SparkleComm呼叫中心特性

顶级呼叫中心作为服务提供商将提供以下基本功能:

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IVR:交互式语音应答技术,允许客户与自动座席进行交互,加快客户服务速度,实现自助服务功能。

通话记录:自动通话记录为培训和法律目的提供准确的记录。

预测拨号器:通过预测拨号器的快速连接,使出站呼叫中心的座席更快地进入下一个呼叫。

网络聊天:解决简单的查询与您的网站上的自动实时聊天互动。

PCI合规性:遵循支付卡行业数据安全标准,使用安全方法让呼叫者向座席提供信用卡号码。

这些特性对于呼叫中心功能是必不可少的。SparkleComm呼叫中心不仅拥有这些,还具有其他重要的特性。

SparkleComm呼叫中心最重要的特性

在将呼叫中心作为服务平台进行比较时,您需要的不仅仅是上面列出的基本内容。您需要先进的工具来取悦客户并授权座席。

智能路由,确保客户到达正确的座席

大多数公司都有多种产品、服务、信息、应用程序或客户类型。这些部分由于不同的原因联系座席。SparkleComm呼叫中心允许您根据客户的需求将其路由到正确的座席。如果没有这一点,调用者可能会遇到很多重路由和挫折。

SparkleComm呼叫中心平台可以定义基于技能的组,将客户发送给能够为他们提供最佳服务的座席。通过这样做,您可以提高首次呼叫解决方案,减少交互时间,并提供积极的体验。

与其他以客户为中心的平台的集成

另一个SparkleComm呼叫中心软件具备的特性是集成能力。有了这个,座席就能获得相关信息。例如,与CRM的集成为座席提供了有关客户的历史数据。这些信息提供了上下文,并可能减轻客户重复自己的需要。

另一个关键的集成是与统一通信平台的集成。座席可以立即与其他方(如主管或呼叫中心外的人员)聊天,以找到答案。

出站通信的动态通知

作为服务订阅的SparkleComm呼叫中心不仅仅用于入站通信。您的企业还可以使用它通过语音、短信和带有动态通知的电子邮件与客户联系。

有了这个功能,您就可以在客户接触中具有战略意义。将其用于约会提醒、中断通知、到期付款通知、紧急警报、促销优惠等。

数据分析和报告为决策提供动力

有价值的数据隐藏在每一次互动之下。通过访问它,您可以获得对许多操作的可见性。这个功能有两种提供好处的方式。首先,实时仪表板可以帮助主管管理当前的情况。其次,历史数据可以确定你在哪些方面是有效的,哪些方面需要注意。

SparkleComm呼叫中心具有多种报告类型,例如座席性能、队列性能、未接呼叫、跟踪和首次呼叫解析。这些数据也会影响您的人员配备水平。您可以看到高峰呼叫时间,以及在这些时间段您是否有足够的人员可用。

的确,数据已经成为商业决策的新货币。拥有一个功能丰富的分析和报告引擎至关重要。

质量保证的主管功能

您的企业将欣赏的另一组功能是主管控制。那些监督座席的人可以审查、评分并提供反馈。他们还可以在通话过程中进行监控、耳语或干扰,以指导座席。呼叫和屏幕记录为评估操作提供了额外的见解。

总之,SparkleComm呼叫中心务集成了IP电话即时通讯、邮件、视频会议等客户沟通渠道。然后,您可以拥有一个全渠道、通用队列,以便按渠道、数量和持续时间了解客户交互。


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本文发布者:

王莉

王莉

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