您应该了解的 10 项SparkleComm呼叫中心技术

高水平的客户满意度会增加您的销售额并提高品牌认知度。一项研究甚至发现,81% 的买家会因为积极的客户体验而额外购买。如何确保您的团队快速有效地响应客户的疑虑并保持良好的客户体验?顶级的SparkleComm呼叫中心技术为您提供必要的工具。

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了解您的公司提供终极客户体验所需的 10 种SparkleComm呼叫中心技术。

  1. 自动呼叫分配技术

SparkleComm呼叫中心的基本技术之一是自动呼叫分配。此功能将呼入呼叫转接至最合适的部门或座席。

您可以为 ACD 设置规则,根据预定义的条件路由呼叫者。例如,您可以将呼叫者发送给具有特定技能的座席来处理他们的问题。您还可以优先考虑 VIP 客户,以确保他们获得最好的服务并保持高利润客户。

  1. 互动语音应答

许多买家会选择自助服务(如果有的话),特别是在日常查询或处理敏感信息时。SparkleComm呼叫中心的IVR系统允许呼叫者输入拨号音或语音响应,然后通过自动选项菜单找到合适的人或处理基本事务。

SparkleComm呼叫中心系统的 IVR 与 ACD 配合使用时,您可以提供顶级的客户体验,因为它可以减少呼叫等待时间和座席工作负担。 

  1. 全渠道能力

卓越的SparkleComm呼叫中心技术使您的员工能够通过视频、聊天、短信和电子邮件与客户、潜在客户和同事进行沟通。 

您曾经需要为每个频道开发一个应用程序。现在,SparkleComm呼叫中心软件将这些功能整合到一个便捷的平台中,以提高效率。更好的是,您可以将内部统一通信系统与呼叫中心集成。将这些服务整合到一个平台的公司会看到收入的急剧增加和生产力的提高。

  1. 计算机电话集成

SparkleComm呼叫中心技术还可以减少您所需的硬件数量。计算机电话集成允许您的计算机和电话系统协同工作。 

CTI 使您能够使用SparkleComm软电话应用程序。通过SparkleComm IP电话,您的团队可以在台式机、笔记本电脑或智能手机上拨打和接听电话。座席可以在任何在线位置接听电话,并在设备之间即时转移对话。

  1. 通话监听和录音

您的主管可以默默地监听电话,以观察和培训工人。SparkleComm呼叫中心系统的耳语功能使他们能够在客户不听到互动的情况下指导座席,还有插入功能让培训师可以立即介入并提供帮助。

另外,您不必依赖主管来访问所有通话详细信息。SparkleComm呼叫中心系统的自动通话录音为您提供可靠的座席交互记录,以保证质量并遵守行业法规。

  1. 劳动力管理集成

通过集成到SparkleComm呼叫中心技术中的劳动力管理软件来提高您公司的生产力。您可以轻松管理日程安排和调整工作负载,还可以自动发送日常消息,以节省您的时间并让您的团队随时了解工作流程。

此外,SparkleComm呼叫中心系统通过分析行为并使用人工智能来预测工作流程,从而有助于预测工人趋势。借助高级数据,您可以做出明智的决策来满足客户和员工的需求。

  1. 队列回调

您的客户希望获得主动且按需的客户服务,但您的呼叫中心可能还没有实现 24/7 全天候运营且拥有充足的员工。当呼叫者无法联系到适当的座席时,一旦有座席可用, SparkleComm呼叫中心软件的队列回叫功能将自动与呼叫者重新连接。因此,您的呼叫者不再需要等待才能接受服务。您可以允许客户继续做其他事情,并且该人将在更方便的时间接到电话。

  1. 使用高级人工智能进行通话转录

您的管理团队没有时间筛选系统收集的所有通话录音。转录档案使搜索和分析特定对话变得容易。

先进的SparkleComm人工智能呼叫中心技术能够分析交互的基调,并为您提供重要见解的摘要。此外,转录编辑功能可以自动隐藏文档中的敏感信息,从而维护客户隐私并遵循合规性规则。

  1. 客户关系管理集成

客户关系管理软件简化了您为每个人提供个性化服务和管理客户体验的能力。您的座席将拥有最新的记录,以快速解决客户的疑问。

借助开发人员工具,您可以将您首选的 CRM 集成到SparkleComm呼叫中心中。此功能还使管理人员能够更好地了解客户互动,从而增强培训和客户体验。

10.用户友好的管理控制台

您不需要编程学位来部署和管理先进的呼叫中心技术。SparkleComm呼叫中心软件配有直观的执行仪表板,可让您设置和监控一切。

当然,顶级的SparkleComm呼叫中心提供商会提供全职的入职培训和支持,以指导您一路前进。每当您需要帮助时,乐于助人的座席都会随时待命。


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本文发布者:

王莉

王莉

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