从历史上看，呼叫中心一直被视为一项昂贵但必要的业务。
今天，我们知道一个完全优化的呼叫中心实际上可以为销售和客户互动创造更多的机会。但是获得高ROI说起来容易做起来难。
如果你想让你的呼叫中心更赚钱，这个过程始于对你当前的开支进行长期、认真的审视。下面是一个简单的指南，教你如何分解呼叫中心的成本。
为什么应该分解呼叫中心的成本?
呼叫中心有许多活动部件和相关费用，这些可能不会立即显而易见。进行全面的成本分解将帮助你更全面地了解你的钱花在哪里以及效率低下的领域。
在成本分解之后，削减资源以降低支出可能是诱人的。相反，关注这些问题如何影响您的整体服务，并找到使其更有效的方法。通常，这些挑战发生在流程或设备过时时，更新这些资源以提高盈利能力可能更有意义。
为了使成本分解更易于管理，首先将它们分为以下四类:
- 固定的管理费用
这里没有什么奇怪的——这些项目是固定价值的经常性成本，你的企业应该定期支付。
房租：这主要适用于内部联络中心，而不适用于远程团队
设备：计算你在电脑、耳机、办公设备等方面的花费
软件：这指的是你的呼叫中心管理平台，客户关系管理平台，以及任何其他运行你的业务所必需的软件
税：这个不需要多说
- 可变开销
这些费用在不同的结算周期会有所不同。最好在你的预算中留有一些回旋余地，这样你就不会被意想不到的成本飙升所震惊。
实用工具：这包括电力、水电、天然气、互联网等等。
托管：如果你的呼叫中心托管在云服务器上，你需要支付相关费用
服务：考虑与您的业务所依赖的服务相关的成本，例如回调技术
电信成本：记下所有与您的呼叫中心许可证、硬件相关的费用，以及与来电和呼叫量相关的费用
- 人力资源成本
SparkleComm呼叫中心座席是呼叫中心最重要的资产之一。如果管理不当，它们也可能是昂贵的资源。
特工工资和人员流失：查看支付员工的总体成本，包括代理的平均工资，以及员工离职成本
培训和福利：你在培训上花了多少钱？你的代理人表现如何？你是否从投资中获得了价值？
人力资源与招聘：寻找顶尖人才需要时间、精力和资源
溢出中心：当然，在通话高峰时保持服务待机是有代价的
- 维护和保养费用
这是最难管理的类别，因为这些成本通常是隐藏的和不可预测的。所以更要仔细跟踪他们。
更新软件或设备：定期更新工具和技术可以帮助您避免最后一分钟的紧急费用
技术维护费用：即使是最好的工具也会崩溃，所以在预算中留出空间来考虑意外问题是很重要的
安全遵从性和审计：这些对于保持与呼叫中心行业相关的法律法规的遵从性非常重要
