如何建立一个全渠道呼叫中心

打电话仍然是处理客户服务的好方法。然而,如果你不允许人们通过其他方式接触到你,你就会排除相当一部分客户群。全渠道呼叫中心使您与客户的各种沟通比以往任何时候都更容易、更有效。

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学习如何建立一个全渠道呼叫中心,提供高回报的投资。

多渠道呼叫中心和全渠道呼叫中心有什么区别?

“呼叫中心”一词指的是一种技术,它允许你的公司与外部各方,特别是你的客户进行沟通。它也可以指使用该技术进行入站和出站通信的部门。

现代呼叫中心比传统的呼叫中心得到了更广泛的接受,因为这些销售和客户支持操作通过比电话更多的渠道进行。客户希望通过短信、电子邮件、视频通话即时通讯与企业建立联系。不同渠道的连接方式决定了你是拥有多渠道呼叫中心还是全渠道呼叫中心

多渠道

多渠道意味着所有独立的通道都在那里,但彼此不连接或直接相关。换句话说,电话中发生的事情会留在电话软件中。同样,即时通讯还是即时通讯,电子邮件讨论还是电子邮件。

这样做的好处是,座席可以更好地为特定渠道的客户提供服务。缺点是,如果客户需要切换到不同的渠道,他们的信息很难跨团队共享。客户将不得不重复自己的话,而互动也不是无缝的。

全渠道

全渠道呼叫中心将您的所有通信集成在方便的基于云的软件中。无论客户如何与您的团队互动,他们都有一个流畅的互动。

例如,客户可能首先通过即时通讯或电子邮件找到你,然后通过IP电话需要进一步的帮助。然而,现在客户与新的座席交流时,不必重复这么多的细节,因为每个人都可以访问相同的必要信息。

因此,座席在一个界面中拥有整个客户历史记录,并可以从上次对话中断的地方开始。当客户从不同的团队成员那里得到帮助时,流程在他们之间顺畅地进行。

为什么要使用全渠道呼叫中心?

全渠道呼叫中心为处理大量入站和出站通信的企业提供了许多好处。

客户体验要好得多,因为当座席可以随时获得整个来电记录时,他们可以更快地回答问题。

座席的生产力更高,因为它们在统一的界面中更容易获得必要的工具。

员工的敬业度提高了,因为座席坚持处理与他们的技能相匹配的问题,而不像以前那样经常处理愤怒的客户。

当您与遵循业界领先安全实践的SparkleComm呼叫中心提供商合作时,您的系统将更加安全可靠。

因此,全渠道呼叫中心可以提高您的盈利能力和客户满意度。

建立全渠道呼叫中心的最佳实践是什么?

SparkleComm全渠道呼叫中心为您提供了与客户联系的最佳工具,但就像任何其他工具一样,您必须知道如何使用它们以最大限度地利用它们。

仔细收集数据

从全渠道呼叫中心获得全部好处的唯一方法是确保你不断收集有关客户互动和关键指标的信息。为分析和报告部署强大的功能,以了解您的工作情况以及如何改进。

客户资料组织

一旦你有了这些数据,确保你将其整合到一个系统中,使你更容易看到和理解客户的旅程。幸运的是,SparkleComm的全渠道呼叫中心有一个吸引人的界面,使这很容易做到。

自动化提高效率

自动化功能将为您节省大量时间。例如,启用聊天机器人和自动应答器来处理基本查询。您还可以对这些功能进行编程,以便在客户问题变得过于复杂时将客户引向人工座席。

个性化的体验

仅仅因为你有自动化的帮助之手,并不意味着客户的互动应该是机器人的。利用他们的信息为一个以客户为中心的全渠道呼叫中心创造更友好、更个性化的体验。

你应该在全渠道呼叫中心寻找什么?

以下功能对于实现全渠道呼叫中心的最佳实践至关重要。

基于云计算的连接

您的团队成员应该能够安全地访问您的呼叫中心,无论是在办公室,在路上,还是远程。基于云的SparkleComm呼叫中心系统允许您的座席和主管随时随地工作。

基于技能的案例路由

自动呼叫分配和交互式语音应答软件一起工作,使呼叫者更快地找到正确的座席。更快的响应和更高的效率让客户和员工都满意。

实时报告和分析

查看您的团队目前使用全渠道呼叫中心报告软件的情况。通过人工智能辅助分析,更快、更准确地解读数据,向你展示最有效的方法,以及客户对你的努力的反应。

无缝集成

将你使用的商业应用程序集成到SparkleComm全渠道呼叫中心中,从中获得更多好处。更快地将客户信息收集到您的CRM中,并最大限度地发挥您的销售和营销软件的功能。

声音的服务

用适合每种情况的数字服务全球每种类型的客户。让免费电话号码对固定电话用户更具吸引力,并使用虚拟或本地号码进行有效的营销,提供令人难忘的或个性化的接触。

你准备好建立你的全渠道呼叫中心了吗?

使用SparkleComm呼叫中心系统,您可以立即建立您的全渠道呼叫中心。联系我们,以确定哪个计划和功能适合您的团队。


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本文发布者:

王莉

王莉

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