如果你曾经打电话给客户支持团队,那么SparkleComm呼叫中心很有可能使用自动呼叫分配(ACD)或交互式语音应答(IVR)系统来提高你的呼叫效率。这些现代VoIP功能将呼叫者顺利地路由到正确的分机,减少了等待时间,传输,有时甚至减少了任何人工交互。
呼叫中心ACD和IVR系统并不相同,但它们可以神奇地协同工作。
ACD是一种基于不同因素的呼叫自动路由,IVR是一种自动语音应答菜单,通过选项为呼叫者智能导航。
- 什么是SparkleComm呼叫中心ACD?
在一个完美的世界里,打电话给你的人会知道你是否忙,并在你有空的时候回电话。在现实世界中,情况并非如此——远非如此。事实上,似乎你所有的客户都喜欢在同一时间打电话,这使得优先考虑客户并确保没有人挂掉是一项挑战。
这就是呼叫中心ACD系统派上用场的地方。
呼叫中心ACD(呼叫自动分配)系统自动接收呼入呼叫并将其路由到可用的座席。先进的ACD软件了解呼叫者的需求,并根据基于技能的路由和任务优先级将其分配给座席。
例如,一个编程良好的自动呼叫分配系统会将带有支持相关问题的呼叫者发送给合适的技术人员,将带有定价问题的呼叫者发送给销售人员。如果是紧急情况,呼叫者将在呼叫队列或立即援助中获得优先位置。
这就是SparkleComm呼叫中心ACD系统的力量。
- 什么是IVR系统?
交互式语音应答(IVR)系统允许用户与语音提示或拨号板输入进行交互,以导航菜单。高级的IVR菜单可能会询问您的姓名和帐号,并帮助您付款或自助服务。基本的IVR系统可能会告诉你营业时间或把你送到适当的部门。
一个配置良好的IVR系统可以收集适当的数据,告知您的自动呼叫分配软件如何帮助客户。例如,你可以告诉IVR系统你所有的关心,然后它会处理这些数据与ACD规则路由到正确的(可用的)联络中心座席。
- SparkleComm呼叫中心ACD与IVR的最大区别是什么?
IVR系统帮助收集用户数据,并使呼叫者能够自助解决问题。当需要在线座席的额外帮助时,ACD技术将电话路由到适当的部门和可用的座席。
您可以将IVR视为与客户交互的前端体验,而将ACD视为将呼叫者更有效地连接到座席的后端路由工具。
在几乎所有的场景中,都不是选择IVR系统或SparkleComm呼叫中心ACD系统,而是将这两个系统一起使用。