全渠道呼叫中心:如何在提高客户体验的同时降低成本

在经济紧缩的背景下,提高客户满意度和优化成本是一个很难做到的技巧。全球通货膨胀、衰退风险和地缘政治局势无疑将使2023年成为企业面临挑战的一年。然而,就像经常发生的情况一样,技术可以提供帮助。特别是在客户关系方面,全渠道方法能够为企业及其客户提供全方位的更好体验,同时还能显著提高效率。

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事实上,人类互动+智能自动化的新组合正在改变世界上许多更聪明的企业与其互动对象的联系方式。例如,与基于交互式语音应答(IVR)的自助服务功能相结合的实时座席可以为流程带来新的、流畅和快速的功能。

类似地,基于网络的会话助手(或聊天机器人)对客户来说比打电话方便许多倍,还可以使企业投入人力资源来处理复杂的请求,赢得新业务,并留住考虑离开的客户。

成功的关键是选择一个了解挑战并能提供正确解决方案和支持的供应商合作伙伴。

在我们现在都面临的困难时期,大多数企业都正确地将客户体验放在优先级列表的首位,因为它被视为能够创造竞争优势,可能会增加收入份额。不幸的是,处理请求的自动化往往会降低客户关系,因为人们仍然更喜欢与可信任的人对话,而不是与机器人对话。

你如何找到正确的平衡?如何在改善客户体验的同时控制甚至降低成本?答案是部署一种将自动化与实时语音相结合的SparkleComm统一通信全渠道方法。这就是质量和生产力齐头并进的时候。

从本质上讲,全渠道战略开发了新的对话渠道的使用,通过这些渠道,客户可以以与现场电话交谈相同的质量和效率实现对其问题的第一次呼叫解决。

所谓的“热”频道,例如同步和实时的语音频道,与所谓的“冷”频道相结合;传统的电子邮件,但现在扩展到即时通讯,如SparkleComm即时通讯;也可以通过企业网站或移动应用程序进行实时聊天。

将对话流从昂贵的‘热’渠道转移到通常价格较低的‘冷’渠道,可以产生重大而积极的全方位影响。

实时的座席可以更多地参与包含真正商业机会的对话。同时,他们可以配备技术工具,以确保交互的最高质量,例如从业务应用程序中快速检索相关客户信息,以前的对话历史,实时情绪分析,知识库,人工智能响应协助,以及与后台专家的轻松协作。

一个有效的全渠道SparkleComm呼叫中心方法可以实现所有这些并节省资金,因此很容易理解为什么现在必须拥有它。这种需求存在于许多企业中,这些企业已经拥有用于处理电话呼叫的优化呼叫中心,但现在希望为客户提供数字渠道替代方案,以便尽可能丰富对话并自动化操作。

采用全渠道SparkleComm呼叫中心的方法可以提高企业的生产率和效率。从预算和客户满意度的角度来看,如果采用混合方法来运营,那将是更优的选择。


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本文发布者:

王莉

王莉

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