为什么呼叫中心需要对话式人工智能

众所周知,现代消费者优先考虑速度、便利、知识渊博的帮助和友好的服务作为良好客户体验的关键要素。这些因素塑造了他们对企业的看法并影响他们的忠诚度。

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但问题是:许多呼叫中心都在努力解决人员短缺的问题,同时努力降低劳动力成本,而劳动力成本占其开支的 95%。这是一个具有挑战性的平衡行为,需要创新的解决方案。

答案就是输入对话式人工智能。它是正在改变客户服务格局的游戏规则改变者。与传统的聊天机器人不同,对话式人工智能能够模拟人类智能,同时提高速度和敏捷性。这是一个令人兴奋的飞跃,使企业能够通过具有成本效益的对话式人工智能助手来补充和支持昂贵的人工座席。

什么是呼叫中心的对话式人工智能?

会话人工智能是机器学习和人工智能等先进技术的应用,用于开发可以与用户进行自然对话的虚拟座席。呼叫中心尤其受益于对话式人工智能,因为它使企业能够与客户进行有意义和相关的互动。会话式人工智能通常通过聊天机器人和IVR系统等自助服务机制部署,擅长于理解简单的客户查询,理解他们的意图和情绪,并以自然和人性化的语气做出回应。

随着虚拟座席的出现,企业可以自动执行那些重复的任务,腾出现场座席来专注于更多的认知交互。这不仅能保持他们的积极性,也会为你的企业带来更多的收入。

为什么对话式人工智能对于企业呼叫中心至关重要?

企业可以通过多种方式利用对话式人工智能,包括但不限于以下七个广泛的用例:

  1. 全渠道体验:SparkleComm全渠道呼叫中心系统将多个渠道整合为一个,为您的客户在所有接触点提供不间断的无缝体验。

  2. 自助服务:使客户能够随时随地使用知识库、社区和聊天机器人独立解决他们的疑问。

  3. 情境建议:识别客户的痛点、需求和兴趣,并提出服务和内容建议来帮助您的座席。

  4. 响应个性化:根据案例上下文实时提供定制报价、产品推荐和即时修复。

5.情感分析:了解不同渠道客户的情感以及您企业的集体情感。

  1. 预测销售线索:根据内部和外部数据为座席提供转化概率评分,帮助销售人员确定销售线索的优先级。

  2. 对话界面:确保机器人能够在客户查询变得过于复杂而无法处理时将客户查询转移给人工座席。此外,热传输是在完整的上下文中进行的,因此座席可以直接进入解决模式。

部署具有对话式 AI 功能的SparkleComm呼叫中心系统可以帮助您的企业获得以下好处。

改善客户获取

SparkleComm呼叫中心系统的会话式 AI 可以为您的企业提供无缝体验,让他们能够轻松访问信息并进行购买,从而吸引新客户,无论时间或地点如何。这种无与伦比的可访问性不仅简化了客户体验之旅,还提高了转化率。

降低服务成本

将客户互动从传统渠道转向基于AI的SparkleComm呼叫中心平台可以为您的企业节省大量成本。它不仅投资回收期短,而且集成成本低,并且具有高投资回报的潜力。

更重要的是随着客户与人工智能算法的互动,人工智能算法会不断学习和有机改进。因此,企业可以不断提高客户服务的质量和相关性,而无需花费大量资金。

减少客户流失

借助对话式 AI的SparkleComm呼叫中心软件,您可以构建一个客户支持系统,使客户能够通过他们选择的渠道 24/7 解决问题。当企业展示其对提供卓越服务和确保客户满意度的承诺时,随着时间的推移,它总是会建立信任和忠诚度。

此外,通过在SparkleComm呼叫中心后台运行的先进人工智能,您可以深入了解客户的感受和情绪,从而使您能够为每位客户量身定制支持体验。

提高员工满意度

由AI主导的SparkleComm对话式人工智能呼叫中心软件可以无缝地自动化日常和重复性的任务。这项突破性技术将员工从平凡的日常生活中解放出来,使他们能够专注于高价值、有意义的工作,从而推动创新和增长。

这些虚拟座席还充当宝贵的支持系统,为员工提供有关如何最好地服务客户的实时指导。这种动态支持可确保员工始终如一地提供卓越的客户体验,并且永远不会违反 SLA。

增加每个客户的收入

SparkleComm呼叫中心对话式人工智能使企业能够实施有效的客户保留策略。通过分析客户数据和行为模式,人工智能算法可以识别追加销售、交叉销售和个性化优惠的机会。这些有针对性的互动不仅增加了每个客户的收入,而且还培养了价值感和排他性,增强了客户对企业的亲和力并延长了他们的终身价值。

呼叫中心对话式人工智能实施的最佳实践

呼叫中心实施对话式人工智能开辟了一个充满可能性的世界,但它也带来了三个独特的挑战:数据集成、可扩展性和自然语言的理解。为了克服这些挑战,您可以实施以下一些最佳实践。

1.清晰的用例识别

通过确定会话AI可以增加价值的特定用例,从重点实现开始。无论是解决常见问题、提供基本的问题解决方案,还是促进约会安排,定义良好的用例策略都为成功实现奠定了基础。

  1. 人类与AI协作

利用人工座席和会话人工智能的优势,提供无缝的客户体验。实现会话AI作为辅助座席的支持工具,使他们能够处理复杂的查询,同时在从AI升级到人类交互时保持平稳过渡。

3.持续培训和改进

定期培训和更新对会话式人工智能系统至关重要。分析客户互动,收集反馈,并使用洞察力来完善AI模型和优化响应。这个迭代过程确保了人工智能系统不断提高其准确性、相关性和性能。

  1. 多通道集成

在多个通信渠道(如IP电话、聊天、电子邮件和社交媒体)上启用会话式AI。无论客户使用何种渠道,响应和用户体验的一致性对于无缝的全渠道体验至关重要。

  1. 合规性和数据隐私

根据数据保护法规和隐私准则实施对话式人工智能。保护客户数据,获得适当的同意,并建立健全的安全措施,以保护敏感信息和维护客户信任。

  1. 客户反馈和监控

通过客户调查定期收集客户反馈,并利用这些见解来评估会话式人工智能的有效性。监控对话,跟踪客户满意度指标,并使用分析来获得推动持续改进的见解。

保持原创性并接受这些最佳实践,以在您的呼叫中心释放会话AI的全部潜力。

结论

人工智能带来的全球商业价值预计将实现年均 30% 的惊人增长。但这还不是全部——优势不仅仅在于数量。通过部署采用对话式人工智能的SparkleComm呼叫中心系统,企业可以见证净推荐值(NPS)和首次接触解决率等关键任务指标的显著增加,并让您团队的生产力和客户满意度持续飙升。


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本文发布者:

王莉

王莉

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