企业使用呼叫中心软件的优势

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考虑到呼叫中心坐席人员每天面临的挑战性工作,您可能决定合并软件来帮助您的业务。以下是你应该知道的使用呼叫中心软件的五大优势。

1、改进客户服务管理

企业呼叫中心存在是有原因的。当客户遇到关于产品服务的问题时,第一个想到的就是企业的服务联系热线。

当客户打电话时,他们会期待企业可以立即提供帮助。无论什么时候,他们都要求最快的解决方案。客户要求你在接电话的时候回答问题。

然而,当这里有大量电话进来时,不可能及时响应所有的电话。可能会导致客户体验变差,总是打不进电话。通过SparkleComm呼叫中心软件,它可以专业地满足所有客户的要求。该工具全天候工作,这使得它很好地体现呼叫中心代理的工作。

2、提高生产力

从生产产品或服务到提供卓越的客户体验,每个公司都在努力优化生产力。在这种情况下,客户服务需要大量的时间投入,这意味着24/7。

然而,呼叫中心的座席在某些时间也无法提供服务。他们需要长期的训练才能适应工作。结合SparkleComm呼叫中心软件可以帮助您通过提供全职服务来解决问题。

该软件提高了您的工作效率,并允许每个客户有效地接收他们的请求。它可以无缝地管理每个电话或查询,如票务支持、销售、预约设置和技术问题。最终,呼叫中心已经帮助坐席人员提高了他们的工作效率。

3、具有成本效益的

你可以通过购买SparkleComm呼叫中心软件来降低成本,而不是雇佣许多客户代理来处理许多电话。使用该软件,您将获得24/7工作的有益功能。在繁忙的日子里,你不会想到那些无人接听的电话,这通常是糟糕的客户服务的情况。

投资呼叫中心软件意味着一个巨大的利益,因为你将为一个单一的工具换取许多功能。你不需要雇佣人来提供服务,软件可以为你做很多事情。

更不用说呼叫中心软件内置了路由呼叫和测量呼叫指标的功能。最终,您将不需要为此目的提供额外的服务。

4、树立专业形象

你知道吗?客户服务电话可以决定整个公司的形象。

如果客户打个电话就能毫不费力地得到他们想要的答案,他们就会认为这家公司是一家专业公司。换句话说,专业的客户服务电话显示了贵公司的严肃性。

SparkleComm呼叫中心软件能够以专业的方式自动引导和响应呼叫。它的设计是为了更有效地为客户服务。例如,回复一个电话,告诉客户稍等,代理很快会与你联系,这会让你的业务看起来更专业。

5、增加销售交易

SparkleComm呼叫中心软件还可以成为一个很好的营销工具,因为它可以响应所有入站销售查询。如果你没有接听电话,假设这是一个销售电话,你将失去获得客户的机会。

这是因为90%的语音呼叫永远不会回复,这意味着获得重要查询的机会将会降低。想象一下,如果这些客户要购买你的产品或服务,你以后就不会再听到他们打电话了。

拥有一个全天候的客户中心电话可以显著提高你的销售业绩。人们希望从你这边得到一个快速的回应,主要是在处理产品信息的时候。一个全职的电话应答服务可以让你的企业有效地与潜在客户联系。如果你通过24/7的电话服务直接与他们接触,你可以收集更多的线索并完成更多的交易。

每个企业都需要知道的SparkleComm呼叫中心优势

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提供优质的客户服务对于每个企业在竞争中生存和发展都很重要。然而,在处理调用时,响应每个客户的查询可能具有挑战性。

客户要求卓越的服务,而公司却缺乏电话代理来立即接听他们。SparkleComm呼叫中心软件是企业改善服务的解决方案。该软件允许座席及时响应紧急呼叫,同时提高他们的工作效率。

呼叫中心对于每个企业处理所有与客户相关的查询都是必不可少的。它不仅仅是一个偶尔接电话并为客户提供良好服务的工具。SparkleComm呼叫中心提供无缝操作,您可以跟踪、监控和管理与客户的每一个电话。

当客户代理在白天接到大量的电话时,他们往往会感到不知所措,从而阻碍了工作效率。许多客户会要求紧急预约。

这就是为什么许多公司都考虑使用呼叫中心管理来改善他们的服务运营,并提供更好的客户体验。这个工具可以帮助您的企业重组日常电话,以便与客户接触。

SparkleComm呼叫中心软件为公司最需要的东西提供便利。它通过良好的脚本叙述和一些功能(如监控呼叫、路由和记录呼入呼出电话)来帮助您的呼叫服务代理,以提高工作效率。该软件可以减轻代理的工作量,提高代理的工作效率。

  • 呼叫中心职责

虽然很明显,每个呼叫中心都要处理接收和管理入站呼叫等工作。呼叫中心座席在日常工作中要注意的职责有很多。

回复查询
接听来电
响应来自web表单的支持票
在实时聊天中互动
执行外呼

他们还必须通过电话处理一些技术和营销问题,这使得这份工作更具挑战性。

投诉
进出境销售
一般查询
技术支持
预约预订

考虑到呼叫中心座席的重要作用,外包呼叫中心软件来帮助他们处理工作变得非常重要。该软件可以更好地管理电话,减少繁重的工作。

此外,技术任务也可以外包或由专用软件或工具管理。例如,企业可以使用预约和日程安排应用程序无缝管理预约和记录保存。

什么是虚拟座席,以及如何开始

虚拟座席使用人工智能(AI)和脚本规则的组合为客户提供自动化服务。他们通过电话或实时聊天处理客户。虚拟座席通过节省人工座席的时间和降低呼叫中心的人员配备成本来帮助企业。

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交互式语音响应(IVR)是虚拟座席最早的例子之一。IVR允许呼叫者从自动提示菜单中进行选择,然后将它们路由到最相关的资源。这个过程为研究的复杂性提供了线索。IVR系统可以决定是将呼叫者路由到更复杂的虚拟座席还是真人。今天的虚拟座席使用了很多高科技的功能,使得它们比IVR更加先进。

有些企业选择在虚拟座席的同时使用人工智能驱动的知识管理系统。这种类型的系统将常见的查询组织成易于访问的格式。然后,它使用其他工具,如自助服务选项和交互式操作指南,使客户更容易获得正确的信息。当人工智能驱动的知识管理系统和虚拟座席协同工作时,虚拟座席更容易为客户拉出最相关的资源。假设一个客户给一个实时聊天虚拟座席发送消息,以搜索关于如何查找其帐户详细信息的信息。当有人工智能驱动的知识管理系统时,虚拟座席可以发送回一个交互式操作指南的链接,说明如何执行该任务。

什么是虚拟语音座席?

虚拟语音座席响应来自客户的电话。虚拟语音座席最基本的例子是交互式语音响应(IVR)。但是,自IVR引入以来,虚拟座席技术得到了极大的改进,可以包括其他功能,如:

分析客户的语音和意图,使用自然语言理解(NLU)、自然语言处理(NLP)、自然语言生成(NLG)等。自动应答请求,不需要人工座席。如果需要,将调用升级到活动座席。

与IVR不同的是,如今的虚拟语音座席无需预设电话树就可以回答询问。与IVR不同的是,呼叫者不需要经过预先设定的选项列表,而是与虚拟助理进行交互。

什么是虚拟聊天座席?

虚拟聊天座席在基于文本的环境中工作,而不是通过电话。因为现在许多消费者使用实时文本消息,虚拟聊天座席可以帮助企业的呼叫中心操作。这种类型的虚拟助理使用对话AI来识别客户的需求,并快速提供答案。如今的虚拟聊天助手还可以识别拼写错误。与虚拟语音座席技术类似,虚拟聊天座席将在需要时将复杂的查询升级到真人。

如何使用虚拟座席?

许多虚拟座席对于企业来说很容易实现,并且通常具有相对较低的学习曲线。每个呼叫中心都需要采取一些步骤来调整虚拟座席的能力,以匹配其业务模式。这些步骤包括:

预测业务中最常见的客户询问是什么,然后预先设计虚拟座席对话以匹配这些常见问题。

建立IVR与虚拟语音座席之间的路径。

设置默认的欢迎和回退消息,以改进与虚拟座席的对话流。

这个过程允许企业中最有经验的人类座席将他们的知识转移到人工智能引擎中。它使虚拟座席能够更好地处理每个企业的特定需求。

虚拟座席是如何工作的?

虚拟座席使用人工智能能力和机器学习技术来提供典型的客户体验。自然语言处理(NLP)技术使得虚拟座席能够很好地处理人类的需求。NLP使用上下文来理解来自人类的语句。例如,如果一个客户说,“我周五上午9:30有空”,NLP可以确定这意味着该客户在那个时间可以交谈。由于采用了这种技术,虚拟座席可以在许多情况下代替人工座席。

从今天开始提升你的客户体验

劳格科技为您的企业提供SparkleComm呼叫中心尖端技术。我们的技术使语音和数字聊天对话自动化,从而降低呼叫中心的成本和更好的客户体验。SparkleComm呼叫中心系统虚拟座席提供的功能包括:

为您的客户提供即时的24/7支持。

SparkleComm呼叫中心系统使用语音识别技术和会话AI为客户的询问提供自动语音响应。

一个拖放工具,可以轻松地为您的虚拟座席设计语音和数字聊天对话流。

SparkleComm呼叫中心,用于使用您的人工座席的经验微调和维护您的AI模型。

用于测量和跟踪kpi以及其他性能指标的仪表板。

使用SparkleComm呼叫中心虚拟座席的好处是什么?

虚拟座席可以为您的呼叫中心提供各种好处。SparkleComm呼叫中心通过利用人工智能驱动的技术来回答常见的问题,虚拟座席可以解放您的人工座席来回答更复杂的问题,这些问题需要更多的同理心和批判性思维。这降低了成本,并为您的客户提供了一个更快、更直接的流程。

提高客户满意度

虚拟座席通过为客户提供更快的支持来提高客户满意度。它可以在没有人工干预的情况下回答常见问题,从而支持团队并提高生产力。由于虚拟座席减轻了人工座席的负担,因此可以大大缩短客户的等待时间,并为他们提供更好的全渠道参与选项,例如更高效的实时聊天、快速链接到知识管理系统等。

可用的24/7

与受时区限制的人类座席不同,虚拟座席可以全天候工作。如果在没有呼叫中心员工在线或所有座席都忙的情况下收到客户查询,SparkleComm呼叫中心系统的虚拟座席可以通过为客户提供即时答复来支持客户查询。

降低成本

呼叫中心经常面临这样的问题:要做的事太多,帮助太少。通过处理重复的问题和任务,SparkleComm呼叫中心虚拟座席可以帮助他们的人类对手,并大幅降低成本。

更短的等待和解析时间

当企业使用SparkleComm呼叫中心虚拟座席时,可以更快地回答客户的问题。这是因为虚拟座席处理日常任务和常见查询,而不是依靠实际工作人员处理一切。通过提高呼叫中心的效率,虚拟座席促进了更好的客户体验。

SparkleComm呼叫中心智能助手开始

SparkleComm呼叫中心虚拟座席驱动客户参与,并允许您的员工提供一致的,高质量的服务。此外,在这个先进软件的帮助下,您的团队可以在重复的问题上花费更少的时间,使他们有机会专注于更复杂的任务。今天就安排一次旅行,学习如何优化客户服务体验。

通过对话AI和以客户为中心的自动化实现更好的客户体验

从超市到机场,在生活的每一个领域,消费者都习惯于与自动化技术交互。他们甚至可能不会考虑自动化工具如何改善他们的体验。但消费者正在考虑他们对顾客体验(CX)的便利和速度的渴望。自动化工具和人工智能(AI)工具可以增强CX,无论是在面向客户的交互方面,还是通过改进幕后流程。

为了支持当今的商业模式,呼叫中心需要自动化工具和会话AI来帮助降低成本、提高生产力和提高客户满意度。自动化不仅可以将员工的时间从重复的工作重新分配到以同理心为驱动的客户交互,还可以收集关键的见解,以推动更以客户为中心的体验。

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我们应将这七条原则应用到呼叫中心,下面是人工智能和自动化如何帮助呼叫中心实现以客户为中心的目标,是以客户为中心的自动化的七个组成部分。

  1. 自上而下,以客户为中心的自动化愿景

CX的领导者需要对以客户为中心的自动化对公司意味着什么有一个清晰的愿景,并且他们应该将这个愿景传达给呼叫中心的员工,特别是一线团队。

关注业务成果,领导者应该解释预期的生产力提高,以及以客户为中心的自动化如何为员工提供提高技能的机会。例如,使用人工智能驱动的SparkleComm呼叫中心软件可以改善员工的工作条件,使他们从重复的工作中解脱出来,并为他们提供解决客户问题的新方法。CX的领导者可以构建关于自动化作用的对话,利用SparkleComm呼叫中心系统的自动化提高客户中心的关键途径。

  1. 来自客户交互数据的有意义的指标

在当今的数字世界中,数据对于提高呼叫中心的客户中心至关重要。要做出提高cx并对员工、经理和执行人员产生积极影响的决策,引用实时和历史数据是至关重要的。

呼叫中心应该使用客户交互记录和人工智能驱动的分析来收集CX的见解。然后,他们可以通过使用数据发现来制定更明智和以客户为中心的决策,从而培养一种真正的数据驱动的持续改进文化。

关注来自客户交互的真实数据不仅会带来更好的CX,还会带来更成功的销售和营销策略。客户洞察揭示了你的客户的真实想法,他们对客户服务的期望,以及他们对产品或品牌的期望,这是产生共鸣的活动的基础。

对于呼叫中心来说,SparkleComm呼叫中心人工智能将深化利用交互数据的能力,并降低数据分析的成本,以驱动价值。这意味着他们可以为自动化找到正确的数据,并使用这些数据来影响业务和CX结果。非结构化语音和文本是每天与数千名客户交互的企业最大的人工生成数据源。随着越来越多的在线交互,这个数据源不断增长。

3.基于交互的洞察,以支持自动化实践和理解客户

为了提供高标准的服务,公司必须了解客户的需求。即使在使用数据驱动的方法进行决策时,继续利用呼叫中心员工的丰富知识和经验也是关键。通过收集真实的客户洞察来充分利用交互数据,从而帮助员工和自动化工具更好地解决他们的问题。

使用对话AI的自动化SparkleComm呼叫中心系统可以快速收集客户意图,并使用已有的交互数据识别新出现的问题。无论客户是报告网站易访问性问题还是解释产品缺陷,会话式AI都能相当准确地指出客户电话中的模式,从而更快地发现关键的业务问题。

从交互数据中提取关键的、可操作的客户洞察为做出明智的更改提供了基础,随着公司对客户需求的了解越来越多,这些更改将真正提高CX。

  1. 从头到尾都以客户为中心的体验

自动化工具通过优先考虑支持的速度和准确性,帮助最小化解决客户问题所需的工作。随着顾客越来越不耐烦,越来越习惯于即时服务,真正一流的、以顾客为中心的体验需要完美无瑕。这意味着最小化客户的努力并使客户价值最大化。

呼叫中心必须将以客户为中心的价值观渗透到客户体验的每一部分。以客户为中心的自动化必须消除自动化过程中的摩擦点,并通过自动化需要同理心或处理大量数据的任务来节省宝贵的员工时间。客户是业务变化的真正驱动者,因此组织应该足够敏捷,使自动化适应客户趋势。

人工智能驱动的洞察应该不断推动自动化体验的改进。这些改进包括面向客户的前端自动化,例如SparkleComm呼叫中心虚拟座席,以及驱动工作流和业务流程的后端自动化。 此外,对自动化的更改不应该委托给IT部门。相反,客户服务团队应该拥有所需的工具来关心自动化,而不需要技术技能或开发人员支持。

  1. 帮助一线人员解决问题的支持性工具

人类生产力的故事就是一个关于工具的故事。为客户服务团队提供正确的工具使他们能够面对甚至是最复杂的挑战。除了雇佣有经验和聪明的员工外,以客户为中心的呼叫中心还必须为座席人员配备以客户为中心的工具,培养创新,如人工智能和自动化的SparkleComm呼叫中心系统

前线员工应该是自动化设计、测试和扩展过程的核心部分。培训一线员工了解人工智能和自动化的核心输入和输出,使面向客户的团队能够提出改进自动化的想法。这种思维的多样性允许更好、更以客户为中心的自动化实践。

人工智能和自动化培训应该以非技术的方式进行,而不是严重依赖数据科学团队来改变自动化。因此,呼叫中心可以提高客户支持团队的技能,使他们成为强大的人工智能和自动化冠军。

以客户为中心的企业总是需要以新的方式定制自动化,并训练人工智能学习新东西。通过使自动化更具可观察性和可培训性,SparkleComm呼叫中心系统可以消除偏见和不良数据,通过自动化创造更多价值。

  1. 后台参与与协作

以客户为中心不仅仅是面向客户的团队成员的角色,这是全公司的责任。要成为一家真正以客户为中心的公司,需要公司各个层面的努力和投入,而不仅仅是教育一线员工。幸运的是,对话式的见解可以弥补自动化方面的差距,改善呼叫中心以外的CX功能。

后台部门需要访问数据驱动的客户洞察,这样他们也可以推动人工智能和自动化的改进。这些团队还应该花时间在业务的第一线,以加深他们对客户的理解,以及他们对呼叫中心推动以客户为中心的努力的赞赏。此外,为后台办公室功能开发与内部工具集成的SparkleComm呼叫中心自动化系统,可以增强协作并改善工作流程。集中知识管理使呼叫中心能够创建一个统一的环境来管理分散在不同位置和系统中的信息。管理和集中知识可以增强公司范围内的协作和自动化,并最终改善客户体验。

  1. 根据客户和员工的反馈持续改进

自动化和一线员工是终极的“权力夫妻”。对于客户支持的这两个方面,反馈对于创建一个更好的CX是必不可少的。监控客户交互提供实时洞察,可以帮助呼叫中心解决问题。

自动化工具可以通过分析和评分客户交互来帮助座席提高性能。客户反馈还可以提供改进自动化和进一步提高座席生产力的见解。以客户为中心的自动化需要组成呼叫中心的人员的输入和反馈:座席、主管、管理员和经理。与其依赖那些远离客户服务的外包人员的帮助,真正以客户为中心的公司必须通过授权非技术人员来实现自动化的设置和更改。

让一线团队成为自动化的监护人可以解锁思维的多样性,以提高自动化性能和客户体验。

以客户为中心的自动化以多种方式取胜

通过对话AI实现自动化带来了大量好处,降低了成本,提高了收入,提高了客户满意度。但它也可以通过节省时间和提高生产率,在面临人员短缺的情况下支持业务成果。更重要的是,以客户为中心的自动化将引领下一代客户支持。

人工智能和自动化并不标志着不可思议的客户服务的终结。相反,以客户为中心的自动化是CX的未来。

关于不同类型呼叫中心的综合指南

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客户的支持和关怀是企业成功的重要组成部分,管理层应该及时意识到这一点。在所有的小公司和大公司中,与顾客互动的方式各不相同。其中一个交互渠道就是呼叫中心,我们在过去几年见证了它的发展。企业可以使用各种类型的SparkleComm呼叫中心来满足客户的需求。

不同类型的呼叫中心及其服务:

今天竞争异常激烈的市场几乎不会给你任何立足的空间,除非你具备良好的条件。因此,无论你是一家初创企业还是一个成熟的实体,呼叫中心在你的销售增长中所起的作用总是值得赞赏的。企业可以选择入站呼叫中心或外包呼叫中心。如果您是一个正在寻找呼叫中心的企业实体,您可以从以下类型获得帮助。

1、入站呼叫中心

入站呼叫中心是SparkleComm呼叫中心的一种。尽管是最常见的一种,但也是最传统的一种。入站呼叫中心的目的是接听客户的来电。基本目标是回答客户的查询、入站销售、订单履行和技术故障排除。

清晰的客户沟通是必要的,而SparkleComm入站呼叫中心就能胜任这一任务。这些呼叫中心通过IVR 或VoIP 确保与客户端的清晰通信。

一些最常见的入站呼叫中心服务是:

帮助台服务
接听电话
订单处理
忠诚度计划
技术支持
聊天的支持

2、外呼中心

由于呼入呼叫中心只接收呼入呼叫,所以呼出呼叫中心则完全相反。SparkleComm外呼呼叫中心负责呼叫,并在潜在客户的生成中发挥着至关重要的作用。当涉及到捕捉新的潜在客户和改善销售漏斗时,外呼呼叫中心永远是最好的选择。

呼叫中心座席向新的潜在客户拨打电话,而不是接受现有客户的电话。这些联络中心的主要目标是促销、客户调查和潜在客户的产生。

外拨呼叫中心服务一览表如下:

电话销售
任命设置
进行客户调查
产品召回
欢迎客户来电咨询
市场研究

3、多通道呼叫中心

呼叫中心因其提供的服务种类不同而有很大差别。因此,多通道呼叫中心的区别在于其功能的多样性,而不是专门的服务。然而,将其称为入站和出站的混合也没有错,因为它是为销售和营销活动而设计的。

SparkleComm多渠道呼叫中心利用像网站这样的现代通信渠道实现销售和营销。然而,不仅仅是网站,这些呼叫中心还利用移动应用程序和在线聊天来确保客户和公司之间的良好沟通。因此,当寻找一个有技术足迹的呼叫中心时,多渠道是最好的选择。

4、全渠道呼叫中心

你认为定制客户服务在今天更重要吗?是的。全渠道呼叫中心相当于多渠道呼叫中心,它的所有特性都体现在一个统一的策略中。这些呼叫中心利用广泛的沟通渠道来满足客户的需求。

如今客户的标准越来越高,定制服务比以往任何时候都更需要。当我们看到客户日益增长的定制需求时,全渠道呼叫中心似乎是当今的必需品。因此,最好的做法是趁早使用这个渠道。

5、自动呼叫中心

企业不能与技术分道扬镳。因此,在每个商业活动中接受并集成技术和自动化是很好的。例如,自动化电子流程允许企业24/7与客户保持联系。流程自动化是很难否认的,业务在第一次会议中就会接受它。

这里列出了一些自动呼叫中心的服务:

在线调度
电子邮件管理
节日问候
发短信
登机提醒
会议提醒

一个装备了现代技术工具和组件的SparkleComm呼叫中心可以把你的业务带到一个全新的水平。因此,与呼叫中心公司联系是很好的,可以看到您的业务达到新的高度。

你应该拥有的7个重要呼叫中心技术组件

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由于技术和数字的进步,商业运作的规范发生了显著的变化。在过去,面对面的会议是赢得商业交易的唯一途径,高管或代理商必须进行各种各样的会议来赢得交易。如今,SparkleComm呼叫中心在寻找合适的潜在客户和安排面对面的会议以完成交易方面提供了大量支持。然而,他们只有在拥有正确的技术解决方案和支持的情况下才能做到这一点。

以下是每个呼叫中心都应该具备的一些主要呼叫中心技术和组件,以为企业提供毫不畏惧的支持。

1)客户关系管理

客户关系管理是SparkleComm呼叫中心必不可少的基本技术组件。他们必须与客户建立专业关系,因为他们必须经常联系客户。管理他们的联系方式和细节也很关键。大多数商业组织可以雇佣呼叫中心外包公司,让专家管理呼叫中心,同时专注于其他业务运营。

2)呼叫自动分配

自动呼叫分配是SparkleComm呼叫中心必不可少的下一个技术组件。自动呼叫分配帮助人们与合适的代理联系,后者可以解决他们的查询或提供对某些项目或交易的见解。节省了座席的等待时间,解决了手工呼叫前转的麻烦。

3)交互式语音应答

交互式语音响应是SparkleComm呼叫中心的另一种技术解决方案。该特性允许调用者探索与特定部门中能够解决查询的特定代理的连接。呼叫者可以根据交互式语音响应功能的提示选择号码,并立即与所选领域的座席连接。

4)打电话耳语和现场辅导

在企业对企业交易的情况下,呼叫代理可能需要在呼叫期间提供内部支持,以确定某些会议或共享与业务相关的见解。让打电话的人保持等待,让他们等待会给人留下消极的印象。在这种情况下,呼叫座席可以使用呼叫耳语和现场指导的技术支持。这种呼叫中心技术解决方案帮助座席在呼叫方不知情或不受打扰的情况下获得支持。

5)呼叫和转移

呼叫和转移是SparkleComm呼叫中心的另一项重要技术。这个功能或服务允许呼叫代理与之前对产品、服务或交易表现出兴趣的潜在客户联系,并让他们加入进来。业务代表还可以从其他业务代表那里获得随叫随到的支持,而不会中断呼叫或使对方等待。

6)人力管理解决方案

除了管理联系人和潜在客户外,呼叫中心还需要非常重视员工的管理。因此,人力管理解决方案是呼叫中心无法顺利运作的另一个重要组成部分。不是任何员工都能与任何潜在客户打交道。这些交易通常需要数月时间,与新经纪人交谈并解释一切都是一件麻烦的事。工作人员管理解决方案有助于保持这样的更新,并确保前景的轻松,这建立了他们的信任。

7)呼叫中心分析

无论您为使呼叫中心取得成功付出了多少努力,如果不衡量关键指标,您就无法实现目标。SparkleComm呼叫中心分析是一种技术解决方案,可以帮助呼叫中心管理者衡量他们的绩效和成功。

使用人工智能提升您的呼叫中心

在这篇博客中,我将深入探讨AI在呼叫中心中的作用,以及如何使用它来解决环境差距、最佳行动差距和资源差距,这些差距可能会阻碍实现客户满意度最大化的最终目标,同时最小化运营成本。

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克服人工智能的背景差距,实现真正的个性化

背景差距通常是个性化过程中的最大障碍,讽刺的是,在这种情况下,过多的数据可能是问题之一。

消费者正在分享比以往更多的关于我们自己、我们的历史、我们的喜好和兴趣的信息。不幸的是,这些见解往往跨越多个技术平台,并且随着消费者体验到可能影响他们情绪的新事物而实时变化。人工智能提供了实时捕捉信息的能力,了解这些数据对个人旅程的影响,并通过定制个人的服务体验,以比任何人类更快的速度将这种洞察转化为行动。

个性化是对客户、他们的旅程和手头情况的深刻理解的交汇点上的万灵药。这是一种根据每个人的独特属性和意图定制体验的策略。通过应用启发式和已知模式,AI可以告诉您的SparkleComm呼叫中心座席如何最好地满足该客户的需求。或者更好的是,它使您能够授权您的客户通过您的数字和自助服务渠道自己解决需求。

认知和对话式人际互动的重要性

你还记得你不得不猜测正确的搜索查询输入到你的搜索引擎,以便找到你想要的东西的时候吗?希望即使你记得那段时间,你也不会再这样做了。在顾客要求他们想要的东西方面,标准已经提高了。不要让你的客户遵从你的内部产品和服务层级,或者更糟的是——遵从你的支持企业的结构。

丰富的数字渠道通过提供更简单的体验永远改变了消费者的期望。数字用户体验可以量身定制,使个人能够更快地、按自己的条件和时间实现目标。因此,消费者无需与人类互动就能得到他们的问题和需求的答案。

与数字应用程序的对话交互是人工智能提供的一种快速发展的能力;无论是联网的家庭、汽车、手机还是其他智能设备,AI理解请求意图并按需满足我们需求的能力正在创造一种预期,即这些体验将跨越我们工作、生活和娱乐的所有方式。

这种实时的理解,加上个性化信息,为专注于满足其需求的个人创造了动态的体验。例如SparkleComm呼叫中心解决方案中的沉浸式、端到端自助服务体验减少了让现场座席来满足客户需求的需要。

什么是意图检测和智能路由?

要实现这种简单而个性化的数字交互,您的系统必须正确理解客户的需求。你需要了解他们的意图,了解如何最好地满足他们的需求。

进入人工智能。通过利用AI来理解客户参与的意图,您的企业可以从传统的基于技能的路由转向更有效的路由模型,在这种模型中,客户可以根据实时意图、上下文和资源可用性与正确的资源(数字或物理资源)匹配。

座席并不总是满足客户服务需求的最佳匹配;一段视频指导性地引导消费者回答他们的问题可能更适合他们的参与风格,或者一个虚拟助理可以比任何人都更快地快速呈现正确的信息。

积极的数字参与如何改善客户体验

通过人工智能驱动的数字参与实现自动化,使企业能够主动地与消费者就影响客户服务的事件进行协作,这样消费者就不会对某个问题感到惊讶,而因为付出努力而受到惩罚。人工智能应用程序可以监听来自许多不同来源的信息和事件,以跟踪数据模式,帮助确定特定人员的下一步最佳行动。

例如,如果发生了异常,AI可以检测到该事件,并使用正确的服务资源在客户知道发生了之前解决问题。积极主动的客户体验策略可以减少消费者在获取、使用或支持产品或服务时所花费的精力。这减少了企业对支持常见任务或问题的手工流程或实时辅助的依赖。它还释放了资源,可以专注于更复杂的互动或专注于增加收入的消费者粘性。

通过SparkleComm呼叫中心释放人工智能的力量

SparkleComm呼叫中心解决方案是智能呼叫中心的领导者,这些人工智能功能的结合只是SparkleComm呼叫中心系统的一部分,通过SparkleComm呼叫中心可以释放人工智能的更多力量。

为您的公司选择正确的客户支持软件的最终指南

今天的顾客可以通过多种渠道,从不同的地方进行购买。虽然这种渠道的多样性对客户本身是有利的,但这对呼叫中心的管理是一个挑战。要提供最好的服务,企业需要通过多个渠道和工具来巩固单个客户的旅程。但是,这种类型的内聚工具是一项艰巨的任务。

这就是为什么许多组织依赖客户支持系统为他们的客户提供优秀的体验。客户支持软件能够简化和集中客户的需求,在单一平台中提供多种类型的客户服务工具。

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什么是客户支持系统?

客户支持系统包含关于每个客户的所有信息:他们与公司的历史,他们提交的任何查询/请求,等等。它还包括一些用于管理这些数据的工具,例如聊天消息和电子邮件收件箱、报告和分析功能,以及与其他工作人员管理工具的集成。

主要是,客户支持软件帮助呼叫中心对客户的询问和关注提供最好的、上下文相关的响应。呼叫中心可以参考他们的客户支持系统来了解客户与他们品牌关系的背景,而不是从没有背景的情况开始。

为什么使用客户支持软件?

客户支持软件对于当今的许多组织来说是必不可少的。客户想要一种与品牌互动的全渠道方式,在不同的渠道之间无缝过渡,如实时聊天、电话和自助服务选项。为了提供这种类型的体验,品牌公司需要能够从后端维护和理解这些渠道之间的过渡。客户服务解决方案使他们能够做到这一点。

最好的客户支持软件SparkleComm呼叫中心系统包括先进的功能,这些功能不仅可以促进更好的客户体验,而且还可以使呼叫中心座席更容易地完成他们的工作。

谁可以使用客户支持软件?

客户支持软件对于从小型企业到企业的许多公司都是至关重要的。许多客户支持系统是可伸缩的,并且是基于云的,这意味着公司可以使用它们来做任何事情。从小型到大型的企业将客户支持软件用于多种目的,从现代化其业务电话系统到为客户设置各种自助服务资源和实时聊天选项。

例如,SaaS公司可能使用客户支持软件来管理来自多个不同渠道的查询,在一个集中的收件箱中按优先级、产品和其他内容进行排序。另一个例子是,电子商务商店可能实现一个客户支持系统,并使用它来建立一个自助知识库和自动聊天环境,通过对常见问题提供快速回答来防止客户流失。在服务公司的情况下,他们可能使用客户支持系统来掌握传入的客户反馈、销售线索和支持问题,通过确保没有问题或询问漏过漏洞来提供最佳服务。

您希望客户支持软件具有哪些特性?

在为您的企业寻找最佳的客户支持软件时,需要记住一些基本特性。

支持全渠道客户服务

最好的客户支持软件包括一个收件箱,其中包含来自各种渠道的信息:电子邮件、电话实时聊天、社交媒体等。最终,它应该支持全渠道客户服务,并可扩展到未来添加的任何新渠道。通过将所有渠道整合到一个收件箱视图中,最好的SparkleComm呼叫中心客户支持软件允许呼叫中心座席清楚地看到客户过去与品牌的体验,包括他们的购买历史,之前与其他座席的对话,或与自动化工具(如人工智能聊天机器人)的交互。

自动化

客户支持软件还应该包括自动化选项。例如SparkleComm呼叫中心软件包括以下功能:

通过电子邮件或聊天对常见的询问发送预先准备好的回复。

启用人工智能工具,如人工智能聊天机器人。

在客户和座席之间的实时对话中提供实时快捷方式。

自动化内部项目管理和简化流程,如调度座席和转移呼叫。

每当客户接触到您的品牌时触发工作流,例如向票务系统添加请求或在集中式数据库中记录事件。

CRM集成

找到与CRM系统集成的客户支持软件也很重要。这使得在呼叫中心内收集的任何数据都可以被其他部门使用,例如销售、市场营销和客户成功。

客户服务的SparkleComm呼叫中心解决方案

SparkleComm呼叫中心系统是为客户至上的公司服务的全球云呼叫中心领导者。我们的自动化优先的客户体验解决方案优化了客户最关键的客户服务流程。我们的创新速度、垂直专业知识和全球足迹反映了我们的承诺,即确保企业可以通过任何行业和任何渠道提供更好的体验,从而提高客户满意度和加快业务成果。

呼叫中心客服的14个技巧

你们的呼叫中心座席每天都要处理无数的电话和咨询,他们是你们公司的代言人。然而,通常情况下,他们没有得到适当的培训或必要的支持,以确保您希望为客户提供一流的呼叫中心服务。这就是为什么我们在这里帮助您装备您的客户服务团队的技术和技能,与您的客户建立持久的关系。

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了解你的客户是呼叫中心客户服务质量的关键

呼叫中心对公司来说具有战略作用,因为它们是许多客户的第一个接触点,为他们提供了打电话而不是去商店的便利。这就是为什么公司正在用技术和最重要的人才来加强他们的呼叫中心客户服务能力。

以客户为中心的公司可以从提高谈话和互动的服务质量中获益良多。让这些客户联系更加个人化、专业和有效,可以提高客户满意度,促进积极的品牌形象,为公司增加收入。提高呼叫中心座席的客户服务技术应该是任何以客户为中心的公司的一个重点。座席处于每个公司的前沿,尽管有自助服务选项和无数可用的渠道,但客户仍然更喜欢与人工讨论更复杂的问题。

随着呼叫中心的影响力的增长,座席被要求扮演一个更具战略意义的角色:与客户产生共鸣并加深与客户的关系。为此,呼叫中心客户服务座席需要支持交互的SparkleComm呼叫中心技术将他们从手工、重复的工作中解放出来,让他们专注于客户,和良好的关系建立技术,以与呼叫者建立融洽的关系。

下面是14个建立关系的技巧,为座席提供惊人的SparkleComm呼叫中心客户服务和卓越的客户体验

  1. 积极倾听。

积极倾听是有效沟通的必要条件。它允许更好地理解客户的需求,并显示座席愿意提供帮助。允许客户不受干扰地交谈,反思他们的主要问题或关心的问题,并在必要时提出澄清的问题。

  1. 突出的理解。

确保每个客户都知道您了解他们的需求。通过积极倾听的技巧和提出相关的问题,客户服务座席可以传达出他们理解客户,并正在努力帮助解决他们的问题。

3.要有礼貌。

要有礼貌,尊重你的顾客。经常使用“请”和“谢谢”来创造一个有吸引力的呼叫中心环境,并建立积极的客户关系。

  1. 叫客户的名字。

询问顾客的名字并正确发音。这传达了对客户的尊重,让他们知道他们很重要。

  1. 多做一点。

通过行动证明客户是重要的,付出比最低要求更多的努力。通过主动提供更好的服务或给顾客额外的东西,顾客会感到受到重视和赞赏。

  1. 请求,而不是要求。

言论听起来可能很刺耳。问一些合适的问题可以让对话更具协作性。

  1. 让客户选择。

为客户提供充分的信息,使其能够做出明智的决定。当有选择时,要详细描述每一个可用的选择。通过提供选择,客户将更多地参与到解决他们的问题中。这将导致更高水平的客户满意度。

  1. 要积极主动。

积极主动地满足客户的需求。积极主动也有助于减少解决问题的障碍。人工智能(AI)支持的工具,如SparkleComm呼叫中心虚拟座席和知识库,通过向呼叫中心客户服务人员提供关于查询解决方案、向上销售、交叉销售和其他方面的自动建议,帮助呼叫中心客户服务座席更加主动和高效。

  1. 强调利弊

当描述一个产品或服务时,包括它的优势和劣势相对于替代品。通过提供平衡的推荐,客户会认为你更可信,这增加了信任和客户满意度。

  1. 解释一下

客户并不总是熟悉公司的政策或程序。向客户彻底解释你在做什么,为什么要这么做。清晰的理解往往会减少客户的挫败感。

  1. 使用通俗易懂的语言

避免使用专业术语、行话和首字母缩写。要专业、简洁、清晰。

  1. 必要时参考

当客户的需求超出了你的专业知识或能力水平时,把他们转给同事、主管或经理。总是向客户解释,他们将被转移到能够有效解决他们的问题的人那里。确保向被推荐的人提供必要的信息以帮助客户。

  1. 保持正确的距离

了解顾客的舒适区,相应地增加或减少与顾客的距离。当顾客表示你太亲近或太疏远时,调整你的行为。

  1. 总结谈话

在开始解决问题的过程之前,先总结对话的要点。这将表明你在专心听讲。它还将促进您和客户之间的相互理解。

应用这14种呼叫中心客户服务技术将提高客户互动的专业性和有效性。此外,这些技巧和SparkleComm呼叫中心技术可以让你在与客户的每一次互动中都发挥出最好的效果。如果在所有员工中培养,它们可以提高公司提供的客户服务水平的质量,并改变员工与客户的互动方式。

为卓越的客户服务转变全球工作空间

在当今的新世界中,我们的工作方式发生了巨大的变化,因为我们看到了远程和混合工作的前所未有的转变。由于这些变化,由于客户的期望不断提高,企业不得不将其业务扩展到呼叫中心的正常边界之外。而员工团队也不得不适应提供更好客户体验的新方式。

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这种工作方式的变化要求所有以客户为中心的业务都要扩大其能力,以满足当地社区和全球范围内的消费者。为了有效地为这个更广泛的网络服务,业务转移到云端,取代了有限的基于前提的解决方案。

在一个数字第一的世界里,客户现在希望所有的联系点都能在一天中的任何时间可用。沟通选择的减少会导致客户转向其他提供24小时服务的供应商。有研究表明,32%的消费者在经历一次糟糕的体验后就会离开他们喜欢的品牌。

重塑客户体验和支持呼叫中心的许多系统对于实现有意义的客户满意度至关重要,因为根据福布斯的数据,86%的客户表示他们会为更好的客户体验付出更多。

建立和交付更有意义的客户体验取决于呼叫中心解决方案及其框架。在这里,我将提供一些关键的运营策略,帮助员工在任何地方工作,改善客户体验,进而培养品牌忠诚度。

为全球可访问性设计的SparkleComm呼叫中心解决方案

从任何地方工作意味着每个用户都可以轻松地连接到主机系统。然而,由于许可证问题、电信可访问性和语音桌面连接的网络实时通讯选项,远程可访问性常常变得复杂。因此,在评估呼叫中心解决方案时,深入研究用户连接选项和任何相关的许可问题应该是一个关键因素。

在管理分布式工作人员时,拥有可互换的连接选项提供了灵活性。尽管授权多个设备连接到呼叫中心解决方案可能成本更高。但最终,SparkleComm呼叫中心解决方案提供的效率对于提供良好的客户体验至关重要,这种体验可以建立品牌忠诚度,从而获得更好的投资回报。

疫情期间,在线空间成为沟通和销售的重要手段,导致投资于全渠道体验的企业数量自2020年以来从20%增加到80%以上。在此期间所采用的通信形式,如短信和社交媒体,由于方便和即时性,一直是大多数客户的首选联系方式。

任何偏离这种可访问性的行为都不会受到客户的欢迎。随着数字接入技术的进步,基于云的创新现在推动了许多业务运营,并直接影响了客户的整体体验。这些创新也改变了传统呼叫中心的旧运营方式。如今,为客户提供独特的个性化体验需要全渠道参与战略、自动化和人工智能(AI)来提高座席的生产率和客户忠诚度。

作为一个规则,有一个即插即用的选项来汇集数据是SparkleComm呼叫中心解决方案的一个主要特点。报告称,到2023年,全球大多数(90%)企业将利用api支持的通信平台即服务(CPaaS)产品来增强数字竞争力。数据显示,42%的公司预计将其全球呼叫中心的支出用于基于云的解决方案。

因此,企业应该与能够实现客户参与解决方案的合作伙伴合作,比如劳格科技,它提供一整套设备无关的SparkleComm统一通信工具,可以无缝地将碎片化通信渠道、AI平台和连接器(SaaS和物联网)集成并连接到企业当前的应用程序中。这将实现360度人与万物(H2X)的智能交互,提供终极客户体验。

随着企业适应新的“就地工作”政策,关注企业文化如何直接影响员工留任至关重要。这不仅是因为更换员工成本高昂,而且员工士气低落会对他们打交道的客户产生负面影响。所以,保持员工的快乐和敬业有着不可思议的价值。要做到这一点,企业需要一种优先考虑这一点的企业文化。

对于今天的员工来说,灵活工作的能力很重要。三分之二的雇主表示,远程办公的员工比在办公室工作的员工生产率更高。在另一项研究中,43%的员工表示,灵活的工作时间有助于提高他们的工作效率,而30%的员工表示,上下班通勤时间更短或不花时间让他们的工作效率更高。

鉴于全球经济的动荡,争夺市场份额的竞争非常激烈,超过三分之二的公司现在主要以客户体验为基础进行竞争。因此,一个组织的增长取决于员工的生产力(以及其他因素),而他们的生产力反过来又取决于他们在企业中感受到的价值。

现在是企业与数字客户体验推手合作的时候了,该推手拥有专业知识,可以帮助企业变得更以客户为中心,更高效,实现更好的客户体验,从而建立信任和忠诚度。请与我们联系,了解如何通过我们的SparkleComm统一通信呼叫中心解决方案实现卓越的客户服务。