虽然对数字基础设施的投资是服务领导者的三大业务重点之一,但不提及呼叫中心系统功能将是巨大的疏忽。特别是因为呼叫中心功能的美妙之处在于它们影响着各个业务领域。让我们再提一下SparkleComm呼叫中心的一些好处及其功能:
1 呼叫中心可以最大化销售机会
呼叫中心的鲜为人知的功能是处理与销售相关的任务。
引线的资质——在某些行业,引线的数量可以以数千计,但它们的质量不同,因此需要一些验证。没有必要把时间浪费在无效的电话上。你可以有一个指定的呼叫中心座席来先确认潜在客户。例如,联系人列表可以上传到呼叫中心软件。然后,代理会给名单上的所有人打电话。之后,由于与CRM的简单集成,合格的潜在客户可以直接流向专门的销售人员。
完成交易——今天,技术和在线销售已经发展到一个水平,你可以通过电话很容易地同意一个给定的报价。此外,先进的预测分析支持代理的工作。它表示给定客户的销售概率。这使销售代表能够为每个客户提供合适的报价并完成交易。
回头客——许多公司利用现有的客户基础来产生新的购买。您的呼叫中心座席可以很容易地打电话给客户,根据以前客户的产品选择提出新的报价。
2呼叫中心可以提高客户保留率
由于获取客户的成本有时比保持客户的成本更高,因此专注于后者听起来是合理的。呼叫中心的功能之一是联系现有客户以延长协议。
但是客户保留应该在更广泛的背景下理解,以帮助客户服务代表留住客户。他们应该有更多的理由来推销更多的产品。有了新的优惠、个性化选项、折扣政策和新产品的可用性,效果可能会更加惊人。
3呼叫中心可以帮助您提供个性化的服务体验
公司已经发现高质量的服务在商业中扮演着多么重要的角色。这就是为什么改进服务交付是SparkleComm呼叫中心的关键功能。
例如,大多数以客户为导向的公司和呼叫中心的经理都应用了呼叫排队。当业务代表忙的时候,他们用它来留住客户。常用的功能还有通话录音。它使代理能够在到达客户端之前收听之前的谈话。
另一个常用的选项是呼叫路由,它允许将呼叫路由到正确的座席。你可以选择的选项数不胜数,从IVR和基于技能的路由到VIP排队。
4呼叫中心通常意味着资源的有效利用
在SparkleComm呼叫中心的功能列表上还有资源的有效利用。只有通过优化流程才能实现这一点。这种优化的巨大潜力体现在技术上。当客户服务代表觉得他们使用的工具提高了他们处理客户问题的能力时,他们的生产力可以提高20%。
另一种提高效率的方法是为客户服务代表引入明确的指标。通常,应用平均处理时间(ATH)指标。这衡量了与客户端进行完整交互所花费的总时间。在时间内处理电话,说明座席能够快速回应客户的问题。如果不是,他们可能需要一些额外的培训课程。
5呼叫中心可以帮助市场调查
任何业务的发展都依赖于对客户需求和偏好的理解。呼叫中心的功能还包括从现有客户和潜在客户那里收集见解。当您需要准备市场研究或验证独特的产品功能以运行营销活动时,这些功能可以为您提供支持。在这种情况下,您可以使用交互式语音应答技术(Interactive Voice Response, IVR)或实际呼叫。
6呼叫中心系统可以帮助你获得有价值的见解
多亏了SparkleComm呼叫中心系统,您可以使用实时仪表板监控特定的kpi。常用的指标包括等待时间、队列中的客户端数量或放弃的呼叫。通过软件收听客服代表的讲话,也可以密切关注呼叫中心的表现。在某些情况下,你甚至可以通过小声地提出一些建议来支持缺乏培训的代理,但客户不会听到。
然而,监控并不局限于测量呼叫统计信息。由于所有类型的呼叫中心的主要目标都是改善客户体验,所以您也应该监控它。