呼叫中心有哪两种类型?

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无论您是考虑运营自己的呼叫中心还是希望签订外包服务合同,您都应该首先考虑可用的服务类型。

如今,管理人员非常清楚,客户服务和客户支持是企业成功的重要组成部分。呼叫中心是公司为客户提供支持系统的工具之一。SparkleComm呼叫中心的主要类型包括入站或出站。

  • 入站呼叫中心

入站呼叫中心雇用代理来接听客户电话。该呼叫中心往往专注于为需要解决问题或需要指导的客户提供帮助。例如,假设您的互联网连接停止工作或速度太慢。在这种情况下,您可以致电互联网提供商的客户服务中心报告问题并解决问题。

入站呼叫中心的主要目标是解决尽可能多的客户问题。代理处理的呼叫数量很大程度上取决于联系呼叫中心的人数。

入站呼叫中心服务的优势包括:

处理季节性呼叫量
花更多时间在核心业务上
减少固定成本和维护
轻松扩展以添加代理
  • 外拨呼叫中心

在外拨呼叫中心,代理会呼叫潜在客户或现有客户,而不是接听他们的电话。该呼叫中心主要用于销售和电话推销、促销和客户调查,但情况并非总是如此。一些企业主选择通过所谓的欢迎电话来欢迎他们的新客户,在此期间,代理会提供有关公司产品或政策的更多信息。

外拨呼叫中心的优势包括:

提供潜在客户开发机会
收集市场研究情报
识别、吸引并转化新线索
通过调查获得可行的反馈

入站呼叫中心和出站呼叫中心有什么区别?

入站呼叫中心服务

虽然客户服务是入站呼叫中心的主要功能,但他们可以提供许多其他服务,包括通过交叉销售和追加销售创造收入。

以下是SparkleComm入站呼叫中心提供的一些常见服务:

  • 产品和/或技术支持

入站呼叫中心代理可帮助客户解决各种问题,包括更改密码、更新帐户信息和回复投诉。对于高级技术支持等问题,代理可以使用众多桌面工具之一将客户转接给 IT 专家。

  • 付款和订单处理

尽管网上订购非常流行,但许多购物者仍然使用电话下订单。来电代理可以帮助客户通过电话完成购买。同样,购物者可以联系公司询问有关账单的问题或解决在线支付问题。

  • 升级和续订咨询

订阅式企业可能会接到想要扩展现有计划的客户的电话。在这种情况下,呼入电话代理应接受培训,以便自己升级购物者的计划或将电话转接给可以处理计划扩展的销售代理。

外拨呼叫中心服务

在外拨呼叫中心,销售代表主要通过电话联系和吸引潜在客户。公司还使用外拨呼叫中心进行市场调研。客服人员可以致电符合目标客户的购物者,以进一步了解他们的需求和兴趣。

以下是SparkleComm外拨呼叫中心提供的一些常见服务:

  • 预约

预约设置和预约提醒是企业用来与潜在客户安排约会的呼叫中心服务。这些活动主要由服务型企业、医疗保健组织、房地产经纪人、抵押贷款、金融和保险行业使用。

  • 潜在客户生成

外拨呼叫中心代理可以帮助销售人员生成和筛选潜在客户。冷呼叫有助于识别机会。通过电话收集信息可以帮助确定这些潜在客户是否有资格购买。

  • 电话营销

外拨呼叫中心使用软件解决方案来收集信息,确保准确输入潜在客户的数据,并提高客户对公司产品或服务的兴趣。许多外包外拨呼叫中心专门从事电话营销和创建自定义脚本,以帮助企业吸引客户、推广产品并增加销售额。

  • 电话销售

虽然电话营销人员会尽一切可能与潜在客户互动,但电话销售只专注于通过电话达成交易。电话销售代理有时被称为内部销售,他们会寻找有希望的潜在客户,以提高转化率并增加收入。

  • 市场调研

市场调研由外拨呼叫中心代理进行,旨在更好地了解客户和竞争对手。利用市场调研可以改善信息传递,销售代表可以制定更有效的销售宣传。

  • 客户调查

外拨呼叫中心代理还可以参与进行市场研究和客户调查。通常,这些服务外包给外拨呼叫中心。公司和组织使用它们来了解客户对其营销工作的反应或跟踪客户对其产品或服务的满意度。


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本文发布者:

Amsterdam

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