无论您做什么业务,真正拥有权力的是客户。在数字时代,当消费者的指尖上有无数的选择时,客户体验比以往任何时候都更加重要。卓越的客户体验服务可帮助您的业务发展,它还可以提高忠诚度并留住客户。
现在,让我们看看如何改善企业的客户体验。
改善呼叫中心客户体验的 12 种技巧
1 在电子邮件中更加个性化
没有人喜欢看起来 “自动生成”的消息。这些电子邮件很可能最终会进入垃圾邮件或垃圾桶。如果您想作为一家脱颖而出的公司,您必须让客户感到特别。这是大玩家的秘密之一——每个人都想认为自己是非凡事物的一部分。
尝试投入更多精力向您的客户发送个性化电子邮件。称呼他们的名字,记住他们的生日并在那天发送特别的消息。他们需要知道您在个人层面上关心他们。
2 提供高质量的客户支持
您是否经历过与完全缺乏人情味的企业互动 ? 它可能会让您感觉自己是自动化机器中的一个齿轮,您不希望您的客户出现这种情况。
作为完善客户体验的又一步,您应该让客户感到愉快。支持团队必须始终愿意以真正的同理心和对问题的兴趣来提供帮助。如果您希望客户有积极的印象,您的支持团队需要有积极的态度。
3 利用客户反馈进行改进
客户支持团队应该知道客户想要什么。收集他们的反馈,例如,通过使用上述方法或尝试一些更特别的事情,例如制作二维码,并与他们分享,以向您提供他们的反馈。了解他们 在支持、网站、产品、服务或业务方面的整体体验。研究客户的期望以及 随着时间的推移他们可能如何改变的可能性。
通过这种方式,您可以获得必要的知识 ,让您的公司不断发展、减少摩擦并增加积极的接触点。
当然,这并不意味着所有客户的建议都应该得到落实。尝试考虑反馈和盲目遵循用户想要的一切之间有一条微妙的界限 。你的直觉应该告诉你什么是对的,什么是错的。但重要的是让他们感到特别 ——以深思熟虑的方式回应每一个反馈,并解释这是一个好主意还是坏主意以及原因。当然,没有试图伤害任何人的感情。
如果您考虑所有正确的反馈并相应地改进您的产品,人们一定会知道您是一家认真的、优质的公司。
4 开发个性化内容
调查显示,非个性化态度是客户体验不佳的第五个主要原因。这就是为什么让用户感到特别的一个关键部分是为他们提供个性化的内容。 慢慢地为用户创建一个真正熟悉的地方,他们访问您的网站的次数越多,他们在您的环境中就越有“宾至如归”的感觉。这相当于一个不断回头的忠实客户。
此外,客户通常更喜欢在联系现场座席之前自行解决问题。这就是为什么您应该为他们提供高质量的、数据驱动的内容。 创建帮助文章、成功案例、博客、小册子、电子书和其他有用的材料,以推动客户走向正确的方向。
5 让您的联系方式清晰可见
联系方式通常是客户在您的网站上搜索的主要内容。 如果他们不能快速找到他们,可能会留下不专业的印象。
客户应该立即看到所有联系信息,例如地址、电子邮件和社交媒体链接,最好是在他们访问您的主页时。否则,如果您根本不包含联系人或隐藏联系人,您的企业可能会觉得有什么东西需要隐藏。
6 优化您的身份和网站设计
一般来说,您的网站应该易于浏览。此外,它必须是最新且简单的,但包含所有必要的信息。
客户体验与用户体验 (UX)密切相关 ,投资优质设计人才是必须的。用户体验专家会指出网站上需要修复的每一个小细节。 一个好的设计师还可以帮助你树立自己的形象。您需要为您的品牌在所有渠道中使用一致的主题和徽标设计,选择合适但引人注目的配色方案,以在众多其他网站和产品中脱颖而出并成为自己 的特色。
7 让您的呼叫中心更加高效
尽管网络统治着世界,但仍然有很多人更愿意寻求帮助和支持。这就是为什么您的呼叫中心需要尽可能高效并始终处于关注的前沿。
基于分析数据,您可以使用很多工具来提高效率。例如SparkleComm呼叫中心系统的语音功能,它可以将您的客户进行分组,您可以让他们更轻松地与合适的座席联系 。这意味着问题可以更快得到解决 ,并且客户对您的服务感到满意。
8 强调移动客户支持
移动用户的增长速度正在迅速超过桌面用户,如今他们占据了大多数。因此,针对移动设备进行优化的网站是必备的。如果您的服务方便, 应用程序也可能会有所帮助。
只需拿起电话并快速解决问题就会得到回报。这将使您的客户成为回头客,因为他们可以随时随地使用手机。不要忘记您的移动网站或基于应用程序的客户支持应该易于掌握。值得花费更多时间和资金来开发真正用户友好的界面。
9 拥有实时聊天功能
这是最终且最简单的广泛流行的解决方案,主要针对年轻人群。SparkleComm即时通讯平台是一种很好的联系方式,因为无论客户点击什么,它总是就在您网站的一角。
SparkleComm即时通讯功能将激励用户回来寻求快速、轻松的帮助来解决他们的问题,以便他们可以尽快继续忙碌的生活。
但仅有聊天还不够,它需要提供高质量的服务。 聘请合格的人员 ,他们能够及时响应并从头到尾了解您的产品。此外,添加来自SparkleComm呼叫中心系统提供的自动问候语 ,并向人们表明您可以实时提供帮助,随时准备提供帮助。
10 增强体验
为了让客户长期满意, 您需要新鲜和不同的东西,为您的产品增加价值的东西。想想你公司的目标,想想你到目前为止所做的事情。什么有效,什么无效?人们喜欢什么? 使用分析和所有可用数据来确定这一点。
您还可以通过社交媒体等方式了解竞争对手的趋势。我们并不是说你应该窃取他们的想法。但对他们有用的可能就是你的灵感。使用这种策略,最终,你会从你的利基市场中想出一些以前几乎没有人做过的东西。
您可以围绕人们迄今为止尚未注意到的事情开展营销活动。这里的主要目标是发挥创意并脱颖而出 ,这会让顾客记住你。
11 拥抱全渠道体验
全渠道体验策略在于使您的沟通适应多种渠道。 这种与客户互动的方法并不新鲜。然而,就在最近,越来越多的公司开始真正理解它的重要性并将其纳入他们的销售策略。
多渠道策略变得如此流行也就不足为奇了。接触客户最简单、最有效的方法就是前往他们已经所在的地方。 如今,人们希望您通过他们选择的平台进行交流 ——IP电话、短信、电子邮件、社交媒体、即时通讯等。 为了跟上竞争的步伐, 您需要在任何地方都可见 ,并适应上述每个渠道的沟通。您应该向客户表明,无论他们身在何处,您都在他们身边。这样,您就可以让他们灵活地在渠道之间切换并始终找到您。
SparkleComm全渠道呼叫中心解决方案允许您跨渠道跟踪整个客户旅程,并创建一致、优化的体验。 SparkleComm呼叫中心系统可帮助您通过以下方式改善客户体验:
通过各个平台的数据收集客户洞察
无论您的客户当前身在何处,都能提供个性化的客户体验
预测消费者的行为以帮助追加销售和交叉销售
12 使用客户旅程图
客户旅程地图是一个战略过程,您可以在其中直观地绘制和布置与您公司整个旅程中的所有客户交互和参与。
每个企业的客户旅程都不同。它包含您的客户遇到的每一次体验 ,从最初的接触到最后的沟通。通过整合客户旅程地图, 您可以确定客户与您的品牌互动的主要接触点。对于您提供统一且一致的客户体验而言,这是不可替代的知识。 为了成功的客户体验地图,您需要按照以下方式创建客户旅程地图:
识别客户与品牌互动的所有接触点
优先考虑买家旅程每个阶段的特定客户需求
确保客户旅程按照理想的时间顺序排列
发现预期的客户体验与品牌提供的客户体验之间的差距
确定相关的可操作的努力
最大限度地提高客户满意度
这有助于您提前做好准备, 在整个客户生命周期中为客户提供服务。