呼叫中心的结构和团队功能是什么

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呼叫中心是围绕由团队组成的关键职能而设计的。拥有一支高效的呼叫中心团队是非常重要的。

呼叫中心团队

呼叫中心座席 -接听来自客户的联系或进行外呼
联络中心团队 负责人 -处理 座席无法解决的投诉
人力资源管理(WFM)主管 -准备员工时间表,假期和休假预定 
质量管理团队 -监控互动,准备记分卡,推荐代理培训,建议纠正措施   
管理信息系统(MIS)团队 -负责准备仪表板,准备报告,每日,每月,年度业绩报告,呼叫量报告等
联络中心经理 -负责联络中心的全面管理

根据一项关于客户服务的研究:客服人员的流动率很高,平均每年27%。

因此,考虑到这一统计数据,呼叫中心经理和管理员需要非常关注他们的座席的健康状况。

  • 呼叫中心常用的客户服务用语

当客户联系客户服务中心时,他们通常面临的是一个问题,这意味着他们已经开始与你接触的负面体验。

SparkleComm呼叫中心作为客户服务中心

你的目标是把这段经历变成积极的经历,你使用的词汇和短语会有很大的不同。 

这里有5个很棒的客户服务词汇和短语,你可以使用: 

这是 不幸的 ,你正面临这个问题
根据我们的经验 这是正确的行动方针
把“但是”换成“我要说的是” 
当事情失控时,你可以提醒客户“我只是在做我的工作”。
当然!是否比“是”更有效

这5个术语可以帮助你改善与客户的沟通,把消极的情况变成积极的情况。 

如何处理愤怒的客户电话

我们中的许多人偶尔会遇到愤怒的客户——无论是在公司内部还是在与购买客户打交道时。有些客户很粗鲁,不讲道理,但在绝大多数时候,客户是讲道理的。

SparkleComm呼叫中心有助于提高客户满意度

这里有3个小贴士,教你如何处理生气的客户并缓和局面

听, 再听,仔细听
不要与客户争论 ,因为你永远不会赢
同情客户 ,让他们知道你理解他们的处境

在了解问题和情况之后,如果你能解决它,那就太好了。如果没有,那么你需要明确问题不在你的控制范围内,很不幸他们有这样的经历。

记住,不要接受任何消极的客户联系人,你需要学会将你的情绪与工作分开。

指导所有客户服务约定的结果

客户对所有企业都是至关重要的,照顾好这些客户将有助于提高他们对你的组织的忠诚度。然而,从时间和金钱的角度来看,解决客户问题可能是一项非常昂贵的活动,所以我们如何确保我们没有做得过火?

这里有3个结果应该指导你所有的客户服务约定:

以客户为中心 -始终确保任何流程或活动都以客户为中心
性能驱动 -持续测量和提高性能 
以结果为导向 -不断跟踪你在解决客户问题方面做得有多好,客户有多高兴

以上3个结果有助于保持平衡,以确保您有效地解决客户的问题,并有效地解决问题,以确保最高水平的客户满意度 

我们希望您已经了解了什么是SparkleComm呼叫中心,并可以应用以上提示来提高您的客户服务或销售技巧。


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本文发布者:

Amsterdam

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