况并提供电话反馈。

当您将录音和转录工具与培训相结合时，您可以突出电话中座员需要改进的特定区域，或者您想要表扬的地方。然后，您的代理有一个工具可以快速查看反馈，并将其应用到下一次对话中，每天逐步改善客户体验。

• 2.可定制的报告

超过四分之一的呼叫中心领导者表示，未能在呼叫中心技术中优先考虑数据和报告功能是他们去年最大的错误。

您的SparkleComm呼叫中心电话系统应该在云中存储来自每个电话交互的数据，并使您的管理员、主管、代理和任何受益于看到报告的利益相关者都可以访问这些数据。你的软件不应该把你的数据锁起来。最好允许您收集和操作数据，因此您可以获得有关如何改善客户体验的有用见解。

• 3.智能呼叫路由

您的客户与您的品牌的第一个接触点通常不是通过代理，而是通过您的IVR。

因此，当寻找一个电话系统来满足您的客户需求时，确保一个直观的IVR在列表上。智能路由和呼叫流帮助您的客户更快地获得解决方案。

• 4.服务伙伴

你的客户体验总是在变化。这意味着你的业务也需要改变。你在旺季和淡季的通话量看起来是不同的。随着业务模式的扩展和转变，您需要一个与您一起发展的供应商合作伙伴。

您可以向SparkleComm呼叫中心电话系统寻求服务，包括:

正常运行时间保证
24/7服务
文档和管理指南
入职和实施培训
继续培训和在线学习课程

• 5.可靠性和冗余

您需要一个您可以信任的提供商，该提供商不会在交互过程中切断您的呼叫，并且与您的呼叫中心平台无缝对接。

如果您遇到需求激增，一个服务的负载不应该影响其他服务的性能。寻找一个可以随您一起扩展的系统，并且无论您的工作量有多大，都能保持可用性。

使用这些解决方案有很多好处。它们通常分为三大类:

支持客户
支持人员
支持整体业务
增强客户体验

客户满意是非常重要的。任何业务都应该以客户为中心。SparkleComm呼叫中心是客户与企业直接互动的机会，这也是一个收集反馈和改进业务的机会。

当座席提供适当和准确的信息时，客户体验会得到改善。呼叫中心解决方案简化了数据处理，提高了客户保留率和品牌忠诚度。实施它们将显著改善客户体验。

• 员工参与和员工支持

座席在呼叫中心工作非常努力，他们处于业务的第一线。这意味着这份工作压力很大。如果他们没有得到适当的支持，他们甚至会感到精疲力竭。

拥有正确的解决方案可以让他们轻松地完成工作，这很重要。SparkleComm呼叫中心解决方案允许座席快速方便地处理呼入和呼出呼叫。

• 改善了整个业务的结果

任何业务的主要关注点之一是数据安全。云解决方案是确保提高呼叫中心数据安全性的好方法。

在这些解决方案中有许多可用的工具用于劳动力管理。无论是质量监控还是提高效率的机会。它们能有效地处理电话。它们还能提高员工的整体生产力。

采用预测拨号功能的呼叫中心可以降低成本。该功能可以自动将重要的呼叫活动直接捕获到软件中。它可以增强潜在客户管理，并跟踪打电话给客户的理想时间。这些解决方案中有用的实时指标也可以促进销售。

如何创建呼叫中心?

建立呼叫中心是一项大工程，它涉及大量的时间、资源和耐心。然而，这是一个可以实现的目标。只要你致力于做好这件事，并准备好优先考虑良好的客户服务。

现在有很多呼叫中心管理系统。有了所有这些简单的软件选项，建立一个联络中心变得前所未有的容易。

• 确立呼叫中心的宗旨

第一点是了解为什么要建立呼叫中心。确立你的目标和业务需求。一旦你心中有了目标，你就能相应地计划，并使用目标来衡量结果。

• 使用呼叫中心指标来概括kpi

使用呼叫中心指标从一开始就勾勒出你的kpi。其中一些例子可能是:

平均通话时长
未接和拒接电话
传输速率
平均回答速度
研究软件定价并计划预算

当你建立一个呼叫中心时，成本会很快增加。列出你的预算大纲是个好主意，记住你实际能花多少钱。考虑迁移到云端，为您的业务提供额外的灵活性。如果你想保持低成本，虚拟联络中心可能是一个有吸引力的想法。

• 确定您想要运营哪种类型的呼叫中心

首先，尝试确定您的工作流程。然后开始列出对你来说最重要的特征。考虑一下您是想运行入站呼叫中心还是外站呼叫中心。它应该使用虚拟软件还是现场托管?确定优先级，比较可用的产品。然后选择最适合您需求的解决方案。

• 为您的代理商提供正确的解决方案

没有人喜欢复杂的学习，所以确保你使用的是一个简单的软件，易于学习和使用。SparkleComm呼叫中心解决方案具有您需要的所有功能，使您的业务代表的生活更轻松。通过为他们提供正确的解决方案，您的代理反过来也可以为您的呼叫者提供更好的客户体验。

从SparkleComm获得最新的专业呼叫中心系统，并通过云呼叫中心系统以较低的成本与您的目标客户保持联系。

• 呼叫中心系统是什么?

它们是现代联络中心系统。它们是SparkleComm为寻找现代呼叫中心系统的企业和机构提供的最新先进的专业云系统，使他们能够拨打和接收许多并发呼叫，为呼叫中心和客户服务提供专业的选择和好处。

换句话说，SparkleComm呼叫中心系统是客服、销售和技术支持部门与客户进行沟通，以最低的成本为客户提供更好的服务和技术支持所需的所有系统。

因此，企业和商业活动需要许多呼叫中心系统。我们可以把其中最重要的要点简要地提出来如下:

云呼叫中心系统
客户关系管理系统

SparkleComm的云呼叫中心系统是最新的专业系统，不同的公司和机构需要通过云系统为客户拨打和接收许多并发呼叫，不需要使用复杂的设备、安装和电缆，因为它只需要连接到互联网就可以工作。

许多公司和业务联络中心依赖于它的多种优势。我们可以在以下方面提到其中的一些:-

呼叫功能(等待、录音、前转)
性能跟踪(实时监控、性能报告)
调用功能

SparkleComm呼叫中心系统最受欢迎的优点之一是，它为机构和公司提供了许多优点和选项，用于记录呼叫，等待和转接呼叫。

通过SparkleComm系统的通话录音功能，您可以导出过去30天的通话录音。这个功能可以帮助您跟踪呼叫中心的工作流程，跟踪和评估客户服务人员的表现。

而等待功能可以帮助您将客户保持在等待列表中。当线路忙时，您可以显示您的优惠、服务、产品、营业时间等的录音。

您还可以受益于呼叫前转功能，将呼叫者转移到特定的部门，例如销售、预订或技术支持部门。或者也可以在线路忙时将呼叫方转移到IVR功能，或转移到语音邮件服务，在语音消息中留下他的投诉、问题或请求，以及SparkleComm云呼叫中心系统为企业/商业活动提供的其他优势。

疫情改变了一切，甚至改变了企业对内部部署解决方案与云解决方案的看法。尽管云计算是行业的主要趋势，但一些企业优先考虑由本地呼叫和呼叫中心解决方案提供的控制和定制功能。对于必须交付持续正常运行时间或突出的遵从性需求的企业，很少有方法可以提供内部部署解决方案的健壮性。

作为内部部署和基于云的技术解决方案的领先技术提供商，劳格科技是许多大型全球性企业值得信赖的合作伙伴。劳格科技以其可扩展的全球SparkleComm呼叫中心解决方案、稳健、安全和合规能力而闻名于世，这些都是成功的企业级呼叫中心解决方案的方方面面。

我们的客户告诉我们，在选择技术提供商时，业务连续性是关键，我们致力于为客户的现有系统提供支持，并扩展到基于云的功能。我们重申其承诺，支持我们基于本地部署的呼叫中心组合，并支持迁移到我们的专用实例云产品SparkleComm企业呼叫中心，以及我们的多租户云产品SparkleComm呼叫中心。

这种方法使我们的客户能够从两个世界中选择最好的，并配置系统以满足他们今天和明天的需求。例如:

我们的内部部署产品组合包括部署和管理企业级呼叫中心所需的所有软件，具有完全控制和定制功能。

SparkleComm呼叫中心企业级解决方案是一个专用的云实例，利用了我们领先的统一呼叫中心企业内部部署技术，包装了新的微服务，并与多个应用系统集成。这使企业能够获得云计算的创新优势，同时还保持全面的隐私、数据完整性和变更管理控制，同时最大限度地减少任何迁移成本。

SparkleComm呼叫中心还是我们的多租户云解决方案，可以与广泛的第三方业务系统生态系统集成，包括CRM、ERP和与商务相关的解决方案。SparkleComm呼叫中心系统不仅包括呼叫中心功能，还是企业级通信平台即服务(CPaaS)解决方案，支持现代数字渠道功能，包括面向客户的智能机器人和面向开发人员的低代码客户旅程编制。基于云的SparkleComm呼叫中心支持直接访问SparkleComm呼叫中心平台的定制，包括呼叫、人工智能、分析、洞察和协作功能。此外，SparkleComm呼叫中心通过一体化管理门户简化了云迁移。

我们帮助企业从其他供应商的本地呼叫中心和呼叫系统迁移到SparkleComm呼叫中心的产品组合。在技术转换中，我们甚至可以保留您企业的一些现有的操作、报告和路由策略。我们的客户还受益于灵活的定价模式，以及通过我们广泛的合作伙伴网络提供的一站式服务和支持。

我们的已经准备好支持您的需求，旨在优化部署时间和降低成本。您的企业现在可以获得SparkleComm呼叫中心和呼叫服务的好处，并得到可靠和值得信赖的行业领导者的保证。