SparkleComm继续致力于下一代呼叫中心功能

在每个行业中,消费者都希望他们的请求在他们选择的渠道上得到处理,在第一次交互时得到解决,并在此过程中获得愉快的体验。许多企业都在努力实现这些不断增长的期望。好消息是,云呼叫中心技术可以帮助企业改变他们的客户参与策略,以满足这些新的需求。我们很高兴地宣布,SparkleComm呼叫中心将增加其下一代功能,以帮助企业提供最佳的客户体验。这些更新包括支持数字渠道和无缝的虚拟座席体验,同时满足一些监管行业需要的数据驻留和安全要求。

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SparkleComm下一代云呼叫中心功能

SparkleComm呼叫中心可以在客户旅程的每一刻创造客户的快乐。SparkleComm呼叫中心是一个云原生呼叫中心平台,它使企业能够通过客户想要的所有方式连接客户体验:主动即时通讯、自助服务和人工辅助参与。通过广泛的渠道支持,SparkleComm呼叫中心允许客户通过他们选择的个人渠道进行沟通,无论是语音、文本、电子邮件、社交信息还是更多,并确保座席在整个客户旅程中都有上下文和智能。

我们增加了许多功能,使SparkleComm呼叫中心更加强大,包括:

数字渠道:让今天的数字至上的客户通过即时通讯、短信、社交、电子邮件或软电话取得联系。

人工智能语音和聊天虚拟座席:转移日常交互,并通过统一的收件箱提供无缝过渡到实时座席。

授权的座席:新的座席桌面为座席提供了提供卓越客户体验所需的一切。

SparkleCommVoIP套件紧密集成:SparkleComm呼叫中心支持VoIP呼叫。SparkleComm应用程序打破了一线和后台办公室之间的隔阂,使座席能够联系到公司的主题专家。

国内数据驻留

SparkleComm提供了一套完整的客户体验和协作解决方案,以满足受监管的行业的隐私需求。SparkleComm呼叫中心SparkleComm统一通信套件紧密集成,包括视频会议即时通讯IP电话呼叫,会议和呼叫在国内托管,消息传递即将推出。

灵活的部署

受监管行业的呼叫中心领导者一直渴望实现客户旅程的现代化,但一直受到隐私和数据要求的阻碍。现在,凭借SparkleComm安全托管的下一代呼叫中心功能,以及整个SparkleComm统一通信套件,重视内部部署的安全性、可靠性和可信度的客户可以放心,SparkleComm可以提供更多的优势,以及客户所要求的转型能力。

SparkleComm呼叫中心SparkleComm统一通信套件的一部分,该功能提供了一个智能和实用的路径,可以按照您自己的节奏从本地呼叫中心迁移到云呼叫中心,每一步都有一个屡获殊荣的用户体验。

客服聊天机器人:好处和例子

走进客户服务解决方案的未来,人工智能驱动的聊天机器人正在彻底改变客户互动。

想象一下,只要按一下按钮,就可以提供即时的、量身定制的24/7支持。它们不仅仅是聊天机器人,它们是动态的智能助手,重新定义了客户互动,全天候提供即时和个性化的帮助。

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在本文中,我们将详细探讨SparkleComm呼叫中心的客户服务聊天机器人可以做什么以及它们将如何使您的业务受益。

客服聊天机器人能做什么?

在先进的人工智能(AI)的推动下,SparkleComm呼叫中心客户服务聊天机器人正迅速成为成功客户服务战略的重要组成部分。它们执行各种任务,每个任务都旨在增强客户体验并简化操作。

以下功能使SparkleComm呼叫中心客户服务聊天机器人成为任何专注于提供卓越客户服务的企业的宝贵资产。

回答问题

SparkleComm呼叫中心客服聊天机器人的主要功能之一是回答客户的询问。利用人工智能,这些聊天机器人可以理解和回答大量的问题,为客户提供即时和准确的信息。

向客户展示新产品

SparkleComm呼叫中心聊天机器人可以帮助客户找到特定的产品。他们可以使用客户提供的参数搜索公司的库存,提供快速有效的产品发现。

检查库存

除了寻找产品,SparkleComm呼叫中心聊天机器人还可以提供实时库存更新。它们可以通知顾客某件商品是否有库存,帮助管理顾客的期望,防止顾客感到沮丧。

提供个性化的建议

在分析客户偏好和过去的购买行为后,SparkleComm呼叫中心聊天机器人可以提供个性化的产品推荐。这个功能不仅提高了购物体验,还增加了额外销售的可能性。

将客户与现场座席联系起来

虽然聊天机器人可以处理许多问题,但有些情况需要人工干预。在这种情况下,SparkleComm呼叫中心聊天机器人可以无缝地将客户与现场座席连接起来,确保客户的所有需求都得到充分满足。

订单确认

一旦购买完成,SparkleComm呼叫中心聊天机器人就可以确认订单,向客户提供订单号、总成本等必要细节,让客户放心。

航运跟踪

SparkleComm呼叫中心聊天机器人还可以让顾客随时了解他们的订单状态。他们可以提供跟踪信息和预计交货日期,让客户了解每一步。

SparkleComm呼叫中心客户服务聊天机器人的好处

除了回答问题之外,SparkleComm呼叫中心聊天机器人还带来了许多影响客户服务的好处。以下是这些人工智能工具如何提供重要商业价值的详细介绍。

全天候,快速的客户服务

这是一个快节奏的世界,人们期望快速、高效的服务。聊天机器人通过提供全天候的客户服务来实现这一期望。无论客户在白天或晚上的什么时候伸出援手,他们都可以得到SparkleComm呼叫中心人工智能聊天机器人的即时帮助。

这种持续的可用性满足了客户对快速服务的期望,并通过可靠的全天候支持增强了整体客户体验。

收集客户反馈

反馈对于业务增长和改进至关重要。然而,收集它可能是一项具有挑战性且耗时的任务。SparkleComm呼叫中心聊天机器人通过在每次交互结束时自动请求反馈来简化这一过程。例如,聊天机器人可以询问客户的体验,或者他们是否觉得服务有用。

收集到的反馈为操作中潜在的低效率提供了有价值的见解,允许企业进行必要的调整和改进。

释放座席来处理复杂的查询

客户服务座席经常被大量简单的询问弄得应接不暇,几乎没有时间处理更复杂的问题。SparkleComm呼叫中心聊天机器人可以通过处理直接的查询,如更新联系信息或检查订单状态,来减轻这种压力。

这样一来,座席就可以专注于需要人工处理的查询,比如处理退款或处理敏感问题。这改善了客户服务,确保客户得到适当水平的支持,并提高座席的工作效率,使他们能够专注于他们可以增加最大价值的任务。

改善SparkleComm呼叫中心的客户体验

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卓越的客户体验在呼叫中心的整体成功中起着关键作用;座席能力和现代数字技术是改善客户体验的主要驱动力。

SparkleComm提供创新的工具来简化座席的工作,增强客户体验。

保持顾客满意是任何企业的首要任务,因为这关系到企业的成败。对于呼叫中心来说尤其如此。

因为优秀的客户体验可以提高客户满意度和整体品牌的成功,每一个呼叫到您的呼叫中心提供了一个机会,以满足和超越客户的期望。

1、使用实时聊天

当谈到如何与SparkleComm呼叫中心沟通时,今天的现代客户喜欢选择。这就是为什么每个呼叫中心都必须拥有一个全渠道通信平台。

特别是,客户喜欢即时和可访问的支持,他们可以通过实时聊天选项获得。从他们的电脑或移动设备上获得即时响应的能力对客户,特别是年轻一代的客户非常有吸引力。

如果客户没有通过实时聊天沟通渠道得到他们想要的答案,他们可以被引导到一个合适的实时代理来接管。

2、简化客户体验

当涉及到需要花费多少时间和精力才能接通呼叫中心并回答他们的问题或解决问题时,消费者的耐心是有限的。联络中心必须采取措施简化整个沟通过程,以防止他们在其他地方寻找更好的选择。

改善整体客户体验可以包括使用自动回呼、即时客户支持和首次呼叫解决等技术。这些只是呼叫中心减少客户工作量和提高客户满意度的一些方法。

SparkleComm基于云的解决方案提供了所有这些,甚至更多。了解更多其他呼叫中心的最佳实践,以确保您的呼叫中心充分发挥其潜力。

3、了解你的客户

不是每个打电话到你的呼叫中心的客户都有相同的经历、问题或疑问。即使你可能知道打电话的人的一些细节——比如他们的期望和人口统计数据——你的代理可能对他们了解不多。

为了确保更积极的客户体验,座席尽可能多地了解客户是有帮助的。72%的客户表示,他们希望客服人员知道他们是谁,包括他们过去与呼叫中心互动的细节。通过采取措施更好地了解客户,给他们想要的东西。

4、培训好你的代理商

每个员工都应该接受适当和彻底的培训,以胜任他们的工作,SparkleComm呼叫中心的座席也不例外。对座席进行适当的培训可以帮助他们做好准备,为客户提供优质的客户服务。代理商做得越好,客户的体验就越好。

受过良好训练的代理人在工作中更自在、更自信,这通常也会转化为更快乐、更高效。良好的培训,包括最初的入职和继续教育,可以鼓励座席留在他们的任务中。这反过来又会带来一个更高效的环境,从而促进更好的客户体验。

5、减少等待时间

当客户打电话到SparkleComm呼叫中心时,最令人沮丧的部分是等待很长时间。理想情况下,客户应该尽快联系到现场代理。

根据最近的研究,近60%的客户认为他们等待的时间太长,最终会挂断电话。这不是客户或呼叫中心期望或想要的结果。

为了解决这个问题,呼叫中心应该利用全渠道能力来简化呼叫流程。这为客户在选择如何与呼叫中心互动方面提供了多种选择,同时确保座席明智地利用他们的时间。

6、征求客户反馈

在处理SparkleComm呼叫中心的任何流程问题之前,你首先需要知道它们是存在的。识别客户-代理沟通中的问题是纠正问题的第一步。也许最好的方法就是直接询问客户的反馈。

要求客户提供信息将有助于确定需要解决的问题,并使客户感到他们的意见得到了倾听。这对提升客户体验大有帮助。

智能呼叫中心:优化道路救援服务的创新力量

随着科技的不断发展,智能SparkleComm 呼叫中心已成为优化道路救援服务的关键因素。通过将SparkleComm 呼叫中心与物联网技术相结合,我们能够提供更加高效、便捷和人性化的道路救援服务,提升客户满意度和救援成功率。

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一、智能SparkleComm 呼叫中心的定义与功能

智能SparkleComm 呼叫中心是一种基于云计算和人工智能技术的客户服务系统。它具备自动呼叫分配、语音识别与合成、客户信息管理、数据分析等功能,能够实现高效的人机交互和信息处理。在道路救援服务中,智能SparkleComm 呼叫中心能够快速响应救援请求,提供准确的定位、路线规划和资源调度,确保救援工作的高效执行。

二、智能SparkleComm 呼叫中心在道路救援中的应用优势

1.快速响应与定位

通过与GPS、GIS等物联网技术的集成,智能SparkleComm 呼叫中心能够快速获取事故现场的地理位置信息,确保救援团队迅速到达现场。同时,通过实时数据分析,SparkleComm 呼叫中心能够判断事故的严重程度,为救援团队提供有针对性的支持。智能SparkleComm 呼叫中心系统能够自动接收来自市民的救援电话,并通过语音识别技术获取事故地点、车辆类型、人员伤亡等信息。系统自动将这些信息传递给最近的救援团队,确保他们能够迅速到达现场展开救援

2.优化资源调度

智能SparkleComm 呼叫中心可以根据救援需求和地理位置等因素,自动分配救援资源,实现资源的合理利用。同时,通过对历史数据和实时数据的分析,SparkleComm 呼叫中心还能够预测未来的救援需求,为救援团队提前做好准备。系统会自动调整车辆、人员和物资的配置,确保资源的合理利用和高效调度。

3.全程跟踪与监控

智能SparkleComm 呼叫中心可以实时监控救援车辆的位置、速度和状态等信息,确保救援过程的顺利进行。同时,通过对救援数据的分析和挖掘,SparkleComm 呼叫中心还能够为救援团队提供改进和优化的建议,提升救援效率和服务质量。智能SparkleComm 呼叫中心通过电子地图显示救援进度。系统还能够对救援过程进行全程录音和录像,确保过程的可追溯性和安全性。

4.提升客户满意度

智能SparkleComm 呼叫中心不仅提供高效的救援服务,还能够收集客户反馈和意见,为改进服务提供依据。通过与客户进行有效的沟通和互动,SparkleComm 呼叫中心能够提升客户满意度和忠诚度,增加回头客和口碑传播的可能性。

综上所述,智能SparkleComm 呼叫中心已成为优化道路救援服务的创新力量。通过与物联网技术的结合,智能SparkleComm 呼叫中心能够提供更加高效、便捷和人性化的道路救援服务,提升客户满意度和救援成功率。随着技术的不断发展,我们相信智能SparkleComm 呼叫中心将在未来发挥更加重要的作用,为人类社会的安全与进步做出更大的贡献。

呼叫中心成本的简单分解

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从历史上看,呼叫中心一直被视为一项昂贵但必要的业务。

今天,我们知道一个完全优化的呼叫中心实际上可以为销售和客户互动创造更多的机会。但是获得高ROI说起来容易做起来难。

如果你想让你的呼叫中心更赚钱,这个过程始于对你当前的开支进行长期、认真的审视。下面是一个简单的指南,教你如何分解呼叫中心的成本。

为什么应该分解呼叫中心的成本?

呼叫中心有许多活动部件和相关费用,这些可能不会立即显而易见。进行全面的成本分解将帮助你更全面地了解你的钱花在哪里以及效率低下的领域。

在成本分解之后,削减资源以降低支出可能是诱人的。相反,关注这些问题如何影响您的整体服务,并找到使其更有效的方法。通常,这些挑战发生在流程或设备过时时,更新这些资源以提高盈利能力可能更有意义。

为了使成本分解更易于管理,首先将它们分为以下四类:

  • 固定的管理费用

这里没有什么奇怪的——这些项目是固定价值的经常性成本,你的企业应该定期支付。

房租:这主要适用于内部联络中心,而不适用于远程团队
设备:计算你在电脑、耳机、办公设备等方面的花费
软件:这指的是你的呼叫中心管理平台,客户关系管理平台,以及任何其他运行你的业务所必需的软件
税:这个不需要多说
  • 可变开销

这些费用在不同的结算周期会有所不同。最好在你的预算中留有一些回旋余地,这样你就不会被意想不到的成本飙升所震惊。

实用工具:这包括电力、水电、天然气、互联网等等。
托管:如果你的呼叫中心托管在云服务器上,你需要支付相关费用
服务:考虑与您的业务所依赖的服务相关的成本,例如回调技术
电信成本:记下所有与您的呼叫中心许可证、硬件相关的费用,以及与来电和呼叫量相关的费用
  • 人力资源成本

SparkleComm呼叫中心座席是呼叫中心最重要的资产之一。如果管理不当,它们也可能是昂贵的资源。

特工工资和人员流失:查看支付员工的总体成本,包括代理的平均工资,以及员工离职成本
培训和福利:你在培训上花了多少钱?你的代理人表现如何?你是否从投资中获得了价值?
人力资源与招聘:寻找顶尖人才需要时间、精力和资源
溢出中心:当然,在通话高峰时保持服务待机是有代价的
  • 维护和保养费用

这是最难管理的类别,因为这些成本通常是隐藏的和不可预测的。所以更要仔细跟踪他们。

更新软件或设备:定期更新工具和技术可以帮助您避免最后一分钟的紧急费用
技术维护费用:即使是最好的工具也会崩溃,所以在预算中留出空间来考虑意外问题是很重要的
安全遵从性和审计:这些对于保持与呼叫中心行业相关的法律法规的遵从性非常重要

SparkleComm利用AI颠覆了每个人的体验

企业的未来取决于人工智能技术的变革力量。但是,此时此刻,这些人工智能功能将如何帮助你?我们为在产品中应用人工智能设定了很高的标准,相信这项技术必须改善每个人的体验。SparkleComm新的人工智能呼叫中心解决方案可全面使用,力求实现前所未有的效率和参与度。

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SparkleComm是一个人工智能优先的呼叫中心系统,结合了人工智能、全渠道呼叫中心统一通信,将客户旅程转变为跨多个渠道的个性化体验。SparkleComm是一个满足虚拟、现场和混合活动需求的一体化解决方案,旨在提供沉浸式和个性化的体验,使企业能够提供引人入胜的体验,将活动提升到更高的水平。

推动更丰富、更智能的全渠道客户服务体验

在快速发展的呼叫中心市场中,客户期望与他们合作的企业能够满足他们对更加个性化和高效的服务的不断增长的期望。客户希望通过最适合他们的沟通渠道获得优质的服务。SparkleComm平台将统一通信呼叫中心融合,易于使用,易于部署,企业可以利用人工智能的力量,通过语音,视频,社交媒体,即时通讯,电子邮件等为客户,用户,座席和主管创建一个完整的全渠道体验。

并不是所有的人工智能功能都能立即对客户显现出来。我们知道,企业可以通过动态地进行质量管理调整来持续改进客户体验。一个高效的解决方案必须通过测量每个呼叫并自动评分来简化质量管理。SparkleComm呼叫中心的智能功能使现代客户体验平台能够使复杂而昂贵的流程民主化,使企业能够改善结果并做出数据驱动的业务决策。

呼叫中心服务团队利用人工智能更有效地利用他们最重要的资产。他们正在从之前的客户对话中寻找座席的见解,帮助改善客户服务和座席的效率。SparkleComm呼叫中心系统的会话分析、情感分析和人工智能指导可以帮助服务和销售团队显著改善互动和结果,在交互过程中,座席可以获得自动的、实时的人工智能交互摘要。

创建个性化的活动体验

近年来,在无法面对面会面的情况下,虚拟活动获得了关注。虽然虚拟活动迅速确立了自己的价值,但活动工具还需要更多的个性化和优化。人工智能驱动的功能将改善活动制作者和参与者的体验。

现代活动平台必须具有可扩展性,并包含强大的功能,使企业能够举办各种规模和形式的虚拟、混合和现场活动,包括会议、启动、峰会和培训项目。但是,对组织者和参与者来说,真正重要的是强大的、可定制的体验,使参与者更投入,企业可以建立一个粘性的客户群。

制作人希望在几分钟内就能看到令人惊叹的定制品牌活动页面,而且不需要编码经验。他们需要具有完全可定制和模块化块的模板,以便美观地展示议程、演讲者、赞助商和内容。很快,活动团队将利用人工智能编辑器自动生成小型社交媒体视频内容,以帮助简化活动后营销。SparkleComm视频会议系统生成式人工智能将使活动团队能够在几秒钟内创建引人入胜的内容,从时髦的标题和描述到电子邮件模板和日程安排。

人工智能将不断改善体验

通过SparkleComm呼叫中心系统,我们正在引领AI优先通信的未来。我们的愿景是将人工智能功能注入所有通信模式。一些人工智能驱动的增强功能比其他增强功能更有影响力,但每一种增强功能都旨在实现更高效、更吸引人、更成功的用户体验。

选择呼叫中心软件的注意事项

在为呼叫中心选择呼叫中心软件时,需要考虑几个关键因素,以确保所选择的解决方案与企业的需求和目标无缝且一致。

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可伸缩性:评估呼叫中心软件的可伸缩性,以确保它能够适应呼叫中心的增长,适应呼叫量和员工规模的变化。

与现有系统的兼容性:确保与现有呼叫中心技术(如电话系统、CRM工具和其他必要软件)的无缝集成。

成本和预算:评估总拥有成本,包括初始成本和持续费用。平衡软件提供的功能和预算限制,以确保成本效益。

供应商支持和声誉:评估供应商的声誉和客户支持服务。可靠的支持确保及时的帮助和更新,为呼叫中心的整体性能做出贡献。

易用性:选择呼叫中心软件具有直观和用户友好的界面。这简化了呼叫中心座席和主管的学习过程,使软件能够快速采用和有效使用。

灵活性和适应性:选择灵活的呼叫中心软件,以适应呼叫中心业务的变化。这包括适应不同的通信渠道和不断发展的性能指标。

实时报告和分析:评估软件在提供实时报告和分析方面的能力。对关键性能指标的快速访问增强了呼叫中心对变化条件的响应能力。

培训和入职支持:考虑来自软件供应商的培训资源和入职支持的可用性。充分的培训确保用户能够充分利用呼叫中心软件,最大限度地提高其对呼叫中心运营的影响。

SparkleComm呼叫中心功能

SparkleComm呼叫中心软件提供了一种高效管理业务呼叫的简化方法,提供了呼叫处理的详细统计数据。系统只允许座席在必要时登录到队列中,使他们能够在执行管理任务时离开呼叫中心。这种方法增强了员工对特定任务的关注,有助于提高整体运营效率。

SparkleComm呼叫中心功能旨在通过将呼叫路由到适当的资源并持续监控它们来提升客户服务。系统提供详细的服务质量和座席绩效统计。其他呼叫处理选项,如队列通知、路由到空闲时间最长的座席、退出队列到交互式语音应答(IVR)等,可以很容易地配置以满足特定的业务需求。

呼叫记录功能,强制记录所有呼叫或允许座席停止记录敏感数据,如信用卡详细信息。

呼叫标记功能,根据呼叫的性质或销售结果标记呼叫。

自动报告功能,以获得呼叫中心结果的详细统计信息。

嵌入式后呼叫调查,允许呼叫自动重定向到呼叫调查,以评估提供给最终客户的服务。

内部统一通信工具,当座席和管理员使用SparkleComm呼叫中心应用程序时,他们不仅可以通过语音连接;他们还可以通过即时通讯视频通话、共享文件或桌面进行交流,只需点击一下。

SparkleComm呼叫中心墙板

SparkleComm引入了呼叫中心墙板,提供呼叫中心状态或运行状况的实时评估。此功能通过提供关键性能指标的可视化表示来促进快速决策。晴雨表包括基本指标的可配置警报和通知,增强了系统的主动监控能力。

SparkleComm呼叫中心晴雨表

这种实时洞察使呼叫中心经理能够迅速做出明智的决策,从而有助于建立一个响应更快、效率更高的呼叫中心环境。

SparkleComm呼叫中心软件提供了广泛的高级功能,因此您可以构建所需的呼叫中心。如果您正在寻找技术解决方案来帮助您实现呼叫中心服务,请不要犹豫与我们联系。

SparkleComm呼叫中心特点及好处

SparkleComm呼叫中心软件是一种动态视觉显示系统,旨在提供呼叫中心环境中的实时洞察和关键信息。可以把它看作是一个全面的仪表板,提供了与呼叫中心运营相关的基本指标和关键绩效指标(kpi)的快照。SparkleComm呼叫中心软件可以定制和管理显示在墙板上的内容,它作为幕后的引擎,实时处理数据,并以视觉上易于理解的格式呈现在墙板上。

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从本质上讲,SparkleComm呼叫中心作为一个动态界面,使组织能够有效地监控、分析和优化他们的呼叫中心运营。

SparkleComm呼叫中心软件的主要特点

SparkleComm呼叫中心软件拥有一系列基本功能,旨在提高运营可见性,促进知情决策,并提高呼叫中心设置的整体效率。

实时指标显示:关键性能指标的即时和连续呈现,支持呼叫中心活动的快速评估。

可定制的仪表板:灵活地定制显示的信息,使其与特定的企业目标和kpi保持一致。

座席绩效跟踪:监控和显示个人座席和团队绩效指标,促进健康竞争并鼓励持续改进。

用户友好的界面:直观且易于导航的界面,确保座席和主管都可以快速解释并根据呈现的数据采取行动,而无需进行大量培训。

警报和通知:主动通知系统,提醒团队注意潜在的问题或偏离既定的性能阈值,允许及时采取纠正措施。

历史数据分析:访问历史性能数据,便于趋势分析和长期战略规划,持续优化。

可扩展性:扩展系统以适应不断增长的呼叫中心不断变化的需求的能力,确保业务扩展时的持续有效性。

使用SparkleComm呼叫中心软件的好处

实施SparkleComm呼叫中心软件产生了许多好处,在提高整体性能和运营效率方面发挥着关键作用。

增强的可见性

主要优点之一在于SparkleComm呼叫中心软件提供增强可见性的能力。通过关键指标的实时可视化,SparkleComm呼叫中心软件使座席和主管能够立即了解正在进行的活动和绩效。

改进决策和座席效率

这种高度可见性转化为改进的决策能力。实时数据和历史性能分析为决策者提供了有价值的信息,为优化操作和及时应对挑战提供了明智的选择。

此外,SparkleComm呼叫中心软件通过显示个人和团队绩效指标,培养健康竞争和持续改进的文化,支持提高座席生产力。

定制的监视

定制是SparkleComm呼叫中心软件与众不同的另一个关键功能。定制仪表板的能力允许企业监控特定于其目标、kpi和独特操作需求的指标。这种适应性扩展到多通道环境,因为SparkleComm呼叫中心软件旨在支持跨各种通信通道的度量的监视和显示。

主动解决问题

主动解决问题是SparkleComm呼叫中心软件的一个突出特点。自动警报和通知确保及时识别潜在问题或性能规范偏差,允许快速纠正行动。这种效率扩展到资源分配,因为SparkleComm呼叫中心软件提供了工作量分配和资源利用的全面概述,优化了人员配备水平,并提高了总体操作效率。

对客户体验产生积极影响

对客户体验的积极影响怎么强调都不为过。提高了对客户互动和服务水平的可见性,使座席能够更有效地响应询问和问题,直接提高了客户满意度。此外,SparkleComm呼叫中心软件通过促进历史数据分析和趋势报告来支持战略规划,允许企业将目标与性能趋势保持一致,并不断改进其方法。

适应多通道环境

SparkleComm呼叫中心软件旨在支持监控和显示各种通信渠道的指标,包括IP电话,电子邮件,即时通讯和社交媒体互动,确保现代呼叫中心设置的适应性。

成本效率

在成本效益方面,通过SparkleComm呼叫中心软件提供的见解来优化运营效率可以显著节省成本。通过更有效地分配资源和主动解决潜在问题,企业可以简化他们的操作并提高他们的底线。此外,SparkleComm呼叫中心软件通过透明的绩效指标显示来促进员工的敬业度和积极性,促进一个既负责又专注于实现个人和团队目标的员工队伍。

如何为未来的呼叫中心做好准备

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如果你想从战略上着眼未来,那么领导者做以下5件事来帮助他们为未来做好准备:

1.建立具有强烈目标感的弹性团队

你需要优秀的人才为一个积极的未来而奋斗。所以不要忽视同事的价值。

优秀的领导者会花时间建立具有强烈目标感的弹性团队,原因如下:

留住经验丰富的员工,提供更好的客户连接/客户体验;
灌输使命感,建立一支强大的团队,与你并肩作战;
尽一切努力保持最好的团队,不要在发展过程中意外失去优秀的员工

2.不断更新您的客户访问策略

当您了解到SparkleComm呼叫中心的有关客户需求的新信息时,请确保您也更新了客户访问策略以反映这些变化。

什么是客户访问策略?这是一个完整的整体计划,指导你的呼叫中心系统。这有助于将其视为您日常操作的蓝图。

3.捕捉客户洞察

您需要积极地捕捉客户洞察力,以帮助您的组织了解客户不断变化的需求,并相应地进行创新。

调查、运营数据、焦点小组和其他方面的倾听都是有帮助的,但要特别注意你的团队在互动过程中所能获得的洞察力。

4.拓展你的人脉和知识

投资你自己的知识。从呼叫中心领导原则到密切关注新兴趋势,你需要与整个行业发生的事情保持一致。

不仅如此,还要积极投入时间在整个公司建立自己的人际网络。呼叫中心本质上是跨职能的,所以你需要这个网络来发展。

这就是为什么优秀的领导者会去了解其他部门的人,花时间在他们的领域,这样他们就能看到SparkleComm呼叫中心在哪里增加了价值。

5.玩得开心

呼叫中心可能是压力很大的工作环境,但有领导者在那里推动一种伟大的文化,把压力抛到一边,把它定位为一种挑战,随后创造有趣和积极的工作场所——准备好迎接任何可能出现的事情。

5个经常导致领导者落后的错误

你亦应留意呼叫中心的领导常犯的错误,这些错误意味着呼叫中心没有为未来做好准备,例如:

1.让炒作驱动你的策略

领导者可能会在为未来做准备时失败,因为他们过于沉迷于人工智能(AI)等新技术的炒作,并且过早地采用它,而没有考虑其组织的独特用例。

领导者需要从他们的客户开始,然后回到技术上——而不是反过来,所以不要让“嗡嗡声”驱动你的战略!

2.忽略了保持客户访问策略与时俱进的必要性

你需要了解你的客户是谁,他们想要使用什么渠道,等等,以保持你的SparkleComm呼叫中心向前发展。

因此,按照“一贯的方式”做事,忽视更新客户访问战略的需要,是领导者未能为未来做好充分准备的另一种方式。

3.让别人随意决定预算要求

领导者往往会心血来潮,让其他人对预算要求做出武断的决定——这对呼叫中心不利。

例如,首席财务官根据对节省时间的新技术的过高期望来减少工资预算,或者在工作量增加时计划减少预算。

这是一项艰巨的工作,但你必须真正带头进行对话,不要让武断的决定影响你的预算。

4.没有给团队成长的机会

领导者经常犯错的另一个方面是,没有给团队提供他们需要和应得的成长机会,让他们为未来做好准备。

这不仅意味着他们可能缺乏应对未来挑战的技能,而且那些不相信自己在你的呼叫中心有职业发展道路的不敬业的团队也更有可能离开。

5.坚持刚性流程

不要试图在每种情况下都使用相同的千篇一律的方法。从脚本到严格的过程,执行这些可能会损害员工的士气,以及为了更光明的未来而持续改进的主动性。

相反,应该用强大的知识库、清晰的质量标准以及在这些标准中适应客户需求的自由来授权您的团队。这有助于减少员工和客户的挫败感。

在呼叫中心负责任地使用人工智能的5个重要考虑因素

生成式人工智能和大型语言模型的出现在客户体验(CX)领域引起了很大的轰动。我们大多数人都看到了它的潜力,可以创造更个性化的互动,简化操作,并提供新的和令人兴奋的客户见解,但也有一些严重的道德问题要考虑。对于计划使用这些人工智能模型的公司来说,重要的是要了解潜在的陷阱,并考虑有助于确保安全和积极的客户体验的流程。

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生成式人工智能和大型语言模型对呼叫中心有直接影响的五个最重要的伦理问题包括:

  1. 透明度

呼叫中心环境中,透明度对于生成人工智能系统的道德部署至关重要。客户有权知道他们的互动何时由人工智能调解。这种信息披露在聊天机器人和虚拟座席领域尤为重要,因为未能提供充分的透明度可能会削弱对公司的信任,损害客户与企业的关系。

人工智能系统的设计必须优先考虑清晰的沟通,确保客户在参与自动化流程时得到通知。全面披露信息不仅符合道德标准,还能让客户知道,他们的疑问或担忧正在由人工智能处理。这种透明度培养了一种诚实和开放的感觉,有助于提供积极的客户体验。

  1. 偏见

另一个伦理考虑围绕着生成式人工智能模型的潜在偏见,这些模型是在广泛的数据集上训练的。培训数据中存在的偏见持续存在的风险是显著的,可能导致呼叫中心座席受到不平等对待。公司必须保持警惕,解决和减轻偏见,以确保互动中的公平。

减轻偏见需要持续监测和改进人工智能模型,以识别和消除任何歧视模式。这种对公平的承诺不仅在道德上是必要的,而且符合法律和社会对公正和公平待遇的期望。通过积极解决生成式人工智能中的偏见,公司展示了他们致力于提供包容和非歧视的客户服务。

  1. 数据安全

呼叫中心道德地使用生成人工智能需要对数据安全作出强有力的承诺。处理个人身份信息需要实施严格的措施来保护客户数据。端到端加密是SparkleComm呼叫中心系统确保数据在传输过程中保持安全的基本组件。此外,静态数据必须通过安全存储实践加以保护。

遵守数据隐私法规至关重要,公司必须遵循行业标准和法律框架来保护客户信息。道德考虑超出了AI本身的功能,涵盖了整个数据处理过程。客户需要确保他们的数据得到最谨慎和保密的处理,从而增强对公司的信任。

  1. 真实的输出

保持人工智能系统产生的输出的完整性是一个核心的伦理问题。生成式人工智能有可能产生与事实准确性不一致的信息,从而导致错误信息的传播。企业必须优先开发能够可靠地向客户传递真实信息的人工智能技术。

确保真实的输出需要对人工智能生成的内容进行严格的测试和验证。公司应该实施保障措施,以检测和纠正人工智能可能无意中产生不准确或误导性信息的情况。通过维护人工智能系统提供的信息的准确性,公司不仅遵守道德标准,还有助于建立和维护与客户的信任。

  1. 减轻工作流离失所

呼叫中心内采用生成式人工智能的伦理考虑延伸到对人类员工的潜在影响。随着公司越来越多地转向SparkleComm呼叫中心人工智能聊天机器人,人们对呼叫中心座席工作岗位被取代的担忧是合理的。道德责任要求采取积极措施,减轻对就业的负面影响。

公司应该实施解决工作岗位流失问题的战略,重点放在再培训和技能提升项目上。通过为员工提供必要的技能,以补充人工智能自动化,公司可以确保更顺利地过渡到更自动化的服务模式。道德方面的考虑还包括优先考虑员工的福利,承认客户服务中的人为因素,以及重视呼叫中心座席的贡献。

大型语言模型和生成式人工智能最近的发展速度令人震惊,如上所述,存在合理的担忧。在没有保障措施的情况下,人工智能的快速发展可能会导致其中一些负面后果成为现实。目前,没有适当的监督来确保大型人工智能实验室的工作符合道德规范。然而,劳格科技对我们的客户和每天与我们的SparkleComm呼叫中心人工智能软件系统互动的数百万人的承诺是,不断评估我们的决定对上述道德考虑的影响。

对于目前由SparkleComm呼叫中心提供的生成式人工智能支持的功能,以及正在开发的功能,我们允许透明的决策,授权人类审查人员在出现偏见时修改系统,并对数据隐私和安全做出绝对承诺。负责任的人工智能被植入了这个平台。

毫无疑问,生成式人工智能和大型语言模型将提高服务质量,为数百万寻求帮助和支持的人提供服务,作为通讯行业的领先企业,我们有责任考虑和解决这些问题,并确保我们创新的SparkleComm呼叫中心软件符合安全和道德标准。