分类: 呼叫中心

客户为王，还有什么比部署高性能呼叫中心来及时有效地解决客户查询更好的服务方式呢？

各行各业的企业，虽然大流行迫使该行业进行调整并采用灵活的工作实践，但呼叫中心的增长和巨大普及继续受到文化、基础设施和全球经济的结合的推动。

有利的文化和社会环境是关键驱动力

BPO和呼叫中心外包为人提供了重要的就业机会，该行业提供有竞争力的薪酬和高增长的职业机会，吸引顶尖人才。此外，呼叫中心只有在仔细筛选和提供客户服务进一步培训后才会雇用工人。呼叫中心积极倾听社交媒体的喋喋不休，并利用洞察力提供更好的服务。

有利的政府政策促进行业增长

鉴于BPO行业是其经济增长的重要贡献者，政府非常重视建立有利的环境并认识到该行业的潜力，这包括支持基础设施和策略制定。政府积极推出各种优惠的税收政策以支持业务流程外包部门。最终促进形成强大而有利的呼叫中心外包部门。

低运营成本增加了底线

SparkleComm呼叫中心平台以低成本获得高质量的工作使其成为一个备受青睐的选择。事实上，成本竞争力是推动中小型公司将呼叫中心运营外包的关键因素，因为运营成本要低得多。此外，外包呼叫中心服务消除了投资基础设施和人力资源的需要，并节省了高达60%的运营成本。

高度采用数字技术，打造更丰富的客户体验

SparkleComm呼叫中心平台积极跟上颠覆性技术的进步，以更好地为千禧一代客户提供服务。例如，积极部署人工智能（AI）来提高服务质量并使客户体验更具吸引力。AI 驱动的分析是通过快速分析客户交互并为高管提供正确的数据和工具以迅速解决查询来提供实时见解和预测的核心。

采用云技术是SparkleComm呼叫中心平台的另一个增长趋势。云化的增加帮助呼叫中心确保业务连续性，并为高管提供更好的应用程序和基础架构，以增强按使用付费模式的客户体验。例如，一家小型呼叫中心现在可以将语音分析添加到其产品组合中，以获得更好的合规性和体验。

SparkleComm呼叫中心平台如何引领潮流

SparkleComm呼叫中心平台为垂直行业的全球客户提供24/7多语言外包后台解决方案。

SparkleComm呼叫中心平台成功地为全球数家企业提供呼叫中心服务，重点关注数据安全和客户机密性以及最先进的技术基础设施。

前方的道路

SparkleComm呼叫中心平台已成为全球企业的首选呼叫中心目的地，而且增长没有减弱的迹象。在过去十年中，SparkleComm呼叫中心平台的呼叫中心范围从拥有几个技术员工的成熟公司到崭露头角的初创企业。由于业务外包使全球旅行和面对面的客户对话变得困难，因此越来越依赖以强大、智能和全面的客户服务为后盾的客户参与。

要实现这一目标，还有什么比引用SparkleComm呼叫中心平台更好的方法呢？如果您希望使用SparkleComm呼叫中心平台，请立即与我们联系。

由于不确定性，全球经济正在摇摆不定。可以肯定地说，这种情况无法逃避，每个行业都会受到影响。您需要让您的呼叫中心面向未来，以保持领先地位。将重点转移到卓越运营、客户保留和忠诚度以及增强员工体验上，将确保您的企业在这些不确定时期蓬勃发展。 

让我们深入探讨如何让您的呼叫中心面向未来，并确保您的企业已准备好应对未来的新时代挑战。

呼叫中心面向未来的 3 个关键支柱

1. 主动关怀

96%的客户会在一次糟糕的客户服务体验后更换品牌。因此，在当今不确定的时代，客户服务至关重要。但服务客户的最佳方式是什么？

听起来很有远见，最好的客户服务就是没有服务。当您的客户不必为他们的查询提出支持票时，他们会感到很高兴，而且企业会事先解决他们的顾虑。 

必须处理、分析和执行客户在交互过程中愿意共享的大量数据，以确保客户始终受益。在与客户互动时，预测可能出现的问题并主动与他们接触，以消除可能导致他们在实际出现之前寻求帮助的问题。

例如，在网上订购时，客户经常觉得有必要联系支持团队以了解他们的包裹在哪里以及交货时间表。

提供主动支持的一些方法：

AI 支持的聆听：使用AI支持的社交聆听工具实时发现客户和潜在客户对您的产品和服务的评价。确定改进机会、关键市场趋势和未满足的客户需求。

360º 客户需求视图：将孤立的客户洞察整合到一个 360º 视图中。更好地了解您的客户，跨每个渠道提供个性化和主动的服务。

客户旅程和自动化工作流： 将复杂的业务逻辑映射到自动化工作流，并在客户旅程的多个点主动与客户互动和重新互动。

2.强大的自助服务

超过80%的客户在联系客户支持之前尝试解决他们的问题。第二个支柱包含这种偏好。它培养了一种自助服务文化，并允许客户在没有帮助的情况下解决他们的问题。

自助服务不仅可以为客户提供快速服务，还可以帮助您的座席。当简单的任务和请求没有轰炸您的座席时，他们可以专注于更复杂的客户请求。

自助选项也带来了显著的成本效益。交互自动化可以降低每次客户与座席交互的成本。 

在线客户社区、知识库、常见问题解答页面和人工智能聊天等工具使客户能够自助。将重复查询转移到SparkleComm呼叫中心AI支持的聊天机器人可以减少您的呼叫量，使您的座席能够快速提供解决方案而不会不知所措。您还可以利用支持 AI 的SparkleComm呼叫中心系统处理信息，自动找到最有用的资源并将它们放在客户的指尖。

3.座席赋能

如果您想改变客户体验，请考虑改善您的员工体验，因为他们在每次客户互动中代表您的企业。 

座席承担着解决复杂客户问题的压力，第一次，每一次。因此，为了提高首次呼叫解决率(FCR)，座席必须能够访问客户的 360° 视图、基于类似案例历史的实时上下文输入，以及在需要时无缝升级到主管。

SparkleComm呼叫中心系统为座席提供支持AI的功能：

培训和技能提升：您可以利用他们为客户增加价值并为交叉销售和追加销售开辟途径，而不是培训您的座席来解决基本的客户问题。定期对您的座席进行产品用例培训，帮助他们为您的企业和客户创造更多价值。

更高的生产力：利用SparkleComm呼叫中心系统虚拟助理有助于自动化座席工作流程，例如SparkleComm呼叫中心的呼叫转录、呼叫摘要和安排回电，从而提高座席生产力。

实时反馈：在客户喜欢的渠道上结束对话后立即启动客户反馈调查。评估每次客户互动并为您的座席提供可操作的见解，以帮助他们在旅途中学习和改进。

自动路由：聊天机器人是您与客户的第一级互动。SparkleComm呼叫中心的聊天机器人可以将客户查询无缝路由到具有所需技能的正确座席，同时保留完整的上下文。SparkleComm呼叫中心自动路由让您的座席获得成功，并让客户在整个对话过程中保持参与。 

鉴于 AI 在呼叫中心的重要性，SparkleComm呼叫中心系统超越了基本的 AI 功能，通过一站式解决方案帮助您统一呼叫中心运营。

SparkleComm呼叫中心系统是一种端到端的专门为您的呼叫中心构建的解决方案，可通过将所有渠道、数据集和体验整合到一个统一平台中来帮助您提供一流的客户服务。 

它使您的座席能够通过自助服务系统、AI 机器人和一个统一的客户视图，跨 30 多个数字和传统支持渠道（包括语音）提供大规模的无摩擦支持。

借助SparkleComm呼叫中心系统，领先的公司能够通过采取特定行动来实现统一的客户体验，从而战胜逆境和市场波动。

呼叫中心的管理绝不是一件容易的工作。它需要战略眼光、努力工作、艰难的决策、激励人们实现艰难目标的能力等等。

有效管理SparkleComm呼叫中心可以有以下这几个方面，做到这些将会轻松很多。

1)雇佣优秀的员工

这对于成功的呼叫中心管理来说是至关重要的。呼叫中心需要具有天生的客户服务能力、良好的倾听能力、有效的沟通能力、出色的记忆力和热情的态度的人。这就是为什么经理花时间筛选新员工的态度和能力是如此重要。

2)提供全面的培训

招聘只是成功的SprakleComm呼叫中心管理的一小部分。我们建议特别重视培训员工如何处理客户投诉。他们的大部分电话可能都是这种类型的，所以从一开始就准备好很重要。

3)优先考虑员工敬业度

吸引好员工从招聘过程开始，但减少人员流动率是员工敬业度的直接产物。有效的员工参与可以像每天与员工交谈一样简单，也可以像团队静修活动一样精细。

4)确保有效的呼叫中心管理的合理调度

在呼叫中心工作是一份压力很大的工作。这种压力会对你的员工产生负面影响。一旦他们开始感到过度劳累，他们的高水平表现能力就会下降。

这就需要适当的日程安排。给你的员工足够的休息时间来充电和重新集中精力，可以确保你的客户得到他们应得的耐心和友好的服务。

5)定期与员工沟通

没有什么经验能比得上亲身经历。虽然你可能不是每天都在呼叫中心的第一线，但你的员工是。他们对客户服务流程非常熟悉。这让他们更清楚地意识到问题所在，或许也更清楚地认识到解决问题的必要措施。

你可以通过定期与员工沟通来了解他们知道什么。找出他们的问题所在。问问他们需要什么才能把工作做好。让他们反馈什么对客户来说是重要的。看看他们是否有什么改善的建议。

6)给员工有针对性的反馈

定期的服务质量评估对于包括SparkleComm在内的任何呼叫中心的成功运作都是至关重要的。花点时间倾听员工的表现，然后准备好提供有针对性的反馈，这样他们就可以改进。

系统地进行评估，这样你就可以评估每个员工的能力。虽然有针对性的反馈可以带来深刻的改变，但有时可能还不够。我们建议你建立一个持续的培训计划，以加强你为服务质量设定的标准。

7)为良好的工作建立积极的激励机制

你想鼓励你的员工在任何时候都把工作做到最好。要做到这一点，最好的方法之一就是通过积极的激励。配额、竞赛和奖励可以以多种不同的方式提供积极的激励。

首先，它们可以在遇到困难时保持员工的积极性。其次，他们可以帮助整个团队保持较高的士气水平。第三，他们可以让员工感到感激。

8)设身处地为员工着想，改进流程

定期与员工沟通，找出他们所看到的问题，以及他们对客户服务流程的担忧。但是，没有什么比偶尔设身处地为员工着想更能帮助你改善呼叫中心的活动了。

如果您曾经拨打过客户服务热线，那么您很可能已经与SparkleComm呼叫中心系统进行过交互。但SparkleComm呼叫中心系统究竟是什么，它如何使小型企业受益？

SparkleComm呼叫中心系统是一种允许呼叫者使用他们的语音或键盘输入与计算机化系统交互的技术。SparkleComm呼叫中心系统通常被企业和组织用于自动化客户服务、销售和支持流程。

它是这样工作的：

当来电者拨打企业的电话号码时，SparkleComm呼叫中心的交互式语音响应系统会用预先录制的消息向他们打招呼，并向他们展示一个选项菜单。然后，呼叫者可以通过说话或按键盘上的数字来响应。根据呼叫者的响应，SparkleComm呼叫中心系统可以将呼叫路由到适当的部门或提供信息，例如营业时间或帐户余额。

那么，SparkleComm呼叫中心如何让小企业受益？

提高效率

有了SparkleComm呼叫中心系统，小型企业可以自动化日常客户服务查询，让员工腾出时间专注于更复杂的问题，这可以提高效率和生产力。

改善客户体验

通过SparkleComm呼叫中心系统为呼叫者提供自助服务选项，小型企业可以改善客户体验。来电者可以快速轻松地获得所需信息，而无需等待或与现场座席通话。

节约成本

SparkleComm呼叫中心系统对于小型企业来说是一种经济高效的解决方案。企业无需雇用额外的员工来处理客户服务查询，而是可以投资可处理大量呼叫的 IVR 系统。

24/7 可用性

SparkleComm呼叫中心系统可以为小型企业提供 24/7 全天候可用性，即使在正常工作时间之外也是如此。这对于在不同时区运营或在世界不同地区拥有客户的企业尤其有利。

数据收集与分析

SparkleComm呼叫中心系统还可以收集关于呼叫者行为和偏好的数据，这可以帮助小型企业改进他们的产品和服务。通过分析呼叫数据，企业可以确定需要改进的领域并做出数据驱动的决策。

无论您的企业规模如何，SparkleComm呼叫中心系统都是一个强大的工具，可以帮助您提高效率、增强客户体验、节省成本、提供 24/7 可用性并收集有价值的数据。今天就联系我们，了解更多关于SparkleComm呼叫中心和我们提供的其他解决方案，以提供更好的客户服务！

个性化的关注和清晰的沟通是使企业超越竞争对手并激励客户花更多钱的两个要素。企业呼叫中心解决方案通常是企业与需要帮助的客户互动的最佳方式。

然而，许多公司对呼叫中心的成本、安全性和可靠性有合理的担忧。对于需要远程或混合解决方案的企业来说，这些担忧会加剧。合适的SparkleComm呼叫中心即服务软件可以满足企业当前和未来的需求。

什么是企业SparkleComm呼叫中心解决方案？

企业业务需要大量员工、多个地点和大量资源，以保持与同类企业的竞争力。这些公司传统上为客户呼叫中心安装昂贵的设备和物理电话线。

企业SparkleComm呼叫中心解决方案是一种在线软件，允许企业在一个系统中管理所有通信渠道。公司可以使用其现有的连接设备而无需购买新设备。该服务还可以提供比传统呼叫中心更多的好处和功能。

SparkleComm企业呼叫中心解决方案有哪些优势？

SparkleComm适用于企业呼叫中心解决方案的原因有很多。运行传统呼叫中心的企业必须投资设备和软件。维护需要花钱组建本地团队或等待技术人员。SparkleComm呼叫中心系统可确保 24/7 全天候支持和入职，以帮助团队熟练使用该产品。

该解决方案通过将所有交互置于一个系统中，简化了企业引导客户旅程的方式。客户服务主管和呼叫中心座席在界面的一个位置与个人进行所有通信。企业可以帮助他们更好地了解客户的历史并提供更好的服务。

正确的企业SparkleComm呼叫中心解决方案可简化运营，因为呼叫中心的所有组件和内部通信都由一个提供商提供。企业可以节省与多个供应商打交道的时间，并且可以通过组合服务来享受折扣。

云功能允许队友转移到自带设备系统。借助员工个人计算机上的SparkleComm呼叫中心应用程序，重要细节通过强加密保持安全。

该服务还可以提高生产力。管理团队获得深入的分析和报告，提供可操作的见解。例如，公司可以查看交互历史和其他数据以确定客户可能购买的产品。该公司还可以整合辅导解决方案和实践，以帮助呼叫中心座席获得追加销售。

所有这些功能只是企业SparkleComm呼叫中心解决方案所能提供的一小部分。

谁需要企业SparkleComm呼叫中心解决方案？

任何需要与客户和潜在客户定期沟通的企业都应该调查获取呼叫中心服务订阅。该软件简化了操作以节省资金和时间。例如，优秀的SparkleComm呼叫中心系统可以自动执行入站和出站呼叫的例行功能。 

房地产公司、软件和技术供应商、医疗保健机构、教育机构等行业的公司通常需要SparkleComm呼叫中心来快速扩张和有效竞争。

即使公司拥有呼叫中心，也应根据其当前安排审查投资回报。以下问题可以强调做出改变的必要性：

销售团队是否因为没有足够的客户洞察力而错过配额？

公司能否通过点击拨号或预加载呼叫列表自动呼叫以提高效率并吸引更多潜在客户？

客户服务查询的解决时间是否达不到行业标准，因为团队缺乏基于技能的呼叫路由将查询直接发送给合格的座席？

交互式语音响应能否加快账单支付速度并优化客户互动？ 许多其他情况可能会促使购买或转换企业呼叫中心解决方案。任何转向混合或远程操作的公司也需要研究呼叫中心解决方案。SparkleComm呼叫中心软件具有连接所有位置的团队的工具，并为管理层提供远程监督和管理操作的便利。

SparkleComm呼叫中心与传统呼叫中心有什么区别？

有些人将传统呼叫中心和SparkleComm呼叫中心视为同一事物，但这两种服务有一些区别。顾名思义，传统的呼叫中心专门处理电话。处理电话呼叫是许多业务运营的必要部分，但仅靠语音已不足以满足需要多个接触点的客户的所有需求。

SparkleComm呼叫中心解决了与客户互动的各种方法，增强了客户服务。互联网语音通话是这项服务的基础。但是，聊天、电子邮件、会议和视频通话也可用于SparkleComm呼叫中心。此外，该软件还提供呼叫转录和指标分析。

与客户互动最少的小公司可能只需要一个传统呼叫中心就足够了。然而，现代企业SparkleComm呼叫中心解决方案的灵活性和成本效益允许企业仅采用必要的功能。随着公司的发展，公司可以添加其他功能。

您的客户希望能够使用他们最喜欢的在线渠道与您的企业互动。问题是：总会有新的渠道出现，而在特定时刻最受欢迎的渠道总是在变化，传统体验已不足以满足他们的客户。但为了跟上不断变化的客户期望，以及您的竞争，您必须不断添加新的支持渠道。而且您必须统一这些渠道，尤其是随着交易量的增加，以使您的座席易于管理。

当您重新构想您的支持策略以适应这些变化，并开始采取措施使您的企业更加全面和更具竞争力时，一些呼叫中心软件可以发挥重要作用。当然，您需要一个可以轻松升级并随着团队需求的增加而变得更加灵活的解决方案。企业级的SparkleComm呼叫中心软件工具则能够帮助您满足现代客户的期望，并提供更好的员工和客户体验。

以下是SparkleComm呼叫中心软件能为你的企业提供的必备功能

1、易于设置和部署

在评估客户支持软件的选项时，快速简便的实施应该是您的首要要求。速度和简单性是任何客户支持工具的重要特征，但特别是当您使用呼叫中心解决方案时，您需要能够快速启动和运行，无需长时间实施或与供应商的支持团队来回反复。

开箱即用的SparkleComm呼叫中心软件，具有拖放界面，并且不需要任何编码即可开始使用，可以让您在几分钟内而不是几天内添加新频道。SparkleComm呼叫中心软件提供自动工单队列、响应和案例路由的解决方案以提高效率，并使快速添加新用户、团队和技能变得容易，以便您可以为客户调整到提供出色体验的合适座席或团队。

2、受到座席的青睐

客户服务软件的一个极其重要的要求很容易被忽视：您的座席应该真正想要使用它。如果它太笨重或令人困惑，他们会浪费时间尝试完成简单的任务，并且无法利用其全部功能。呼叫中心的人员流动率已经很高，使用工作系统的恼人、耗时的经历会使问题变得更糟。

员工的幸福感直接受到他们每天使用的工具的影响。您的座席人员在工作之外的在线体验也提高了他们对与工作相关的软件解决方案的期望。如果您的座席在个人生活中使用的技术的可用性和复杂性与您要求他们用来执行工作的技术之间存在太大差异，他们将很快变得沮丧并失去生产力。

SparkleComm呼叫中心软件功能强大且易于使用。它能释放您的座席的时间和注意力，并使他们能够专注于为客户提供最佳响应。SparkleComm呼叫中心是具有单一仪表板进行管理的解决方案，无需来回切换，并能提供客户案例历史的统一视图。

缺乏有效的指导也会增加人员流失，因此SparkleComm呼叫中心软件还提供一个由AI驱动的知识库，该知识库可以提出建议并显示文章，以帮助在座席难以解决问题时为他们提供指导。

3、提供可靠的报告

SparkleComm呼叫中心解决方案是简单易用的，但并不意味着它只有有限的报告功能。SparkleComm呼叫中心软件为经理和座席提供提高他们的生产力和绩效的洞察力，它使用 AI 来识别和分类客户联系您的业务的主要原因。该解决方案还应提供对跨渠道客户情绪和 CSAT 的洞察力，并提供实时对话分析以帮助自动化质量和座席绩效管理。

总之，SparkleComm是一种开箱即用的企业级呼叫中心解决方案，您可以在几分钟内推出，让您的经理腾出时间专注于更好地满足客户的期望，而不是挖掘报告或培训您的团队。

正如您可能已经了解到的，呼叫中心仪表板对于您的业务客户服务活动的持续健康、凝聚力和成功至关重要。

为了更好地了解这些以呼叫客户服务为中心的报告的力量，下面是SparkleComm呼叫中心交互式仪表板的好处:

基于消费者的分析报告可以帮助您通过提高整体生产力和改善投诉响应和解决率，以指数方式改善面向客户的交互。

仪表板提供的数据将提供一定程度的洞察力，帮助您发现服务效率低下，使您能够简化流程，降低成本，增强服务，以及作为您努力的直接结果的员工激励水平。

代理指标将帮助您支持那些在其角色的特定领域需要帮助的人，同时通过使用更人性化的方法帮助您的员工参与进来这些行动将导致一个更快乐的员工，反过来，提高你给客户的支持水平。

通过强大的实时数据分析，您可以发现趋势，并在发生任何潜在问题时处理它们，在它们恶化为更有害、更耗时的问题之前将它们扼杀在萌芽状态。

由于数据以交互式、直观和可视化的格式呈现，因此可以轻松地查看、吸收、分析和共享重要数据，节省时间并有助于跨部门协作。此外，SparkleComm呼叫中心技术完全可定制的特性意味着您可以根据特定需求或偏好定制KPI仪表板，使您的数据驱动的见解更易于全面消化。

在考虑如何构建呼叫中心仪表板时，沟通是关键。由于现代客户服务绩效仪表板可以通过多种媒介(包括移动设备)访问，客户服务高管和支持代理只需创建一个现代移动仪表板，就可以通过滑动屏幕或单击按钮全天候查看和分析基本指标——在一个智能数据驱动的仪表板中改善沟通并增强组织透明度。

毫无疑问，要提供真正卓越的客户服务，必须在更深层次上了解消费者和他们的互动——这就是基于联络中心的数据分析的用度。

简而言之，客户服务是整个运营的心脏。一旦你决定在面对客户的努力上投入更多，并采取措施改进你的策略，你将获得巨大的回报。

在线数据分析提供了识别您在各个领域的优势、劣势、错误和胜利的手段，您可以使用这些信息来不断改进和增强您的业务-客户服务就是这些领域之一。

SparkleComm呼叫中心报告可以帮助组织采取纠正措施，设置内部目标，监控座席绩效水平，并分析各个领域的效率，包括投诉解决、响应率和整体生产力水平。

当您开始设计呼叫中心组织结构时，这些步骤可以帮助您优化报告和工作功能，以获得最佳的客户体验和吸引人的员工体验。

确定最适合你的呼叫中心结构的6个步骤

• 1.预估呼叫量

你接到的客户电话数量应该决定你团队的规模。反过来，这可以帮助你了解你需要雇佣哪些角色，以及你需要多少支持人员。

按以下步骤估算你的通话量:

估计一个客户帐户每个月将调用多少次(例如，3次)
估计三个月后会有多少客户使用你的产品或服务(例如，10,000)
假设这些呼叫中有多少将由呼叫中心处理(例如5%)
这将导致一个月内向该中心拨打1500个电话(10,000 x 0.05 x 3)。

随着SparkleComm呼叫中心开始运营，这个估计可以调整，但它应该让你清楚地了解你需要雇佣多少支持人员和多少管理人员。

• 2.确定工作时间

您的呼叫中心的工作时间决定了员工的日程安排，并影响了外包或在内部建立客户支持的决定。许多呼叫中心在典型的工作时间开始可用，例如上午8点到下午6点。后来，随着需求的增长，可能会提供全天候的支持。或者，如果呼叫中心由第三方合作伙伴运营，工作时间可能会更灵活。

• 3.确定呼叫中心的规模

接下来，估计需要多少团队成员在SparkleComm呼叫中心工作。根据呼叫量预测、市场策略和销售预测来估计人员需求。请注意，特别是对于外呼中心，如果你的团队是成功的，那么你可能需要迅速增加招聘。

• 4.确定硬件和软件需求

SparkleComm呼叫中心可以利用大量的硬件和软件工具。拥有合适的设备可以帮助降低响应时间，增加成交，提高员工流动率。这里有一些需要考虑的事情:

台式电脑
自动呼叫分配器，用于将呼叫路由到特定的座席或终端
一种预测拨号器，用于从中心呼出时自动批量拨号
语音解决方案：IVR、语音记录、语音录音、消息系统
客户关系管理软件
用于入职、培训和调度的劳动力管理解决方案
管理信息系统
VoIP录音系统用于监控座席性能

当然，如果允许支持和销售团队成员在家工作，您的设置可能会改变。而且，您还可以选择集成软件工具，允许代理同时通过电子邮件、聊天和社交媒体回答查询。

• 5.运行用户验收测试(UAT)

用户验收测试就像呼叫中心的一次试运行。这有助于确保每个人都准备好从技术和培训的角度接听电话。

SparkleComm呼叫中心团队的每个成员，甚至是高级领导，都应该参与。他们应该能够确定任何需要的中心培训，并了解技术是如何运作的。

• 6.创建容灾恢复计划

最后，为业务连续性制定计划。如果出现问题，确保有备份系统来存储数据。通过适当的网络安全保护客户信息。而且，不要忘记现场安全——你的灾难恢复计划应该包括在风暴、地震或火灾发生时为你的员工提供的紧急程序。

良好的首次呼叫中心解决率（FCR）在 70% 到 79% 之间——当然，百分比越高越好（比率可能因您的行业、业务规模和客户类型而异）。

但为了获得良好的首次呼叫解决率，有时座席可能倾向于在客户呼叫上停留更长的时间，这并不总是明智的，因为它直接影响平均查询处理时间 (AHT)，进而影响整体生产力。 考虑到这一点和其他几个考虑因素，这里有一些关于如何提高 FCR 的建议：

1. 为未来分析设定一个 FCR 基准

在开始之前，测量您最近 30 到 60 天内的一次呼叫解决率，这样您就有了未来增长分析的基准。

如果您没有足够的数据来衡量首次呼叫解决率，请使用行业平均水平作为基准，即74%。

2. 确定低 FCR 率的根本原因

分析您的通话记录和客户反馈，查明首次通话解决率低的常见原因。您还可以与您的座席和客户交谈以收集更多数据。根据您的分析，创建一个数据驱动的计划来提高您的首次呼叫解决率。

您可以问自己这些问题以获得可操作的结果：

第一次通话通常会解决哪些类型的查询？

为什么第一次打电话后客户不满意？

为什么客户要求升级到经理或主管？

客户是否正在切换支持渠道？如果是，为什么？

3.维护你的知识库

由于超过三分之二的客户在解决问题过程中的某个时刻依赖自助服务渠道，因此强大的知识库可能会成为帮助客户自助的绝佳资源。

客户可以通过SparkleComm呼叫中心系统的知识库轻松访问相关信息，并在寻求支持之前自行解决问题。SparkleComm呼叫中心知识库是座席和聊天机器人在客户互动期间可以参考并帮助更快地解决他们的查询的极好资源。

如果您的知识库能够解决客户的大部分常见问题，您的客户可能不会第二次寻求支持。

4.使用AI座席助攻

您的座席需要他们可以获得的所有支持，以便在第一次通话时解决客户查询。为此，他们需要AI支持的座席协助。座席协助持续扫描座席与客户的互动和表面参考资源，例如知识库文章和常见问题解答页面。这使座席能够在几秒钟内解决查询，从而大规模提高一次呼叫解决率、客户满意度得分 (CSAT) 和平均响应时间（ART）。

可靠的SparkleComm呼叫中心系统 AI 座席支持的一些功能包括：

手动操作的自动化，例如通话后摘要、回拨安排和提醒、通知电子邮件等。

全面的客户查询上下文分析以突出显示类似案例，并建议知识库文章、常见问题解答页面和指导工作流。

基于座席-客户交互的实时 CSAT 更新。

在需要时无缝升级到可用的主管。

5.部署基于技能的呼叫路由

客户服务就是减少客户在寻找查询答案时的工作量。但糟糕的路由可能无济于事，因为它会影响客户体验。

基于技能的SparkleComm呼叫中心呼叫路由将客户连接到具有必要技能的座席，以便在第一次呼叫期间有效地解决他们的查询。

这些技能因行业而异，可能包括（但不限于）：

行业经验——座席在处理客户查询方面的多年经验

语言熟练程度——座席对特定语言的熟练程度

现场专业知识——座席处理技术查询的专业知识

6. 提供全面的座席培训

您的座席需要接受适当的培训才能在第一次通话时解决客户的疑问。为他们配备相关资源（知识库文章或产品教程）并确保他们精通您的产品也很重要。

以下是您应该重点改进的一些其他座席技能：

解决问题：了解客户的问题和需求，并提供相关的解决方案。

耐心和同理心：耐心倾听客户的疑问，让他们知道您关心他们。

清晰的沟通：清晰简洁地传达解决方案。

跨平台查询处理：能够跨电话、实时聊天和社交媒体等渠道帮助客户。

别担心，如果培训座席有时不堪重负，SparkleComm呼叫中心系统的AI 座席协助将帮助您的座席有效地处理客户查询。

7.跟进你不满意的客户

虽然跟进客户不会在一夜之间提高您的一次呼叫解决率，但这是每个企业都应该做的事情，以证明他们关心客户。数据表明，68%的客户离开了一家不关心他们的公司。

通过SparkleComm呼叫中心平台向不满意的客户发送跟进电子邮件可帮助您了解他们的挫败感并找出改善客户服务和产品的机会。此外，努力跟进不满意的客户可以让他们感到受到重视，并向他们表明您的企业将客户置于利润之上。

这是最后一个提示，它不仅适用于第一次呼叫解决，而且适用于所有其他 KPI：请不要永远地依靠采用上述方法来提高 FCR 率，相反，您应该持续监控这些最佳实践的性能并不时进行增量更改以实现更高的FCR 率。

现代呼叫中心必须关注最新趋势，并采用创新技术来确保卓越的客户体验，从而取得成功。与呼叫中心是停滞不前的设施，保持时间过长的一般观念相反，当今的现代呼叫中心业务正在不断发展。

业务流程外包 （BPO） 和业务流程管理 （BPM） 领域的企业家和经理不断寻求满足客户特定需求并实现无与伦比的客户体验的方法。他们使用先进的技术和训练有素的员工来面对变化，并通过调整呼叫中心的最佳实践来应对挑战。那么，呼叫中心的未来会是什么样子呢？让我们来了解一下。

技术对未来呼叫中心的影响

商业世界和个体专业人士已经度过了大流行及其前所未有的后果。SparkleComm呼叫中心平台已经克服了全球大流行的挑战，在保持底线的同时提供了卓越的服务。利用技术，呼叫中心确保呼叫中心企业不会在客户体验上妥协。未来什么将推动呼叫中心的发展？让我们来看看推动呼叫中心行业的一些可能因素。

1. 更个性化的客户互动

除了为客户提供更直观、更快捷、更有意义的呼叫中心服务外，提供更个性化的服务将帮助客户感到更有价值。作为呼叫中心的游戏规则改变者之一，SparkleComm呼叫中心平台个性化呼叫中心服务在增强整体客户体验方面发挥着重要作用。

2. 全渠道沟通和客户服务

现代消费者使用不同类型的数字设备,他们通常拥有多台设备。他们寻求使用自己选择的设备与呼叫中心座席交互的自由和灵活性。SparkleComm呼叫中心平台尊重客户的意愿，并通过跨移动设备的全渠道通信提供更加个性化的客户体验。

3. 分散劳动力以满足客户的需求  

随着全球大流行设定的质量和工作新标准，远程混合工作模式已成为新常态。它也适用于与客户服务相关的业务。这仍将是未来的支柱，为呼叫中心服务提供商带来积极的变化。通过SparkleComm呼叫中心平台，灵活的远程工作将有助于提高生产力、延长工作时间并保证业务连续性，同时减少员工流动率。

4. 分析发挥关键作用

使用高级分析将提供丰富的客户见解，并显着提高呼叫中心运营和输出的质量。使用预测分析工具分析大量客户数据集的能力将使呼叫中心企业能够评估其客户的行为模式。SparkleComm呼叫中心平台座席可以通过各种渠道主动联系客户。SparkleComm呼叫中心平台采用创新的分析工具，以在未来保持领先地位。

5. 高级自助服务工具

自助服务正迅速成为提供完美客户服务的首选方法。自助服务策略为客户提供了享受独立性和无限便利的机会。人工智能驱动的自助服务解决方案（如聊天机器人）在现代客户中越来越受欢迎。这些有助于大大释放呼叫中心座席的时间，从而减少呼叫等待时间或缩短呼叫队列。

6. 召回技术以获得动力

SparkleComm呼叫中心平台召回技术可帮助呼叫中心企业在每次通信中实现准确性。它有助于筛选不需要或不准确的对话和沟通，从而消除错误。这有助于在客户之间建立信任，并提高呼叫中心服务提供商的品牌价值。

在未来获得优势

SparkleComm呼叫中心平台拥有人工智能 （AI）、机器学习 （ML） 和自助服务工具等先进技术的额外优势。除了培训和雇用合适的员工外，战略性地选择和实施创新技术将使呼叫中心企业能够实现其业务目标并取得成功。