SparkleComm呼叫中心服务及接听服务

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电话应答服务和呼叫中心在许多方面是相似的,通常提供几种相同的服务。然而,它们在一些重要的方面有所不同,这使得应答服务对某些企业更有用,而呼叫中心则成为另一些企业的首选。SparkleComm呼叫中心服务均包括电话应答和出站外呼。

接听服务可以被看作是规模较小的小众提供商,通常在有专门需求的领域工作。例如,律师办公室在与客户打交道时通常要求增加安全措施,或提供个性化的服务,因此法律回复服务可以以特殊的专业知识介入。

医疗保健行业还经常使用医疗应答服务,这些服务在与患者沟通和预约设置方面具有丰富的经验,更不用说医疗保健特定的监管考虑。

接听服务专注于特定的行业和市场,这意味着它们通常可以在更大程度上独立于业务运营。在需要做更复杂决策的情况下,企业可以与应答服务合作,而不仅仅是接听电话和记录信息。这种对特定细分市场的关注倾向于将应答服务与呼叫中心区分开来。

另一方面,呼叫中心的方法往往更加通用,通常能够管理更大的呼叫量。SparkleComm呼叫中心除开应答服务外,还能提供外部呼叫服务,如领导资格和销售活动。有些呼叫中心提供陌生电话和潜在客户服务,尽管这些服务很少找到。

在整个行业中,许多呼叫中心都将自己重新命名为呼叫中心或“业务流程外包”(BPO)公司,以更准确地描述其服务提供的范围。随着越来越多的企业采用数字化、全渠道的方式进行营销和客户服务,呼叫中心已经扩展到包括电子邮件、社交媒体、网站实时聊天甚至短信短信在内的新渠道。

SparkleComm呼叫中心提供的服务包括且不限于以下内容,每个公司可以根据自己的需求来选择相应的功能。

  • 智能化服务

按需部署,设置灵活。接听拨打电话便捷、IVR智能语音辅助人工沟通,通话清晰稳定,为客户提供优质的来电体验。

  • 电话外呼能力

外呼数据批量导入,自定义规则自动分配。线路稳定,有效触达客户,多种呼出方式,满足企业外呼或更多营销需求。

  • 质检监控

实时动态监控,保证坐席业务品质;多维度质检分析,拥有全面的统计分析报表,可让企业评估呼叫中心服务质量和运营状况。

  • 来电弹屏

SparkleComm呼叫中心系统具有灵活的弹屏功能,系统对于没有记录的新号码的来电,显示来电号码及号码归属地,其他详细信息默认为空缺状态,座席代表可以直接对其进行编辑、完善并加入数据库记录。对于已有记录的号码来电,系统会自动弹出与号码相关的信息,座席代表在接起电话之前就可以知道来电用户的详细资料。 弹屏信息由业务系统决定。

哪些公司需要SparkleComm呼叫中心?

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任何需要客户服务代表但没有内部资源的公司都可以选择SparkleComm呼叫中心。这包括企业对企业(B2B)和企业对消费者(B2C)公司,尽管它们的客户服务需求非常不同。如果您的入站呼叫没有得到应答,这可能表明您需要与远程呼叫中心合作,以加强您的客户支持资源。

然而,即使您的电话线路覆盖了内部,SparkleComm呼叫中心仍然可以提供其他领域的关键支持。例如,SparkleComm呼叫中心可以管理你的电子邮件和社交媒体渠道。可以在你的网站上建立实时聊天,这是一个越来越多的客户将其作为第一个接触点的渠道。最后,如果你想让别人梳理你现有的线索数据库,并确保信息是最新和准确的,那么SparkleComm呼叫中心可能是你最好的选择,它可以在不转移内部员工的情况下快速、经济地完成这项工作。

答复服务最适合特定的公司,通常是那些在小众市场细分领域运营的公司,或者是那些需要接线员进行更高级工作的公司。这些公司可包括经营下列行业的公司:

医疗保健
法律
暖通空调
农业
能源
金融
政府
信息技术
房地产
电信

当然,接听服务并不局限于上述行业。如果你觉得你的业务有特定的需求,或者你想要一个更灵活的代理替你接电话,可以考虑SparkleComm呼叫中心的智能机器人应答服务。

  • 创业公司有呼叫中心吗?

SparkleComm呼叫中心提供的服务可以让初创公司觉得很有价值。除了帮助初创公司有限的员工减轻客户服务负担的核心竞争力外,它们还支持内部运营,如招聘和招聘决策。例如,SparkleComm呼叫中心可以制定面试问题,甚至对求职者进行入职前测试等。

一个拥有强大的外部销售服务的呼叫中心也可以为初创公司带来早期收入。虽然找到一个提供潜在客户产生服务的呼叫中心并不总是容易的,但还是有一些呼叫中心提供这些外呼服务。

在选择SparkleComm呼叫中心之前你应该知道的事情

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选择一个呼叫中心可能是一个艰难的决定。在你与服务机构合作之前,你应该知道以下几点。

当管理电话线路占用了关键业务的资源,或者维护内部呼叫中心过于昂贵时,企业应该考虑选择另一个SparkleComm呼叫中心系统

应答服务是细分市场和特定行业的,而呼叫中心是通用的,能够处理大量的呼叫。

呼叫中心的定价不仅仅包括每分钟的费用;要注意额外费用、增量计费、代理工作时间和其他可能推高成本的因素。

通常情况下,当经营一家企业时,每天似乎没有足够的时间。尤其是小企业,要求员工身兼数职;某些任务,比如接电话,很容易半途而废。虽然接听电话似乎会分散人们对更紧迫的运营需求的注意力,但良好的客户服务是留住现有客户和确保新业务的关键。当你没有足够的人手来管理电话时,或者当你的呼叫量飙升到超出你的能力范围时,SparkleComm呼叫中心服务可以填补空缺。

各种规模的企业都采用电话应答服务和呼叫中心,以各种方式管理他们的电话线。有些公司只在通话量短暂增加的情况下才与呼叫中心合作,而另一些公司则与呼叫中心签订定期24小时接听电话的合同。如果你想保持高的客户满意率,一个可以随时为你的公司充当专业代表的电话服务是必不可少的。毕竟,当人们在选择向哪些企业购买产品或与之合作时,客户支持是一个关键的考虑因素。

无论你是需要找人接电话还是代表你的品牌,在选择呼叫中心之前,这件事你应该知道。

  • 呼叫中心是做什么的?

呼叫中心最基本的职责是代表你的企业接听电话。当您的企业收到来自您已转发到呼叫中心或应答服务(或专门为呼叫中心设置的)的电话号码的来电时,代理将使用与您的业务相关的脚本或设置指南进行响应。一个好的呼叫中心代理与内部员工无异,让你的客户感觉他们已经直接到达了你的业务。SparkleComm呼入呼叫中心的核心业务包括留言、呼叫前转、常见问题解答、甚至订单接收和处理。

SparkleComm呼叫中心通常不仅仅能够提供这些基本的入站服务。还提供媒体监控和管理,以及实时网络聊天服务。同时还包括出站服务,这可以帮助您的企业招揽新的客户或接触现有客户。不管你需要什么样的服务,SparkleComm呼叫中心都应该是透明和沟通的,确保你可以获得所有来电者的信息,这样你就可以在时间允许的情况下跟进。

SparkleComm呼叫中心费用和订阅费用

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呼叫中心每月或每年的订阅费用因供应商而不同,但除非考虑到操作系统的总成本,否则这些费用是没有意义的。通常情况下,软件公司对每个接线员收费,这使得大型呼叫中心的费用更高。

如今,VoIP(基于互联网协议的语音)服务为SparkleComm呼叫中心提供了最具成本效益的解决方案,因为出站呼叫计划比普通商业座机话费便宜得多。自我管理系统的巨大自由在于你可以从大量的VoIP服务公司中选择一个有竞争力的价格。

在托管系统中,您不仅要为每个运营商每月支付费用,还要为外呼支付每分钟费率,而且通常,对于外呼呼叫中心提供商,您没有选择的余地。

另一个选择,尤其是如果你选择自己管理的路线,就是签一个无限通话计划。这些计划允许无限的外呼,通常是在某些地区,每个运营商每月支付一定的费用。这是否比单独付费更有价值取决于你的运营商拨打电话的数量和平均时长。

  • 入站调用费用

虽然在某些情况下,如现今大流行环境下,其中一些成本有所不同,但有与呼入电话相关的标准成本。

把一个人安置到位需要所有的标准成本,包括硬件、软件、物理设备、人员、培训,以及所有与人力资源、工资、福利、招聘成本、解雇成本、过渡成本等相关的一切。

企业现在可以通过一些服务将电话推送到运营商的家中。SparkleComm语音(VoIP)速度很快,你不用像过去那样把商务电话接到家里。物理工厂的成本降低了一点,但所有的人力成本、维护成本、软件和设备成本都降低了。

  • 虚拟呼叫中心

当使用虚拟SparkleComm呼叫中心时,你的员工不需要在指定的大楼里工作。特工可以远程工作,也可以在家中接听电话。在前两年年已经看到了很多这种情况,如果一些企业看到成本大幅下降,他们可能会把这种方式作为运营呼叫中心的永久方式。

  • 内部呼叫中心

这是指在公司内部处理所有员工和SparkleComm呼叫中心服务操作。所有的代理都是在你的业务范围内接受培训和雇佣的,这可能会非常昂贵。

比如一名客服的年薪费用,您还需要考虑到培训成本和您需要的工具——电话系统本身、办公用品以及团队完成呼叫中心活动所需的其他任何东西。

  • 外包呼叫中心服务

聘请外部呼叫中心来管理您的呼叫服务活动可以减轻员工的负担,但它对您在呼叫中心服务上的支出有重大影响。外包入站呼叫中心服务有两种基本类型:

通过共享服务,呼叫中心公司的几名代表被分配为除您之外的其他几家企业的代表接听电话。

通过专门的服务,呼叫中心的一组代表专门为您的业务管理电话。

SparkleComm呼叫中心的平均处理时间(AHT)是通过将总通话时间(或在线聊天时间)与总保持时间和电话后工作(通常列在帐单上的“座席工作时间”)相加计算出来的。然后这个总和除以总调用次数。

总通话时间+总保持时间+呼后任务数÷总呼叫数= AHT

另一个显著增加成本的因素是增量计费。例如,如果呼叫中心的每通电话都是四舍五入到最接近的一分钟,那么从长远来看,您所支付的费用将比按代理人员在电话上花的确切时间付费多得多。

计算呼叫中心系统的成本

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计算一个特定呼叫中心系统的真实成本并不容易。以下是如何找到你能负担得起的价格和你需要的系统。

SparkleComm呼叫中心系统整合到你的业务中是处理客户和潜在客户来电的好方法。这些系统允许您快速、轻松地管理呼叫,及时地将它们路由到正确的地方。通过评估不同的成本和功能,找到能为您的业务提供最佳价值的服务提供商。

  • 什么是商务电话系统?

商务电话系统可以帮助您管理打进和传出的电话。这些呼叫网络支持有针对性的呼叫路由和客户服务线路,确保您的团队和客户在正确的时间与正确的人连接。SparkleComm旗下的商务电话系统提供多线路、会议呼叫功能、交互式语音响应(IVR)菜单,并保持音乐或消息。

正确的商务电话系统可以使你的业务在来电者看来更加精致和专业。它还可以简化你的内部呼叫操作,使你的销售团队更有效地接触潜在客户。然而,在选择商务电话系统时,了解如何计算成本是很重要的。商业电话系统的各种定价模式和费用,这些费用构成了一个商业电话系统的总体成本。

  • 资本支出

资本费用是指实施和维护呼叫中心系统的前期成本。它们在很大程度上取决于您选择的托管方法——例如,基于云的还是基于本地的解决方案。寻找开销低、维护需求少的系统。

  • 本地(自我管理)

如果您选择的系统将安装在您自己的服务器和计算机上,您将不得不为初始硬件和扩展所需的任何额外存储支付费用。如果您要使用呼叫记录或工作站记录等功能,您将需要大量的存储容量。您还需要员工来维护系统的运行。对于小型业务,可能需要一两个人,对于大型呼叫中心,可能需要整个IT专业人员团队。

你还得考虑软件的成本。提前购买所有这些可能会非常昂贵,但对于想要完全控制运营的企业来说,就地购买是首选的解决方案。随着时间的推移,在合同的基础上为一个系统付费通常使您有权从供应商获得一些技术支持。毕竟,如果您遇到了他们可以轻松解决的问题,供应商不希望失去您的业务。

  • 云托管

选择在云上运行的系统将减少您的资本支出,因为不需要购买或租赁服务器或硬盘驱动器。通常,基于云的电话系统由供应商自己的IT人员管理和维护,减少了您对内部技术支持的需求。对于预算有限的小型企业来说,SparkelComm呼叫中心的云托管方案是一个最佳选择,它的前期成本通常只相当于本地解决方案所需的一小部分。大多数基于云的电话系统都是按月付费的,许多小企业发现这比设置服务器和雇佣员工维护本地解决方案的巨额费用更容易管理。