寻找呼叫中心服务公司的5大注意事项

与专门的呼叫中心服务公司合作是优先考虑客户服务和客户满意度的企业的必备条件。一些呼叫中心服务提供商所做的不仅仅是接听客户电话。他们通过任何类型的客户服务相关交互为企业提供支持,无论是电话、聊天支持、电子邮件支持还是更多。因此,许多呼叫中心正在发展成为今天的“联络中心”也就不足为奇了。但是,鉴于当今运营的此类公司数量众多,选择一个能够主动满足您需求的合作伙伴以实现短期和长期增长可能是一项重大挑战。

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虽然将呼叫中心服务转移到海外可能是常态,但您的客户支持运营的正确位置是什么?您是否应该仅外包部分客户支持或交钥匙操作?联络中心的规模是否重要,他们是否有为您所在行业的企业提供服务的经验?您的客户数据是否会受到呼叫中心的保护,他们的数据安全措施是什么?这些只是在确定呼叫中心服务合作伙伴之前必须考虑的一些关键因素。如果您在选择呼叫中心服务提供商时考虑这五个因素,找到合适的合作伙伴可能具有挑战性,但并非不可能。

1.他们是否具有全球影响力,并且可以不间断地为您的客户位置提供服务? 

如果您的客户位于美国和英国,您需要一个能够有效到达这两个地区的呼叫中心服务提供商,超越语言和文化障碍。,这将显着影响整体和日常运营,尤其是在与客户进行基于语音的交互中。

2.它们的大小是否适合满足您的需求,并具有成熟的行业经验? 

必须选择与您的业务规模和增长计划无缝匹配的呼叫中心服务合作伙伴。选择太小的供应商会减慢您的业务并降低客户满意度,而更大的合作伙伴只会增加成本并可能损害个性化关注。此外,评估他们在您所在行业的客户支持方面的经验也很重要。这对于确保更快的上市时间以及在高管准备好接听客户电话之前最大限度地减少培训时间至关重要。但是,如果您出于质量原因希望更换供应商,那么获得全新的跨行业视角来识别问题并优化性能总是有帮助的。因此,与跨行业运营并可以访问所有人的最佳实践的呼叫中心服务提供商合作无疑会有所帮助。

3.他们是否有强大的培训计划以及健康的员工和工作场所实践? 

没有人想要一个流失率高的合作伙伴,尤其是在客户服务方面。员工稳定性和流失率是呼叫中心提供商提供一致、无中断和高质量服务的关键因素。此外,确保他们拥有强大而全面的培训政策和实践。一支高效的员工队伍始于坚实的基础,包括持续的培训、辅导和领导力。

4.他们是否使用最新技术并有资本投资新技术?

 虽然提供卓越的客户服务是联络中心的主要目标,但他们需要根据组织需求(从基本到复杂)有效地利用技术。在当今的超数字化世界中,拥有一个能够利用最新技术为您的客户提供一流服务的呼叫中心合作伙伴势在必行。从人工智能和高级分析到云技术,拥有资本和意愿投资技术的服务提供商将成为强大的合作伙伴。SparkleComm呼叫中心平台是一个用于坐席分析和自动化的呼叫中心,为您的客户提供更加个性化的交互和快速的解决方案。

5.他们是否有强大的安全实践,您的客户和业务数据是否会受到保护?

 这也许是最关键的考虑因素,他们绝对可以毫不妥协。数据安全是呼叫中心的首要任务,因为网络犯罪分子会发现新的黑客方法进入企业系统。随着智能手机和平板电脑等科技设备的飞速增长,以及每天在线人数的增加,身份盗窃是一个真正的威胁。至关重要的是,您的呼叫中心合作伙伴必须拥有万无一失的客户身份验证和授权实践,并不断培训其员工以发现网络钓鱼尝试并确保您的客户数据安全。随着对个人安全和数据使用方式的日益关注,已经制定了几项法规来保护个人信息并要求公司对任何违规行为负责。与呼叫中心合作,确保您通过遵守当前的数据法规而被视为可靠。

呼叫中心如何让电子商务外包更成功?

让您的电子商务网站更新所有可用的产品和优惠对于促进销售和推动业务增长至关重要。虽然在实体店实际检查商品对客户来说很容易,但在线商店仅根据其列出的各种产品的正确图像、描述、定价和交付详细信息来运营和发展。这些数据的准确性是成功的在线商店的本质。也就是说,产品数据输入是一项耗时且费力的活动,需要绝对的准确性和速度。通过将产品数据输入任务外包给拥有经验丰富的员工、经过验证的专业知识和定制技术的公司,企业可以利用多种优势来推动预期的结果。

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这些好处包括:

1. 更快的周转时间

已建立的 BPO 将根据端到端服务级别协议 (SLA) 管理您的数据输入项目,该协议确保您按照预定义的目标完成任务和准确性。随着大型团队轮班运作,提供 24×7 全天候服务,已建立的 BPO 确保所有网站部分保持更新并准备好吸引购物者。“网站正在维护中”,在刷新库存描述时通知已成为过去。SparkleComm 呼叫中心平台可以让大型团队的呼叫中心业务更完善,沟通更加顺畅。

2. 提高成本效益

雇用和培训员工在内部处理数据输入任务会大大增加业务成本。此外,投资基础设施和数据备份系统以支持劳动力成为必要。相比之下,具有熟练资源和 IT 专业知识来组织和更新数据的 BPO 可以更高效、更经济地完成工作。将数据外包给SparkleComm 呼叫中心平台还可以使您能够分配更大的预算来丰富您的产品范围和物流。

3. 更高的生产率

当您的内部资源缺乏足够的培训或技术能力不足来更新网站数据时,就会影响效率并浪费他们本可以有效地用于执行核心活动的时间。可靠且值得信赖的合作伙伴可以帮助您的员工腾出时间履行关键业务职能,例如营销、客户参与、产品多样化和供应链管理。使用SparkleComm 呼叫中心平台是可以提高组织生产力和专注度的可靠方法。

4. 提高准确性和一致性

电子商务网站上的产品数据中的任何错误都会破坏客户体验,并导致收入和声誉损失。例如,如果 12 元的折扣被错误地输入为 21 元,在纠正错误之前可能会导致严重的收入短缺。专业的数据服务可帮助您避免此类错误。使用SparkleComm 呼叫中心平台统一训练员工,在流程的每一步都保持精确,并确保信息完全按照预期上传。凭借您的BPO合作伙伴在该领域的丰富经验,您可以确保始终如一的准确性和服务质量。

5. 提高可扩展性和灵活性

当企业仅与内部员工一起运营时,管理数据量的突然或季节性激增可能具有挑战性。在需求旺盛的时期,招聘额外员工的需求将会增加,这是一个昂贵且具有挑战性的提议。相反,当需求较低时,您最终可能会让大量员工坐在替补席上。但是,通过引入SparkleComm 呼叫中心平台,企业只需联系服务提供商即可根据新要求扩展运营。更高的可扩展性和灵活性是操作的显著优势。

SparkleComm 呼叫中心有助于提高销售额

SparkleComm 呼叫中心解决方案有助于提高销售额。

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竞争是游戏的名称,随着越来越多的中国企业提供相同的解决方案或销售类似的产品,公司一直在为尽快夺取市场份额而战。自动化、数据分析和提高的生产力往往意味着失败与成功之间的区别。

装备精良的销售团队在销售加速工具的帮助下通过电话执行整个销售流程,这些销售团队的对外销售增加,使以推销员为代表的过时销售方法濒临灭绝。现在,任何旨在提高销售数字的企业都应该将自动拨号器或预测拨号器解决方案纳入其销售部门。

许多呼叫中心已经转向现场自动拨号器,这为使用它们的公司提供了令人难以置信的功能。此解决方案的缺点是硬件的初始成本、安装和管理直接不便。立即解决基于云的呼叫中心解决方案,这是迄今为止使用自动拨号器和预测拨号器解决方案的最便捷方式。通过选择云解决方案,呼叫中心能够专注于他们最擅长的事情,销售!然后,服务提供商有责任确保客户有一个有助于其成功的有效解决方案。

自动拨号器或预测拨号器具有类似的功能,但一些关键差异将决定您的公司选择哪种解决方案,并最终决定您的呼叫中心将如何取得成功。

自动拨号是将预先录制的消息播放到大量电话号码的解决方案。该消息将是贵公司产品或解决方案的简短摘要,然后是号召性用语。一旦播放了解决方案的细节,另一端的人就会被要求按一个号码与现场座席交谈。

预测拨号解决方案还会发起多个呼叫,但当系统看到有人应答时,代理会自动收到通知,双方已连接。 实施拨号程序解决方案的一些好处:

1、座席空闲时间明显减少,这意味着可以最大限度地提高团队的生产力;

2、 自动呼叫分配还确保工作负载在座席之间更均匀地分配;

3、 通过最大限度地提高生产力和提高团队绩效,减少了所需的销售代理数量;

4、通过实时报告统计信息,监控代理性能现在更容易; 5、改进了销售和活动监控; 6、潜在客户数据库的质量也更容易通过处置报告确定;以及 7、 通过 API 和 CTI 模块进行系统集成;

任何希望成为蓬勃发展的企业的联络中心都应联系SparkleComm 呼叫中心解决方案服务提供商,将预测拨号器解决方案与先进的呼叫中心技术相结合。SparkleComm 呼叫中心提供的基于云的解决方案提供了超越竞争对手所需的自动化、灵活性和稳定性。

通过基于云的SparkleComm呼叫中心提高客户满意度和保留率

在当今的数字时代,客户体验已成为决定企业成败的关键因素。能够满足并超越这些期望的企业很可能在市场上享有竞争优势。 

实现这一目标的最有效方法之一是部署复杂的基于云的呼叫中心解决方案。对于希望改善客户体验、满意度和保留率的企业来说,基于云的呼叫中心已经成为游戏规则的改变者。随着数字渠道越来越主导企业和客户的沟通方式,基于云的呼叫中心是增强客户参与度和建立更牢固客户关系的关键。通过从本地模型过渡到基于云的系统,企业可以变得更有效率并在竞争中保持领先地位。

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基于云的SparkleComm呼叫中心可以帮助满足客户需求的 6 种主要方式

基于云的SparkleComm呼叫中心可以通过多种方式帮助您的企业取悦客户,即使在需求增加和交通高峰期也是如此。

  1. 随需求动态扩展

基于云的SparkleComm呼叫中心系统提供可扩展性,使企业能够适应不断变化的客户服务需求。企业可以在他们的呼叫中心增加更多座席,而不会产生额外的硬件或 IT 基础设施成本,这使得它非常适合经历客户需求波动的企业,例如在高峰期。能够快速轻松地扩展呼叫中心可以防止客户服务延迟并保证及时为客户提供支持。

2.实时跟踪和分析对话

除了能够处理大量客户交互之外,基于云的SparkleComm呼叫中心还可以实时监控客户交互,使企业能够识别客户行为的模式和趋势,更深入地了解客户需求和偏好,从而实现他们做出数据驱动的决策,以改善他们的客户服务运营。这些决策可以深刻影响客户满意度和忠诚度,帮助企业保持市场竞争优势。

3.提高座席生产力和幸福感

基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案还可以通过为座席提供对所有必要资源的轻松访问来帮助提高座席效率,从而减少拥有大量服务的企业的培训时间和成本。此外,基于云的系统的灵活性使座席可以在任何有互联网连接的地方工作,提高工作满意度并减少座席人员流动率。结果,改善了客户服务并提高了客户满意度。

4.通过个性化提高客户忠诚度

另一个关键优势是它能够收集和集中客户数据,使企业能够建立一个全面的客户档案,其中包括过去的互动和支持历史。 

使用SparkleComm呼叫中心全渠道支持解决方案,可以将来自不同渠道的客户查询和请求整合到一个视图中,让座席清楚地了解客户的问题。有了这些信息,企业可以根据每个客户的特定需求定制他们的交互,从而带来更加个性化的体验和更高的客户满意度。反过来,这会提高客户忠诚度。

5.通过自动化提高敏捷性和准确性

此外,基于云的SparkleComm呼叫中心系统使企业能够自动化重复客户服务流程,例如处理例行查询,让座席腾出时间来处理更复杂的问题。它可以提高客户服务运营的效率和准确性,并通过提供快速准确的响应来增强客户体验。

6.生成详细的性能报告

除了这些功能之外,它还提供强大的报告和分析功能,使企业能够监控关键绩效指标 (KPI) 以衡量其客户服务运营是否成功。这些 KPI 包括响应时间、解决时间、客户满意度得分等。通过分析这些数据,企业可以确定需要改进的领域,并做出明智的决策来增强他们的客户服务运营。

准备好用基于云的SparkleComm呼叫中心替换您的本地呼叫中心了吗?

本地呼叫中心仅限于单一通信渠道,需要昂贵的硬件和 IT 基础设施。这些系统通常缺乏灵活性,缺乏适应不断变化的客户服务需求的能力,并且不提供基于云的系统的实时监控和数据分析能力。 此外,本地呼叫中心在座席生产力方面可能会受到限制,因为座席可能无法访问必要的工具和资源来有效地支持客户。

基于云的SparkleComm呼叫中心系统可以快速轻松地扩大或缩小规模以响应不断变化的客户需求,从而使企业能够提供他们所需的客户服务水平,而无需增加硬件和软件成本。此外,SparkleComm呼叫中心系统可以从任何地方通过互联网连接访问,使远程座席可以轻松地从任何位置工作。总体而言,与本地呼叫中心相比,基于云的SparkleComm呼叫中心为企业提供了更灵活、可扩展且更具成本效益的解决方案。

SparkleComm提供了一个呼叫中心智能解决方案套件,该套件具有多项主要优势,可帮助企业提高客户满意度并培养客户忠诚度。这些优势中最重要的是能够提供有凝聚力的多渠道客户体验。 

消费者希望通过各种媒介与企业沟通,包括电话、电子邮件、聊天和社交媒体。SparkleComm呼叫中心系统使企业能够将这些渠道集成到一个统一的系统中,从而促进以高效和简化的方式处理客户查询。无论选择何种媒介,服务质量的一致性对于提高客户满意度和忠诚度至关重要。

SparkleCC呼叫中心来电弹屏功能介绍

SparkleCC呼叫中心是一款高效智能的客户服务解决方案,其中的来电弹屏功能为呼叫中心客服人员提供了更加精准、快捷的客户信息展示,提升了客户服务的效率和质量。

来电弹屏功能可以在接听电话的同时,在电脑屏幕上自动弹出与来电相关的客户信息,包括客户姓名、联系方式、订单信息、服务历史等。这些信息可以帮助客服人员更快速地了解客户需求和问题,更精准地进行服务,提高客户满意度和忠诚度。

除了基本的客户信息,SparkleCC呼叫中心来电弹屏功能还支持多种扩展信息展示,如客户投诉记录、客户等级信息、客户购买偏好等,这些信息可以帮助客服人员更全面地了解客户的需求和服务历史,为客户提供更加个性化的服务体验。

此外,SparkleCC呼叫中心来电弹屏功能还支持自定义展示信息,客服人员可以根据自己的需求和服务流程,自定义展示一些与客户相关的信息,如客户的主要问题、解决方案等,帮助客服人员更好地进行服务,提高工作效率。

最后,SparkleCC呼叫中心来电弹屏功能还支持多种操作方式,客服人员可以通过点击、拖拽等方式,快速地将客户信息添加到服务记录中,方便后续的服务跟踪和分析。同时,系统还支持客户信息的快速搜索和过滤,帮助客服人员快速定位和处理客户问题。

如果您想了解更多关于SparkleCC呼叫中心来电弹屏功能的信息,可以访问官方网站https://callcenter.loogear.com/incoming-call2.html,了解更多产品信息和使用方法。

总的来说,SparkleCC呼叫中心来电弹屏功能的出现,为呼叫中心客服人员提供了更加精准、快捷、个性化的客户服务解决方案,帮助客服人员更好地理解客户需求,提升客户满意度和忠诚度。