公司可能在他们销售的产品和服务方面有深厚的专业知识,但不一定在如何改善围绕他们的客户体验(CX)元素方面有深厚的专业知识。
例如,如果销售额下降,是因为产品不那么受欢迎,还是客户在访问您的网站时很难找到他们想要的东西,还是结账过程花费了太长时间?如果他们对你公司提供的一项服务给出了负面评价,公司内部的人知道发生了什么事吗?知道如何通过培训、政策或其他改变来纠正问题吗?
知道如何改善客户体验的公司会研究客户在与公司建立关系时所采取的每一步。他们知道这样做可以帮助他们建立势头,继续扩大他们的业务。
什么是客户服务体验?
人们很容易忽略客户服务部门,因为人们来这里是为了提出投诉,或者从呼叫中心座席那里获得故障排除技巧。最成功的公司更全面地看待它,认识到客户服务体验包括购买前、购买中和购买后与公司的每一次互动。评估客户服务体验还需要考虑如何对待员工,以及客户在与公司及其产品的每个接触点和互动时的所见、所思、所感。
如果你的公司正在学习如何改善客户体验,可以从以下五个行动开始:
- 建立一个涉及所有部门的整体客户旅程
即使在有专门的客户体验(CX)团队或首席客户官的企业中,从每个业务功能收集输入和见解也是至关重要的。咨询和鼓励所有层次的参与可以确保您的战略反映客户的全面需求,并可能更容易获得业务领导者的支持。
例如,来自营销团队的数据可以帮助您了解客户在哪里发现您的企业及其产品。这可以帮助确定他们喜欢的渠道,这样你就可以为他们提供相应的服务。与此同时,销售团队与客户的密切联系可以通过SparkleComm呼叫中心系统建立,它可以帮助您了解用于细分和开始个性化体验的代表性角色的开发。
然后是呼叫中心团队成员,他们可以传达客户常见的沮丧领域,让你的CX战略专注于减少或消除它们。
- 了解并绘制你的客户旅程
顾客登陆你的网站,或者走进你的商店。接下来会发生什么?如果你不知道这个问题的答案,那么你还没有创建客户旅程地图。这是一个观察客户移动到哪里的过程——在线上还是在物理位置——他们通常采取的行动以及他们最经常需要帮助的地方。
旅行地图很少是一次性的项目,需要随着时间的推移而发展,因为你的公司会推出新的产品,扩展到其他市场,或者只是为了服务更多的客户。
3.建立强大的员工体验
对于企业来说,了解员工体验和客户体验之间的联系以及它们如何相互影响是至关重要的。没有人愿意与一个由压力大、不满或分心的团队成员组成的公司打交道。这些态度或情绪状态通常反映了公司没有装备和授权员工最好地工作的环境。
一个很好的例子是,员工是否配备了正确的工具,并从数据中获得洞察力,以提供更好的服务。SparkleComm呼叫中心系统能够提供理解和分析,而且可以进行无缝沟通和协作,无论他们的同事在哪里,无论他们所服务的业务功能是什么。
为员工提供积极的体验是企业学习如何改善客户体验的基础。这是因为那些觉得自己做好了工作的人往往会有动力去满足甚至超越客户的期望。
- 获取客户反馈
学习如何衡量客户体验的一个重要因素是你的企业如何处理客户反馈。多年来,呼叫中心的座席都是通过问客户几个标准的调查问题来结束与客户的接触,这些问题是关于他们是否对问题的解决方式感到满意。虽然这是一种常见的反馈形式,但这并不是公司可以追求的唯一方式。
看看如何通过每个可用的渠道收集反馈。这可能包括SparkleComm呼叫中心的即时消息,通过电子邮件简报的调查链接,评论网站甚至焦点小组。这种反馈将直接影响你的CX策略的发展。
- 捕获和测量客户体验的ROI
考虑到所涉及的工作和预算,业务领导也会希望您了解如何衡量客户体验的改进。在某种程度上,您的结果可以转化为常见的关键绩效指标(kpi),如销售额和客户流失率。
更多特定于CX的指标包括客户满意度(CSAT)、客户努力分数(CES)和净推荐分数(NPS)。无论您选择哪种度量标准,请确保您一致地应用它,并且允许所有相关涉众报告和讨论数据。
一旦你学会了如何衡量客户体验,你就可以通过与值得信赖的SparkleComm呼叫中心解决方案来继续发展你的战略。SparkleComm呼叫中心解决方案帮助您获得更好的客户体验,使您获得长期成功。