如何提高首次呼叫解决率(FCR),提高客户忠诚度

当试图提高品牌忠诚度时,提高呼叫中心的首次呼叫解决率(FCR)应该是零售商的首要关注点。

在这个时代,电子商务处于许多零售体验的最前沿,似乎有无穷无尽的产品选择和有竞争力的价格,服务正在成为差异化的因素。忠诚不仅仅是一种奖励顾客的积分系统。客户忠诚度归根结底是与客户建立联系,让他们继续成为回头客,因为他们感到被倾听和被关注。

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零售业本身一贯具有比其他任何行业更高的标准和更复杂的渠道。客户忠诚度的头号驱动因素是第一次联系解决方案。那么,公司该如何优先考虑客户服务呢?或者更好的是,他们如何通过FCR改善他们的客户服务?

关于如何提高首次呼叫解决率(FCR)的三个建议

一个公司的好坏取决于它的员工,确保呼叫中心的座席装备和授权能够快速和正确地解决客户的问题是提高FCR的关键。

  1. 提供无缝的客户体验。

可以说,零售商能为顾客和员工做的最重要的事情是在所有渠道上创造无缝的体验——实体和数字体验。

在“全渠道”这个流行词进入市场十年后,零售商们看到了商业体验的转变。许多零售商将客户数据储存在不同的区域,这为服务代表解决客户的担忧创造了困难的环境。从全渠道到完全统一的体验的转变将允许员工360度全方位地访问所有渠道的信息。不幸的是,传统的零售科技行业并不适合这种转型。

如果我们回到统一商务的概念上,把所有数据都处理好,就意味着能够围绕无缝和个性化的体验交付目标。这意味着,你可能没有合适的技术或集成到其他系统中,但使用SparkleComm呼叫中心系统作为一种方式,将所有这些纳入统一的视图,将有助于释放价值。

SparkleComm呼叫中心系统是一个创建了人工智能驱动的、开箱即用的客户服务平台。它专门为呼叫中心设计,提高了实体和数字渠道的品牌忠诚度和客户终身价值。

通过创建所有客户交互的统一视图,SparkleComm呼叫中心解决方案允许零售品牌在客户所在的地方满足他们的通讯需求,由于各种差异,这项任务变得越来越具有挑战性。SparkleComm呼叫中心平台为品牌提供预先配置的零售工作流程和脚本,保证在每个环节都有价值的对话,人工智能机器人有助于加快呼叫解析的速度。

最终,SparkleComm呼叫中心的设计是为了满足客户对服务的期望:快速,简单,方便,友好。零售商可以依靠加速解决的解决方案,提供无缝和个性化的体验。这可以通过以下几种方式实现:

支持在客户选择的设备上与客户进行通信

提供更强大的自助服务

确定客户问题所需的合适的关联人员

  1. 授权呼叫中心座席。

为了提高FCR并创造无缝的客户体验,零售品牌需要确保他们的呼叫中心座席感到有能力,并准备好面对可能出现的任何问题。以下是呼叫中心座席面临的五大主要挑战:

支持。CX专业人士指出,来自高管的支持不足,尤其是在远程工作时。

互动一致。CX专业人士表示,他们最大的障碍是通过所有渠道与客户保持一致的互动。

时间管理。及时答复入境客户的查询对他们来说是一个困难。

尊重界限。据报道,在尊重客户隐私的同时,根据客户和他们的个人需求定制特定的交互变得很困难。

连接。CX专业人士表示,虽然试图保持有意义的联系以提高客户满意度,但在虚拟环境中很难做到这一点。

记住:没有人会因为快乐而打电话给呼叫中心。因此,作为企业领导者和所有者,要确保理解座席的需求,并确保他们拥有尽可能少的挫败感来完成工作的工具和资源。反过来,这将使座席对客户更加感同身受。

随着呼叫中心重要性的增长,CX专业人员认识到他们自己的责任也在不断增长。研究还发现,85%的呼叫中心座席认为,他们预计要处理比一年前更复杂的问题。近90%的CX专业人士表示,与一年前相比,他们对品牌在社会问题上的立场有了更多的了解。另有86%的受访者将客户关系增长作为未来五年内的关键绩效指标。这些发现表明了呼叫中心座席在公司的成功中所扮演的角色的重要性。

SparkleComm呼叫中心系统使呼叫中心能够高效、准确地解决问题。它使用人工智能驱动的工具来减少培训、入职和与专家的周转时间。它为CX专业人员在一个屏幕上提供多条信息,包括客户历史记录、订单细节和所有与客户的对话。使用人工智能和其他技术来保持数据和信息的组织性和易于获取,将改善理解和解决客户问题的方式。

提供对这些信息的方便访问可以提高效率和协作。最后,它为每个员工提供了个性化的机会,以改善他们自己的工作经验,优化整个劳动力。

3.了解并解决客户问题的原因。

通过人工智能影响的SparkleComm呼叫中心解决方案提高FCR的另一个好处是,它是实时工作的。对大局的理解或客户不满意的主要原因是毫不迟疑的。也没有等待去看退货、产品问题或物流问题的趋势。所有的信息都在呼叫中心座席的指尖上——即时的。这也允许零售商在解决整个CX团队的重复问题时使用可访问的数据。

为了保持相关性,零售品牌必须简化和自动化常见的零售查询,并为需要的客户提供自助服务。了解常见的客户问题有助于限制解决时间,使客户满意,并使员工的工作更简单。

展望未来:如何提高FCR和提高忠诚度

如果零售商试图提高品牌忠诚度,他们需要关注顾客;为了客户、员工和品牌的利益,他们需要提高第一次呼叫的解决率。最终,这要从创造一个无缝的客户体验开始,客户可以选择用他们喜欢的方式联系座席,让他们的需求得到正确和快速的满足。

提高FCR需要员工赋权,不仅仅是赋权,这样他们就可以有效地解决客户问题,优化绩效和运营,从而驱动呼叫中心的盈亏。最后,FCR的改善要求零售商简化和自动化常见的客户咨询。例如,像“我点的菜在哪里?”不应该涉及到座席人员。对于琐碎的问题,顾客尤其希望自助服务。

零售商需要在他们的视线范围内保持服务的愿景,跟踪趋势,关注客户体验。因为,最终,品牌应该从被动和交易转向主动和对话,同时改善客户体验,专注于第一次接触解决方案。


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本文发布者:

王莉

王莉

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