
本地呼叫中心和托管呼叫中心的比较揭示了远程异地系统的一些关键优势。但还有更多其他优势:
降低成本
本地呼叫中心要求您安置、安装和维护自己的基础设施。这可能会变得相当昂贵——设备的前期成本很高,而且您必须付费聘请 IT 团队来维护它。随着系统变得过时,它通常不会给您带来良好的投资回报率。
然而,SparkleComm呼叫中心托管可以显着降低这些成本。订阅模式允许您按月或按年支付服务费用,并且您无需购买任何设备(除了代理的设备和耳机)。您可以使用较小的场所,或者完全放弃房地产并让代理远程工作。
使用 VoIP 拨打电话通常也比使用固定电话便宜。此外,您还可以通过提高工作效率来节省成本,因为座席能够使用先进技术处理更多呼叫。提高客户忠诚度也有利于您的盈利。
可扩展性
托管SparkleComm呼叫中心比本地系统更具可扩展性。您可以管理大量呼叫并让越来越多的客户满意。
随着您的发展,添加更多代理也变得更加容易,而无需安装新的物理电话线路。如果您的业务是季节性的,或者您知道即将到来的繁忙时期,您可以向您的订阅添加额外的用户 - 并在情况平静下来时将其删除(而不是购买永久许可证)。
由于托管呼叫中心支持远程工作,因此您可以从世界任何地方雇用无限数量的员工。他们可以随时通过互联网连接访问系统。提供这种灵活性将帮助您雇用(并留住)最优秀的人才。
额外的功能和集成
托管您的呼叫中心(尤其是在云中)可以让您访问本地系统无法实现的各种功能。
例如,您可以设置可视语音邮件以将消息转录为文本形式。或者,您可以通过交互式语音识别 (IVR) 菜单甚至聊天机器人来提供自助服务支持,这些聊天机器人可以回答简单的查询并将更复杂的问题升级给现场客服人员。
您可以轻松连接额外的客户沟通渠道,例如视频、即时消息、短信、电子邮件和聊天机器人。您还可以将电话系统集成到现有的业务工具和应用程序,例如 CRM 或劳动力管理。
更好的代理体验
触手可及的改进技术可以让您的客服人员的生活变得更加轻松。
托管SparkleComm呼叫中心旨在应对更多呼叫和其他交互,利用自动化将客户路由到最合适的座席或自助服务工具来处理基本查询。您还可以为外拨客服人员实施自动或预测拨号器,以消除手动错误并提高工作效率。
除了减轻压力之外,座席快速解决客户疑问也是有益的,当所有通信都集中时,他们可以更轻松地做到这一点。远程、灵活工作的潜力有助于促进健康的工作与生活平衡。在人员流动率较高的行业中,代理商的幸福感至关重要。
更好的客户体验
快乐且敬业的座席可以让客户满意,但这并不是托管呼叫中心系统提高客户满意度的唯一方式。
借助正确的托管SparkleComm呼叫中心解决方案,您将能够通过更多渠道与客户见面,提供最大的便利 - 这适用于呼入和呼出交互。
借助自动路由和自助服务选项,您还可以缩短呼叫队列的长度,这样客户就不必等待。当客服人员接听电话时,他们可以立即从您的其他系统访问相关的客户详细信息,从而实现个性化并更快地解决问题。
许多第三方供应商还提供分析工具来帮助您监控整个客户旅程并找到改进方法。您获得的见解将有助于提供更多个性化互动和培养忠诚度的机会。
托管呼叫中心:更适合客户需求的解决方案
改用托管呼叫中心可以节省您在基础设施、设备和维护方面的费用。此外,它还可以通过自动化和远程工作机会改善座席体验,使您能够留住更多员工。
至关重要的是,它还可以改善客户的体验。他们希望尽快回答和解决他们的疑问,而您将能够为他们做到这一点 - 即使在需求量很大的时候。
更多的联系方式、更少的等待时间或向不同座席重复信息、个性化对话——这一切都会提高满意度。
当公司让与他们做生意变得容易时,消费者可能会更加信任该品牌。