当今的超数字化和技术驱动的客户在销售完成后很长时间内需要最高水平的客户体验。如果您的客户遇到与技术相关的产品问题,SparkleComm呼叫中心软件是确保卓越和无缝体验的关键组成部分。强大、响应迅速的技术支持团队在确保您的客户快速有效地解决他们的疑问和疑虑方面大有帮助。有时,这可能是您业务的关键差异化因素。
毫不奇怪,全球技术支持外包市场发展迅猛,虽然外包技术支持或 IT 帮助台的好处是多方面的,但经过深思熟虑的策略和经过验证的有效外包合作伙伴在实现预期结果方面发挥着关键作用。但是为什么要外包技术支持呢?以下是外包技术支持具有商业意义的五个原因。
它带来了立竿见影的成本效益。 管理和运营内部技术支持团队并不容易。无论呼叫量如何,它都需要大量资源、基础架构和开销。外包技术支持提供了一种更具成本效益的解决方法,因为服务提供商通常会将其设施、资源和培训成本分配给多个客户,而这些客户又通过仅为他们使用的服务付费而受益。SparkleComm呼叫中心软件利用其座席为多个客户提供的技能,外包业务可以优化空闲时间,并为客户提供更低的每次通话成本。
它推动了可扩展性和灵活性。 外包您的技术支持提供了按需扩大或缩小团队规模的灵活性,而不会遇到与招聘或裁员相关的挑战。技术支持团队的呼叫量永远不会相同。例如,在圣诞节前后(当礼物广泛时)或新的软件/系统更新前后,呼叫号码可能会显着增加。为了管理这种需求波动,SparkleComm呼叫中心软件的技术支持将有助于减轻客户查询以及与雇用和培训员工相关的行政职责和成本。
它建立了一支高度专业化的劳动力队伍。 持续培训对于维持高效的客户支持策略至关重要。技术支持代理必须具备导航技术或软件相关查询的技术技能,同时还要专注于提供卓越客户服务的最佳实践。确保这一点需要不断的培训和技能,如果在内部完成,这对您的资源来说可能是一项重大任务。与第三方服务提供商合作使您能够利用高度专业化的员工队伍,而不会产生相关的成本和运营挑战。
它提升了整体客户体验和忠诚度。 问题和疑问的解决会迅速对客户体验产生积极影响,并提高忠诚度——这是当今业务成功的真正衡量标准。根据研究表明,客户努力得分是未来客户行为和回头客的关键指标。通过利用外包支持来确保无缝、及时和有效地解决他们的查询,对于保持高得分、建立对客户的信任和信心以及确保更高程度的满意度和忠诚度大有帮助。
它支持 24×7 全天候服务可用性。 您的客户应该可以选择在白天或晚上的任何时间致电技术支持、发送电子邮件或启动网络聊天会话。但是,对于大多数拥有内部资源的公司来说,24 * 7 * 365技术支持可用性可能不是一个实用的选择。客户服务合作伙伴,即使是位于您所在地理区域之外的客户服务合作伙伴,也有能力通过轮班工作来全天候为您的客户提供服务,从而提高响应能力,以最大限度地提高客户满意度。
当一家领先的IT企业发现为客户提供全天候技术支持帮助台解决方案具有挑战性时,SparkleComm呼叫中心软件介入成为其团队的延伸。员工开始处理在公司非工作时间拨打的技术支持电话,确保及时响应和理想的最终用户体验 - 这是客户内部团队正在努力解决的问题。通过扩大与我们的合作伙伴关系,客户现已将其多个垂直行业的更多托管服务委托给SparkleComm呼叫中心软件。