SparkleComm呼叫中心

每一份工作都有引起紧张的因素，但呼叫中心有大量的压力源，不断给座席施加压力。

问题是，这些压力源的影响在轮班结束之前、期间和之后都会被代理人感受到。持续的压力可能包括身体疾病，如头痛，以及长期的精神健康问题，如呼叫中心抑郁症。除了抑郁症可能引起的个人问题外，它还会影响个体代理的表现，并从长远来看会导致更多的压力。

以下是SparkleComm呼叫中心座席心理健康问题的一些最常见原因。

• 不明确的工作期望

从局外人的角度来看，呼叫中心座席的工作很简单。但是，代理的工作可以包括提交调查报告、发送报告、跟踪客户和其他任务。为了正确处理这些任务，代理人需要有明确的工作期望和如何实现目标的指示。

不明确工作期望的呼叫中心往往会给座席施加更大的压力，因为这种设置会产生一种不确定的感觉。在这些情况下，代理通常不确定他们是否做得很好，并且很少了解他们每天需要执行哪些任务。

• 不合理的要求

SparkleComm呼叫中心有许多职位需要填补，包括座席、团队领导、教练、培训师、导师、QA专家和许多不同的经理。但是，要求员工完成工作职责之外的任务可能会带来不必要的压力，因为这些要求属于不合理的要求。

除了要求员工在他们的专业领域之外工作，不合理的要求还包括在工作时间之外工作，让团队成员在不合理的条件下工作，以及取消法律规定的休息时间。

• 无法控制决策

大多数职业都给予专业人员一定程度的控制权，包括他们想要如何完成工作以及他们想要工作的时间。另一方面，SparkleComm呼叫中心座席被分配到一个账户，接受培训，并期望他们一开始就遵守特定的时间表，这让他们觉得自己对决策几乎没有控制权。

在要求休假、调整日程安排和提出内部变动建议时，这就更进一步了。代理人和其他雇员经常不得不经历大量的程序，这些程序更有可能使他们气馁，而不是帮助他们。

• 单调乏味的任务

参与是生产力的关键部分。研究表明，敬业的员工队伍可以全面提高20%以上的生产率。问题是，大多数呼叫中心没有优先考虑参与，这导致座席每天都在执行单调的任务。

此外，大多数呼叫中心根据座席的技能将座席安排在不同的队列中，这意味着每个员工都会反复接到相同类型的呼叫。即使从个人互动的角度来看，每个电话都是独一无二的，这也会导致一种脱离体验。

• 无效的培训计划

所有的呼叫中心都需要为新员工提供至少四周的培训。但是，这并不能保证代理在加入团队并开始接听电话时拥有所需的一切。如果培训计划没有效果，座席就不会为他们接到的电话做好准备，这将导致业绩不佳和对工作保障的担忧。

有很多因素会影响你的培训计划的质量。从使用的材料到课程传授的方式，呼叫中心需要确保他们的培训计划不仅有趣而且实用。

• 缺乏晋升机会

正如我们前面提到的，SparkleComm呼叫中心有许多类型的员工。一线座席是入门级的，但这些专业人士希望有机会在公司内部成长。但是，有许多呼叫中心通过从外部招聘来填补这些职位，这可能会挫伤内部座席的积极性，使他们怀疑自己的技能，并可能带来额外的压力。

缺乏晋升机会也会导致员工离职。当座席觉得自己无法在呼叫中心成长时，他们往往对自己的工作不那么自豪，更有可能在呼叫过程中犯下质量违规行为。

1.预测呼叫路由

第一次听说预测呼叫路由时，我认为这是一种能够将呼叫路由到某个部门的技术。然而，它实际上比这更复杂。

预测性呼叫路由是指人工智能将呼叫中心的客户匹配到最能处理问题的特定客户服务代理——无论是因为个性模型还是专业知识。

这项技术依赖于客户行为档案，让人工智能技术全面了解客户旅程和客户角色。这意味着客户服务(以及整体客户体验)可以对每个客户进行高度个性化。

该软件将着眼于自然倾向和沟通习惯，并将每个查询与配备最好的代理进行匹配，以处理特定类型的客户和查询(基于个性，沟通风格和通话记录)，确保快速有效地关闭门票，从而节省时间。

要开始使用这种人工智能，公司需要确定指标，以确定某些座席的个性特征、平均售票时间和特定问题的专业知识。

2.交互式语音应答(IVR)

交互式语音应答(IVR)是我们大多数人在客户服务体验中都与之互动的人工智能。这是当你回答录音问题，如你说什么语言，你的名字，账号等。的确，我们中的许多人不喜欢这种类型的人工智能，因为我们在打电话时必须重复信息。

这种类型的IVR是为那些有很多关于常规的、具体的、服务前问题的电话的公司准备的，比如工作时间、资格、共同支付或银行对账单信息，这些都不需要SparkleComm呼叫中心人工坐席代表。

自该系统实施以来，使用人工智能系统的呼叫者比例翻了一番，运行成本下降了三分之二。今天打来电话的会员可以在不到两分钟的时间内完成他们的初步查询，而不必等待与现场代理交谈。

3.会话的人工智能

如今，对话式人工智能大多被称为聊天机器人。这是一个SparkleComm呼叫中心将有一个由人工智能驱动的在线聊天选项。这是一种必要的客户服务形式，因为全球85%的消费者愿意与品牌沟通，高于去年的65%。

正如你所看到的，聊天机器人已经成为客户服务咨询最受欢迎的渠道之一。客户可以在现场环境中快速参与网站内容并使用自助服务支持选项，而无需与服务代表面对面会面。这使客户能够按需解决问题，并减少组织服务团队的负担。

聊天机器人最好的部分是能够减少呼叫量，因此SparkleComm呼叫中心的座席不需要回答简单、重复的问题，而可以专注于更复杂的问题。

4.情商AI

呼叫中心人工智能的另一种形式是情绪智能AI，它可以在电话中跟踪客户的情绪。

例如，当客户感到沮丧时，他们的声音可能会提高，或者谈话中可能会有很长时间的停顿。这种类型的人工智能在不同的语言和文化背景下进行训练，因此它可以在具有不同语言和文化风格的国家使用。它可以分析声音的语调和语言的节奏，试图检测呼叫者的情绪。

这个人工智能还会测量座席打断客户的次数，以及客户和客服代表的语气。然后，它会给座席提供实时反馈(通过弹出式消息)，以了解客户在通话时的感受。

5.AI-Powered建议

与上面提到的情商人工智能类似，其他人工智能工具可以在电话中向客户支持代表提供建议。该技术还使用情感分析来了解客户想要完成的任务。然后，它可以为支持代表提供最佳解决方案的建议。

这有助于减少通话时间，并提供个性化、积极的客户体验。该技术可以分析客户打电话或取消账户的次数，然后给客户一个客户风险评分，这样代理就能在通话期间意识到这一点。

6.调用分析

人工智能在SparkleComm呼叫中心使用的主要方式之一是提供呼叫时间、首次解决方案等方面的深入分析。这些技术可以发现趋势，并访问客户数据，从而了解客户的体验是积极的还是消极的。

由于人工智能可以衡量客户的情绪、语气和个性，因此它可以提供比人类客户支持经理更全面的分析。

在寻找呼叫中心平台时，考虑你的行业、你所迎合的市场或客户群体、组织规模、预算和目标是很重要的。

然而，许多行业的企业都可以从最常见的SparkleComm呼叫中心软件功能中受益。

• 1.调用功能

研究调查表明，电话是客户寻求支持的第二大最受欢迎的渠道。SparkleComm呼叫中心软件确保您为客户提供卓越的电话支持质量。

呼叫合并、翻转和转移等高级功能可以帮助座席协同工作，而插入或呼叫接管等功能允许主管在需要时介入并接管呼叫。

• 2.呼叫路由系统

处理大量的电话很容易掉线，或者在混乱中丢失客户。自动呼叫路由通过自动将SparkleComm呼叫中心收到的每个呼叫路由到可用的座席来帮助您避免此问题。

• 3.协作

协作不仅可以提高工作效率，而且在提供最佳客户体验方面也至关重要。允许您的团队轻松沟通和协同工作意味着单个代理不太可能遇到他们无法解决的查询。

音频会议使多个座席或部门能够在内部呼叫以及与客户的实时呼叫中协同工作。屏幕记录和屏幕共享有助于协作，质量监控和审查。

• 4.拨号器

虽然呼入电话很重要，但SparkleComm呼叫中心并不局限于接听电话。有时，你的代理也必须打电话，无论他们是在跟进客户还是试图转化潜在客户。

• 5.移动功能

具有移动功能的SparkleComm呼叫中心软件允许您的座席在任何地方工作，即使他们离开了他们的主要工作设备。系统通过VoIP技术将呼叫路由到经过验证的移动设备。

• 6.电话系统

根据报告，全球75%的消费者更重视与真人互动，而不是自动化系统。人工代理是任何呼叫中心运营中最重要的组成部分。优秀的员工体验会转化为优秀的客户体验。确保您的呼叫中心座席拥有他们所需的所有工具以轻松有效地完成工作是至关重要的。

• 在客户所在的地方与他们见面

分散的客户沟通通过语音、电子邮件、短信、网络聊天、视频和社交媒体的连续性结合在一起。

基于技能的路由将问题与正确的代理联系起来
单一接口简化了代理的体验
获得跨渠道的统一报告

• 与呼入呼出保持适当的平衡

SparkleComm呼叫中心提供个性化服务，主动与客户沟通，并通过自动调整使座席与您的流量保持一致。

屏幕弹出允许代理定制他们的服务
支持语音的IVR让客户自己服务
稳健的呼出拨号器最大限度地提高了座席与客户之间的联系

• 使用智能虚拟代理(IVA)加快速度

使用自助交互式语音应答(IVR)处理高呼叫量，并让IVAs管理日常事务，以便您的现场座席可以接听需要更人性化的呼叫。

将重复性任务分配给iva并降低成本
让IVAs通过自助服务快速解决问题
遵守IVAs处理敏感数据的规定

• 您的联络中心和座席充分发挥其潜力

劳动力管理(WFM)和劳动力优化(WFO)功能为企业提供了预测、准确配备员工和提高座席绩效的工具。

多技能、多渠道的人员预测
日程安排、依从性和每日功能
质量监控和指导工具

呼叫中心的定义是什么?

呼叫中心是响应客户呼入和呼出呼叫的部门。这个部门可以在你的公司内部运作，也可以外包给在你的领域有专长的合作伙伴。

呼叫中心处理客户的交互，包括入站或出站。主要区别在于它不局限于调用。您的代理(内部或外包)可以处理来自消息、电话、应用程序、短信或电子邮件的多渠道请求。

呼叫中心是如何工作的?

SparkleComm呼叫中心的作用是联络和沟通渠道，客户可以使用它向您的企业发送请求或问题。代理与您的客户一起解决任何可能影响他们体验的问题。

呼叫中心的好处是什么?

SparkleComm呼叫中心解决方案的一些主要好处包括:

通过全渠道联络中心软件提高品牌一致性和跨渠道信息传递；
卓越的客户服务和保留，因为你能够以精简的方式处理任何问题；
可以帮助增加销售额。

什么是云联络中心?

云联络中心是一种托管在云中的软件解决方案，它允许您的座席处理客户请求、入站和出站通信，在任何渠道、语音、短信、电子邮件等。

培训时间、客户投诉和技术挑战会使管理呼叫中心成为一种负担。然而，采用正确的SparkleComm基于云的呼叫中心技术解决方案可以最大限度地减少这些问题。

超过三分之二的呼叫中心转向基于云的软件来解决这些问题。使用最新的呼叫中心解决方案有哪些优势，它们是如何形成的？ 了解顶尖技术是如何诞生的，以及为什么您的呼叫中心需要它们。基于云的呼叫中心技术是如何从传统的本地呼叫中心发展而来的？

第一个呼叫中心出现在电话发明 80 年后。那里的代理商出售杂志订阅。在这一点上，足够多的家庭有固定电话连接，可以使这种形式的客户外展变得有效。随着时间的推移，进一步的进步提高了呼叫中心的能力。

早期的呼叫中心很快就能够安装自己的专用总机，用于内部通信和转接电话。一名人类接待员担任接线员。

自动化功能的兴起

现代基于云的呼叫中心技术的第一个元素出现在 1970 年代。技术人员设计了自动呼叫分配系统，可以将呼叫转发给可用的座席。 

十年后，交互式语音响应系统可以听到语音回复或拨号盘的输入，将呼叫者引导至相应的部门。

更先进的互联网功能

互联网连接进一步发展了呼叫中心的能力。来电显示、呼叫转移和电话会议成为标准。互联网语音协议允许通过宽带传输音频和视频。高清信号可以通过这些线路传输，通话质量显著提高。

现在高速互联网已经普及，所有这些服务都非常适合廉价的订阅服务。即使是小公司也可以在不投资大量设备和硬件的情况下建立呼叫中心。通信提供商提供连接并在异地管理软件，从而以合理的成本提供无与伦比的灵活性。

基于云的呼叫中心有哪些优势？

由于这种通信发展带来的成本节约、扩展能力和可靠性，越来越多的公司正在转向现代基于云的呼叫中心技术。以下是基于云的SparkleComm呼叫中心软件的好处。

可靠性

现代SparkleComm呼叫中心提高了业务连续性和灾难恢复能力。用于重新激活本地系统的备份和技术支持成本高昂，并且可能比基于云的提供商多花费数天或数周的时间。 

在线系统可以保证您的线路每年停机时间不超过几分钟。如果电力和互联网中断导致一个地点或服务无法使用，团队成员可以故障转移到其他智能设备并继续照常开展业务。

降低成本

您不再需要将时间和金钱投入到内部的大型私人分支机构交换中。有些公司可以在不购买任何额外设备的情况下运营呼叫中心，因为员工可以在自己的设备上安装所有必要的应用程序。

您也不必支付高额费用来添加任何线路。SparkleComm呼叫中心电话系统以低廉的价格提供无限连接。

远程工作的灵活性

基于云的SparkleComm呼叫中心技术意味着该服务随处可用。您无需购买办公空间和安装新线路，就可以让跨时区的座席敞开心扉。 

更快的设置

最少的设备和硬件安装意味着连接几乎就像拨动开关一样简单。您的雇用时间减少了，因为您不需要雇用或外包给可以培训您的团队和为您的系统提供服务的技术人员。 SparkleComm呼叫中心提供商可以提供全天候支持，这意味着可以快速入职和故障排除。

更好的性能

内部系统最终会过时并需要升级。SparkleComm呼叫中心服务保留在安全的数据中心，专门的技术人员确保您的系统在最佳状态下运行。SparkleComm呼叫中心通信提供商会紧跟行业发展的步伐，并在稳定的技术可用时尽快升级。

企业生产力提升

现代基于云的SparkleComm呼叫中心技术的最佳功能之一是能够将其用作电话线以外的东西。您与客户、合作伙伴和员工的对话是丰富的数据存储，您可以使用这些数据来提高工作效率。

这些自动化功能减少了误拨次数和通话间隔时间。重新获得浪费的分钟数可以转化为提高效率的数小时和数天。

例如，SparkleComm呼叫中心应用程序可以与生产力软件集成，例如劳动力管理、绩效管理和质量管理程序。交互分析可帮助您监控和改进绩效。您还可以将语音呼叫与其他功能（如视频会议、移动访问和电子邮件）相结合，以获得满足您所有通信需求的有组织的解决方案。

弹性

所有成长中的公司都必须应对的难题之一是将资源投资到哪里来刺激增长而不是阻碍增长。同时，公司可能需要在淡季或预期并购时缩减规模。

基于云的SparkleComm呼叫中心技术使添加或删除功能和线路变得毫不费力。您可以根据当前需求定制您的通信解决方案，而不必担心闲置的空间或设备。您还消除了在不使用系统时维护系统的烦恼。

安全与合规

在处理敏感的客户数据时，保持最新的安全性至关重要。一个错误可能会对您的声誉和底线造成毁灭性的打击。

将安全性交给通信专家可以让您省去更多的顾虑。此外，医疗保健、法律和金融部门可以轻松解决他们的额外法规和合规问题。

更好的客户体验

提高您的通信性能和员工工作效率可以转化为更满意的客户。借助强大的SparkleComm呼叫中心工具集，客户可以更快地得到座席的答复和改进的支持。