呼叫中心越来越多地转向人工智能 (AI) 来增强客户互动并提供卓越的体验。通过利用人工智能的实时洞察和创新能力,呼叫中心可以简化流程、提高效率,并为客户提供个性化的全渠道支持。
从智能聊天机器人到预测分析,人工智能使呼叫中心能够提供个性化、高效和主动的客户体验,而不会产生滞后的底线。
人工智能如何改变呼叫中心管理客户的方式?
人工智能工具在呼叫中心的使用量显著上升,自然语言处理 (NLP) 和机器学习(ML)彻底改变了客户体验 (CX),并颠覆了传统呼叫中心的运营。我们看到聊天机器人在客户体验方面的崛起,但机器学习的创新也进一步改善了呼叫中心在幕后的运营。
人工智能为未来的呼叫中心座席配备了他们所需的一切,触手可及。有了人工智能的支持,手动重复性任务就会自动化,交互会自动总结,而人工座席可以提供专家建议,而他们以前的能力仅限于从培训课程中学到的知识。
呼叫中心人工智能如何克服常见的客户挑战
为了更好地了解人工智能在呼叫中心的应用,重要的是要检查客户在客户服务支持方面面临的常见挑战。大多数消费者认为速度、便利、知识渊博的帮助和友好的服务是积极客户体验的最重要要素。未能满足这些基本期望会造成企业声誉降低并引发客户投诉。
以下是呼叫中心人工智能为客户克服挑战的一些方法:
- 通过人工智能聊天机器人和虚拟助理改善客户自助服务
人工智能聊天机器人和虚拟助理使客户无需与客服人员交谈即可解决问题。例如,在您的网站上安装人工智能聊天机器人可以让客户独立管理简单的请求。这种自助服务功能为客户提供 24/7 支持并减少等待时间。SparkleComm呼叫中心虚拟助理是人工智能如何帮助用户更快地解决查询、增强您的自助服务体验的一个典型示例。
- 减少座席的呼叫后工作 (ACW)
人工智能工具可以自动执行客服人员在呼叫后必须完成的重复性任务,从而减少呼叫后的工作。例如,SparkleComm呼叫中心系统的自动摘要功能可在呼叫完成后提供由人工智能驱动的呼叫摘要,从而节省座席的宝贵时间,并允许他们快速继续下一个呼叫。
- 在通话期间提供自动帮助和建议
人工智能工具可以提供通常需要主管帮助的帮助。SparkleComm呼叫中心虚拟助理就是一个完美的例子,它通过在实时交互期间为座席提供自动帮助、上下文建议和下一步最佳操作,帮助座席提高首次呼叫解决率。
- 找出客户问题的根本原因
人工智能工具可以聆听和分析客户对话,以确定客户的情绪,并帮助客服人员更快、更有效地解决查询。SparkleComm呼叫中心系统提供交互分析捕获并转录所有渠道中的每一次客户交互。
5、完善座席质量管理
客户与您的企业的每一次互动都是一次改进的机会。SparkleComm呼叫中心质量管理系统利用人工智能来提高人工座席的效率,并提供强大的报告来帮助主管评估座席交互。
一次提高一位客服人员的呼叫中心KPI。授权您的主管提供更好、更具可操作性的反馈,并观察您的座席在处理复杂的交互时变得更加自信。
借助 SparkleComm呼叫中心质量管理,您甚至可以添加带时间戳的注释供客服人员查看,而无需让他们完成整个通话。使用单一直观的界面优化反馈,帮助您简化质量管理流程,而不会让座席感到受到批评。
人工智能会取代呼叫中心座席吗?
呼叫中心人工智能可以做很多事情,比如优化客户互动、提高座席技能和提高运营效率,但人工智能无法做的一件事就是取代许多客户仍在寻求的人性化服务,人工座席仍将在呼叫中心发挥关键作用。我们可以将 AI 视为乐于助人的同事,支持您的团队为您的客户提供最佳体验。
SparkleComm呼叫中心软件如何提供卓越的客户体验
既然您了解了人工智能呼叫中心解决方案的重要性,以及它们可以提高您自身利润的方式,那么是时候采取行动了。SparkleComm呼叫中心人工智能工具套件可帮助企业扩大运营规模、节省成本、增加收入并改善客户体验。
客户体验的未来已经到来,不要陷入让客户和座席感到沮丧的老式系统,拥抱人工智能并访问我们面向未来的SparkleComm呼叫中心工具套件。