为卓越的客户服务转变全球工作空间

在当今的新世界中,我们的工作方式发生了巨大的变化,因为我们看到了远程和混合工作的前所未有的转变。由于这些变化,由于客户的期望不断提高,企业不得不将其业务扩展到呼叫中心的正常边界之外。而员工团队也不得不适应提供更好客户体验的新方式。

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这种工作方式的变化要求所有以客户为中心的业务都要扩大其能力,以满足当地社区和全球范围内的消费者。为了有效地为这个更广泛的网络服务,业务转移到云端,取代了有限的基于前提的解决方案。

在一个数字第一的世界里,客户现在希望所有的联系点都能在一天中的任何时间可用。沟通选择的减少会导致客户转向其他提供24小时服务的供应商。有研究表明,32%的消费者在经历一次糟糕的体验后就会离开他们喜欢的品牌。

重塑客户体验和支持呼叫中心的许多系统对于实现有意义的客户满意度至关重要,因为根据福布斯的数据,86%的客户表示他们会为更好的客户体验付出更多。

建立和交付更有意义的客户体验取决于呼叫中心解决方案及其框架。在这里,我将提供一些关键的运营策略,帮助员工在任何地方工作,改善客户体验,进而培养品牌忠诚度。

为全球可访问性设计的SparkleComm呼叫中心解决方案

从任何地方工作意味着每个用户都可以轻松地连接到主机系统。然而,由于许可证问题、电信可访问性和语音桌面连接的网络实时通讯选项,远程可访问性常常变得复杂。因此,在评估呼叫中心解决方案时,深入研究用户连接选项和任何相关的许可问题应该是一个关键因素。

在管理分布式工作人员时,拥有可互换的连接选项提供了灵活性。尽管授权多个设备连接到呼叫中心解决方案可能成本更高。但最终,SparkleComm呼叫中心解决方案提供的效率对于提供良好的客户体验至关重要,这种体验可以建立品牌忠诚度,从而获得更好的投资回报。

疫情期间,在线空间成为沟通和销售的重要手段,导致投资于全渠道体验的企业数量自2020年以来从20%增加到80%以上。在此期间所采用的通信形式,如短信和社交媒体,由于方便和即时性,一直是大多数客户的首选联系方式。

任何偏离这种可访问性的行为都不会受到客户的欢迎。随着数字接入技术的进步,基于云的创新现在推动了许多业务运营,并直接影响了客户的整体体验。这些创新也改变了传统呼叫中心的旧运营方式。如今,为客户提供独特的个性化体验需要全渠道参与战略、自动化和人工智能(AI)来提高座席的生产率和客户忠诚度。

作为一个规则,有一个即插即用的选项来汇集数据是SparkleComm呼叫中心解决方案的一个主要特点。报告称,到2023年,全球大多数(90%)企业将利用api支持的通信平台即服务(CPaaS)产品来增强数字竞争力。数据显示,42%的公司预计将其全球呼叫中心的支出用于基于云的解决方案。

因此,企业应该与能够实现客户参与解决方案的合作伙伴合作,比如劳格科技,它提供一整套设备无关的SparkleComm统一通信工具,可以无缝地将碎片化通信渠道、AI平台和连接器(SaaS和物联网)集成并连接到企业当前的应用程序中。这将实现360度人与万物(H2X)的智能交互,提供终极客户体验。

随着企业适应新的“就地工作”政策,关注企业文化如何直接影响员工留任至关重要。这不仅是因为更换员工成本高昂,而且员工士气低落会对他们打交道的客户产生负面影响。所以,保持员工的快乐和敬业有着不可思议的价值。要做到这一点,企业需要一种优先考虑这一点的企业文化。

对于今天的员工来说,灵活工作的能力很重要。三分之二的雇主表示,远程办公的员工比在办公室工作的员工生产率更高。在另一项研究中,43%的员工表示,灵活的工作时间有助于提高他们的工作效率,而30%的员工表示,上下班通勤时间更短或不花时间让他们的工作效率更高。

鉴于全球经济的动荡,争夺市场份额的竞争非常激烈,超过三分之二的公司现在主要以客户体验为基础进行竞争。因此,一个组织的增长取决于员工的生产力(以及其他因素),而他们的生产力反过来又取决于他们在企业中感受到的价值。

现在是企业与数字客户体验推手合作的时候了,该推手拥有专业知识,可以帮助企业变得更以客户为中心,更高效,实现更好的客户体验,从而建立信任和忠诚度。请与我们联系,了解如何通过我们的SparkleComm统一通信呼叫中心解决方案实现卓越的客户服务。

SparkleComm使呼叫中心座席在混合工作时代茁壮成长

快速封锁、延长封锁——不幸的是,这是影响世界许多地区的“新常态”。我们都非常熟悉与反复封锁相关的经济损失和精神健康负担——随着新的变种继续在社区中传播,我们最近又陷入了令人担忧的隔离期。

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我们生活在一个新时代,事实上是一个孤立的时代,它正在改写历史,颠覆长期存在的趋势和模式,并考验根深蒂固的信仰体系。事实上,长期存在的市场趋势和业务驱动力需要重新审视和改写。

混合工作时代的人际关系

SparkleComm统一通信为例。通常的怀疑,像数字加速或转换,通常推动统一通信市场的推进(特别是云协作),并推动公司采用像SparkleComm统一通信这种沉浸式和集成技术。

事实上,在一个被迫进入数字时代的世界和一个因全球卫生大流行而陷入混乱的世界中,建立人与人之间的联系是至关重要的。更重要的是,随着在家办公(WFH)场景的突然迅速增加,在全球范围内和所有行业中,连接的需要,以及加强参与和沟通从未像现在这样重要。

在混合工作和突然转向远程工作的新时代,我们需要连接,这不仅对企业的生存和繁荣至关重要,而且从人类的角度来说,保障员工的福利也非常重要。

呼叫中心座席的混合工作

特别是在呼叫中心的世界里,加强联系和加强参与就是一切。毫无疑问,拥有SparkleComm呼叫中心软件工具可以极大地提高座席的生产力,使他们能够处理大量的日常压力,多亏了人工智能和自动化的力量,简化了任务,并培养更大的幸福感和员工满意度。

座席被认为是任何组织的命脉,是呼叫中心最重要的资产。但遗憾的是,由于多次封锁,许多人面临着心理健康问题,快速疲劳和精疲力竭,对个人安全的担忧,以及由于流失率不断上升而导致的更高压力水平。与此同时,许多工作人员需要应付大流行造成的越来越多的来电,这进一步加剧了压力水平。

值得庆幸的是,当今的一些先进技术和协作工具例正在响应这一号召,帮助座席无缝过渡到新的混合和远程工作生活方式——使他们能够更聪明、更高效地工作,同时也使他们能够与同事、客户和家人保持联系和参与。

SparkleComm呼叫中心系统为例,它使员工能够安全地通过云呼叫、会议和消息安全地保持联系——无论是在办公室、远程工作还是在路上。团队之间的沟通得到了促进,员工可以获得更深刻的见解,从而做出更明智的业务决策。

云呼叫中心与客户体验的未来

在新冠疫情大流行引发了一场意想不到的、高度加速的数字化转型之后,人们对商业方方面面的想法和期望开始发生转变。在客户服务的世界里,企业和客户都必须以不同的方式思考和操作。

客户开始对他们的商业体验产生了更高的期望。在这个时代,大型企业没有理由不立即访问帐户数据、交互历史、客户旅程历史和其他与客户查询和关注相关的细节。

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随着客户期望标准的提高,企业需要迅速发展,以满足并超越它。坚持过时的客户服务模式会让客户感到不安,并很快让他们离开。事实上,在对消费者的调查中,61%的受访者表示,他们会在一次不满意的客户服务体验后,转向该公司的竞争对手。

展望未来,所有公司的目标都应该是用优质的服务与客户建立持久的关系。客户体验(CX)正在发生永远的变化,毫无疑问,它的未来将更加令人愉快。随着客户期望的提高,企业不仅要满足客户的期望,还要超越客户的期望。

基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案

云呼叫中心是实现CX更光明未来的工具之一,例如SparkleComm呼叫中心系统SparkleComm云呼叫中心是对传统呼叫中心的云替代(和重大升级)。

它允许客户通过所有渠道与企业联系——电话、聊天、文本、电子邮件和社交。93%的消费者愿意在那些允许他们通过自己喜欢的方式与客户服务联系的公司花更多的钱。

虽然SparkleComm云呼叫中心为客户提供了更多的选择,但它们也为客户服务座席提供了在任何地方工作的灵活性,以及通过提供高效和令人满意的交互来优化客户体验的工具。

这听起来可能好得令人难以置信,但SparkleComm云呼叫中心可以提供更好的客户服务,改善业务运营和员工情绪,甚至提供显著的ROI。

客户体验谜题的其他部分

除了SparkleComm云呼叫中心之外,还有许多其他工具和功能可以为客户创造更智能、更互联的旅程。这些工具中许多都包含了基于人工智能的技术,以帮助帮助客户并减轻客户服务座席的一些负担。

例如,许多企业已经部署了聊天机器人,它可以单独处理大量的简单请求。事实证明,能够为客户提供自助服务选项的解决方案非常受欢迎。

AI还可以以呼叫转录、可操作的数据传递和建议下一步的方式为座席提供实时协助。除了实时协作(允许快速地与企业内的其他专家交换信息),座席功能的范围变得更广,将它们变成超级座席。

如果企业真的想要用云所提供的全部潜力来升级和定制客户旅程,那么SparkleComm统一通信平台即服务解决方案可以交付所需的结果。SparkleComm统一通信以开箱即用的低代码工具的形式提供构建块,使开发人员和IT团队能够无缝地将语音、消息传递和其他通信功能实现到现有应用程序中。

通过使用SparkleComm统一通信即服务解决方案,企业可以通过向开发人员提供快速、轻松地配置、测试和部署旅程的能力,来全面控制其客户体验。与相关见解和趋势的数据相结合,开发人员可以使用SparkleComm统一通信在所有可用的沟通渠道上为客户设计无摩擦且令人愉快的体验。

而且,与基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案一样,SparkleComm统一通信平台可以通过降低运营成本和复杂性来帮助实现显著的ROI。SparkleComm呼叫中心统一通信提供端到端客户体验解决方案,创造客户喜悦,并将座席变成超级英雄。

在未来,客户将不再需要在电话中反复验证自己的身份。他们不必在每一个接触点重复他们的问题或担忧。他们甚至可能不需要说明他们打电话的原因。这个未来是互联、云托管、人工智能驱动的客户体验能力所赋予的。更好的客户体验不仅会让客户受益。在人工智能工具、实时协作、即时客户账户和旅程数据的帮助下,客户服务座席将提高工作效率和更愉快的工作日。

通过SparkleComm呼叫中心解决方案,我们的最终目标始终是为卓越的客户体验提供动力。从端到端,跨越所有渠道,SparkleComm呼叫中心解决方案的目标是让客户的互动变得无痛。

SparkleComm呼叫中心如何让客户服务更上一层楼

新冠疫情大流行后,客户支持预计将成为重中之重。根据2022年客户关怀状况调查,公司正试图创建一个简化的客户体验,留住顶级客户支持人才,并在未来几年利用先进的数字关怀分析。这是一项艰巨的任务,特别是在客户期望上升和人员流失率高的情况下——近一半的客户服务经理表示,他们在2021年经历了人员流失增加。但是,使用正确的呼叫中心解决方案是可以满足这些客户服务目标的。

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现代SparkleComm呼叫中心即服务(CCaaS)解决方案简化了客户服务。它还能使员工更有效地工作,并提供可操作的见解,呼叫中心经理可以利用这些见解进一步改进流程。让我们深入了解先进的SparkleComm CCaaS提供了什么,以及SparkleComm呼叫中心软件如何帮助您的企业将客户服务提升到一个新的水平。

SparkleComm CCaaS是什么?

SparkleComm CCaaS是一个基于云的呼叫中心即服务平台,为客户服务提供多渠道的方法。与传统系统不同的是,SparkleComm呼叫中心即服务解决方案既灵活又功能丰富,可以让业务服务人员为客户做更多的工作,减少了双方的挫败感。SparkleComm呼叫中心解决方案还与统一通信等其他基本通信平台集成,将面向客户的通信和内部通信结合在一起。

SparkleComm CCaaS如何推动更好的客户服务

  1. SparkleComm CCaaS改善员工体验

员工敬业度是提供卓越客户体验(CX)的先决条件,但许多公司都做不到这一点。根据最近的一项民意调查,由于参与不力,全球经济每年损失7.8万亿美元。

客户服务领域的员工参与问题在于,呼叫中心传统上是一个具有挑战性的工作环境——座席认为人员不足,培训和工具不足,客户电话似乎永无休止,这些都是问题所在。有了SparkleComm呼叫中心软件,经理们可以解决很多这样的问题。

他们可以使用先进的分析和定制报告来提高人员配备水平,并确定哪些员工需要更多的培训和支持。

内置的时间表管理器等功能可以集成座席的时间表和休息时间,实时监控时间表遵守情况,管理轮班交易和假期,使它更容易防止精疲力竭。呼叫中心经理还可以使用这些信息来检查在呼叫高峰时段是否总有足够的人在工作,这样就不会有人因为呼叫量大而过度工作。

作为基于云的解决方案,使用SparkleComm CCaaS,客户服务团队可以远程工作。这使得在空闲时间满足人员配置需求变得容易得多,因为座席可以位于不同的时区。你的呼叫中心也可以从更广泛的人才库中招聘,这意味着在寻找新员工时减少人手短缺的风险。

对员工的另一个好处是软件本身。先进的SparkleComm呼叫中心解决方案与其他软件集成,为呼叫中心座席提供更好的数据可见性。他们不需要在没有客户背景信息的情况下挖掘信息或处理电话,而是可以看到快速解决问题所需的所有数据。

当与统一通信解决方案集成时,SparkleComm CCaaS还允许座席通过其首选的渠道(语音、视频、电子邮件或聊天)与客户通信。这可以带来更快的解决方案和更有效的工作流程,以及为客户提供更好的体验。

  1. SparkleComm呼叫中心软件使特殊的客户体验成为可能

当客户服务人员掌握了他们所需要的工具来支持客户并更快地解决问题时,这不仅仅是提高了参与度,客户体验也在改进。SparkleComm CCaaS有许多专门用来缩短等待时间的特性,使客户更容易更快地获得他们想要的分辨率。

商业智能工具让管理人员能够识别摩擦点,比如等待时间过长或来电者的混乱体验。由人工智能驱动的SparkleComm呼叫中心软件还附带交互分析功能,帮助经理获得电话对话的详细信息,从而确切地知道如何改善交互。

一个简单的SparkleCommIVR(交互式语音响应)系统可以根据客户的需求进行定制,并定期更新,以反映时间敏感的事件或仅仅是改善客户听到的消息。

智能路由将客户导向正确的座席,这节省了时间,因为客户更有可能立即与合适的座席交谈。

多通道通信允许客户在他们喜欢的通道上进行交互,无论他们是想与座席聊天、在电话上交谈,还是使用其他选项,如电子邮件、社交媒体或SMS消息传递。座席还可以发送后续通信,以确保客户对交互感到满意。在前端,他们可以使用主动和被动的网络聊天技术吸引网站访问者,回答问题,并创造一个优秀的第一印象。

你的CCaaS有你的公司需要改进客户服务的东西吗?

客户服务现在是各行各业的首要任务。这意味着客户服务面临挑战的公司需要改进以保持竞争力。

获得正确的呼叫中心技术是改善客户体验的第一步。基于云的SparkleComm呼叫中心软件提供了呼叫中心座席和经理发展所需的所有功能。提供更快的服务,让您的员工在任何地方工作,并通过集成数据提高生产力和更好的体验。

什么是云呼叫中心,它能为你做什么?

随着疫情的蔓延表明,位置未知系统是建立业务弹性的关键之后,企业正在转向基于云的通信。统一通信(UC)是内部通信的核心,对于面向客户的团队来说,SparkleComm云呼叫中心是必须的。

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全球的组织都很清楚这一点——从2021年到2026年,基于云的呼叫中心市场预计将以每年近20%的复合增长率加速增长。

但拥有远程呼叫中心的好处远远不止于增强弹性。通过SparkleComm云呼叫中心系统,您的企业可以提高员工敬业度,增加客户体验(CX)等等。让我们揭秘基于云的SparkleComm呼叫中心的细节,并探索为什么这项技术在疫情大流行后的商业通信中变得如此重要。

什么是SparkleComm云呼叫中心?

SparkleComm云呼叫中心是一种依赖于托管在云中的软件的呼叫中心。这意味着该软件运行在由云提供商维护的安全的离线服务器上。

与传统的呼叫中心相比,通过SparkleComm云呼叫中心,您的座席可以在任何地方工作。这就是为什么它也被称为虚拟或远程呼叫中心。

最终,作为客户服务通信枢纽的不是一个实体办公空间,而是技术本身。只要呼叫中心的员工在他们的笔记本电脑、台式机或其他设备上下载了SparkleComm呼叫中心软件,他们就可以在任何位置操作。

最好的部分是:即使采用这种更精简、高科技的设置,客户仍然能获得非凡的体验。事实上,有了业界领先的SparkleComm呼叫中心解决方案,您的团队可以提供更精简、更个性化和更方便的服务。

基于云的SparkleComm呼叫中心如何工作?

不要担心租赁办公空间或雇佣当地中介。当你使用云时,你可以组建一个远程团队。SparkleComm呼叫中心系统的工作原理如下:

您的组织选择了呼叫中心即服务(CCaaS)解决方案。为了获得最佳效果,选择具有呼叫队列管理、智能路由、高级呼叫处理和内置商业智能功能的SparkleComm呼叫中心软件

业务座席将软件套件下载到他们的设备上。他们可能还需要呼叫中心的设备,比如确保音质的耳机,以及良好的互联网连接。

软件完成了所有繁重的工作。当客户呼叫时,SparkleComm呼叫中心平台将呼叫路由到最合适的座席。SparkleComm呼叫中心解决方案还将实时跟踪交互,为经理提供有用的见解。通过与统一通信解决方案(UCaaS)集成的SparkleComm呼叫中心,您的座席还可以通过聊天、电子邮件、SMS消息和语音与客户进行交互。

呼叫中心如何从“大辞职”中毫发无损

全球五分之一的员工计划在未来几个月内辞去目前的工作,转向新雇主,“大辞职”远未结束。

这种劳动力趋势可能会给呼叫中心带来麻烦,因为呼叫中心的流失率往往很高。2021年,客户服务经理报告称,平均流失率为42%,是疫情大流行前水平的高端水平。

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问题是,如果公司不投资于留住人才措施,他们可能会失去更多的人才——这将转化为财务损失和声誉损失。

但是随着现代技术和以员工为中心的工作场所的最佳实践,呼叫中心不需要经历人员流动的增加。事实上,利用现有的工具,您可以解决呼叫中心座席的大多数痛点,提高员工的敬业度,并帮助您的呼叫中心从大辞职中毫发无损。

让我们来看看员工为什么辞职以及呼叫中心可以做些什么来帮助客户服务座席在工作中茁壮成长。

关于员工辞职的调查结果

辞职的原因从低工资、低福利到缺乏灵活的工作时间不等。让我们来看看最近的一些调查是如何解释“大辞职”期间人们辞职的原因的。

一项民意调查显示,约三分之一的员工辞职的原因是工资低、晋升机会少以及在职场不受尊重。调查发现,导致辞职的头号原因是有害的公司文化。其次,最主要的原因包括缺乏远程工作选择、管理不善、精疲力竭以及缺乏健康的工作与生活平衡。

虽然员工离职背后有各种各样的驱动因素,但从这些调查中我们可以得出一些关键趋势:

人们希望在工作中得到重视,而这种价值应该反映在他们的收入中。

如果企业文化或管理不善,他们愿意离开。

灵活性是一件大事——人们希望对自己的时间安排和地点有更多的控制权,这意味着提供远程工作是吸引和留住人才的重要部分。

SparkleComm呼叫中心解决方案能够解决所有这些问题。

呼叫中心如何更好地支持座席

现代呼叫中心看起来与几年前的呼叫中心不同。正是这些差异可以帮助呼叫中心提高员工的敬业度和保留率。

通过基于云的SparkleComm呼叫中心软件,经理们可以访问高级的分析和报告。SparkleComm呼叫中心系统的实时分析使经理能够在问题出现时解决问题,而人工智能驱动的交互分析揭示了座席需要哪种类型的培训才能更成功。管理者可以利用这些数据来简化工作流程,改善员工体验。

通过与统一通信即服务(UCaaS)集成的SparkleComm呼叫中心即服务(CCaaS),座席可以通过自己喜欢的渠道与客户见面,而不仅仅局限于呼叫。这可以减少交互时间和挫折,提高客户体验。它还将更多的工具交给您的客户服务座席,使他们能够提供更有意义的服务。

因为SparkleComm呼叫中心是基于云的,座席可以在任何地方工作。你可以运营一个功能齐全的远程呼叫中心,从世界各地招聘员工,节省运营成本,释放更多资源来加薪。呼叫中心座席人员也有能力灵活选择工作时间,在工作和生活的平衡方面获得更多的控制权,他们也可以住在他们想住的地方。

为您的座席提供现代化的呼叫中心

有了由基于云的SparkleComm呼叫中心软件支持的现代呼叫中心,您的呼叫中心座席将拥有更多的工具、更精简的工作流程和更大的灵活性。此外,管理者有更好的洞察力和数据,他们可以利用这些数据做出更明智的决定。

技术并不是呼叫中心的唯一解决方案。但它确实在改善体验和使工作对您的座席更有意义方面发挥了巨大作用。了解SparkleComm云呼叫中心软件为您的企业提供的更多信息。

实现座席劳动力优化的8个步骤

您的呼叫中心座席在您公司的成功中扮演着重要的角色。他们在第一线,与客户互动,提供帮助和支持。然而,如果您的座席没有正确的工具或流程,这些体验可能会令人沮丧和缓慢。为了避免这种情况,您需要关注座席劳动力优化。

当您优化您的呼叫中心座席的工作流程时,您可以拥有一个协作和高效的团队,而不管座席在哪里(现场或远程)。让我们看看驱动优化的关键步骤。

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实现座席劳动力优化的8个步骤

  1. 采用智能路由

SparkleComm呼叫中心软件包含一个关键功能是智能路由。此流程描述客户提供关于其呼叫性质的初始信息。根据这些输入,系统将客户路由到适当的队列中。

工作流使用基于技能的路由将客户交付给正确的座席。例如,您可能有多个产品,因此您的座席组的子集将包括每个产品的专家。

  1. 利用IVR收集信息

获取智能路由中提到的信息的方法是IVR(交互式语音响应)。它与调用者交互,并为调用原因提供选项,从这个上下文中,系统将它们路由到最佳座席。

IVR除了支持路由外,还可以提供不需要人工干预的标准信息,如公司地址、营业时间、帐号信息等。如果人们可以通过IVR自助服务,就可以减少排队。

确保您的IVR易于设置和更改。通常,这是一个复杂的任务,需要您的提供者进行调整。SparkleComm呼叫中心系统是一个具有直观界面的解决方案,这样只需几个简单步骤就可以安装更改。

3.聚合全渠道呼叫中心所有通道

客户可以通过多种方式与你联系——语音、聊天、电子邮件、社交媒体等。如果这些队列目前都是独立的,那么您的座席将无法有效地工作。SparkleComm是支持全渠道集成的呼叫中心解决方案。有了这一点,客户就有了更多的选择,座席不必监视多个队列。

  1. 为动态通知启用座席使用出站工具

座席可以通过出站联系工具在主动的客户服务中发挥作用。通过这样做,客户会感到更加知情和感激。这些通知的内容可以从约会提醒到帐户信息再到促销优惠。这可以通过语音、短信和电子邮件来实现。这些努力可以提高客户的反应和满意度。

  1. 通过挖掘数据改善等待时间和优化人员配置

SparkleComm呼叫中心分析提供了一个包含许多有价值指标的丰富故事。利用这些数据来做决策是必要的。您可以查看排队时间、首次呼叫分辨率、转移等。

有了这些信息,您可以根据历史信息更好地为呼叫中心配备人员。你不需要猜测或做假设,你的座席人员可以及时妥善处理每一个呼叫。这一点至关重要,因为客户受挫的主要原因是等待时间。

  1. 整合其他平台,方便获取客户信息

客户在联系服务时的第二大烦恼是不得不重复自己说过的话。当他们必须再次向新探员讲述整个故事时,他们的经历变得更加消极。

通过SparkleComm呼叫中心软件与您的CRM(客户关系管理)平台集成,座席就可以访问此服务。还提供关于客户的订单历史记录和以前的服务调用的注释,有了这些知识,客户不必复述他们的故事,企业可以更快地解决他们的问题。

  1. 选择呼叫中心与统一通信软件相结合的平台

座席劳动力优化的另一个关键方面是结合他们的两个关键解决方案——SparkleComm呼叫中心UC(统一通信)软件。

当它们位于一个应用程序中时,您的座席在解决客户挑战方面具有更大的灵活性。例如,客户可能对公司刚刚推出的产品有问题。没有参考的培训和材料,所以他们决定联系产品组。如果他们有聊天功能,他们可以看到谁是可用的(存在指示器)并提出问题。

SparkleComm UC平台的另一个组成部分是文件共享和存储。座席需要在呼叫过程中引用特定的文档。如果您的公司以这种方式组织所有的信息,座席将立即知道他们需要查看的位置,而不是打开大量的应用程序。因此,他们会更有效率,压力更小。

8.通过反馈授权座席

为了优化您的座席劳动力,您需要帮助他们提高技能。有了一致的反馈,这是可能的。因此,您的联系软件需要有质量保证功能,例如:

电话录音

监视(监听通话)、耳语(只与座席通话)或驳接(接管通话)的实时功能

座席聊天日志的可见性

报告以跟踪性能和一致性

继续辅导和培训

有了这些有价值的特点,你的上司就可以找出需要改进的地方,以及对出色工作给予认可的理由。

技术是基础

技术是优化呼叫中心座席人员队伍的基础。你还需要工作流程的一致性和人际交往能力的增强。SparkleComm呼叫中心软件在简化活动方面做得很好,并包括所有这些功能来实现您的目标。

转变企业呼叫中心:云体验的架构

越来越多的人使用SparkleComm呼叫中心解决方案,公平地说,如果您呼叫呼叫中心,您很可能是在SparkleComm呼叫中心平台上与座席通话。凭借强大的语音功能、定制功能以及企业级的可扩展性和稳定性,呼叫中心业务在多年来一直是许多企业客户体验战略的关键组成部分。

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随着客户期望的增加和业务需求的发展,企业正在考虑向他们的呼叫中心添加更多的功能。他们正在考虑提高座席的生产力,提高呼叫中心的效率和增强客户体验。

随着呼叫中心座席人员流失的增加,提高座席工作效率的工具成为许多企业最关心的问题。客户希望通过他们用于社交交流的工具(如短信、微信和钉钉)与企业建立联系,同时他们希望企业了解他们互动的背景,这样他们就不必重复自己说过的话。

两全其美:在利用现有投资的同时进行云创新

企业希望避免叉车升级到新架构的痛苦,以及这种转变必然带来的生产力损失。企业需要一种解决方案,在这种解决方案中,他们可以利用已经进行的投资,最好地利用他们拥有的专业知识,并快速部署加速业务成果的新特性。

如今,企业对其客户支持功能的许多需求,如数字渠道、AI和分析,最好由云解决方案提供。与我们的本地云数字统一通信平台SparkleComm解决方案集成,使客户能够通过所选的数字渠道与企业联系。企业还可以发起主动的数字参与活动,根据客户旅程的洞察进行个性化设计,为每位客户提供在某个时间点根据其特定需求量身定制的体验。使用SparkleComm呼叫中心系统,数字自助服务是一种易于构建的功能,它具有强大的低代码/无代码环境,可以实现呼叫偏转并降低成本。

我们对SparkleComm呼叫中心软件进行大量的研发投资,以打造一套强大的人工智能能力。这些服务通过诸如自助服务这样的功能帮助提高座席的工作效率,这些功能可以为客户的查询实时提供推荐的答案,以及捕获呼叫后抄本,从而实现情感分析等功能。

由于许多企业认为客户体验是一个关键的区别,体验管理对监控、预测和行动至关重要。来自SparkleComm呼叫中心系统的体验管理功能使企业能够测量客户体验,分析过程,并主动改进客户体验和业务结果。

通过您的企业呼叫中心访问SparkleComm呼叫中心组合的全部功能

我们的SparkleComm统一通信云体验架构框架使客户能够两全获益——利用企业已经进行的投资,根据自己的需求定制当前的呼叫中心企业解决方案,同时能够利用SparkleComm呼叫中心系统中可用的新服务。

用SparkleComm呼叫中心突破更好的客户体验

我们曾经讨论过组织内部的协作,但与客户的协作同样重要,甚至更重要。企业需要重新思考如何在满足业务需求的同时有效地与客户沟通。

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随着疫情的蔓延,呼叫中心座席面临着更高的客户需求,这就增加了招聘座席的需求。74%的客户体验(CX)领导者报告呼叫量增加,这不仅仅是呼叫量,还包括客户用来与企业互动的所有数字渠道。呼叫中心的话务员流动率是最高的。目前,一个标准的IT公司的流失率是19%,这对他们的业务是非常具有挑战性的。相比之下,呼叫中心业务的平均流失率为30-45%,这凸显了呼叫中心经理和座席面临的极端挑战。

难怪74%的座席在应对高需求时面临着精疲力竭的风险。SparkleComm呼叫中心系统可以使业务代表通过人工智能驱动的生产力提供卓越的客户体验。SparkleComm呼叫中心的聊天机器人等智能功能可以无缝地过渡到人工座席、直观的自助服务选项、可操作的客户洞察和自动记录,使座席和客户能够获得所需的支持。

除此之外,在SparkleComm呼叫中心系统中,座席还可以使用实时消息,通过联系主题专家,帮助初级座席获得实时支持,为客户获取答案。有了SparkleComm呼叫中心系统,座席能更快地支持他们通过各种体验与客户打交道。

新的和改进的要约

我很高兴地告诉大家,我们对客户购买呼叫中心的方式进行了重大增强和改进。我们在原来的协作解决方案引入的价值基础上,新的SparkleComm呼叫中心产品极大地简化了订购,同时以具有竞争力的价格为客户提供了具有更多功能的世界级呼叫中心解决方案

SparkleComm呼叫中心提供了更新的订阅模型,以增加选择并消除按您自己的速度迁移到云上的障碍。我们仍然百分之百致力于支持所有客户的部署需求,在需要的时候可以留在本地或迁移云。

对于客户,我们的SparkleComm呼叫中心解决方案可以独立提供,也可以作为附加组件,并可以在单一的管理体验控制枢纽下进行管理。

通过最新版本的SparkleComm呼叫中心,客户现在可以订阅所有的座席,具有以下几个新功能:

有两种许可证类型——标准许可证,提供“客户需要的东西”,和高级许可证,提供“客户想要的东西”——每一种许可证都有很好的价格点,可以混合和匹配。

客户可以通过包括座席辅助聊天和电子邮件、可扩展的云创新、支持数字渠道以及我们新的旅程数据服务功能获得新的增值。

高级功能增加了更深入的座席辅助数字通道,包括短信、监管功能、预测性和渐进式拨号,以及音频智能等。

客户可以将SparkleComm呼叫中心系统用于他们的会议、即时通讯、呼叫和协作设备以及他们的统一通信解决方案。我们现在在控制中心为管理员添加了更多的可见性和可用性。SparkleComm提供了一个单独的平台来管理您的整个协作和呼叫中心解决方案,从而实现无缝体验。这在业内是独一无二的,我们是唯一的端到端协作解决方案(会议电话即时消息呼叫中心通信平台、设备等)的提供商,同时通过为管理和分析提供单一的玻璃面板。

与呼叫中心以外的客户联系

企业继续通过我们的SparkleComm呼叫中心解决方案解决客户和企业的问题,但我们也可以通过客户交互应用程序使他们能够通过快速消息传递与客户联系。集成在我们的SparkleComm呼叫中心内,您可以支持通过短信、聊天、电话、视频等方式进行交互,以确保您的客户有一个无缝的旅程,您的座席人员知道您的客户的历史。

SparkleComm拥有统一通信平台即服务(CPaaS)功能,既可以独立使用,也可以集成到我们的呼叫中心解决方案中。我们很高兴地宣布针对特定用例场景的新解决方案:SparkleComm视频会议为组织提供随时随地的高质量远程视频协助,SparkleComm即时通讯用于向客户发送及时和相关的通知,以及用于创建和自动化多通道消息传递活动,所有这些都利用了我们的SparkleComm统一通信即服务平台

到2025年,80%的客户服务机构将放弃原生移动应用程序,转而青睐短信服务,以获得更好的客户体验。通过这些应用程序,组织可以与客户保持联系,自动化交互,并与现有系统集成,以实现端到端客户旅程支持。

让每一次与客户的互动变得重要

当一家公司让顾客感到满意时,76%的人表示他们会继续与该品牌合作,80%的人表示他们会在该品牌上花更多的钱,87%的人会向朋友和家人推荐该品牌。客户互动很重要,是企业成功的关键。

无论坐席人员是在现场、在家还是外出,他们都需要一套工具和用户体验,以提供一致性和灵活性,而这正是SparkleComm呼叫中心解决方案所提供的。同样重要的是,客户需要一种适合他们的现代沟通方式。通过面向SparkleComm呼叫中心和我们开创性的SparkleComm统一通信解决方案,我们正在以极具竞争力的价格提供世界级的客户体验解决方案。让我们帮助您改进与客户的互动方式,以及他们不断增长和不断变化的需求。

SparkleComm呼叫中心通过强大的通信平台集成解锁数字客户参与

劳格科技,我们热衷于帮助公司与客户建立智能的、个性化的联系。

多年来,我们一直为一些最大的以客户为中心的企业提供客户服务解决方案。这始于为客户提供市场领先的语音质量,当他们需要高触控支持时,可以通过电话进行通话。但是今天,顾客想要的远不止这些——他们想在任何时候接触到,不仅是通过语音,还通过任何数字渠道。有时他们希望直接与实时客服交互,有时他们只是希望与智能虚拟坐席发送消息以获得快速响应(这里的关键词是智能)。

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SparkleComm呼叫中心通过强大的通信平台集成解锁数字客户参与

我们在呼叫中心产品组合中的最新创新之一是将市场领先的统一通信平台即服务(CPaaS)解决方案SparkleComm集成到我们的呼叫中心产品中。SparkleComm呼叫中心可以立即让我们通过高度可扩展的基础设施访问各种各样的客户沟通渠道。

随着SparkleComm新的呼叫中心功能推出,我们现在将SparkleComm统一通信包含在所有呼叫中心产品订阅中。没错:通过将我们的旗舰统一通信平台即服务(CPaaS)呼叫中心即服务(CCaaS)产品结合在一起,SparkleComm创建了一个强大的解决方案,使公司能够编排全渠道、连接的客户旅程。

SparkleComm呼叫中心统一通信集成,允许客户使用诸如:即时消息,电子邮件,社交媒体等应用程序与您的业务联系。

SparkleComm呼叫中心提供了一个低代码环境,允许企业以集中方式编排跨数字渠道的客户旅程。呼叫中心专业人员可以使用它强大的可视化工作流设计工具轻松编排他们想要交付的客户体验。工作流工具也会吸引软件开发团队,因为他们可以将它与丰富的API集结合使用,从而创建更高级的应用程序。

SparkleComm呼叫中心集成允许您创建注入人工智能的上下文客户旅程,将自动和人工辅助交互连接起来

除了创建客户旅程工作流,公司还可以启用人工智能机器人,通过聊天、文字和社交消息等数字渠道与客户进行智能和个性化的交互。

使用SparkleComm呼叫中心系统,公司可以轻松创建提问和回答(Q&A)机器人和任务机器人。Q&A机器人,顾名思义,是在现有知识库的基础上,利用人工智能和自然语言处理(NLP)对常见问题进行回答。任务机器人可以自动化与业务系统的交互,如检查账户余额、最近的交易、下订单、确认发货状态、安排或取消约会。

SparkleComm呼叫中心集成允许您创建注入人工智能的上下文客户旅程,将自动和人工交互连接起来

虽然需要通过工作流和人工智能驱动的机器人实现交互的自动化,以提高客户满意度并减少呼叫中心坐席的负载,但许多用例在某些时候会要求将联系人转移到人工坐席以获得额外支持。SparkleComm呼叫中心提供了从数字自动化到实时坐席交互的无缝过渡,将完整的客户上下文传递给SparkleComm呼叫中心系统中的坐席。SparkleComm呼叫中心座席桌面的统一收件箱进行了扩展,除语音呼叫外,还支持座席处理数字通道联系人。

更新后的SparkleComm呼叫中心解决方案还提供了数字渠道交互的报告和分析。此外,SparkleComm呼叫中心显示的旅程数据洞察可以捕获全渠道客户旅程的每一步和细节——浏览公司网站时的相关活动、机器人交互、销售或CRM系统上的新交易,甚至与呼叫中心坐席的最新交互。从这些客户旅程洞察中获得的丰富数据可以被公司用来推动更好的客户体验。

直接与第一级电信运营商建立关系意味着我们的客户有更好的可靠性、可扩展性和更低的通道使用成本

最后,SparkleComm呼叫中心统一通信之间的集成还有一个额外的好处,这对我们的客户来说是一个关键的区别和增值。我们与中国三大电信运营商都有直接的关系,而不像其他供应商必须依赖中间商、额外的潜在故障点和延迟来交付类似的功能。

从客户的角度来看,这种独特的增值转化为更好的可靠性、可伸缩性、支持,以及同样重要的是,为该地区的客户降低使用成本。

虽然我们对SparkleComm统一通信即服务 (CPaaS)呼叫中心即服务(CCaaS)集成为市场带来的创新感到兴奋,但我们不会止步于此。我们将继续扩展解决方案及其特性集,为客户提供更多的价值。