改善SparkleComm呼叫中心的客户体验

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卓越的客户体验在呼叫中心的整体成功中起着关键作用;座席能力和现代数字技术是改善客户体验的主要驱动力。

SparkleComm提供创新的工具来简化座席的工作,增强客户体验。

保持顾客满意是任何企业的首要任务,因为这关系到企业的成败。对于呼叫中心来说尤其如此。

因为优秀的客户体验可以提高客户满意度和整体品牌的成功,每一个呼叫到您的呼叫中心提供了一个机会,以满足和超越客户的期望。

1、使用实时聊天

当谈到如何与SparkleComm呼叫中心沟通时,今天的现代客户喜欢选择。这就是为什么每个呼叫中心都必须拥有一个全渠道通信平台。

特别是,客户喜欢即时和可访问的支持,他们可以通过实时聊天选项获得。从他们的电脑或移动设备上获得即时响应的能力对客户,特别是年轻一代的客户非常有吸引力。

如果客户没有通过实时聊天沟通渠道得到他们想要的答案,他们可以被引导到一个合适的实时代理来接管。

2、简化客户体验

当涉及到需要花费多少时间和精力才能接通呼叫中心并回答他们的问题或解决问题时,消费者的耐心是有限的。联络中心必须采取措施简化整个沟通过程,以防止他们在其他地方寻找更好的选择。

改善整体客户体验可以包括使用自动回呼、即时客户支持和首次呼叫解决等技术。这些只是呼叫中心减少客户工作量和提高客户满意度的一些方法。

SparkleComm基于云的解决方案提供了所有这些,甚至更多。了解更多其他呼叫中心的最佳实践,以确保您的呼叫中心充分发挥其潜力。

3、了解你的客户

不是每个打电话到你的呼叫中心的客户都有相同的经历、问题或疑问。即使你可能知道打电话的人的一些细节——比如他们的期望和人口统计数据——你的代理可能对他们了解不多。

为了确保更积极的客户体验,座席尽可能多地了解客户是有帮助的。72%的客户表示,他们希望客服人员知道他们是谁,包括他们过去与呼叫中心互动的细节。通过采取措施更好地了解客户,给他们想要的东西。

4、培训好你的代理商

每个员工都应该接受适当和彻底的培训,以胜任他们的工作,SparkleComm呼叫中心的座席也不例外。对座席进行适当的培训可以帮助他们做好准备,为客户提供优质的客户服务。代理商做得越好,客户的体验就越好。

受过良好训练的代理人在工作中更自在、更自信,这通常也会转化为更快乐、更高效。良好的培训,包括最初的入职和继续教育,可以鼓励座席留在他们的任务中。这反过来又会带来一个更高效的环境,从而促进更好的客户体验。

5、减少等待时间

当客户打电话到SparkleComm呼叫中心时,最令人沮丧的部分是等待很长时间。理想情况下,客户应该尽快联系到现场代理。

根据最近的研究,近60%的客户认为他们等待的时间太长,最终会挂断电话。这不是客户或呼叫中心期望或想要的结果。

为了解决这个问题,呼叫中心应该利用全渠道能力来简化呼叫流程。这为客户在选择如何与呼叫中心互动方面提供了多种选择,同时确保座席明智地利用他们的时间。

6、征求客户反馈

在处理SparkleComm呼叫中心的任何流程问题之前,你首先需要知道它们是存在的。识别客户-代理沟通中的问题是纠正问题的第一步。也许最好的方法就是直接询问客户的反馈。

要求客户提供信息将有助于确定需要解决的问题,并使客户感到他们的意见得到了倾听。这对提升客户体验大有帮助。


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Amsterdam

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